Nagyon könnyű lehet elveszíteni az uralmat a narratíva felett, és még inkább, ha a narratíva egy videokonferencia, amelyet szakmai célból kell megszerveznie. A Zoom minden bizonnyal meglehetősen viharos utat járt be a vezérléssel kapcsolatos szempontok navigálásában a videokonferencia-alkalmazásában. Még azt is szemtanúi voltunk, hogy a lezárás első felében komoly biztonsági megsértésekkel küszködtek, amikor az alkalmazás hirtelen jelentős fellendülést tapasztalt a felhasználók körében, akik nehezen tudtak alkalmazkodni az új körülményekhez.
Érdekes tehát, hogy egy virtuális videokonferencia-alkalmazás, mint a Zoom, hogyan oldotta meg ezt a válságot, és hogyan alakította ki az alkalmazásukban az ellenőrzés hatékony elemét. Bizonyos fékek és ellensúlyok betartásával, beleértve azt a folyamatot is, amellyel biztonságosan beengedik az embereket a Zoom-találkozóra, minden bizonnyal előre láttak és fedeztek minden alapjukat. Íme egy pillantás, hogyan engedhet be embereket egy Zoom-találkozóra.
Kapcsolódó: Névváltoztatás a nagyításban
Tartalom
A felvételi folyamat a Zoomban
Megállapítható, hogy a Zoom fejlesztői a lehető legtöbb visszajelzést megfogadják és hatékonyan alkalmazzák a felhasználók megbeszélésekre való beengedésének módja miatt. A házigazda kényelmét szolgálja egy megfelelően testreszabható felvételi folyamat. Ez a folyamat több irányítást biztosít olyan módokon, mint például lehetővé teszi a házigazdának, hogy eldöntse, ki és hogyan engedje be az embereket a Zoom megbeszélésbe.
Alapvetően a házigazda dönthet úgy, hogy bárkit beenged az értekezletbe ennek a folyamatnak a részeként, és ez nem olyan egyszerű, mint a Belépés lehetőségre kattintás, vannak olyan átgondolt módosítások, amelyek megkönnyítik a házigazda munkáját, különösen, ha van hatalmas számú résztvevő.
A felvételi folyamat legnagyobb lehetősége a Váróterem funkcióban. Most értsük meg a Váróterem célját.
Kapcsolódó: Hogyan emeljünk kezet nagyításkor
Mi az a Zoom váróterem funkció?
Képzeljen el egy valós várószobát, amelyben be kell várnia, mielőtt abba a helyiségbe megy, ahol esetleg orvosi vizsgálatot/konzultációt tarthat. A Zoom Váróterem funkció a valódi dolog virtuális változata.
Alapvetően házigazdaként választhat egy várótermet az értekezlethez, ahol a résztvevőknek „meg kell várniuk”, amíg Ön jóváhagyja a találkozóra való felvételüket. A Zoom még ezt a Várószoba funkciót is magasabb szintre emelte azáltal, hogy lehetővé tette a fizető felhasználók számára, hogy márkalogóval és színekkel személyre szabják a szobát.
Ami a valós funkció replikációját illeti, a Zoom váróterem nem csak közel áll hozzá, hanem a felhasználók élményét is emeli, amit az ember mindig értékelni tud.
Kapcsolódó: Hogyan láthat mindenkit a Zoomban PC-n és telefonon
Hogyan engedjünk be embereket egy Zoom-találkozóra
A Zoom alkalmazás mind az asztali, mind a mobileszközön lehetővé teszi a fogadó számára, hogy aktiválja a Váróterem opciót, amelyet az oktatóanyagban részletezünk. Nézzük meg, hogyan engedhetjük be az embereket a Zoom-megbeszélésekre.
PC-n
Amikor egy résztvevő rákattint az értekezlet hivatkozására, hogy csatlakozzon az értekezlethez, az értekezlet képernyőjének jobb oldalán megjelenik a „Váróterem” címsor. Kattintson Valld hagyja, hogy a résztvevő csatlakozhat az ülésen, és másokkal.
