Mivel a legtöbben videokonferencia-platformokra költöztünk, a találkozók sokak számára rendkívüli erőfeszítéssé váltak. A fizikai irodai emlékeztetőket ütemezett értekezletekre cserélték, és az átállás sokak számára nem volt egyszerűbb.
Szerencsére a videokonferencia-eszközök vezetője, a Zoom rengeteg könnyen elsajátítható funkciót kínál, amelyek jelentősen leegyszerűsítik az értekezletek ütemezését. Ma áttekintjük a Zoom ismétlődő találkozóit, és elmondjuk, hogyan segíti a napi munkáját.
Kapcsolódó: Hogyan változtasd meg a nevedet a Zoomban
Tartalom
Mi az ismétlődő találkozó?
A Zoom mindent megtett annak érdekében, hogy megismételje a napi irodai élet alapvető elemeit. Lehetővé teszi egy találkozó azonnali elindítását, egy későbbi időpontra ütemezést, és akár ismétlődővé is.
Az utolsó rész – ismétlődő találkozó – az a téma, amellyel ma foglalkozunk magunkkal. Kezdők számára egy teljesen új kifejezéssel való megismerkedés kissé ijesztőnek tűnhet, de biztos lehetsz benne, hogy nem kell sokat tennie, hogy működjön. Az ismétlődő találkozó egyszerűen azt jelenti, hogy a találkozóra ismét egy későbbi időpontban kerül sor, még egyszer vagy többször.
Tekintsd ezt egy havi költségvetési értekezletnek – egy olyan helynek, ahol a céged minden könyvelője fellép, és megosztja az egyéni beszámolókat. Ez lehet egy negyedéves tervezési értekezlet is, amely segít meghatározni a vállalati irányvonalat a következő negyedévre.
Amikor egy értekezletet ismétlődővé tesz, a Zoom egyszerűen több példányt hoz létre ugyanannak a találkozónak a kiválasztott dátumokon. Egyszerűen átmásolja az adatokat az eredeti találkozóról, és beilleszti más helyekre. Beállíthatja az értekezletek időtartamát és a napirendet is, így minden résztvevő számára egyértelművé válik az ülés célja.
Kapcsolódó: Némítás a nagyításban
Hogyan állíthatok be ismétlődő találkozót a nagyításban a számítógépen?
Ahogy már megbeszéltük, a Zoom célja, hogy megkönnyítse az átállást a normál irodalátogatók számára, ami közvetlenül eredményez egy kevésbé zsúfolt felhasználói felületet és rengeteg lehetőséget. Ami az ismétlődő találkozót illeti, választhat, hogy számítógépén vagy telefonon keresztül ütemezheti, és választhat a különböző naptár-kliensek közül is. A kis bevezető félretéve azonnal térjünk rá.
A kezdéshez szüksége lesz a Zoom asztali alkalmazásra. Ha nem rendelkezik az alkalmazással, lépjen a Zoom hivatalos portáljára , jelentkezzen be a szükséges hitelesítő adatokkal, és töltse le az asztali klienst. A telepítés befejezése után indítsa el, és jelentkezzen be. Most kattintson az „Ütemezés” lehetőségre.
Amint megjelenik a következő képernyő, egyszerűen állítsa a találkozót „Ismétlődő”-vé az opció bejelölésével.
Az értekezlet ismétlődővé tétele után lehetőség nyílik naptár kiválasztására. A zoom itt három lehetőséget kínál – „Microsoft Outlook”, „Google Naptár” és „Egyéb naptárak”.
Kapcsolódó: Zene lejátszása a Zoomon
Microsoft Outlook
A Microsoft Outlook hosszú ideig az alapértelmezett naptáralkalmazás volt a szakemberek számára. Könnyen használható, robusztus funkciókat kínál, és integrálható egy e-mail kliensbe a zökkenőmentes oda-vissza küldéshez. Ha Ön Microsoft Outlook felhasználó, feltétlenül jelölje be a lehetőséget, és kattintson az "Ütemezés" gombra.
Ha ezt megtette, a Zoom kapcsolatba lép az asztali alkalmazással, és lehetőséget ad arra, hogy a találkozót ismétlődő eseményként állítsa be.
