Felhőfelvétel zoomban: Minden, amit tudnod kell

Az üzletág egyik legnépszerűbb alkalmazása, a Zoom tökéletes egyensúlyt teremt a hasznosság és a könnyű használhatóság között. Lehetővé teszi, hogy kapcsolatba léphessen barátaival, családjával és kollégáival; lehetővé teszi a távoli együttműködést, és folyamatosan olyan új funkciókat vezet be, amelyeket érdemes megünnepelni.

A funkció azonban, amelyről ma beszélünk, már régóta létezik. Mégis, úgy gondoljuk, hogy nem foglalkoztunk olyan részletesen az összes alapelvvel, mint szeretnénk. Tehát vessünk egy pillantást a Zoom egyik régi funkciójára – hadd mondjunk el mindent, amit a Zoom felhőalapú rögzítési lehetőségéről tudni kell. 

Kapcsolódó: Mik azok a Zoom alkalmazások, és hogyan kell használni őket

Tartalom

• Mit jelent a felhőrögzítés a Zoomban?
• Mik a felhőalapú rögzítési követelmények a Zoomban?
• A felhőalapú rögzítés engedélyezése
• A felhőalapú rögzítés beállítása
  • Galérianézet megosztott képernyővel
  • Adjon hozzá időbélyeget
  • A rögzítés optimalizálása külső videószerkesztők számára
  • Kapcsolja be az automatikus felvételt
  • Felhőfelvételek automatikus törlése
• A felhőalapú rögzítés elindítása a Zoomban
  • Számítógép
  • Mobil
• Hogyan lehet leállítani a felhőalapú rögzítést
  • Számítógép
  • Mobil
• Hol tárolják a felhőfelvételeket?
• Felhőfelvételek letöltése
  • Csak hang vagy megosztott képernyő letöltése hangszóró nézettel
• Felhőfelvételek megosztása
• Felhőfelvételek törlése
• Biztonságos a felhőalapú rögzítés?
• Zoom Cloud felvétel ingyenes felhasználók számára

Mit jelent a felhőrögzítés a Zoomban?

Ha a felvételre gondolunk, két variáció jut eszünkbe: a helyi felvétel és a felhőfelvétel. Az előbbi a beépített tárhelyét szerverként használja, és a szükséges adatokat a merevlemezen tárolja. Ez utóbbi – a felhőfelvétel – a Zoom szerverein tárolja az adatokat, és semmit sem igényel a számítógép merevlemezéről. 

A tárolás miatt a helyi felvétel nem érhető el a világ bármely részéről. A felhőalapú rögzítés viszont a világ bármely pontjáról elérhetővé teszi felvételeit bármely engedélyezett számítógépen. Tehát szigorúan a kényelem szempontjából a felhőalapú rögzítés viszi a tortát. A helyi rögzítés azonban továbbra is lényegesen könnyebben kezelhető. 

Kapcsolódó:  Mi az a személyes értekezlet-azonosító a zoomban, és hogyan módosítható

Milyen követelmények vonatkoznak a felhőrögzítésre a Zoomban?

A felhőrögzítés funkció már egy ideje a Zoomban van, és a cég tartózkodott a túl sok változtatástól. Így a funkció továbbra is kizárólagos a prémium felhasználók számára (csak a házigazdák, nem a résztvevők) – Pro és magasabb – vagyis egyetlen ingyenes felhasználó sem készíthet felhőfelvételt a Zoomon. Ezenkívül megfelelő internetkapcsolatra lesz szüksége ahhoz, hogy az egészet feltöltse a Zoom szervereire. 

A feltöltés megkezdése előtt ne feledje, hogy a felhőalapú rögzítés az Ön rendelkezésére álló tárterülettől függ, legalábbis a Pro és a Business felhasználók számára. Mindkét csomag előfizetői licencenként 1 GB felhőtárhelyet kapnak, ami után a felhőalapú rögzítés nem működik a várt módon. Csak az Enterprise-felhasználók élvezhetik a korlátlan felhőalapú tárolás kiváltságát. Tehát, ha egy kicsit túl gyakran használja a funkciót, fontolja meg a csúcskategóriás csomagra való feliratkozást, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Zoom élményből. 

Kapcsolódó:  A Zoom Black Screen probléma megoldása Windows 10 rendszeren

A felhőalapú rögzítés engedélyezése

Ha a bevezetőt és a követelményeket nem ismerjük, vessünk egy pillantást a felhőrögzítés funkció engedélyezésére a Zoomban. Néhány kattintással és váltással engedélyezheti a felhőalapú rögzítést a fiókjában található összes gazdagép számára. Először nyissa meg a zoom.us oldalt, és jelentkezzen be cégazonosítójával és jelszavával. Kérjük, jelentkezzen be fizetős Zoom fiókkal, mivel az ingyenes fiókok nem kapják meg a felhőalapú rögzítési lehetőséget. Most kattintson a "Fiókom" hivatkozásra a képernyő jobb felső sarkában.

