A Google Forms segítségével különféle közvélemény-kutatásokat, felméréseket, kérdőíveket, vetélkedőket stb. hozhat létre. A hosszú felmérések néha unalmassá válhatnak egyesek számára, és feladják anélkül, hogy befejeznék. Ez nem jó, ha fontos adatokat kell gyűjtenie, vagy választ kell adnia egy társadalmi eseményre szóló meghívására. Emiatt a Google Forms feltételes kérdéseket vezetett be.

Ezzel a funkcióval módosíthatja a kérdéseket, és hatékonyabbá teheti felmérését. Ez hasznos információkkal szolgál, tekintve, hogy a következő kérdése az előző válaszán alapul. Így a válaszadóknak nem kell felesleges kérdésekre válaszolniuk, és Ön nem vesztegeti az idejüket.
Olvasson tovább, ha megtudja, hogyan használhatja ezt a funkciót a Google Űrlapokon.
A Google Forms működésének megértése
A Google Forms zavaró lehet, ha még soha nem használta az alkalmazást, vagy összetett felmérést szeretne készíteni. A kezdők számára ez a szoftver sablonokat kínál a kezdéshez, vagy dönthet úgy, hogy egy üres űrlapot választ, és a semmiből készíti el a kérdőívet. Néhány használható sablon: válaszadás, szabadidő-kérés, eseményregisztráció, esemény visszajelzés, partimeghívás, kapcsolatfelvételi adatok stb.
Továbbá, ha először használja a Google Űrlapokat, és új űrlapot szeretne létrehozni, választhat egy oktatóanyagot, amely kiemeli és elmagyarázza az egyes lehetőségeket és azok működését.
Hogyan készítsünk felmérést a Google Űrlapokon
Kezdjük elölről a felmérés létrehozásával úgy, hogy nyissa meg a Google Űrlapok oldalát , és kattintson a képernyő jobb alsó sarkában lévő pluszjelre (+). Az űrlapot elölről is létrehozhatja, ha az „Új űrlap indítása” részben az „Üres” lehetőségre kattint, vagy kiválaszt egy sablont az ugyanazon az oldalon található galériából.
Miután kiválasztotta a létrehozandó új űrlapot, a következőket kell tennie:
- Nevezze el űrlapját a képernyő bal felső sarkában található típustól függően (legyen szó felmérésről, kvízről, kérdőívről vagy valami másról).

- Kattintson az űrlapra a kívánt cím hozzáadásához.

- Az űrlap jobb oldalán kattintson a két kis téglalapra egy szakasz hozzáadásához.

- Kattintson az első szakaszra.

- Érintse meg a „Kérdés hozzáadása” opciót a jobb oldali eszköztáron (az ikon bekarikázott pluszjelnek tűnik).

- Írja be az első kérdést.

- Adjon hozzá annyi kérdést, amennyit csak szeretne, és szabja testre az „Opciók” részt.

Például, ha játékkal kapcsolatos felmérést hoz létre, az első kérdés lehet: „Hogy hívnak?” míg a második a „Hány éves vagy?” Az opciók testreszabásakor ebben az esetben módosítja a második kérdés beállításait. Megadhat 11-15, 16-20, 20 felett, stb. Annyi lehetőséget vagy lehetséges választ adhat hozzá, amennyit csak akar. Ha további kérdést szeretne felvenni, az valami ilyesmi lehet: „Játszik videojátékokkal?” „Igen” és „Nem” lehetséges válaszokkal. Módosíthatja az „Opciók” szakasz típusát is több válasz helyett a négyzetek bejelölésére.
- Miután elkészítette ezt a három kérdést, adjon hozzá egy új részt.

- Nevezze el a szakaszt. Ebben a példában beírhatja a „Játékkal kapcsolatos kérdéseket”.

- Ebben a részben válassza a „Kérdés hozzáadása” lehetőséget, és írja be a „Hány videojátékkal játszik?” kérdést.

- Ismételje meg a folyamatot az „Opciók” részben, és adjon hozzá annyi választ, amennyire szüksége van.

Vegye figyelembe, hogy ez nem kötelező; tetszőleges számú kérdést felvehet. Ebben az esetben egy másik kérdés hozzáadása megfelelő, ahol megkérdezheti az embereket, hogy milyen videojátékokkal játszanak, és adott videojáték-nevekkel megadhatja a lehetséges válaszokat.
Megismételheti a fent említett folyamatot, amikor kérdéseket és opciókat ad hozzá minden egyes elkészített szakaszhoz. Leírások is hozzáadhatók a szakaszokhoz, ami lehetővé teszi a kérdések további magyarázatát.
A feltételes logika használata a Google Forms-ban
A felmérés elkészítése után – az előző részben bemutatott példához hasonlóan – feltételes kérdéseket adhat hozzá, vagy feltételes logikát használhat. Ez a legjobban igen/nem válaszok esetén működik. Tehát menjen vissza a felmérés azon részéhez, ahol ezekkel a válaszokkal rendelkezik. Ebben az esetben ez a „Játszik videojátékokkal?”
Kövesse az alábbi lépéseket feltételes logika hozzáadásához ezekhez a válaszokhoz:
- Kattintson az igen/nem választ tartalmazó kérdésre.

