Hogyan lehet a Microsoft Teams környezetbarát maradni

A Microsoft Teams-t széles körben az egyik vezető produktív videohívás/konferencia-alkalmazásként emlegetik. Letisztult és professzionális hozzáállásának köszönhetően az üzletemberek hajlamosak otthon érezni magukat, távol minden olyan felületes előnytől, amelyet egyes versenytársak nyújtanak.

Mivel a videokonferencia mindennapi életünk elengedhetetlen részévé vált, fontos, hogy megtanuljunk minden trükköt és tippet a termelékenység javítása és az irodai arculat megőrzése érdekében. Ami az imázs megőrzését illeti, a késés sohasem jó megjelenés az alkalmazottakon; különösen ezen a nyírt piacon. Sajnos úgy tűnik, hogy a Teams nagyon kevéssé tolerálja a figyelemhiányt, és zöldről sárgára változtatja állapotát, amint kilép.

Ma a Microsoft Teams állapotfrissítéseiről fogunk tanulni, és elmondjuk, hogyan jeleníthető meg állandóan az „Elérhető” állapot.

Kapcsolódó : Hogyan lehet letiltani a némítás feloldását a Microsoft Teams résztvevőinél?

Tartalom

• Mit jelent a felhasználói jelenlét a Teamsben?
• Hány jelenléti állapot létezik?
• Beállíthat egy felhasználó által konfigurált módot, hogy a zöld lámpa égve maradjon?
• A Microsoft Teams zöldebbé tétele: Hogyan jelenhet meg mindig online
  • Hogyan kell használni a koffeint
• Hogyan lehet folyamatosan online megjelenni mobilon?

Mit jelent a felhasználói jelenlét a Teamsben?

A Microsoft divatos terminológiájával összhangban meglehetősen jó nevet választott az állapotfrissítéseknek. A „Felhasználói jelenlét” névre keresztelt Teams meghatározza a felhasználók aktuális elkötelezettségi szintjét, és ennek megfelelően rendeli hozzá a jelenléti állapotokat. Így, amikor éppen telefonál, vagy valami fontosat csinál, a csapattagok tartózkodni fognak attól, hogy zavarjanak.

Kapcsolódó:  Az összes személy elnémítása a Microsoft Teams-találkozón

Hány jelenléti állapot létezik?

Itt kezd kicsit bonyolulttá válni – ez gyakori jelenség a Microsoft Teamsben – és sokkal érdekesebbé válik.

Alapértelmezés szerint a Teams magára vállalja a jelenléti állapotok automatikus beállítását. Az alkalmazás figyelembe veszi a Teams-szel való legutóbbi interakciót, és kiválaszt egyet a 13 állapot közül.

Ezek:

• Elérhető
• Elérhető, irodán kívül
• Elfoglalt
• Hívás közben
• Egy találkozón
• Hívás közben, irodán kívül
• Bemutatás
• Összpontosítás
• El
• Távol (utoljára láttam)
• Offline
• ismeretlen helyzet
• Irodán kívül

Az „Elérhető” és „Távol” csapatok figyelembe veszik az Ön elérhetőségét az alkalmazásban. Ha a számítógép alvó módba lép, vagy az alkalmazás ablaka a háttérben van – mobileszközön –, akkor „Távol” állapotúként jelenik meg. Ami az „In a Meeting” vagy a „Focusing” funkciót illeti, a Teams ellenőrzi az Outlook naptárát a Jelenlét állapot beállításához. Hasonlóképpen, ha Ön egy értekezleten tart előadást, az alkalmazás automatikusan „Hívás közben” értékre állítja a jelenlétet.

Amint láthatja, az alkalmazások által konfigurált módok megkönnyíthetik az életet azáltal, hogy szükség esetén automatikusan módosítják a módokat. Ha azonban mélyebb szintű testreszabást keres, akkor a felhasználó által konfigurált jelenléti állapotokat kell választania.