Ehhez kattintson az „Ismétlődés” lehetőségre, miután a Microsoft Outlook alkalmazásban van. Beállíthatja a találkozó időpontját – kezdési időpontot, befejezési időt és időtartamot – módosíthatja az értekezlet mintáját, kiválaszthatja, hogy mikor ismétlődik, beállíthatja a megbeszélés dátumtartományát stb.
Miután elégedett a választásával, nyomja meg az „OK” gombot. Végül mentse el az ismétlődő találkozót a bal felső sarokban található „Mentés” ikonra kattintva.
Google Naptár
A Google Calendar egy rendkívül népszerű naptáralkalmazás. A Microsoft Outlookkal ellentétben a Google Calendar nem igényel asztali verziót a hibátlan működéshez, mivel a webes verzió is ugyanolyan hatékonyan tudja ellátni a feladatot. A Google Naptár megnyitásához és a folyamat befejezéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy bejelöli a „Google Naptár” opciót a három elemből álló listában, és meg kell nyomnia az „Ütemezés” gombot.
Egy pillanat alatt átirányítjuk a Naptár weboldalára.
Be kell jelentkeznie Google hitelesítő adataival. Ha ezt megtette, megnyílik a Naptár, és a Zoom értekezlet részletei már a helyükön vannak. Ezt követően a legördülő menüre kell kattintani a dátum és idő opciók alatt. Itt ki kell választania a kérdéses találkozó megismétlődését. Van néhány előre beállított – napi, heti, havi és éves – a kezdéshez, de új ütemezést is hozzáadhat az „Egyéni” lehetőségre kattintva.
Ellenőrizze újra a választásokat, és kattintson a "Mentés" gombra a véglegesítéshez.
Egyéb naptárak
Ha a Microsoft Outlookon és a Google Naptáron kívül mást is használ, használhatja ezt a lehetőséget a találkozók mentésére.
Az előző két lehetőségtől eltérően ez nem indít meghívási műveletet, és csak egy helyi ICS-naptárfájlt hoz létre. A fájlt megnyithatja kedvenc naptáralkalmazásában az eljárás többi részének végrehajtásához.
Kapcsolódó: Nem működik a zoom hang? Itt van a megoldás
Hogyan állíthatok be ismétlődő találkozót a Zoomban mobilon?
Az asztali számítógépeket használók általában sok extra jutalmat kapnak, de szerencsére az ismétlődő találkozó létrehozásának lehetősége nem tartozik ezek közé. Nagyon egyszerűen létrehozhat ismétlődő megbeszélést Android és iOS rendszeren egyaránt. A PC-vel ellentétben itt közvetlenül az alapértelmezett naptáralkalmazásba kerül.
Miután bejelentkezett a mobilalkalmazásba, érintse meg az „Ütemezés” elemet.
A következő oldalon kattintson az "Ismétlés" gombra.
Válasszon az öt lehetőség közül – napi, heti, minden alternatív héten, havonta és évente.
Az ismétlődési keret kiválasztása után megérintheti az „Ismétlés vége” elemet is, és kiválaszthatja az ismétlődő találkozó befejezési dátumát.
Ha elégedett a döntéseivel, nyomja meg a „Kész” gombot.
Ez a művelet az alapértelmezett naptáralkalmazáshoz vezet, és engedélyt kér.
Kapcsolódó: Hogyan láthat mindenkit a Zoomban PC-n és telefonon
Google Naptár
Miután megérkezett a Google Naptárba, érintse meg a „További beállítások” lehetőséget a dátum- és időbeállítások alatt. Érintse meg a „Nem ismétlődik” elemet, hogy válasszon az előre beállított értékek közül – napi, heti, havi és éves – vagy egyéni ismétlődési ütemezést állítson be. Ellenőrizze újra a kiválasztottakat, és kattintson a „Kész” gombra.
Microsoft Outlook
Ha a Microsoft Outlook az alapértelmezett naptárkliens, érintse meg az „Ismétlés” lehetőséget, és válassza ki az ismétlődési beállításokat. Ha elégedett a választásával, koppintson a jobb felső sarokban található kis pipa ikonra. Végül nyomja meg a "Mentés" gombot, és lépjen ki.
Hogyan lehet törölni egy ismétlődő találkozót?
Meggondolta magát egy közelgő ismétlődő találkozóval kapcsolatban? Ne aggódjon, az ismétlődő találkozó törlése egyszerűbb, mint gondolná.
