A Zoomtól és a Google Meettől eltérően a Microsoft Teams bizonyos szervezeti hierarchiát követ. A szervezet a tetején található, és csapatokra van felosztva. Az említett csapatokat ezután csatornákra bontják, amelyek a Szervezet összes tagját tartalmazzák. Minden kommunikáció – beleértve a videokonferenciát, a hívásokat és a csevegéseket – ezeken a csatornákon keresztül zajlik, amelyek az egész művelet szívét képezik.
Mivel a Microsoft Teams nem a legegyszerűbb alkalmazás, előfordulhatnak olyan esetek, amikor kissé összezavarodnak. Ha kíváncsi a csatornák csevegéseire és arra, hogy a Microsoft Teams-en belül hogyan zajlanak a beszélgetések, reméljük, hogy ez a cikk képes megvilágítani a kérdést. Tehát minden további nélkül nézzük meg, hogyan kezelik a csatornacsevegéseket a Microsoft Teamsben.
Kapcsolódó: Hogyan küldhet e-mailt közvetlenül a Microsoft Teams csevegéséből
Tartalom
A Microsoft Teams tárolja a csatornacsevegéseket?
Igen, a Microsoft Teams nyomon követi a csatorna csevegéseit, és lehetővé teszi, hogy összefoglalja az eseményeket, ha úgy érzi. A csatornacsevegések elérése azonban nem egyszerű feladat, mivel ezek az Office 365 csoport postaládájában egy rejtett mappában vannak tárolva . A csevegések kibontásához eDiscovery-t hajthat végre a Microsoft eDiscovery webhelyén .
Az Excel eDiscovery exportkimenetében a Microsoft Teams csevegései azonnali üzenetként vagy beszélgetésként jelennek meg. A kapott PST-fájlt ezután megnyithatja a Microsoft Outlook, és exportálás után megtekintheti ezeket az üzeneteket. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan jelenhetnek meg a csevegések az exportálás után.
Hasonlóképpen, ha személyes vagy csoportos csevegést keres, megtalálja azokat a saját és a többi résztvevő postafiókjában. Ha felkeresi a fent hivatkozott eDiscovery webhelyet, akkor több perspektívát találhat.
Kapcsolódó: Hol találhatók a letöltött és rögzített fájlok a Microsoft Teamsben
Eltűnnek a csatornacsevegések?
A Microsoft Teams nem rendelkezik automatikusan eltűnő üzenetekkel, ami azt jelenti, hogy az Ön által küldött és fogadott üzenetek a csatornán belül maradnak, amíg a csatorna aktív. Ha kirúgnak a csoportból, azonnal elveszíted a hozzáférést a csatornához és a vele együtt járó történetéhez.
A másik oldalon, ha tagot vesz fel egy személyes csoportos csevegésbe a Microsoft Teamsben, akkor lehetőség nyílik a csevegési előzmények felvételére. Ha úgy gondolja, hogy a személy számára előnyös lenne tudni a csoport eredetét és a megvitatott témákat az érkezése előtt, győződjön meg róla, hogy a teljes csevegési előzményeket felveszi a csoportba, amikor a rendszer kéri. Ha eltávolítja őket az említett csoportból, nem láthatják az új üzeneteket, de a régi csevegési előzmények megmaradnak.
Kapcsolódó: Hogyan lehet törölni a szervezetet a Microsoft Teamsben?
Egy új tag látni fogja a régi csatornacsevegéseket?
Ha új tagot vesz fel egy Microsoft Teams csatornához, akkor valóban hozzáférhet az összes korábbi kommunikációhoz – beleértve a hívás- és csevegési előzményeket is. Az érzékeny üzenetek és minden más attól a pillanattól kezdve elérhető lesz, amikor hozzáadja őket a csatornához. Ezért ügyeljen arra, hogy csak azokat az embereket vegye fel, akik hozzáadott értéket képviselnek a csoporthoz, és nem veszélyeztetik a magánéletét.
Bónusztipp: mindenképpen töröld az esetlegesen érzékeny üzeneteket, mielőtt hozzáadsz valakit a csatornádhoz. Ezenkívül, mivel a Microsoft Teams egy teljesen professzionális szolgáltatás, mindig próbáljon meg a lehető legprofibb lenni a platformon. Kezelje úgy, mint egy e-mail-láncot főnökeivel, társaival és fiataljaival – ne olyan helyként, ahol kimondja a szívét anélkül, hogy aggódna a lehetséges következmények miatt.
ÖSSZEFÜGGŐ