Hogyan védheti meg Zoom-találkozóit a hackeléstől

A hirtelen otthonról dolgozó emberek növekvő száma miatt a Zoom-találkozók szinte életformává váltak. Legyen szó irodai felhasználásról, oktatásról, vagy csak barátokról és családról, az alkalmazás hatalmas megugrást ért el felhasználói bázisában. A Zoom könnyen használható, és az összes főbb platformon elérhető, így sok ember számára az egyik legnépszerűbb alkalmazás.

A növekvő biztonsági és adatvédelmi aggályok azonban oda vezettek, hogy az alkalmazás mikroszkóp alá került. A Zoom tervet dolgozott ki biztonságának javítására, de addig is megtehetjük, mit tehetünk annak érdekében, hogy a Zoom-hívásaink a lehető legbiztonságosabbak legyenek.

►  Az értekezlet nagyítása: Beállítás, csatlakozás, házigazda, ütemezés stb

Tartalom

• Engedélyezze a végpontok közötti titkosítást
• Zoom szobák biztosítása
• Privát azonosító
• Képernyőmegosztás
• Várószobák
• Zár találkozó
• Kapcsolja ki az automatikus mentést a csevegésekhez
• Virtuális kép/videó hátterek
• Csak hitelesített felhasználók csatlakozhatnak a megbeszélésekhez
• A résztvevők regisztrációhoz kötöttek
• Kép- és hangvízjelek engedélyezése megbeszélésein
• A fogadó előtti csatlakozás letiltása
• NE engedje, hogy az eltávolított résztvevők újra csatlakozzanak

Engedélyezze a végpontok közötti titkosítást

A végpontok közötti titkosítást széles körben a titkosítás és a biztonság aranyszabványának nevezik. Ez a titkosítási protokoll gondoskodik arról, hogy a kommunikálókon kívül senki se olvassa el az átvitt adatok egyetlen bitjét sem. A Zoomot sok kritika érte, amiért nem felel meg a titkosítás terén, és ez az új kiegészítés méltó válasz a kételkedőknek. A funkció még béta állapotban van, és lemaradna a felhőalapú rögzítésről, a telefonos/SIP/H.323-as betárcsázásról és még sok másról, de továbbra is ez a legjobb módja az iparági szintű biztonság elérésének.

A végpontok közötti titkosítás engedélyezéséhez lépjen a "Beállítások", majd a "Biztonság" elemre, végül kapcsolja be a "Végpontok közötti titkosítás használatának engedélyezése" lehetőséget. Meg kell adnia telefonszámát és az ellenőrző kódot. Végül be kell állítania az alapértelmezett titkosítási típust a „Végpontok közötti titkosítás” értékre, és meg kell nyomnia a „Mentés” gombot.

Zoom szobák biztosítása

A Zoom nyilvános értekezleti azonosítói lehetővé teszik az azonosítóval rendelkező bármely felhasználó számára, hogy „kapu-összeomlást” hajtson végre az értekezleten. Az FBI-t számos forrás figyelmeztette, hogy idegenek bomlasztó anyagokkal bombázzák a találkozókat.

A Zoombombers kétféleképpen találhatja meg a találkozó azonosítóját; először is egyszerűen egy nyilvános fórumon, például Facebookon vagy webhelyeken közzétett azonosító használatával. Másodszor, a véletlenszerű azonosítók közötti kerékpározással, amíg meg nem érkeznek egy aktív találkozóhoz.

A következő lépésekkel megvédheti magát és megbeszéléseit a nem kívánt külső megszakításoktól.

Privát azonosító

Ez nyilvánvaló. Ha tartózkodik az értekezlet-azonosítók nyilvános fórumokon való közzétételétől, hanem közvetlenül a résztvevőknek küldi el azokat, csökkenti annak esélyét, hogy idegenek megtalálják a megbeszélést. Ez különösen akkor hasznos, ha már ismeri a találkozó névsorát.

Igen, ez nem mindig kivitelezhető, különösen, ha nyilvános eseményről van szó, például egy webináriumról. Ilyen esetekben a leendő azonosítókérés segít nyomon követni, hogy ki szerezte meg a megbeszélésazonosítót.

Képernyőmegosztás

A képernyőmegosztás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosszák személyes képernyőjüket az értekezlet résztvevőivel. Mivel nincs mód annak korlátozására, hogy mit lehet megosztani a képernyőn, számos jelentés érkezett sértő anyagok megosztásáról egy értekezleten.

