Mára már tudjuk, hogy a video-együttműködési szolgáltatások itt maradnak, és az olyan alkalmazások, mint a Microsoft Teams, már a front-end-ben kínálnak távoli konferenciamegoldásokat több felhasználóval, attól függően, hogy naponta. Míg a videohívások minden konferenciaszolgáltatás elsődleges elemei, számos egyéb dolog is hozzájárul ahhoz, hogy kényelmesebbé és egyszerűbbé tegye a munkáját.
Az egyik ilyen funkció az a lehetőség, hogy egy értekezleten jegyzeteket készítsen, és a jövőben bármikor gyorsan elérje azokat. Ebben a bejegyzésben segítünk megérteni, hogy a Microsoft Teams értekezleti feljegyzései hogyan hasznosak, és hogyan kezdheti el használni.
Kapcsolódó: A Tálcacsevegés használata Windows 11 rendszeren
Tartalom
Miért érdemes megbeszélési jegyzeteket készíteni a Microsoft Teamsben?
Bár használhatja számítógépe Jegyzettömbjét vagy Öntapadós jegyzetek alkalmazását egy értekezlet folyamatának leírásához, előfordulhat, hogy nehéz lehet váltani a két alkalmazás között, amikor egy értekezlet van folyamatban, vagy olyan konkrét jegyzetet keres, amely közvetlenül a beszélgetésre mutat. helyet egy találkozón.
Itt jön a képbe a Meeting Notes opció. A Microsoft Teams rendelkezik egy natív Meeting Notes opcióval, amellyel jegyzeteket hozhat létre egy adott értekezlethez, miközben az folyamatban van. Megörökítheti az értekezleten zajló eseményeket, vagy megoszthatja saját gondolatait vagy véleményét egy adott megbeszélésről a létrehozott értekezlet-jegyzetekben.
Az Ön által létrehozott értekezlet megjegyzései láthatóak és hozzáférhetők lesznek az értekezlet többi tagja számára, így könnyen elemezhetők és összehasonlíthatók az adott megbeszélés különböző álláspontjai. Ezek a feljegyzések könnyen megoszthatók hivatkozásokon keresztül, amelyek segítségével az értekezlet bármely résztvevője gyorsan hozzáférhet az értekezlet jegyzeteihez anélkül, hogy manuálisan keresne egyet.
Ki használhatja az értekezlet-jegyzeteket a Microsoft Teamsben?
Bár az értekezlet-jegyzetek rögzítése a Microsoft Teamsben egyszerű, a hozzáférés lehetősége néhány tényezőtől függ:
Kapcsolódó: Breakout szobák beállítása és használata a Microsoft Teamsben
Hogyan készítsünk jegyzeteket az értekezletről a Microsoft Teamsben
Az értekezlet-jegyzetek létrehozásának lehetősége a Microsoft Teams értekezlete előtt, közben és után is elérhető lesz. Kövesse az alábbi lépéseket az értekezleti jegyzetek készítéséhez mindkét forgatókönyv esetén.
Találkozó előtt/után
Megjegyzés : Az értekezlet előtt jegyzeteket készíthet, ha az értekezlet privát módon jött létre, és nem egy csapat csatornáján belül. Azokat a jegyzeteket, amelyeket egy olyan értekezlet után szeretne létrehozni, ahol még nem hoztak létre jegyzeteket, a privát csevegési szálakon belül is megteheti, nem pedig egy csatornán belül.
Ha megbeszélés előtt vagy után szeretne jegyzeteket készíteni az értekezletről, nyissa meg a Microsoft Teams asztali klienst, kattintson a Csevegés fülre a bal oldalsávon, és válassza ki az egyik megbeszélést, amelyről jegyzeteket szeretne készíteni.
Amikor a beszélgetés betöltődik a jobb oldali ablaktáblában, kattintson a felül található "Meeting Notes" fülre.
Megjegyzés : A felül található „Megbeszélési jegyzetek” lap nem jelenik meg azokon a csatornákon, ahol korábban még nem készített értekezlet-jegyzeteket. A már létrehozott jegyzetekhez azonban további szakaszokat is hozzáadhat.
A Meeting Notes (Meeting Notes) részben válassza a „Jegyzetek készítése” lehetőséget.
Most már létrehozhatja jegyzeteit úgy, hogy egy címet, valamint gondolatait és megbeszéléseit hozzáadja egy megjelenő szakaszhoz.
Ide további megjegyzéseket adhat hozzá, ha a szakasz alatti '+' ikonra kattint.
Egy találkozó alkalmával
Az értekezleten belüli jegyzetek készítéséhez először meg kell adnia egy értekezletet a Microsoft Teamsben. Amikor az értekezlet képernyőjén tartózkodik, kattintson a hárompontos ikonra a tetején, ahol elérheti az értekezlet egyéb vezérlőit.
