A virtuális találkozók egyre gyakoribbá váltak, különösen a járvány idején, amikor a legtöbb ember távolról kezdett dolgozni. Néhány vállalatnak a világ minden táján van irodája, így gyakran online találkozókat tartanak a hatékony kommunikáció érdekében.
Nagyon nehéz lenne kapcsolatot teremteni kollégáival, ügyfeleikkel vagy alkalmazottaival virtuális találkozóalkalmazások nélkül. A virtuális találkozó megfelelő lebonyolításához néhány dolgot figyelembe kell venni, amelyeket ebben a cikkben tárgyalunk.
Tartalom
Találkozó ellenőrzőlista készítése
Fontos, hogy a virtuális találkozókon olyan tervvel induljon be, hogy az idejét ugyanúgy hasznosítsa, mint egy személyes találkozón. Először is meg kell határoznia azokat a célokat és célokat, amelyeket el szeretne érni ezen a találkozón. Írja be az összes tárgyalni kívánt pontot az értekezlet napirendjébe , hogy rendben tartsa a dolgokat, és zökkenőmentesen menjen az ülés.
Jegyezze fel, ki lesz a találkozó házigazdája, és ki vezetne be egy bizonyos témát. Írja be ezeket a neveket az ülés napirendjének minden beszédpontja mellé. Miután végzett, küldje el ezt a napirendet e-mailben minden lehetséges résztvevőnek, hogy lehetőséget adjon nekik az áttekintésre, és bátorítsa őket, hogy készítsenek kérdéseket az adott témákkal kapcsolatban.
A megfelelő platform kiválasztása
Számos online találkozóprogram létezik, amelyeket az emberek világszerte használnak virtuális találkozóik lebonyolításához. A megfelelő kiválasztásához néhány szempontot figyelembe kell venni. Ha cége virtuális találkozókat szeretne lebonyolítani nagy eseményekhez, próbáljon meg olyan platformot keresni, amely kifejezetten erre a célra szolgál.
Rendszeres mindennapi értekezletekhez keressen olyan programot, amely lehetővé teszi a megbeszélések rögzítését későbbi felhasználás céljából, vagy ha valaki lemaradt az értekezletről, később áttekintheti azt. Egyes programok mellékcsevegést is tartalmaznak, hogy kérdéseket tegyenek fel a felszólalónak anélkül, hogy megzavarnák a beszédet. Néha az emberek egyszerre több kérdést szeretnének feltenni, és ha egyszerre beszélnek, az megzavarhatja a találkozót és időt veszíthet.
Egy másik hasznos funkció annak ellenőrzése, hogy a program lehetővé teszi-e az értekezletek ütemezésének szinkronizálását online naptárával. Ez megkönnyíti az emberek meghívását az értekezletre, és automatikus emlékeztetőket küld mindenkinek.
Egyes programok lehetővé teszik cége logójának és színtémáinak hozzáadását a virtuális tárgyalótermekhez, így az ügyfelekkel való találkozás során tükrözheti szakmai identitását. Az olyan egyéb funkciók, mint például a kvízek és játékok küldése az alkalmazottaknak az értekezlet alatt, segíthetik az ülést aktívvá tenni, és az embereket a részvételre ösztönözni. Minden lehetséges eszközre szüksége lesz ahhoz, hogy az emberek aktívan részt vegyenek a virtuális találkozókon.
Kommunikáció és elköteleződés
Az értekezlet zökkenőmentes lebonyolítása érdekében meg kell határoznia a találkozó etikettének néhány alapvető szabályát, amelyeket minden résztvevőnek be kell tartania. Először döntse el, hogyan tehetnek fel kérdéseket a résztvevők, amikor valaki beszél.
Nyomják meg a „kéz emelés” gombot, vagy tegyék fel kérdéseiket a chaten? Mindenesetre kérje meg a résztvevőket, hogy a háttérzajok blokkolása érdekében nyomja meg a némító gombot, amikor valaki beszél, és csak akkor szólaljon meg, ha a házigazda arra kéri őket, hogy vegyenek részt a beszélgetésben a megszakítások elkerülése érdekében.
Ne feledje, hogy eltérések lehetnek az internetkapcsolat sebességében, ami beszédkésést és időigényes zavarokat okoz. A találkozó megkezdése előtt szánjon néhány percet arra, hogy megkérdezze az embereket, hogy állnak. Öt percig barátságos beszélgetésbe kezdhet, hogy kapcsolatba lépjen alkalmazottaival, és lehetővé tegye számukra, hogy kommunikáljanak egymással.
A résztvevők bevonása egy virtuális találkozóba bonyolult lehet. Ha az alkalmazottak hajlamosak elaludni a személyes megbeszélések során, mit gondol, hogyan fognak viselkedni a virtuális megbeszéléseken? Ügyeljen arra, hogy mindenkit a nevén szólítson, hogy felkeltse a figyelmét, és tegyen fel kérdéseket itt-ott.
Ha úgy érzi, hogy egy személy nem reagál, vagy nem vesz részt a mellékcsevegésben, engedje meg, hogy időnként megszólaljon, és kérje meg, hogy vegyen részt a beszélgetésben. Ezzel mások is odafigyelnek arra az esetre, ha feltesz nekik egy kérdést. Azt is érezteti velük, hogy szeretné hallani a véleményüket az értekezleten.
Minden virtuális találkozón az a fontos, hogy minden ember részt vegyen néhányszor, vagy annyiszor, amennyit a találkozó lehetővé tesz. Engedje meg, hogy mindenki felszólaljon legalább egyszer az értekezleten, és bátorítsa őket, hogy írjanak be kérdéseket a mellékcsevegésben.
Szintén hasznos, ha legalább havonta egyszer lebonyolítunk egy vidám találkozót, hogy az emberek megismerkedhessenek egymással, így a találkozók természetesebbek legyenek.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani a medence homokszűrőjét visszamosással, öblítéssel, szelep visszaállításával, nyomásellenőrzéssel és annak ismeretében, hogy mikor van szükség alaposabb tisztításra.
Tisztítsa le a szellemképet, a megszáradt tintát és az állandó filctollal maradt foltokat a szárazon törölhető tábláról felületbarát lépésekkel és a gyártó által támogatott óvintézkedések betartásával.
Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.
Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.
Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.
Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.
Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.
Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.
Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.
