Hogyan használjunk képleteket

Manapság gyakran túlterheltek bennünket számos projekt és tevékenység. Ezek közül néhány összetett és energiaigényes. Szerencsére a Notion képleteket dolgozott ki, hogy segítsen leküzdeni minden akadályt, legyen az bármilyen igényes is.

Ha szeretné tudni, hogyan kell képleteket használni a Notionban, akkor jó helyen jár. Ez a cikk mindent elmond, amit tudnia kell.

Fogalom: A képletek használata

Bár ijesztően hangoznak, a Notion képletei valójában felhasználóbarátak. Ezt kell tennie, hogy képleteket használhasson a Fogalomban:

1. Jelentkezzen be a Notionba
   
2.  Nyissa meg az adatbázist, adjon hozzá egy új tulajdonságot az adatbázishoz, és válasszon egy képletet.
   
3. Kattintson a képletre, és megjelenik egy felugró ablak.
   
4. Válassza ki az állandót és az operátorokat.

Ne feledje, hogy a képletekhez adatbázisra van szükség, ezért szüksége lesz egy olyan oldalra is.

Mire használják a fogalmat?

A Notion egy üres munkaterület, amely lehetővé teszi oldalak létrehozását. Minden oldalt egy projektnek vagy eseménynek szentelhet, amelyen éppen dolgozik. Ezeket az oldalakat megoszthatja más felhasználókkal, vagy csak Ön használhatja. Vegye figyelembe, hogy a más felhasználókkal való megosztáshoz előfizetésre lehet szükség.

Minden oldalon létrehozhat egy adatbázist. Az adatbázisok különböző formájúak lehetnek, attól függően, hogy milyen adatokra és mire használja őket. Ezek az elérhető nézetek:

• Idővonal
• Képtár
• Naptár
• asztal
• Lista

Bármikor módosíthatja az adatbázis nézetét, hogy az igényeihez igazítsa. Ez mindössze két kattintással elvégezhető, és nem szükséges a nulláról kezdeni. Szükség esetén törölheti is. Még akkor is lehetséges, ha meggondolja magát, és vissza szeretné állítani a törölt tartalmat.

Mire használhatók a képletek?

Amint azt valószínűleg már tudja, a Notion oldalak létrehozásával segít nyomon követni kötelezettségeit. Ennek megfelelően létrehozhatja saját adatbázisait az Önnek megfelelő nézetekben.

Mindez elgondolkodtathat: „Ha már kiválasztottam egy adatbázist, miért lenne szükségem képletekre?” Három oka van annak, hogy képleteket építsenek be az adatokba:

• Számítsa ki az új értékeket. Például számos tevékenysége van, amelyek különböző tagokat céloznak meg. Ha ki szeretné számítani, hogy az egyes tagok mennyit adnak hozzá a projektekhez, akkor kiszámíthatja a tevékenységek százalékos arányát a tevékenységek teljes számához viszonyítva.
• Értékek megjelenítése más módon. Lehet, hogy felsoroltad minden csapattagod életkorát. De mivel ez egy változó információ, egy képlet segítségével kiszámíthatja születési évüket.
• Keress összefüggést az értékek között! Érdemes ellenőrizni, hogy egy taghoz kapcsolódó információ tartalmaz-e más információkat is. Például ellenőrizheti, hogy a házas csapattagoknak van-e gyermekük. Így kitalálhat egy szabályt az adataiban.

Amint láthatja, az adatok képletek segítségével történő manipulálása olyan következtetéseket eredményezhet, amelyekre egyébként nem jutott volna.

A képlet elemei

Íme az elemek, amelyekre szüksége van egy képlet létrehozásához a Fogalomban:

• A bemeneti értékek – Ezek a kezelni kívánt adatokat jelentik.
• A művelet – Pontosan mit szeretne kezdeni az adataival? Hozzáad? Kivonni? Feloszt?
• Lehetséges feltételek – Bizonyos esetekben előfordulhatnak bizonyos feltételek, amelyekre a képlet kizárólagosan alkalmazható. Például nem szeretne kivonni egy számot, hacsak nem nagyobb ötnél.

Most, hogy tudja, miből áll a képlet a Notion alkalmazásban, kipróbálhatja őket adatain.