Így engedheti be (vagy nem) a résztvevőket az asztali Zoom alkalmazásba.
Telefonon
A Zoom alkalmazásban érintse meg egyszer a képernyőt a képernyő alján található lehetőségek megjelenítéséhez. Most érintse meg a résztvevőket.
A „Várakozás” részben láthatja azokat a felhasználókat, akiket beengedhet. Érintse meg az Elfogadás elemet, hogy engedélyezze a felhasználó számára, hogy csatlakozzon az értekezlethez.
Mi van, ha az ülést lezárják?
Biztosan észrevette a Megbeszélés lezárása funkciót közvetlenül a Váróterem funkció felett. Ez a Zoom egy másik funkciója, amely nagyobb vezérlést tesz lehetővé a gazdagép számára. Ha az összes résztvevő csatlakozott az értekezlethez, vagy lekésték a csatlakozáshoz szükséges határidőt, akkor aktiválhatja a Megbeszélés zárolása funkciót, hogy megakadályozza, hogy bárki más beléphessen az értekezletbe.
Alapvetően, ha az értekezlet zárolása funkció aktiválva van, még akkor sem tud csatlakozni, ha a résztvevő rendelkezik értekezlet-azonosítóval/meghívóval. Ez a funkció nagyon hatékony módja annak, hogy több embert ne engedjen be egy nagyítási értekezletbe.
Ha több résztvevőt szeretne beengedni, fel kell oldania az értekezlet zárolását, és meg kell nyomnia a Felvétel gombot a fentiek szerint a résztvevők befogadásához.
Mit lát a résztvevő, amikor egy váróteremben van?
Míg egyrészt a műsorvezetőt valószínűleg a Találkozóra váró résztvevők nevei bombázzák, maga a résztvevő egy ilyen képernyővel találja majd szembe magát:
Ha van fizetős Zoom fiókja, akkor még a Váróterem megjelenését és hangulatát is tetszés szerint testreszabhatja. Tehát ha szeretné hozzáadni a cégét/szervezetét reprezentáló logót, dizájnt és színeket, akkor mindent megtehet, hogy egyedi élményt teremtsen a résztvevők számára.
Hogyan lehet kikapcsolni a várótermet a Zoomon
Ha nem szeretne embereket a váróteremben tartani, letilthatja a várótermet, így bárki, akinek van meghívója, egyszerűen csatlakozhat közvetlenül. Így kapcsolhatja ki a várótermet, hogy az emberek belépés nélkül csatlakozhassanak.
PC-n
A Zoom rendelkezik egy asztali alkalmazással, amelyet kétféleképpen érhet el. Vagy böngészőn keresztül felkeresi a Zoom webhelyet , ahol elindíthatja az alkalmazást a Megbeszélés lebonyolítása > Videó be- /Kikapcsolva elemre kattintva.
Vagy indítsa el a Zoom alkalmazást közvetlenül a Start menüből .
Ezután válassza ki az Új értekezlet opciót ennek az oktatóanyagnak a céljára.
Az értekezlet oldala külön lapon nyílik meg. Meghívhat másik résztvevőt, ha szeretné látni, hogyan reagál a biztonsági funkció az Ön saját esetére is. Kattintson a Biztonság ikonra , amelyet alul fog látni.
A megjelenő menüben eldöntheti, hogy szeretné-e engedélyezni/letiltani a Váróterem opciót. A Váróterem opció előre engedélyezve van:
Ha rákattint, letiltja, ebben az esetben a résztvevők közvetlenül a megbeszélésre érkeznek, és Ön nem tudja szabályozni a beáramlást.
Ezen túlmenően azt is eldöntheti, hogy a résztvevők mit tehetnek és mit nem tehetnek meg a Zoom értekezleten ugyanazon Biztonság menüben ezekkel a beállításokkal.
