Hogyan lehet jelszóval védeni az Excel fájlt

Akár munkához, akár tanuláshoz használja számítógépét, bizonyos esetekben Microsoft Excel táblázatokat kell használnia. Ez az alapvető irodai eszköz, amely a Microsoft programcsomaghoz tartozik. Legyen szó Microsoft Office 365-ről vagy Microsoft Office 2019-ről , mindkettőt Excel programmal látták el. Nem fektethetünk nagyobb hangsúlyt arra, hogyan kell védeni a fájlok feletti adatokat, mivel hajlamosak rossz kezekbe kerülni. Valaki másolhatja vagy módosíthatja a fájlokat. Mivel a fájlok online vagy Bluetooth-on keresztül kerülnek átvitelre az eszközökön keresztül, le lehet zárni. Az ilyen fájlok jelszavainak mentéséhez használhatja a Windows jelszótároló biztonságos tárolóit. Mivel az Excel az adatok elemzéséhez és az információk mentéséhez szükséges táblázatok létrehozásának elsődleges forrása, azt biztonságban kell tartani.

Továbbá tartózkodjon attól , hogy minden fiókjához ugyanazt a jelszót használja. Ez fenyegetést jelent az összes fiókra és dokumentumra nézve, amelyek rossz kezekbe kerülhetnek, ha egy jelszót ellopnak.

Ha nem szeretné, hogy mások az Ön számítógépét használva menjenek át a fájljain, zárolni kell azt. Tehát ebben a bejegyzésben megvitatjuk, hogyan védjük jelszóval az Excel-táblázatot, hogy megakadályozzuk, hogy mások hozzáférjenek az adatokhoz. Adjunk hozzá jelszót az Excel-fájlhoz. Tanuljuk meg, hogyan kell csinálni az alábbi egyszerű lépésekkel.

Az Excel jelszavas védelmének lépései –

1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot az asztalról, vagy írja be a Start menü keresősávjába. Kattintson az ikonra.

2. Nyissa meg a jelszóval védeni kívánt Excelt. Lépjen a Fájl menüpontra a főmenüben.

3. Kattintson az Info opcióra, ekkor az ablak jobb oldali paneljén több is megjelenik.

4. Válassza az első lehetőséget, amely a Munkafüzet védelme. A jobb gombbal kattintva további lehetőségek jelennek meg, nevezetesen -

• Mindig csak olvasható
• Megjelölés véglegesnek
• Titkosítás jelszóval
• Az aktuális lap védelme
• A munkafüzet szerkezetének védelme
• Adjon hozzá digitális aláírást

5. Kattintson a Titkosítás jelszóval lehetőségre .

6. Egy felszólító üzenet jelenik meg a képernyőn. Hely marad a jelszó beírására. Hozzon létre egy erős jelszót, és mentse el a jelszókezelőben későbbi használatra.

Olvassa el még: LastPass vagy 1password: Melyik a jobb?

7. Most, amikor megpróbálja megnyitni ezt az excel fájlt, meg kell adnia egy jelszót. A védett fájl ezért a megosztott jelszóval együtt kerül megosztásra. Így csak a megfelelő jelszóval rendelkező felhasználók férhetnek hozzá az információkhoz.

Ezenkívül a Windows mappáit jelszóval védheti a további biztonság érdekében. Még ha helyreállít is egy törölt Excel fájlt , a hozzáféréshez meg kell adnia a jelszót.

Ítélet:

Azt is jelszóval védeni a Google Drive-fájlok . Érdemes megtanulni az Excel fájlok offline zárolásának lépéseit, mielőtt csatolná őket a levelekhez stb. A szerkesztésre zárolt Excel jó, mert megkíméli Önt mindenféle felülírástól. Ezért nagyon ajánlott a védett fájlmegosztás gyakorlása. A bejegyzés befejezésekor szeretnénk tudni a véleményét. Javaslatait és észrevételeit az alábbi megjegyzés rovatban várjuk. Ossza meg az információkat barátaival és másokkal a cikk közösségi médiában való megosztásával.

Szeretünk hallani felőled!

Fel vagyunk jelen a Facebookon , a Twitteren , a LinkedIn- en és a YouTube-on . Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben. Szeretünk visszakeresni egy megoldással. Rendszeresen teszünk közzé tippeket és trükköket, valamint megoldásokat a technológiával kapcsolatos gyakori problémákra. Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy rendszeresen értesüljön a technológiai világról.

Kapcsolódó témák:

Védje az USB-t jelszóval.

A legjobb jelszókezelők a Windows 10 rendszerhez.

Hogyan védhetem meg a Mac-et a Jelszókezelővel.

Hogyan védjük meg a videotartalmat.

Jelszó eltávolítása a Word dokumentumból.