A képletekhez kapcsolódó terminológia

Íme néhány terminológia, amelyet a képletek használatakor hasznosnak találhat:

• Funkció – Meghatározza a kapcsolatot a változók, azaz a bemeneti adatok között.
• Szintaxis – A képletben szereplő sorrendre utal, amely hatással lesz a kimenetre.
• Érv – Ezek az Ön bemenetei.
• Karakterlánc – Értékek csoportja egy képletben. Ezeket általában idézőjelek kötik össze.
• Logikai érték – A kimenetet igaznak vagy hamisnak mutatja.
• Összefűzés – Ez lehetővé teszi, hogy két értéket egybe ragasszon.

A képletek meglehetősen zavaróak lehetnek. Reméljük, ez egy kicsit világosabbá teszi a dolgokat.

Különböző típusú függvények fogalmában

Most felteheti a kérdést: „Persze, a fogalom segíthet nekem képleteket használni, de milyen függvényekre?” Íme, a képletek által lefedett függvénytípusok:

• Logikai függvények – bizonyos feltevések tesztelésére szolgálnak, például ha az értékek egyenlők, nagyobbak, üresek-e stb.
• Numerikus függvények – Ezeket matematikai számításokhoz használják, mint például kivonás, osztás, gyökér keresése stb.
• Szöveges függvények – Ezekkel lehet szavakat egyesíteni, lecserélni, karaktereket számolni stb.
• Dátumfüggvények – Segítségükkel kiszámíthatja a dátumok közötti időt, meghatározhatja a dátumot, a visszatérési befejezési dátumot stb.

A lehetőségek szinte végtelenek. Nem kell attól tartani, hogy a Notion nem tudja kielégíteni az adatok elemzésével kapcsolatos igényeit, függetlenül az adatok formátumától.

Az Excel és a fogalmi képletek közötti különbségek

Az Excel a világ leggyakrabban használt eszköze, ha képletekről van szó. De mi a különbség az Excel és a Notion között? Íme néhány név:

• Tulajdonsághivatkozások – Az Excelben egyedi cellákra hivatkozhat. A fogalom segítségével oszlopokra hivatkozhat. Egy oszlop minden elemére a képlet érvényes lesz a teljes adatbázisban. Ez minden bizonnyal felgyorsíthatja a dolgokat.
• Értékek összekapcsolása – Az Excelben az „&” jelet használja két vagy több érték összekapcsolásához egy képletben. A Notionben helyette a „+” jelet fogja használni.
• Összetett számítások – Bár a Notionnak megvannak a maga előnyei, összetett számítások esetén az Excel nyer.
• Adatvizualizációs funkciók – Az Excel számos grafikontípust kínál: oszlop, kör, oszlop, terület stb. Sajnos ezek még nem érhetők el a Notion-on. Tehát, ha grafikonokra van szüksége, ragaszkodnia kell az Excelhez.
• Hivatkozás a teljes adatbázisra – A képletek használata az Excelben csak egy táblázatra vonatkozik. Tehát lehet két táblázatod ugyanazokkal az adatokkal, és teljesen különböző dolgokat csinálhatsz bennük. Másrészt a Fogalomban a képletei a teljes adatbázisra vonatkoznak. Azt mondhatnánk, hogy egy adatbázis-oldal a Notionban hasonlíthat egy Excel-táblázatra.

Nem tudja melyik eszközt válassza? Minden a személyes preferenciákon múlik. Bár az Excel lehet az ismertebb lehetőség, új dolgok kipróbálása váratlan eredményeket hozhat.

A képletek jól jönnek

A Notion minden projektjének megvan a maga oldala különböző formátumú adatbázisokkal. Mivel az adatbázisok nagyszámú változót tartalmaznak, érdemes ezeket manipulálni. Különféle képlettípusokat vezethet be új adatok beszerzéséhez, vagy kapcsolatokat hozhat létre a meglévő adatok között. Bár az Excel a leghíresebb eszköz erre, az új dolgok kipróbálása pozitívan meglepheti Önt. Szóval miért nem próbálja ki a képleteket a Notionban?

Lehet, hogy a matematika nem volt a kedvenc tantárgya az iskolában, de egyet kell értenünk, a képletek használata jól jöhet. Különösen akkor, ha az információk széles spektrumával foglalkozunk, legyen az numerikus, logikai, szöveges vagy akár dátumfüggő. Lehetővé teszik, hogy elemezze a következtetéseket és a megoldásokat. Még az adatok közötti kapcsolatot is megmutathatják, amiről nem is volt tudatában.

Használtál képleteket a Fogalomban? Nehéznek találtad őket? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.