Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

Az Outlook egy népszerű e-mail kliens, amelyet emberek milliói használnak szerte a világon. Bár nagyszerű eszköz e-mailek küldésére és fogadására, nem rendelkezik beépített lehetőséggel az e-mailek PDF formátumban történő mentésére. Itt jön szóba az Outlook e-mailek PDF dokumentumként történő mentése. Ebben az átfogó útmutatóban végigvezetjük az Outlook e-mailek PDF formátumban történő mentéséhez, így biztosítva az értékes üzenetek megőrzését és könnyen hozzáférhetőségét. Legyen Ön egy tapasztalt szakember vagy egy technikás rajongó, ezt az útmutatót felbecsülhetetlen értékűnek fogja találni az e-mailek kezelésének egyszerűsítésében.

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-ként menteni?

Miért mentse az Outlook e-mailt PDF-ként?

Mielőtt belemerülnénk a „hogyan kell” részbe, röviden vizsgáljuk meg a miérteket. Az Outlook e-mailek PDF formátumban történő mentése számos lenyűgöző előnnyel jár:

Univerzális kompatibilitás: A PDF-ek univerzálisan kompatibilisek, így az e-mail tartalma továbbra is elérhető marad, függetlenül attól, hogy milyen eszközt vagy szoftvert használ a címzett.

A formázás megőrzése: A PDF-ek megőrzik az e-mailek eredeti formázását, beleértve a betűtípusokat, képeket és hivatkozásokat, így biztosítva, hogy semmi se vesszen el a fordítás során.

Jogi és megfelelőségi követelmények: Számos iparág és szervezet megköveteli az e-mailek archiválását jogi és megfelelőségi okokból. A PDF-ek megbízható és elfogadott formátumként szolgálnak ehhez.

Egyszerű megosztás: A PDF-fájlok könnyen megoszthatók, így egyszerűen küldhet fontos e-maileket kollégáinak vagy ügyfeleinek anélkül, hogy kompatibilitási problémák miatt kellene aggódnia.

Most, hogy megértette az előnyöket, folytassuk az Outlook e-mailek PDF formátumban történő mentésének lépésről lépésre szóló útmutatójával.

Olvassa el még: Hogyan küldhet titkosított e-maileket a Gmail és az Outlook használatával?

Mentse az Outlook e-mailt PDF formátumban

1. módszer: A Nyomtatás párbeszédpanel használata

Az Outlook e-mailek PDF formátumban történő mentésének egyik módja a nyomtatási párbeszédpanel használata. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt Outlook e-mailt.

2. lépés: Kattintson a Fájl fülre.

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

3. lépés: Kattintson a Nyomtatás gombra.

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

4. lépés: A Nyomtató legördülő menüben válassza a Microsoft Print to PDF lehetőséget.

5. lépés: Kattintson a Nyomtatás gombra.

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

6. lépés: A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki a PDF-fájl helyét és nevét.

7. lépés: Kattintson a Mentés gombra.

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

Olvassa el még: A legjobb e-mail-helyreállító szoftver a Microsoft Outlookhoz

2. módszer: Harmadik féltől származó PDF-konverter használata

Ha több Outlook e-mailt szeretne PDF formátumban menteni, vagy ha jobban szeretné irányítani az átalakítási folyamatot, használhat harmadik féltől származó PDF-konvertálót. Számos különféle PDF-konverter áll rendelkezésre, ingyenes és fizetős egyaránt. Bár a Microsoft Outlook nem kínál közvetlen „Mentés PDF-ként” funkciót, van egy okos megoldás, amellyel ugyanazt az eredményt érheti el. Kezdje azzal, hogy az Outlook e-mailjeit HTML-formátumú fájlként menti, majd egy gyakorlott PDF-konvertáló segítségével alakíthatja át a HTML-e-mailt PDF formátumba.

Az egyik kiemelkedő megoldás erre a feladatra a Systweak PDF Editor , egy robusztus és sokoldalú PDF szoftvereszköz, amely leegyszerűsíti az Outlook e-mailek PDF formátumba konvertálását. A PDF-szerkesztő sokoldalúsága kiemeli. Nemcsak könnyedén konvertálja az Outlook e-mailjeit PDF formátumba, hanem lehetővé teszi a különféle formátumok, például Excel, Word, PowerPoint és egyéb formátumok mellékleteinek PDF formátumba való konvertálását is.

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

1. lépés: Nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt Outlook e-mailt.

2. lépés: Mentse el az e-mailt HTML-fájlként. Ehhez kattintson a Fájl fülre, kattintson a Mentés másként elemre , és válassza a *HTML (*.htm; .html) lehetőséget a Mentés típusa legördülő menüből.

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

3. lépés: Nyissa meg a Systweak PDF-szerkesztőt, és válassza a „PDF megnyitása” lehetőséget. Most keresse meg az Outlook e-mailjét tartalmazó HTML-fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra. Most induljon el az Outlook PDF-be konvertálási folyamata a programon belül.

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

5. lépés: Az átalakítási folyamat befejezése után az eredményül kapott PDF-fájl automatikusan megnyílik a Systweak PDF Editor alkalmazásban.