A jobb alsó sarokban található hárompontos menüből a Váróterem funkció engedélyezése/letiltása is lehetséges.
Itt is rákattinthat a Váróterem engedélyezése opcióra.
Telefonon
Nyissa meg a Zoom alkalmazást a telefonján. Ha nem rendelkezik vele, töltse le és telepítse a Play Áruházból vagy az App Store-ból , az eszköztől függően. Az alkalmazás megnyitása után válassza az Új találkozó lehetőséget.
A rendszer felkéri, hogy indítson új találkozót.
Most a találkozón találja magát. Itt válassza ki a Meeting Settings opciót.
Miután belépett az értekezletbeállításokba, engedélyezheti/letilthatja a Váróterem funkciót attól függően, hogy hogyan szeretné beengedni a résztvevőket a Zoom Roomba.
Jól indulsz!
Milyenek voltak az eddigi Zoom-élményeid? Várjuk szeretettel a hozzászólásokban. Vigyázz magadra és maradj biztonságban!
A Windows legújabb iterációja minden olyan, amilyennek a technológia szerelmesei vágytak. A jobb alkalmazáskompatibilitástól a pompás felhasználói felületig sok minden van nyálazni. De van egy…
Abban az esetben, ha a Windows Search rendkívül magas CPU- vagy lemezerőforrást használ, akkor a következő hibaelhárítási módszereket használhatja a Windows 11 rendszeren. A probléma megoldásához egyszerűbb módszerek is tartoznak…
2021. február 20.: A Google letiltotta az összes Meet-bővítményt, amely segített a rácsnézetben, beleértve az alább említetteket is. Ezek a bővítmények már nem működnek, és úgy tűnik, az egyetlen alternatíva…
A Microsoft végre kiadta az első Insider Preview buildet a Windows 11-hez. Ennek a buildnek a megnyitása meglehetősen egyszerű a Windows 10-ből. Csak jelentkezzen be Microsoft-fiókjával a Windows Inside oldalon…
A Microsoft Teams rengeteg funkciót kínál a csevegések testreszabásához. Még a csevegéseket is elrejtheti valaki elől, ha már nincs vele kapcsolatban, vagy ha már nem tagja a csapatának. Kövesd o…
Az egyetlen képernyő, amelytől a Windows-felhasználók félnek, az a Halál Kék Képernyője. A BSOD már évtizedek óta létezik, nagyon keveset változott az évek során, de még mindig elég erős ahhoz, hogy…
A Microsoft Teams a Microsoft Office 365-tel való mélyreható integrációjának köszönhetően emberek milliói számára vált a legjobb videohívási megoldássá világszerte. Annak ellenére, hogy nem a leginkább felhasználóbarát…
A Microsoft Teams egy átfogó eszköz, amely a közelmúltban meglehetősen népszerű csapatmunka funkciói miatt. A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy konkrét csapatokat hozzon létre a szervezet számára, meghívjon…
A képernyőmegosztás a Google Meet alapvető funkciója. A prezentációktól az ötletelésig a különféle célok megkövetelik, hogy megismerjük ezt a hasznos funkciót. Bár a folyamat nem olyan eltérő…
A Google Meet egy videokonferencia-szoftver, amely lehetővé teszi, hogy kapcsolatban maradjon az emberekkel a világ minden tájáról. Az alkalmazás ingyenesen használható, és az Ön Google-azonosítóját használja a bejelentkezéshez. A Google Meetnek kevés a feladata…
A Windows egy átfogó operációs rendszer, amely lehetővé teszi a hozzáférési engedélyek diktálását és kezelését az éppen aktív fiók alapján. Ez jelentősen megkönnyíti a rendszergazdák számára a P…
A dolgok elnevezése jellegzetesen emberi tulajdonság. Segít kategorizálni, szimbolizálni, leírni és egyszerűen hivatkozni a dolgokra, és mint ilyen, szinte mindenre találsz nevet…