Amikor egy legördülő menü jelenik meg a képernyőn, válassza ki a „Meeting notes” opciót.
Ezzel megnyílik a Meeting Notes oldalsáv a jobb oldalon. Itt kattintson az alábbi „Jegyzetek” gombra.
Ekkor visszakerül a Microsoft Teams ablakába, ahol az aktuális csatorna nyitva van. Ezen az ablakon belül egy új 'Meeting Notes' fülnek kell megjelennie a tetején, ha korábban nem hozta létre.
Itt lefedheti az értekezlet menetét úgy, hogy ad neki egy címet, majd a cím alatt megemlítheti a célokat, a megjegyzéseket és a végrehajtható elemeket.
A lehető legtöbb jegyzetet létrehozhatja, ha további információkat tartalmazó új szakaszokat ad hozzá az "Új szakasz hozzáadása ide" lehetőségre kattintva.
Mostantól minden feljegyzése látható lesz és hozzáférhető lesz az értekezleten résztvevők számára.
A jegyzetek elérése megbeszélés után
Azok a résztvevők, akik hozzáférnek az értekezlet jegyzeteihez, megtekinthetik az értekezleten belül mások által létrehozott összes jegyzetet. Háromféleképpen érheti el az értekezlet-jegyzeteket a Microsoft Teamsben – a Teams-csatornán, a Teams-naptáron belül vagy a csatorna tetején található Wiki lapon belül.
Jegyzetek megtekintése a Teams csatornán belül
A jegyzeteit a legegyszerűbben a Csapat csatornáján keresztül érheti el, mivel azok a csatornán belüli értekezlet mellett lesznek láthatók. Az értekezlet-jegyzetek megtekintéséhez kattintson a bal oldali Csapatok fülre, válassza ki a csapatát, majd válassza ki a csatornát, ahol a jegyzeteket létrehozta.
Ezen a csatornán belül görgessen felfelé vagy lefelé ahhoz a megbeszéléshez, ahol jegyzeteket készített. Amikor megtalálja az adott értekezletet, kattintson a Gemkapocs ikonra a találkozó ablakának jobb felső sarkában.
A csapatok most kibővítik az értekezletet, és a csatornaszálon belül a „Megbeszélés megkezdődött” időbélyeg alatti „Megjegyzések létrehozva ehhez az értekezlethez” szöveg alatt láthatók az adott értekezlet alatt készített megjegyzések. A jegyzetek megtekintéséhez kattintson a „Jegyzetek megjelenítése teljes képernyőn” lehetőségre a kibontott értekezletmezőben.
Mostantól látnia kell, hogy a jegyzetek közvetlenül a „Találkozási jegyzetek” lapon jelennek meg.
Jegyzetek megtekintése a Teams Channel lapsávjában
A csatornamegbeszélésen belül létrehozott értekezlet-jegyzetek egy másik módja a csatorna tetején található lapsávban található. Ha ide szeretne jutni, kattintson a bal oldali Csapatok fülre, majd válassza ki a Csapat > Csatorna, ahol a jegyzeteit létrehozta, a bal oldali Teams oldalsávon.
Amikor a Csapat csatornaszála betöltődik, kattints a felül található "Meeting Notes" fülre.
Ezzel meg kell nyitnia a Meeting Notes (Meeting notes) lapot, és most látnia kell az adott csatornán létrehozott összes jegyzetet.
Jegyzetek megtekintése privát csevegéseken belül
Ha privát megbeszélést folytatott valakivel a Microsoft Teamsben, akkor a Microsoft Teams csevegési szálain belül elérheti az értekezlet során létrehozott jegyzeteket. A privát értekezlet-jegyzetek eléréséhez kattintson a bal oldalon található „Csevegés” fülre, és nyissa meg azt az értekezleti eseményt, amelyhez Ön vagy valaki más az értekezleten jegyzeteket készített a bal oldali Csevegés oldalsávon.
Amikor megnyílik az értekezlet eseménye, megtekintheti a munkamenet során létrehozott jegyzeteket, ha rákattint a felül található "Meeting notes" fülre. Most látnia kell az összes feljegyzést, amely a kiválasztott értekezleti esemény alatt készült az aktuális képernyőn.
Ennyit kell tudni a Microsoft Teams értekezlet-jegyzeteiről.
ÖSSZEFÜGGŐ
Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.
Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.
Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!
A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!
Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha
Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.
Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.
Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.
Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.
Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.
![Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]](https://blog-cdn.webtech360.com/resources3/images10/image-235-1009001311315.webp "Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]")