- Navigáljon a képernyő jobb alsó részére.

- A „Kötelező” kapcsoló mellett koppintson a három függőleges pontra.

- Válassza az „Ugrás a válasz alapján szakaszra” lehetőséget.

Ha azt szeretné, hogy az összes kérdés megválaszolása kötelező legyen, minden kérdésnél átkapcsolhatja a „Kötelező” opciót. Így minden kérdésre választ kell adni, és nem lehet kihagyni. Ha a „Kötelező” lehetőséget választja, egy kis piros hópehely jelenik meg a kérdései mellett, jelezve, hogy ez az opció engedélyezve van.
Ezt követően két új lehetőség jelenik meg, a „Tovább a következő szakaszhoz” mindkét válasz mellett.
- Először kattintson erre a lehetőségre az „Igen” válasz mellett.

- Ezután válassza ki, hogy melyik szakaszba szeretné átirányítani a felmérésben részt vevő személyt, ha az „Igen” lehetőséget választja.

- Kattintson a „Tovább a következő szakaszhoz” lehetőségre a „Nem” válasz mellett.

- Válassza a „Küldés innen” lehetőséget.
Ha valaki válaszol a „Játszik-e videojátékokkal?” kérdésre „igen”-nel, átirányítják őket egy másik szakaszba. Ebben az esetben ez lehet a „Hány videojátékkal játszik?” amelyet korábban létrehoztál. Vagy egy másik kérdésre irányítja őket, a felmérés formájától függően.
Ha viszont valaki nemmel válaszol a fenti kérdésre, akkor átirányítja a kérdőív utolsó oldalára, ahol beküldheti az űrlapot. Így kihagyhatják a nem kapcsolódó lekérdezéseket, és azonnal befejezhetik a felmérést. Feltételes logikát használhat a felmérésben szereplő minden kérdésnél, és a válaszaik alapján átirányíthatja az embereket a kérdésekre.
Végül a felmérés létrehozása előtt a képernyő felső sarkában lévő szem ikonra navigálva ellenőrizheti, hogy minden működik-e. Ez az „Előnézet” opció.
A felmérés témájának beállítása
Az „Előnézet” opció mellett beállíthatja a témát és a betűtípust a szakaszokhoz, kérdésekhez és szöveghez a bal oldalsávon. Lehetősége van arra is, hogy képet adjon a fejléchez, és válassza ki a háttér színét.
A fejléckép kiválasztásakor beállíthatja a témát a Google Űrlapok galériájából, vagy hozzáadhat egyet a számítógépéről. Ha úgy dönt, hogy hozzáadja a képet a Google Űrlapok galériájából, akkor számos lehetőség közül választhat, attól függően, hogy milyen típusú felmérést készít. A lehetséges opciók a következők:
- Munka és iskola
- Illusztrációk
- Születésnap
- Étel és étkezés
- Buli
- Csak gyerekek
- Esküvő
- Éjszaka
- Sport és játékok
- Utazás
- Mások
A Google Forms opcióinak korlátozása
A Google Űrlapok segítségével személyre szabhatja felmérését, és különböző funkciókat adhat hozzá, de bizonyos lehetőségek nem állnak rendelkezésre feltételes kérdések esetén.
- A feltételes logika hozzáadása minden kérdéshez időigényes lehet, tekintve, hogy minden kérdéshez szakaszokat kell készíteni.
- Nem adhat hozzá ha/akkor állításokat.
- Nem adhat hozzá és/vagy kérdéseket.
Felmérések testreszabása a Google Űrlapokkal
Néhány korlátozás ellenére a Google Űrlapok nagyszerű lehetőséget kínálnak a felhasználók számára különböző űrlapok elkészítésére. Az űrlapok feltételes vagy standard kérdésekkel valósíthatók meg. Ha a feltételes logikát választja, a folyamat hosszabb ideig tart, de kielégítő eredményeket hozhat. Ezenkívül a Google Form-bővítmények segítségével még jobban személyre szabhatja felmérését, ideértve a kvíz időzítőjének beállítását stb.
Mely űrlapokat készíti a legtöbbet a Google Űrlapokon? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.