Íme a módhoz elérhető hat előre beállított érték:

• Elérhető
• Elfoglalt
• Ne zavarj
• El
• Mindjárt visszajövök
• Megjelenik offline állapotban

Ezeket a módokat természetesen manuálisan kell beállítani, ami kissé fárasztóvá teheti a feladatot.

Kapcsolódó:  Hogyan láthat mindenkit a Microsoft Teams szolgáltatásban

Beállíthat egy felhasználó által konfigurált módot, hogy a zöld lámpa égve maradjon?

Mivel az alkalmazás által konfigurált módok az alkalmazással való interakciótól függenek, nincs ráhatása. Tehát abban a percben, amikor a számítógép alvó módba lép, vagy a Teams ablaka háttérbe kerül, a jelenlét állapota zöldről sárgára változik ("Távol").

Ha felhasználó által konfigurált módot használ, akkor is érvényesítheti kívánságait a Microsoft Teamsben, még akkor is, ha az alkalmazás által konfigurált állapot mást sugall. Például, ha a „Ne zavarjanak” funkciót használja, az alkalmazás továbbra is DND-ként jeleníti meg, még akkor is, ha Ön hívásokat fogad, vagy széles körben használja az alkalmazást. Sajnos a szabály nem vonatkozik az „Elérhető” állapotra, és Ön továbbra is „Távol” állapotúként jelenik meg abban a pillanatban, amikor alvó módba lép, vagy lezárja számítógépét.

Kapcsolódó:  A csevegési értesítések kikapcsolása a Microsoft Teams némításával

A Microsoft Teams zöldebbé tétele: Hogyan jelenhet meg mindig online

Mivel a felhasználó által konfigurált és az alkalmazás által konfigurált jelenléti állapotok nincsenek útban, most foglalkozzunk e cikk fő céljával – az „Elérhető” jelenlegi állapot fenntartásával.

Annak érdekében, hogy ne legyen kimerültség, használhatja a „Caffeine” nevű alkalmazást – egy olyan alkalmazást, amely ébren tartja számítógépét.

Hogyan kell használni a koffeint

A koffein az egyik leginkább nem tolakodó alkalmazás. Nincs ebben semmi furcsaság – csak a jó öreg termelékenység. Mindössze annyit kell tennie, hogy letölti a hivatalos webhelyről , kicsomagolja, és kattintson duplán. Az alkalmazás a képernyő jobb alsó sarkában jelenik meg.

Az alkalmazás úgy működik, hogy 59 másodpercenként szimulál egy billentyűlenyomást (F15), így megakadályozza a számítógép készenléti állapotát. Most már csak annyit kell tennie, hogy megnyitja a Teams klienst, és jobb gombbal kattintson a jobb alsó sarokban található Caffeine ikonra. Ezután vigye az egeret az „Aktív” elemre, és válasszon egyet a 15 perc és 24 óra közötti előre beállított értékek közül.

Ez az! A számítógép nem alvó állapotba kerül, és Ön továbbra is megjelenhet az interneten, ameddig csak akar.

Kapcsolódó:  Microsoft Teams Háttér: Háttér megváltoztatása, saját képek hozzáadása és ingyenes képek letöltése

Hogyan lehet folyamatosan online megjelenni mobilon?

Ha a Microsoft Teams szolgáltatást használja mobileszközén, akkor nem használhat olyan, csak számítógépre használható alkalmazást, mint a Caffeine. Az egyetlen megoldás itt az, hogy vesz egy tartalék mobilt, és telepíti rá a Microsoft Teamst. Egyszerűen jelentkezzen be Teams hitelesítő adataival, tartsa bekapcsolva a képernyőt, és győződjön meg arról, hogy az alkalmazás mindig az előtérben van. Más megoldás egyelőre nem áll rendelkezésre.

ÖSSZEFÜGGŐ

• Microsoft Teams korlát: Hívás időtartama, maximális résztvevők száma, csatorna mérete és egyebek
• Mit jelent a koordinált értekezlet a Microsoft Teamsben?
• Hogyan lehet elhagyni egy csapatot a Microsoft Teamsben?
• Mi az a Microsoft Teams Exploratory?