6. lépés: PDF formátumban történő mentéséhez egyszerűen kattintson a „Fájl” elemre , majd válassza a „Mentés másként” gombot a Systweak PDF Editor alkalmazásban.

Hogyan lehet az Outlook e-mailt PDF-dokumentumként menteni?

Olvassa el még: Hogyan konvertálhat PDF-et Excel-be a formázás elvesztése nélkül?

Az Outlook e-mailek konvertálása PDF-be

Az Outlook e-mailek PDF formátumban történő mentésének megtanulása értékes készség, amely leegyszerűsítheti az e-mailek kezelését, javíthatja a kompatibilitást, és biztosítja a kulcsfontosságú információk megőrzését. Az ebben az útmutatóban felvázolt egyszerű lépések követésével könnyedén konvertálhatja e-mailjeit PDF formátumba, így könnyebben hozzáférhetővé és megoszthatóbbá teheti azokat.

A Systweak PDF Editor segítségével az Outlook e-mailjei PDF formátumban történő kezelése problémamentes és sokoldalú feladattá válik. Mondjon búcsút a kompatibilitási problémáknak, és üdvözli a zökkenőmentes PDF-konverziót.

A Windows, Android, iOS és macOS rendszerhez kapcsolódó további hibaelhárítási útmutatók, listák, tippek és trükkökért kövessen minket a Facebookon, az Instagramon, a Twitteren, a YouTube-on és a Pinteresten.

Következő olvasnivaló: Az e-mailek ütemezése az Outlookban


Hamarosan mesterséges intelligenciarobotok fogadhatják NHS 111 hívásait

Hamarosan mesterséges intelligenciarobotok fogadhatják NHS 111 hívásait

Egy kiszivárgott jelentés szerint az NHS 111-es szolgálattal kapcsolatos összes betegkérdés egyharmadát az AI come 2020-ban online intézi. Belső értékelés,

Virgin Hyperloop One: A HERE alkalmazás első bepillantást nyújt a következő generációs közlekedésbe

Virgin Hyperloop One: A HERE alkalmazás első bepillantást nyújt a következő generációs közlekedésbe

Megkaptuk az első bepillantást abba, milyen lesz Virgin Hyperloop One-on utazni a 2018-as CES-en. Megadtuk egy szélesebb alkalmazás részét, és

Cash App: Hogyan ellenőrizheti személyazonosságát és a Bitcoint

Cash App: Hogyan ellenőrizheti személyazonosságát és a Bitcoint

Tudja meg, mennyi ideig tart a Cash App-fiókja vagy a Bitcoin ellenőrzése, és mit kell tennie, ha a folyamat meghaladja a szabványos korlátot.

Hogyan lehet kijavítani a fekete képernyőt közvetítés közbeni viszályt

Hogyan lehet kijavítani a fekete képernyőt közvetítés közbeni viszályt

Fedezze fel, hogyan javíthatja ki a fekete képernyő hibáját, amikor streamel a Discordon, ezekkel a hibaelhárítási tippekkel, hogy visszatérhessen tartalmai megosztásához.

Hogyan működnek a Facebook Marketplace csalások

Hogyan működnek a Facebook Marketplace csalások

A Facebook Marketplace ma az egyik legnagyobb használt áruk online kiskereskedője. Bár a Marketplace használatának vannak előnyei is – például a készítés

Hogyan kényszeríthet egy program megnyitását egy adott monitoron

Hogyan kényszeríthet egy program megnyitását egy adott monitoron

Manapság sok Windows-felhasználó szívesebben dolgozik egynél több monitorral, ami lehetővé teszi számukra, hogy egyszerre két oldalt vagy alkalmazást nézzenek meg. E preferencia miatt

A Google Drive hozzáadása a File Explorerhez

A Google Drive hozzáadása a File Explorerhez

Ha Ön Windows PC-s ember, akkor ismeri a File Explorer alkalmazást. A Windows 10 egy továbbfejlesztett verziót hozott, amely lehetővé teszi a One Drive egyszerű elérését.

A robotok felemelkedése „rosszabbíthatja az Egyesült Királyság észak-déli megosztottságát”

A robotok felemelkedése „rosszabbíthatja az Egyesült Királyság észak-déli megosztottságát”

A technológiai fejlődés normális. Az új fejlesztések folyamatos áramlása lehetővé teszi a jólét fokozatos növekedését. De néha – és talán most is ilyen a

Ez a kormányzati Cyber ​​Aware webhely látogatásonként 6,37 GBP-ba került az indulása óta

Ez a kormányzati Cyber ​​Aware webhely látogatásonként 6,37 GBP-ba került az indulása óta

A fentihez hasonló plakátokat láthattál már a Tube-n. Ha követted a mellékelt linket, akkor kisebbségben vagy. A Cyber ​​Aware kormánya

A vezérlők letiltása a Robloxban

A vezérlők letiltása a Robloxban

Különböző életstílusúak és életkoruk lehet, de a világ minden tájáról érkező játékosok mind jól szórakoznak a Roblox játékaival. A platformnak számos címe van, többek között