PC
Egy ismétlődő értekezlet számítógépről való törléséhez először jelentkezzen be a Zoom asztali kliensbe. Most lépjen a "Találkozások" fülre a közelgő ismétlődő találkozó megtekintéséhez. Ezután kattintson a "Törlés" gombra.
Végül nyomja meg az „Igen” gombot a megerősítéshez. A megbeszélést az elvetéstől számított 7 napon belül is visszaállíthatja.
Mobil
Mobilon először indítsa el a Zoom klienst, és jelentkezzen be a szükséges hitelesítő adatokkal. Miután belépett, lépjen a "Találkozók" fülre, és keresse meg a törölni kívánt ismétlődő értekezletet.
Koppintson a tulajdonságok megtekintéséhez, majd nyomja meg a "Törlés" gombot.
Nyugtázza a figyelmeztetést, és nyomja meg a "Megbeszélés törlése" gombot.
Milyen előnyei vannak az ismétlődő találkozóknak?
Most, hogy tudja, hogyan kell beállítani az ismétlődő találkozót, hadd mondjunk el néhány okot, amiért érdemes elkezdenie a rutinok „Ismétlődő” beállítását.
Mindenekelőtt az ismétlődő találkozó ütemezése sokkal egyszerűbb, mint a munka újra és újra manuális elvégzése. Az első alkalommal dolgozzon egy kicsit, és ne aggódjon amiatt, hogy az értekezleteket nem tartják meg időben.
Ezenkívül az ismétlődő találkozók nagyszerűek a folytonosság érdekében. Lehetővé teszi a csapatvezetők számára, hogy kapcsolatot tartsanak a földi személyzettel, és szükség esetén segítő kezet nyújtsanak. Az elkötelezettség biztosításával javítható az egész csapat produktivitása.
Kapcsolódó :
A Windows legújabb iterációja minden olyan, amilyennek a technológia szerelmesei vágytak. A jobb alkalmazáskompatibilitástól a pompás felhasználói felületig sok minden van nyálazni. De van egy…
Abban az esetben, ha a Windows Search rendkívül magas CPU- vagy lemezerőforrást használ, akkor a következő hibaelhárítási módszereket használhatja a Windows 11 rendszeren. A probléma megoldásához egyszerűbb módszerek is tartoznak…
2021. február 20.: A Google letiltotta az összes Meet-bővítményt, amely segített a rácsnézetben, beleértve az alább említetteket is. Ezek a bővítmények már nem működnek, és úgy tűnik, az egyetlen alternatíva…
A Microsoft végre kiadta az első Insider Preview buildet a Windows 11-hez. Ennek a buildnek a megnyitása meglehetősen egyszerű a Windows 10-ből. Csak jelentkezzen be Microsoft-fiókjával a Windows Inside oldalon…
A Microsoft Teams rengeteg funkciót kínál a csevegések testreszabásához. Még a csevegéseket is elrejtheti valaki elől, ha már nincs vele kapcsolatban, vagy ha már nem tagja a csapatának. Kövesd o…
Az egyetlen képernyő, amelytől a Windows-felhasználók félnek, az a Halál Kék Képernyője. A BSOD már évtizedek óta létezik, nagyon keveset változott az évek során, de még mindig elég erős ahhoz, hogy…
A Microsoft Teams a Microsoft Office 365-tel való mélyreható integrációjának köszönhetően emberek milliói számára vált a legjobb videohívási megoldássá világszerte. Annak ellenére, hogy nem a leginkább felhasználóbarát…
A Microsoft Teams egy átfogó eszköz, amely a közelmúltban meglehetősen népszerű csapatmunka funkciói miatt. A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy konkrét csapatokat hozzon létre a szervezet számára, meghívjon…
A képernyőmegosztás a Google Meet alapvető funkciója. A prezentációktól az ötletelésig a különféle célok megkövetelik, hogy megismerjük ezt a hasznos funkciót. Bár a folyamat nem olyan eltérő…
A Google Meet egy videokonferencia-szoftver, amely lehetővé teszi, hogy kapcsolatban maradjon az emberekkel a világ minden tájáról. Az alkalmazás ingyenesen használható, és az Ön Google-azonosítóját használja a bejelentkezéshez. A Google Meetnek kevés a feladata…
