Hogyan küldjünk tömeges e-mailt a HubSpotban

A tömeges e-mail-marketing sok időt takaríthat meg azáltal, hogy egy e-mail kampányt egyszerre több címzettnek is elküldhet. Ez a HubSpotban elérhető funkció, amely lehetővé teszi a platform felhasználóinak, hogy egyszerre akár 2000 potenciális ügyfelet is elérjenek.

Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja a HubSpotot tömeges e-mailek küldésére, hogy minél több emberhez eljusson. Ezenkívül megtudhatja, hogyan tesztelheti tömeges e-mailjeit, mielőtt elküldené, hogy finomítsa névjegyzékét és hatékonyabbá tegye azt.

HubSpot Hogyan küldjünk tömeges e-maileket

A tömeges e-mail rendszerek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy személyre szabott üzeneteket küldjenek nagy léptékben, gyorsabban elérve több embert, mintha egy e-mailt készítenének egyszerre. Ez egy praktikus eszköz azoknak a marketingszakembereknek, akik szélesebb közönséggel szeretnének kapcsolatba lépni. Akár akciót hirdet, akár terméket vagy eseményt reklámoz, akár egyszerűen csak kapcsolatot tart a kapcsolattartóival, a tömeges e-mailek nagyszerű kiegészítői lehetnek marketingtervének.

A HubSpot fióktulajdonosok követhetik ezt a lépésről lépésre szóló útmutatót arról, hogyan küldhetnek tömeges e-maileket a platform használatával. A további címzetteknek való elküldéshez egy korábban összeállított és elküldött e-mailt kell használnia. Itt van, hogyan:

1. Lépjen a Marketing elemre , majd válassza az E-mail lehetőséget a legördülő menüből.
   
2. Kattintson az Új e-mail elemre , amely egy szerkesztő ablakba viszi, ahol kiválaszthatja az e-mail típusát (pl. normál), a sablont stb.
   
3. A Szerkesztőhöz kerülsz. Itt design elemeket adhat hozzá.
4. Válassza a Beállítások lehetőséget a felső menüben, majd görgessen a Címzett típusa elemhez .
   
5. Kattintson a Küldés és ütemezés elemre a felső menüben. Itt adhat hozzá feliratkozási listákat.
   
6. Kattintson a Címzettek kiválasztása lehetőségre, és jelöljön ki mindenkit a névjegyzékből, vagy válasszon egyéneket. A HubSpot ingyenes verziója lehetővé teszi e-mailek küldését akár 2000 címzettnek.
   
7. Kattintson az Áttekintés és küldés gombra . Az Ön e-mailjeit mindenki elküldi a terjesztési listán szereplőknek.
   

Miért küldjön tömeges e-maileket?

A tömeges e-mailek, más néven tömeges e-mailek, lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy egyidejűleg nagyszámú ügyféllel kommunikáljanak. Nagyon hatékony eszköze annak, hogy sok ember számára időben népszerűsítsünk eseményeket, különleges termékeket, eladásokat stb. Időt takaríthat meg a vállalat számára, amikor nagyszámú meglévő potenciális ügyfelet próbál elérni, valamint pénzt takaríthat meg nekik az egyéni e-mailek küldéséhez szükséges munkaerő tekintetében. Segíthetnek a márkának abban, hogy kapcsolatban maradjon egy adott régióval egy olyan üzenettel, sajátos igényeiket.

A vállalkozások hatékonyabban érhetik el célpiacaikat, mivel a tömeges e-mailek segítségével pontosabban nyomon követhetik az elköteleződést. Statisztikák, például a megnyitott és megválaszolt e-mailek száma, hogy egy vállalkozás számára hasznosítható adatokat szolgáltasson az elkötelezettség szintjének javítása és az ügyfelek hűségének növelése érdekében. Ha jól csinálják, akkor ez hatékony módja lehet egy kialakult közönség ápolásának alacsonyabb költségek mellett, miközben új ügyfeleket érhet el.

Címzettek korlátozása

Mint említettük, a HubSpot ingyenes verziójával naponta akár 2000 címzettnek is küldhet tömeges e-maileket. A küldő teljes számának növeléséhez a HubSpot egyik fizetős verzióját kell választania.

Ha 2000-nél több címzettet tartalmazó előfizetési listát szeretne összeállítani, fizetős fiókra kell váltania. Ezzel akár 5000 címzettet tartalmazó előfizetési listát is létrehozhat. Ezenkívül fizetős fiókkal kérést küldhet a HubSpotnak, és kérheti, hogy az e-mail címzettek listáját 5000 fölé növelje, ha szeretné.

Beállíthatja és módosíthatja az előfizetési listákat az elérni kívánt közönség meghatározott típusai vagy az egyes kampányok alapján. Ezeket az e-maileket elküldheti az Ön által már létrehozott listákon szereplő személyeknek ("Fokozatos vásárlók", "Alkalmi vásárlók" stb.), vagy új listát készíthet egy meghatározott célközönségnek vagy alkalomnak (talán egy új termék bemutatása).