Szerencsére a Zoom segítségével eldöntheti, hogy ki oszthatja meg képernyőjét egy értekezleten; Minden résztvevő, csak a házigazda, vagy senki.

Ha nem szeretné, hogy bárki is megosztják képernyőn egyszerűen válthat a képernyő megosztás megy, a beállítások fülön adja meg a találkozó (Basic) és változni fog képernyő megosztását az OFF. A többi képernyőmegosztási lehetőség ugyanazon a helyen található.

Várószobák

Megértve, hogy nem mindig lehetséges a tárgyalóterem azonosítóját privátban tartani, a Zoom bevezette a „Várakozótermeket”. Ennek a további biztonsági résnek az a célja, hogy a nem szívesen látott felhasználókat távol tartsa az értekezleten.

A várószobák praktikus kiegészítői a Zoom környezetnek, amelyben lehetővé teszik az értekezlet házigazdája számára, hogy leellenőrizze a résztvevőket a névsorból, mielőtt beengedné őket. Láthatja, miért jön ez használatba a Zoombomberek szűrésekor.

Alapértelmezés szerint a Zoom várótermek be vannak kapcsolva, de ha saját magának kellett megtalálnia a beállítást, akkor a Beállítások lapon > Találkozóban (speciális) > Váróterem alatt találja meg .

A várószobák kikapcsolásához azonban meg kell győződnie arról, hogy az értekezletek biztonsági kóddal védettek. A Zoom gondoskodott arról, hogy a felhasználóknak engedélyezniük kell a várószobát vagy a jelszót a nagyobb biztonság érdekében.

Zár találkozó

Amint fentebb említettük, a felhasználók egy másik módja annak, hogy beszivárogjanak egy értekezletbe, ha a megbeszélésazonosítók között keringenek, amíg nem találnak egy aktívat. Ez a hozzáadott biztonsági funkció kiküszöböli ezt a fenyegetést. A hívatlan felhasználók távoltartása olyan egyszerű lehet, mint az értekezlet lezárása, miután az összes résztvevő megérkezett.

Hátránya azonban, hogy a megbeszélés lezárása után még a jelszóval rendelkező felhasználók sem tudnak belépni. Ezért a legjobb, ha az értekezlet zárolása előtt mindenki jelen van.

Válassza ki a résztvevők kezelése fület a képernyő alján, majd kattintson a 3 kis pontra a jobb sarokban. Válassza a Találkozó zárolása lehetőséget , és kész!

A fent említett biztonsági beállítások többsége a hívásképernyő alján található Biztonság lapról érhető el .

Kapcsolja ki az automatikus mentést a csevegésekhez

A csevegés eltűnésének gondolatát követve a Zoom lehetővé teszi a felhasználók számára az opció be- és kikapcsolását. Ha a megbeszélésed bizalmas, és nem szeretnéd, ha bárki elmentené az értekezlet ideje alatt lezajló chateket, célszerű kikapcsolni a Zoom automatikus mentés funkcióját.

A funkció kikapcsolása továbbra is lehetővé teszi a házigazda számára, hogy elmentse a csevegéseket az értekezletben, ha úgy dönt, de megakadályozza, hogy az ÖSSZES találkozó csevegéseit alapértelmezés szerint elmentse.

A beállítások lapon válassza az In Meeting (alapszintű) lehetőséget, és állítsa KI állásba a csevegések automatikus mentését .

Virtuális kép/videó hátterek

Az „otthoni” munkakörnyezet identitásának védelme érdekében a Zoom lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy virtuális háttérre helyezkedjenek, így kiiktatva a háttérzajt. Bármilyen szórakoztató is, ez segít a felhasználóknak egy kicsit több magánélethez jutni otthoni munka közben.

Kattintson a beállítások ikonra a Zoom alkalmazás jobb felső sarkában, és válassza a Virtuális hátterek lapot. Itt választhat az állókép hátterek és a virtuális videó hátterek közül.

Ha többet szeretne megtudni a virtuális hátterek megváltoztatásáról, tekintse meg cikkünket.