A Windows egy átfogó operációs rendszer, amely lehetővé teszi a hozzáférési engedélyek diktálását és kezelését az éppen aktív fiók alapján. Ez jelentősen megkönnyíti a rendszergazdák számára a P…
A dolgok elnevezése jellegzetesen emberi tulajdonság. Segít kategorizálni, szimbolizálni, leírni és egyszerűen hivatkozni a dolgokra, és mint ilyen, szinte mindenre találsz nevet…
2021. október 12.: Nagy frissítés! Kérjük, vegye figyelembe, hogy többé nem kell lecserélnie az appraiserres.dll fájlt a TPM-ellenőrzés megkerüléséhez és a telepítési hiba kijavításához a Windows 11 telepítésekor. …
Néhány hónap telt el a Windows 11 megjelenése óta, és a felhasználók azóta is áttérnek az új operációs rendszerre. Ahogy egyre több felhasználó próbálja ki a Windows 11 új problémáit, a hibák és a beállítások lemezre kerülnek…
Felnőttek és gyerekek milliói használják a Zoom-ot munkájuk elvégzésére a járvány februári kezdete óta. A Zoom egyik nagyra becsült funkciója a képernyőmegosztási munkafolyamat elindítása…
Nagyon könnyű lehet elveszíteni az uralmat a narratíva felett, és még inkább, ha a narratíva egy videokonferencia, amelyet szakmai célból kell megszerveznie. A Zoomnak minden bizonnyal elég viharos volt…
A hirtelen otthonról dolgozó emberek növekvő száma miatt a Zoom-találkozók szinte életformává váltak. Legyen szó irodai felhasználásról, oktatásról vagy csak barátokról és családról, az alkalmazás már látott…
A Zoom egy nagyszerű értekezlet-kliens, amellyel akár 100 taggal is ingyenesen cseveghet, miközben egyéni háttereket adhat hozzá, alcsoportokat hozhat létre résztvevői számára, és megjegyzéseket használhat…
Mivel sokan elkezdtünk alkalmazkodni a távmunkához és a távoktatáshoz, rajtunk múlik, hogy szórakoztatóan és színesen mutassuk be magunkat minden alkalommal, amikor bejelentkezünk egy megbeszélésre. Google Meet ajánlat…
A Zoom az elmúlt hetekben az egyik legszélesebb körben használt videokonferencia-alkalmazássá vált. A termelékenységi funkciók hatalmas repertoárjának köszönhetően a szervezetek a…
A videokonverterek olyan praktikus eszközök, amelyek lehetővé teszik a videó kompatibilis formátumba vagy optimális felbontású konvertálását a lejátszóeszköz alapján. Mert
A legtöbb közösségi média platformhoz hasonlóan a Facebook is egyedi felhasználónevet rendel minden felhasználójához. Ha elfelejtette Facebook-felhasználónevét, akkor vissza kell szereznie
Kereste a módját, hogy feldobja otthonát Terraria-ban? A fűrésztelep beszerzése az egyik legkényelmesebb módja a ház berendezésének ebben
Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan exportálhat Garagebandből MP3 fájlba Mac, iPhone vagy iPad készülékén, beleértve egy adott régiót is.
Ha egy ideje aktív a Telegramon, érdemes lehet módosítania a profilképeit. A régi profilképek azonban nem törlődnek automatikusan
Hogy lépést tartsunk más népszerű keresőmotorokkal, az Apple Safari böngészőjét folyamatosan új funkciókkal és biztonsági bővítményekkel egészítik ki. A frissítések
A „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom” (TotK) játékban különféle tárgyakat kell felhalmozni. Legtöbbjük megszerzéséhez pénzre lesz szükség. A
A Twitter lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tetszőlegesre módosítsák felhasználónevüket és megjelenített nevüket (Twitter-kezelő), és ennek módjai meglehetősen egyszerűek. Tartsa bent
A Google Forms segítségével különféle közvélemény-kutatásokat, felméréseket, kérdőíveket, vetélkedőket stb. hozhat létre. A hosszú felmérések néha unalmassá válhatnak egyesek számára
Ha átmeneteket épít be klipjeibe az iMovie-on, azok vonzóbbá teszik őket, és segít a nézőknek a videótartalomra ragadni. De annak ellenére
