Hogyan ütemezhet be egyszerűen egy Microsoft Teams-találkozót a Google Naptárból

Tudta, hogy a Google Naptárból is beállíthat Teams-megbeszéléseket? Ehhez mindössze néhány egyszerű lépésre van szükség. A következőket kell tennie.

Telepítse a Teams értekezlet-bővítményét a Google Workspace-hez

Kattintson a Teams ikonra a Google Naptár oldalsávjában, és jelentkezzen be munkahelyi Microsoft-fiókjával

Esemény vagy értekezlet indításához kattintson a naptár tetszőleges pontjára, majd a Konferencia hozzáadása elem melletti lefelé mutató nyílra kattintva hozzáadhat Teams-találkozót!

Napi több mint 115 millió aktív felhasználójával a Microsoft Teams jó megoldásnak bizonyult a videokonferenciák számára. Ugyanakkor a Google saját levelező- és naptármegoldásai (amelyek a G Suite vállalati és üzleti felhasználók számára készültek) is népszerűek, több mint 2 milliárd havi aktív felhasználóval .

Mindezek ellenére tudta, hogy a Google Naptárból is beállíthat Teams-megbeszéléseket? Ez akkor lehet hasznos, ha cége vagy kisvállalkozása a Teams és a G Suite kombinációját használja. Itt megtudhatja, hogyan ütemezhet be egy Microsoft Teams-találkozót a Google Naptárból.

Telepítse a Teams értekezlet-bővítményét a Google Workspace-hez

Előfordulhat, hogy ehhez az első lépéshez először konzultáljon a rendszergazdával. Általában az informatikai rendszergazdán múlik, hogy engedélyezi-e azokat a szolgáltatásokat, amelyekről most beszélünk. De vegye figyelembe, hogy ez a tesztünk során a személyes Gmail-fiókokkal és a munkahelyi Gmail-fiókokkal is működik. Tehát ez azt jelenti, hogy hozzáadhatja a Teamst egy személyes Gmailhez vagy egy nem G Suite ingyenes e-mailhez is.

Mindez azért van, mert éppen hozzáadja a Microsoft Teams értekezlet-bővítményt Google-fiókjához. Ez a kulcs a Teams-értekezlet ütemezéséhez közvetlenül a Google Naptárból. Ezzel is megtekintheti, szerkesztheti és csatlakozhat az értekezletekhez.

Mindenesetre a kezdéshez lépjen a Google Naptárba, nyissa meg a jobb oldali panelt, majd válassza ki a pluszjelet. Ha ez el van rejtve, a képernyő alján lévő nyíllal kibonthatja. Ezzel megnyílik a Google Workspace Store oldal. Innentől keresse meg a Teams kifejezést a keresőmezőben, majd válassza a Telepítés lehetőséget, majd adja meg a szükséges engedélyt.

Ha problémába ütközik, kattintson erre a hivatkozásra a Workspace Store megnyitásához, és ott adjon hozzá csapatokat. Általában ez a leggyorsabb módja.

A hozzáadást követően a Teams ikonra kattintva elindíthatja a Teams alkalmazást a Google Naptár oldalsávjáról. Válassza a Bejelentkezés, majd a Hozzáférés engedélyezése lehetőséget. Ezután bejelentkezik a Teams szolgáltatáson keresztül, és teljes hozzáféréssel rendelkezik a Google Naptárban található Teams-információkhoz.

Találkozó ütemezése a Google Naptárban

Most, hogy a Teams-bővítmény telepítve van, ténylegesen ütemezhet egy találkozót a Google Naptáron keresztül. Csak kattintson bárhová a naptárában, hogy megbeszélést indítson. Adj neki nevet és időt. Ezután a Google Meet-videokonferencia hozzáadása vagy a Konferencia hozzáadása felirat mellett kattintson a legördülő menü gombra, és válassza a Microsoft Teams Meeting lehetőséget. Innen felvehet vendégeket, hogy megadhassa a megbeszélésre meghívott személyeket, a többi információt pedig a További beállítások részben töltheti ki.

Ha kész, az értekezlet megjelenik a Google Naptárban. Vegye figyelembe, hogy a Google Naptár Létrehozás gombjára kattintva is létrehozhat értekezletet. Ez egy nagyon egyszerű folyamat, nem?

Utolsó gondolatok: Megtekintés, szerkesztés és csatlakozás az értekezletekhez

Az Outlookhoz hasonlóan itt is kezelheti az összes Teams-megbeszélést közvetlenül a Google Naptárban. Kezelheti az Outlookban vagy a Google Naptárban létrehozott értekezleteket -- ez mindkét irányban működik. Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a Csapatok ikonra a Google Naptár jobb oldali paneljén (lehet, hogy ki kell bontania), majd válassza a Csatlakozás lehetőséget az értekezlethez való csatlakozáshoz. Itt látnia kell a többi találkozó listáját is, akár a napra, akár a hétre vonatkozóan.

Ha szerkeszteni vagy megtekinteni szeretne egy értekezletet, egyszerűen érintse meg a hivatkozást a Google Naptárban, majd érintse meg vagy kattintson a ceruza ikonra az értekezlet részleteinek szerkesztéséhez. Ezenkívül kell lennie egy Meeting Options gombnak is. Ha erre kattint, a Teamsbe jut, ahol módosíthatja az értekezlet beállításait, legyen szó arról, hogy ki tudja megkerülni a lobbyt, ki tud prezentálni, és az értekezlet egyéb vezérlői is.

Reméljük, hogy útmutatónkat hasznosnak találta. Tekintse meg Teams központunkat további ehhez hasonló tartalmakért, és nyugodtan ossza meg velünk, hogyan használja a Teams szolgáltatást úgy, hogy megjegyzést fűz hozzánk az alábbi részben.