Valószínűleg a Gmail az első név, amely eszünkbe jut e-mailek küldésekor vagy fogadásakor. Valószínűleg egész nap használja a Gmailt e-mailek százainak és ezreinek cseréjére. Lehetséges azonban, hogy soha nem figyelt sok Gmail-beállításra, amelyek segítenének a rendszerezésben, az e-mailek gyors küldésében és fogadásában, valamint sok más tevékenységben.
A Gmail beállításai, amelyek nagyon hasznosak lehetnek
1. Rossz üzenetet küldött? Ne aggódj! Visszakaphatja, és a következő módon
Bár mindig ajánlott újra ellenőrizni egy e-mailt, mielőtt átküldi. Ennek ellenére, ha nagy nyomás alatt dolgozik, és attól tart, hogy rossz e-mailt küldhet rossz címzetteknek, megkímélheti magát a kínos helyzettől, ha kiválasztja az e-mail küldésének visszavonása opciót a Gmailben. Ezt úgy teheti meg, hogy a Gmailben engedélyezi a küldés visszavonását. Ily módon 5–30 másodpercet kap az e-mail leállítására, mielőtt elküldené a címzettnek.
Hogyan lehet engedélyezni a küldés visszavonását a Gmailben?
Most, miután rákattint a Küldés gombra, 5 és 30 másodperc között van egy elküldött üzenet visszavonása .
2. E-mailek automatikus továbbítása
Képzelje el, hogy mindennap ugyanazokat a „katalógusadatok frissítésével” kapcsolatos üzeneteket kell elküldenie egy csomó csapattagnak a logisztikai csapatból. Egyetért! Egy idő után valószínűleg elsajátította volna az üzenet továbbításának sebességét másodpercek alatt, de mit szólna ahhoz, hogy időt takarítson meg és növelje a termelékenységet ? Igen! A Gmail automatikus továbbításával automatikusan továbbíthatja az e-maileket valakinek .
Hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-maileket a Gmailben?
Egy másik nagyszerű dolog, amit megtehet, egy szűrő létrehozása, amellyel leveleket küldhet egyik címzetttől a másikhoz. Íme, hogyan teheti ezt –
Olvassa el még: Több e-mail továbbítása a Gmailben egy mozdulattal
3. Akadályozza meg, hogy az e-mailek a Gmail Spam mappájába kerüljenek
Úgy tűnik, hogy ez nem igaz a spam jellegű csalárd e-mailekre, amelyeket jutalmazó e- maileknek álcáznak, és nem meglepő, hogy a spam mappába kerülnek.
De tegyük fel, hogy feliratkozott egy hiteles webhely e-mailjére, és nem kapja meg a frissítéseket a postaládájában. És aztán egy nap, amikor megnézi a Spam mappát, csodálkozik, hogy az összes e-mail oda került. Szóval a kérdés az
Hogyan akadályozhatja meg, hogy az e-mailek a Gmail Spam mappájába kerüljenek?
A legegyszerűbb módja annak, hogy megakadályozzuk, hogy egy e-mail a Gmail spam mappájába kerüljön, ha az adott e-mailre lép, és a Gmail ikon melletti keresősáv alatt található Nem spam lehetőségre kattint. A névjegyet a KAPCSOLATOK közé is hozzáadhatja, és még ha ez nem lenne elég, itt van egy javítás –
4. Nagyobb fájlok küldése nagyon is lehetséges
Ez nem pontosan egy Gmail-beállítás, hanem jótékony trükk azok számára, akik nagyobb fájlokat szeretnének küldeni.
Látja, amint a mellékletek mérete meghaladja a 25 MB-ot, a Gmail semmi esélye sincs annak, hogy átküldje azokat. Ó! igazán? Erre is van kiútunk. Nem mi, a Google Drive rendelkezik vele. Itt az üzlet, adja hozzá a fájlt a Google Drive-hoz. Ha ezt megtette, lépjen a Gmail levélírási ablakába. Most kattintson a Google Drive gombra, és válassza ki a küldeni kívánt fájlt. Nyomd meg a Küldés gombot és íme! Kész.
5. Előre meghatározott sablonok létrehozása a Gmailben
Mi az előre megírt válasz a Gmailben?
Most, hogy megemlítettük, mint egy funkciót, felmerülhet benned a kérdés, mi ez? Jobb? Tegyük fel, hogy feladatot rendelt a csapatához, és e-mailt szeretett volna írni, amelyben értékeli az erőfeszítéseiket. És ilyen e-mailt szeretne minden alkalommal, amikor feladatot rendel hozzá. Nos, elképzelhető, hogy különböző helyzetekre többféle válaszreakcióra gondoltál. Innen jön a konzerv válaszok fogalma. Ez egy Gmail-beállítás, amely lényegében lehetővé teszi, hogy sablonokat hozzon létre általános e-mailekből, amelyeket több címzettnek is el lehet küldeni.
Hogyan készítsünk rögzített válaszokat a Gmailben?
Most kattintson az Írás gombra, és keretezze be az üzenetet. Ezután kattintson a három függőleges pontra a jobb alsó sarokban. Ezután kattintson a Sablonok elemre, és válassza a Piszkozat mentése sablonként vagy a Sablon törlése lehetőséget.
Olvassa el még: A Gmail-felhasználók végre választhatnak több aláírás között
A Gmail beállításainak felfedezése olyan, mintha a csodák óceánjába merülnénk
A Gmailt több mint 1,5 milliárd felhasználó használja. Népszerűségét annak a ténynek tulajdonítják, hogy rengeteg funkcióval rendelkezik. Bár néhányat jól ismerhet, sok olyan van, amelyet még a legfejlettebb felhasználók sem ismernek. Ezek közül talán a fenti 5 legfontosabb Gmail-beállítás hasznos lehet Önnek valamikor. Ha van még egy Gmail-beállítás, amelyet kihagytunk, tudassa velünk az alábbi megjegyzés rovatban, és ha nehezen tudja eligazodni az adott beállítás körül, közösen kitaláljuk. További tippekért és trükkökért olvassa el a Systweak blogokat, és ne felejtsen el követni minket az összes közösségi média platformon.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani a medence homokszűrőjét visszamosással, öblítéssel, szelep visszaállításával, nyomásellenőrzéssel és annak ismeretében, hogy mikor van szükség alaposabb tisztításra.
Tisztítsa le a szellemképet, a megszáradt tintát és az állandó filctollal maradt foltokat a szárazon törölhető tábláról felületbarát lépésekkel és a gyártó által támogatott óvintézkedések betartásával.
Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.
Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.
Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.
Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.
Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.
Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.
Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.