Csak hitelesített felhasználók csatlakozhatnak a megbeszélésekhez

A Zoom lehetőséget kínál hitelesítési profilok létrehozására, amelyek segítségével a házigazdák eldönthetik, melyik résztvevő csatlakozhat egy megbeszéléshez. Rendszergazdaként engedélyezheti azt a beállítást, hogy csak hitelesített felhasználókat vegyen fel az értekezletbe való belépéshez, ha belép a Fiókbeállításokba,  és engedélyezi a „Csak hitelesített felhasználók csatlakozhatnak a megbeszélésekhez” melletti opciót.

Kétféle hitelesítési mód közül választhat – Jelentkezzen be a nagyításba és a Jelentkezzen be a nagyításba meghatározott tartományokkal. A „Bejelentkezés a nagyításba” opciót akkor választhatja ki, ha bárkit be szeretne engedni az értekezletbe, aki bejelentkezett a Zoom-fiókjába. A „Bejelentkezés a Zoomba megadott domainekkel” lehetőség kiválasztásával csak bizonyos domain(ek)hez tartozó felhasználók csatlakozhatnak az értekezlethez.

A résztvevők regisztrációhoz kötöttek

A hitelesítési profilok létrehozása mellett a Zoom azt is lehetővé teszi, hogy regisztrációt kérjen azoktól a felhasználóktól, akik csatlakozni kívánnak az értekezlethez. Ha egy találkozó regisztrációt igényel, a résztvevőknek meg kell említeniük e-mail címüket, nevüket, és válaszolniuk kell a házigazda által feltett kérdésekre. A regisztrációs kötelezettség teljesítéséhez az értekezlet házigazdájának engedéllyel rendelkező felhasználónak kell lennie, vagyis a Zoom bármelyik fizetős csomagját kell használnia.

A „Regisztráció: Kötelező” jelölőnégyzet bejelölésével megbeszélés ütemezése során eldöntheti, hogy csak regisztrációkor vagy azután szeretné jóváhagyni a résztvevőket. Ezután folytathatja a kérdések kiválasztását vagy az egyéni kérdések megtervezését, amelyeket bárki feltehet, aki feliratkozik az értekezletre.

Kép- és hangvízjelek engedélyezése megbeszélésein

Az értekezlet során megosztott információk védelme érdekében a Zoom szolgáltatásban vízjeleket adhat hozzá a videóhoz, a megosztott képernyőkhöz és a hanghoz. A vízjelek a Zoomban két különböző módon érhetők el a Zoomban – kép és hang.

Ha megosztja képernyőjét egy értekezlet többi tagjával, e-mail-címének egy része megjelenik a megosztott képernyőn, valamint a videofeedben. A hangos vízjelekkel a Zoom nem hallható hangot hoz létre, amely az Ön személyes adataival segíti annak észlelését, hogy egy résztvevő rögzítette-e az értekezletet. A kép- és hangvízjeleket engedélyezheti, ha a Fiókbeállítások menüpontra lép  a Zoomban.

A fogadó előtti csatlakozás letiltása

A Zoom lehetővé teszi a házigazdák számára, hogy a résztvevők csatlakozzanak az értekezlethez, mielőtt maguk belépnének abba. Jóllehet kényelmesebb lenne lehetővé tenni a többi résztvevő számára a csatlakozást, mielőtt a házigazda kényelmes lenne, ez nem a legjobb megoldás a biztonság szempontjából. Ha letiltja a „Csatlakozás a házigazda előtt” funkciót a Zoom fiókbeállításaiban , az értekezletbe belépő résztvevők „Az értekezlet a házigazda csatlakozására vár” párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn, és csak akkor tudnak majd csatlakozni az értekezlethez, ha a házigazda. bejelentkezik a munkamenetbe.

NE engedje, hogy az eltávolított résztvevők újra csatlakozzanak

A Zoom lehetőséget kínál arra, hogy a korábban az értekezleten részt vevő résztvevők visszatérhessenek az értekezletbe. Ha azonban szeretné megőrizni az értekezlet munkamenetét, érdemes lehet kikapcsolni az „Eltávolított résztvevők újracsatlakozásának engedélyezése” opciót a Zoom Fiókbeállítások „In Meeting (Basic)” szakaszában . Ez megakadályozza, hogy az értekezlet korábban eltávolított résztvevői és a webinárium résztvevői ismét belépjenek az értekezletbe.

A biztonság rendkívül fontos az online interakciók során. Reméljük, hogy alkalmazza ezeket a gyakorlatokat a napi találkozói során. Maradjon biztonságban, és ne felejtse el bezárni szobáit!