Felülvizsgálat és tesztelés

Egy rosszul megírt tömeges e-mail – elírásokkal, téves információkkal stb. – tönkreteheti az értékesítési kampányt. Mielőtt tömeges e-mailt küldene mindenkinek a névjegyzékében, győződjön meg arról, hogy alaposan átnézi és teszteli. Határozza meg az üzenetben található hibákat vagy hiányosságokat, és győződjön meg arról, hogy az e-mail pontosan úgy néz ki, ahogyan azt szerette volna.

Néhány tipp a tömeges e-mailek áttekintésére és tesztelésére:

• Gondosan nézze át az e-mail minden részét: a tárgysort, a címsort, a szövegtörzset és a hivatkozásokat a tipográfiai hibákért, a formázási hibákért és az általános egységességért.
• Tekintse meg e-mailjeit különböző e-mail kliensekben és eszközökben (okostelefonok, táblagépek stb.), hogy mindenhol megfelelően jelenjen meg. Használhatja a HubSpot beépített előnézetét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzett által választott bármely eszközön megfelelően jelenik meg.
• Küldjön teszt e-maileket kollégáinak vagy csapattagjainak, hogy visszajelzést kapjanak a tartalomról, a folyamatról, a hatékonyságról stb.
• Ha tranzakciós e-mailekkel, például nyugtákkal vagy szállítási értesítésekkel foglalkozik, tesztelje a művelet megkezdésének vagy a megrendelés feladásának folyamatát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a művelet befejeződik.
• Használja ki a HubSpot A/B tesztelési funkcióját az e-mail űrlap különböző verzióinak optimalizálásához és teszteléséhez.

GYIK

Hogyan kell formázni egy tömeges e-mail törzspéldányát?

Az első mondatnak be kell mutatnia az e-mail fő gondolatát vagy célját. A legjobban a rövid, könnyen érthető bekezdések működnek, valamint a felsoroláspontok és a főbb pontokat kiemelő listák. Próbáljon olyan társalgási hangnemben írni, amely megmutatja cége személyiségét. Adjon meg hiperhivatkozásokat, amelyek arra ösztönzik az embereket, hogy további információért látogassanak el webhelyére. Fejezze be e-mail kampányát egy egyértelmű cselekvésre való felhívással.

Milyen előnyökkel jár az egyesítési címkék tömeges e-mailekben való használata?

Az egyesítési címkék segíthetnek a tömeges e-mailek személyre szabásában azáltal, hogy feltüntetik a címzett nevét, tartózkodási helyét, és még a korábbi vásárlásokkal kapcsolatos információkat is. Az ehhez hasonló információk növelhetik a nyitási és kattintási arányt.

Hogyan automatizálhatják a HubSpot munkafolyamatai a tömeges e-mailek küldését?

A HubSpot munkafolyamatai lehetővé teszik, hogy automatikusan küldjön e-maileket meghatározott triggerek és műveletek alapján, hogy segítsen a kampányok megfelelő névjegyeken keresztül történő átméretezésében.

Miért fontos a tömeges e-mailek áttekintése és tesztelése elküldésük előtt?

Az áttekintés a nyelvtani hibákat, a hibás hivatkozásokat és a formázási problémákat észleli, miközben a tesztelés biztosítja, hogy az e-mailek megfelelően jelenjenek meg minden eszközön, az asztali számítógépektől a mobiltelefonokig.

Hogyan értékelheti tömeges e-mail kampányainak teljesítményét?

A megnyitási, átkattintási, konverziós és leiratkozási arány mind olyan kulcsfontosságú mérőszám, amely segíthet fenntartani e-mail kampánya teljesítményét. Ezenkívül az információ értékes a jövőbeli kampányokhoz.

A tömeges e-maileken kívül léteznek más módszerek szélesebb közönség elérésére?

A közösségi médiában megjelenő hirdetések érdeklődési körök és demográfiai adatok alapján meghatározott közönségeket célozhatnak meg. Eközben az SMS-küldés gyors, és egyenesen a címzett telefonjára megy. Ehhez azonban meg kell szerezni a telefonszámukat, amelyet egyes címzettek nem szívesen osztanak meg Önnel. Határozza meg, melyik csatorna felel meg jobban a céljainak.

Tömegfellebbezés létrehozása

A tömeges e-mailek hatékonyságának maximalizálása érdekében be kell tartania néhány alapvető irányelvet a személyre szabással, a különböző eszközökre való optimalizálással és a közönség célzásával kapcsolatban. Szintén fontos, hogy tesztelje a nyelvtani és formázási hibákat, amelyek gyorsan megölhetik a marketingkampányt.

Egy hatékony tömeges e-mail kampánnyal egyszerre több ezer feliratkozót érhet el, és növelheti vállalkozása forgalmát. Egy gondosan felépített tömeges e-mail programmal időt és pénzt takaríthat meg, és építheti ügyfélbázisát.

Küldtél már tömeges e-mailt? Milyen tömeges e-mail stratégiákat használt? Mi a leghatékonyabb stratégia a tömeges e-mailek ütemezésére? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.