Ezután lépjen a bal oldalon található "Beállítások" fülre.

Ezután kattintson a „Felvétel” fülre.

Ez a hely megmutatja a fiókjában található összes rögzítési lehetőséget. Erről a területről is vezérelheti a helyi felvételi beállításokat. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a felhőalapú rögzítési lehetőség engedélyezve van a fiókjában lévő gazdagépeknél, kattintson a „Felhőfelvétel” kapcsolóra.

Ez az! A felhőalapú rögzítés minden gazdagép számára engedélyezve lenne. 

A felhőalapú rögzítés beállítása

Ellentétben a helyi rögzítéssel, amely az egész értekezletet az alapértelmezett beállításokban rögzíti, a felhőalapú rögzítéshez néhány fő konfigurálható opció tartozik. Az alábbiakban áttekintünk néhányat a legfontosabbak közül. 

Galérianézet megosztott képernyővel

Ha rögzíteni szeretné értekezleteit, miközben a képernyő megosztása folyamatban van. Ezzel az opcióval ezt megteheti. Rögzíti a képernyőmegosztási munkamenetet, valamint rögzíti az értekezlet galérianézetét. Ha engedélyezve van, az aktív hangszóró a megosztott képernyő jobb felső sarkában jelenik meg.

A beállítás engedélyezéséhez először kattintson a zoom.us oldalra, majd a képernyő jobb felső sarkában kattintson a "Fiókom" lehetőségre.

Most kattintson a "Beállítások" fülre a képernyő bal oldalán.

Ezután lépjen a „Rögzítés” fülre, és győződjön meg arról, hogy a „Felhőfelvétel” opció engedélyezve van.

A kapcsoló alatt talál néhány felhőalapú rögzítési lehetőséget. Engedélyezze a „Felvételgaléria nézet megosztott képernyővel” opciót, és kattintson a „Mentés” gombra alul. 

Adjon hozzá időbélyeget

Ha nagyméretű felvételekkel foglalkozik, az adatok rendezése és kinyerése az egészből meglehetősen gondot okozhat. Időbélyeg hozzáadásával könnyedén végignézheti a felvételeket, és áttekintés közben megjegyzéseket fűzhet az egyes részekhez. Lehet, hogy egy kis képernyő-ingatlanra van szükség, de még mindig kiváló választási lehetőség. Az időbélyegzés engedélyezéséhez először lépjen a zoom.us oldalra, és jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával. Ezután lépjen a "Fiókom" lehetőségre a képernyő jobb felső sarkában található gombra kattintva.

Most kattintson a "Beállítások" elemre, majd lépjen a "Rögzítés" lehetőségre.

A „Felhőrögzítés” kapcsoló alatt egy speciális szakaszt talál. A „Speciális felhőrögzítési beállítások” szalaghirdetés alatt válassza az „Időbélyeg hozzáadása a felvételhez” lehetőséget, és kattintson a „Mentés” gombra alul. 

A rögzítés optimalizálása külső videószerkesztők számára

A felhőfelvétel elkészítése csak egy része a képnek, a következő rész sokkal bonyolultabb. Ha Ön egyike azoknak a sokaknak, akik kemény szerkesztési munkamenetet folytatnak a felhőalapú felvételek után, érdemes lehet a lehető legkompatibilisebbé tenni a felvételeket. A Zoom felhőrögzítés lehetőséget ad erre, és mindössze néhány kattintással. 

Annak érdekében, hogy a felvételek könnyebben szerkeszthetők legyenek harmadik féltől származó alkalmazásokban, először látogasson el a zoom.us oldalra, és jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával. Most lépjen a "Fiókom" oldalra.

Ezután kattintson a "Beállítások" elemre, és lépjen a "Rögzítés" fülre.

Ezután győződjön meg arról, hogy a „Felhőfelvétel” be van kapcsolva. A kapcsoló alatt talál egy „Speciális felhőrögzítési beállítások” szalagcímet, amely alatt a felvételek optimalizálása harmadik féltől származó alkalmazásokhoz is elérhető lenne. Engedélyezze az opciót, és kattintson a "Mentés" gombra. 

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ennek az opciónak a bekapcsolásával a felvételek nagyobbak lesznek, és hosszabb lesz a feldolgozásuk. Tehát csak akkor engedélyezze ezt a lehetőséget, ha Ön a területkezelés szakértője. 

Kapcsolja be az automatikus felvételt

Általánosságban elmondható, hogy a felvételi opció bekapcsolása a Zoomban meglehetősen egyszerű feladat. Ez azonban továbbra is feladat – amit minden találkozó kezdete előtt szorgalmasan meg kell tennie. Ez a rituálé hagy némi teret a hibáknak – például elfelejti bekapcsolni a felvételt. Így a felhasználók millióinak szorongásának enyhítésére a Zoom egy kis automatikus rögzítési lehetőséget kínál, amely automatizálná az egyes találkozók rögzítésének feladatát. 

Nyissa meg a zoom.us oldalt, jelentkezzen be hitelesítő adataival, és lépjen a „Fiókom” részre.