2021. október 12.: Nagy frissítés! Kérjük, vegye figyelembe, hogy többé nem kell lecserélnie az appraiserres.dll fájlt a TPM-ellenőrzés megkerüléséhez és a telepítési hiba kijavításához a Windows 11 telepítésekor. …
Néhány hónap telt el a Windows 11 megjelenése óta, és a felhasználók azóta is áttérnek az új operációs rendszerre. Ahogy egyre több felhasználó próbálja ki a Windows 11 új problémáit, a hibák és a beállítások lemezre kerülnek…
Felnőttek és gyerekek milliói használják a Zoom-ot munkájuk elvégzésére a járvány februári kezdete óta. A Zoom egyik nagyra becsült funkciója a képernyőmegosztási munkafolyamat elindítása…
Nagyon könnyű lehet elveszíteni az uralmat a narratíva felett, és még inkább, ha a narratíva egy videokonferencia, amelyet szakmai célból kell megszerveznie. A Zoomnak minden bizonnyal elég viharos volt…
A hirtelen otthonról dolgozó emberek növekvő száma miatt a Zoom-találkozók szinte életformává váltak. Legyen szó irodai felhasználásról, oktatásról vagy csak barátokról és családról, az alkalmazás már látott…
A Zoom egy nagyszerű értekezlet-kliens, amellyel akár 100 taggal is ingyenesen cseveghet, miközben egyéni háttereket adhat hozzá, alcsoportokat hozhat létre résztvevői számára, és megjegyzéseket használhat…
Mivel sokan elkezdtünk alkalmazkodni a távmunkához és a távoktatáshoz, rajtunk múlik, hogy szórakoztatóan és színesen mutassuk be magunkat minden alkalommal, amikor bejelentkezünk egy megbeszélésre. Google Meet ajánlat…
A Zoom az elmúlt hetekben az egyik legszélesebb körben használt videokonferencia-alkalmazássá vált. A termelékenységi funkciók hatalmas repertoárjának köszönhetően a szervezetek a…
Számos oka lehet annak, hogy miért szeretsz filmezni és szerkeszteni. Filmezhetsz helyeket, ahol meglátogattál, embereket, akiket szeretsz, és bármilyen különleges pillanatot megörökíthetsz
Nehéz napod volt a munkahelyeden. Felállítottad az iPadet a dohányzóasztalra. Néz néhány Netflixet, bezárja a függönyt, elemzi a spermiumok számát, megnézi a Twittert
Gondolj egy drónra, és egy zümmögő quadcopterre gondolsz, amely egy park felett lebeg. Ez, vagy háború. De négy motor olyan 2015-ös, mintha drón lenne
A hét kickstarterje: Félicette, az első macska az űrben Laika, az első kutya az űrben szobra áll Moszkvában. Sonka, az asztrocimpánz
Ha ellenőrizni szeretné, hogy kinek a tulajdonosa egy fájl, a Linux nagyon másképp működik, mint a többi rendszer. Nincs lehetőség arra, hogy egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és lépjen a Tulajdonságokra
A játékosok szeretik az Xbox konzolokat visszamenőleges kompatibilitásuk miatt, ami azt jelenti, hogy a játékosok régebbi kiegészítőket használhatnak az újabb konzolokon. Az Xbox megjelenésével
Ha a Verizont használja internetszolgáltatóként, és saját útválasztója van, akkor biztosan megfordult a fejében a bérelt Verizon router elhagyása. Használata
Az Instagram számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy kapcsolatba léphessünk a platform más fiókjaival. Előfordulhat azonban, hogy nem mindig működnek úgy, ahogy gondolják
Az Amazon Fire Tablet legújabb generációja néhány nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyek az egész családot szórakoztatják. Új modellek megjelenésével
Frissítve 2022. november 23-án, Steve Larner. A lábjegyzetek a Google Dokumentumokban nagyszerű módja annak, hogy megjegyzéseket fűzzön hozzá, hivatkozásokat idézzen, vagy akár hivatkozásokat adjon a forrásokhoz