Most kattintson a "Beállítások" fülre a bal oldalon, és lépjen a "Felvételek" elemre.

Görgessen a felhőalapú rögzítési lehetőség mellett, és fókuszáljon az „Automatikus rögzítés” lehetőségre. Kapcsolja be, és válassza a „Rögzítés a helyi számítógépen” vagy a „Rögzítés a felhőben” lehetőséget. Ha az utóbbit választja, akkor megadhatja a gazdagépnek azt a lehetőséget, hogy leállítsa az automatikus rögzítést a felhőben. Jelölje be vagy törölje a jelölést, majd kattintson a „Mentés” gombra a módosítások végrehajtásához. 

 

Felhőfelvételek automatikus törlése

A felvételek felhőbe mentéséhez elegendő helynek kell lennie. Sajnos a hely itt túlsúlyban van. Tehát nem rossz ötlet automatizálni a törlési folyamatot. Ez is nagyon egyszerű. Miután bejelentkezett a zoom.us oldalra , kattintson a képernyő jobb felső sarkában található "Fiókom" gombra.

Most kattintson a "Beállítások" elemre, és lépjen a "Rögzítés" elemre.

Győződjön meg arról, hogy a „Felhőfelvétel” be van kapcsolva, és görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a „Felhőfelvételek automatikus törlése napok után” lehetőség. Kapcsolja be. Most az alapértelmezett automatikus törlési ablak 30 napra van beállítva.

A módosítások végrehajtásához kattintson arra a mezőre, ahol a „30” felirat szerepel, és válasszon a „60”, „90” vagy „120” közül. Miután véglegesítette a nyakkendőkeretet, kattintson a „Mentés” gombra. 

A felhőalapú rögzítés elindítása a Zoomban

Látta, mi az a felhőalapú rögzítés, hogyan engedélyezheti, és hogyan konfigurálhatja a beállításait. Most pedig vessünk egy pillantást a felhőalapú rögzítés elindítására egy megbeszélés közben.

Számítógép

Először indítsa el a Zoom asztali klienst a számítógépén, és indítson értekezletet, vagy csatlakozzon hozzá.

Most a képernyő alján találja a Nagyítás eszköztárat. Most kattintson a „Felvétel” gombra.

Ezután válassza a "Rögzítés a felhőbe" lehetőséget.

This would instruct Zoom to contact the cloud server and start the recording. If the recording commences successfully, you will find a cloud recording icon at the top-left corner of the Zoom meeting window. 

Mobile

As you may already know, the Zoom mobile client doesn’t allow local recording. So, pushing the recording to the cloud is the only valid option here. To record on a mobile device, first, launch the Zoom client on your Android or iOS-powered mobile and either join or start a meeting. Now, tap on the ‘More’ button at the bottom-right corner of your screen.

When the options bar pops up, tap on ‘Record.’

A voice would go off, telling you that your recording session has commenced. A red ‘Rec’ logo would show up at the top-left corner of your screen, indicating that a recording session is in progress. 

How to stop cloud recording

Stopping the cloud recording is straightforward in both mobile and computer clients. 

Computer

The Zoom application on your desktop would replace the ‘Recording’ button with one pause/stop button when a recording session is in progress. If you wish to pause the recording and resume it a little later, you will need to click on the ‘Pause’ button.

To stop the recording altogether and save it to the cloud, you will have to click on the ‘Stop’ button.

Clicking on it would pop a dialog up, asking you whether you want to stop the recording for certain. Click on ‘Stop Recording’ to stop the recording for good.

The link to the recording is sent over as an email after the processing completes. Alternatively, you could click on the Pause/Stop button at the top-left corner of the screen, next to the ‘Recording’ indicator. 

Mobile

Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.

The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.

To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.

When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session. 

Where are the cloud recordings stored?

Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.

Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.

Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit. 

How to download cloud recordings

Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.

Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.

Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.

Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.

On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.

This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.

On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.

Click on it and hit ‘Download.’

If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive. 

Download audio-only or Shared screen with speaker view

If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.

On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.

Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view. 

How to share cloud recordings

Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.

As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.

On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’

When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.

Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.

Share with your colleagues to let them have a look.

How to delete cloud recordings

Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while. 

First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.

Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.

Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.

When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’

Confirm your action by clicking on ‘Yes.’ 

There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.

To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.

Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.

Click on ‘Yes’ to confirm. 

Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button. 

 

Is cloud recording secure?  

Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals. 

Zoom Cloud recording for free users

The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.

However, free users cannot record a meeting on the cloud.

But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.

RELATED

• How To Add Pronouns to Zoom
• Does Zoom Notify About the Apps Installed on Your PC or Phone? 
• How to Blur your Background on Zoom
• How To Add Zoom To Microsoft Outlook
• How to see everyone on Zoom on PC and Phone
• 12 módszer a nem működő Zoom virtuális háttér problémájának javítására
• Hogyan frissítheti a Zoom alkalmazást iPad, iPhone és Android telefonokon és táblagépeken?