Csodálatos Gmail-beállítások, amelyeket eddig figyelmen kívül hagyhattál

Valószínűleg a Gmail az első név, amely eszünkbe jut e-mailek küldésekor vagy fogadásakor. Valószínűleg egész nap használja a Gmailt e-mailek százainak és ezreinek cseréjére. Lehetséges azonban, hogy soha nem figyelt sok Gmail-beállításra, amelyek segítenének a rendszerezésben, az e-mailek gyors küldésében és fogadásában, valamint sok más tevékenységben.

A Gmail beállításai, amelyek nagyon hasznosak lehetnek

1. Rossz üzenetet küldött? Ne aggódj! Visszakaphatja, és a következő módon

Bár mindig ajánlott újra ellenőrizni egy e-mailt, mielőtt átküldi. Ennek ellenére, ha nagy nyomás alatt dolgozik, és attól tart, hogy rossz e-mailt küldhet rossz címzetteknek, megkímélheti magát a kínos helyzettől, ha kiválasztja az e-mail küldésének visszavonása opciót a Gmailben. Ezt úgy teheti meg, hogy a Gmailben engedélyezi a küldés visszavonását. Ily módon 5–30 másodpercet kap az e-mail leállítására, mielőtt elküldené a címzettnek.

Hogyan lehet engedélyezni a küldés visszavonását a Gmailben?

1. Nyissa meg a Beállításokat
2. Kattintson az Általános fülre
3. Keresse meg a Küldés visszavonása lehetőséget, és válassza ki az időszakot (5-30 másodperc)

Most, miután rákattint a Küldés gombra, 5 és 30 másodperc között van egy elküldött üzenet visszavonása .

2. E-mailek automatikus továbbítása

Képzelje el, hogy mindennap ugyanazokat a „katalógusadatok frissítésével” kapcsolatos üzeneteket kell elküldenie egy csomó csapattagnak a logisztikai csapatból. Egyetért! Egy idő után valószínűleg elsajátította volna az üzenet továbbításának sebességét másodpercek alatt, de mit szólna ahhoz, hogy időt takarítson meg és növelje a termelékenységet ? Igen! A Gmail automatikus továbbításával automatikusan továbbíthatja az e-maileket valakinek .

Hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-maileket a Gmailben?

1. Nyissa meg a Beállításokat
2. Az Általános lapon lépjen a Továbbítás és POP/IMAP fülre
3. Kattintson az Átirányítási cím hozzáadása gombra, és adja meg a személy e-mail címét. Az ellenőrző kódot erre az e-mail címre küldjük. Az ellenőrzést követően az összes e-mailt is erre az e-mail címre továbbítják.

Egy másik nagyszerű dolog, amit megtehet, egy szűrő létrehozása, amellyel leveleket küldhet egyik címzetttől a másikhoz. Íme, hogyan teheti ezt –

1. Közvetlenül az Átirányítási cím hozzáadása gomb alatt megjelenik egy tipp, amely szerint csak a leveleinek egy részét továbbíthatja
2. Kattintson a szűrő létrehozására! És egy olyan képernyőt fog látni, mint amilyen az alább említett

Olvassa el még: Több e-mail továbbítása a Gmailben egy mozdulattal

3. Akadályozza meg, hogy az e-mailek a Gmail Spam mappájába kerüljenek

Úgy tűnik, hogy ez nem igaz a spam jellegű csalárd e-mailekre, amelyeket jutalmazó e- maileknek álcáznak, és nem meglepő, hogy a spam mappába kerülnek.

De tegyük fel, hogy feliratkozott egy hiteles webhely e-mailjére, és nem kapja meg a frissítéseket a postaládájában. És aztán egy nap, amikor megnézi a Spam mappát, csodálkozik, hogy az összes e-mail oda került. Szóval a kérdés az

Hogyan akadályozhatja meg, hogy az e-mailek a Gmail Spam mappájába kerüljenek?

A legegyszerűbb módja annak, hogy megakadályozzuk, hogy egy e-mail a Gmail spam mappájába kerüljön, ha az adott e-mailre lép, és a Gmail ikon melletti keresősáv alatt található Nem spam lehetőségre kattint. A névjegyet a KAPCSOLATOK közé is hozzáadhatja, és még ha ez nem lenne elég, itt van egy javítás –

1. Gmail-fiókjában kattintson a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra, majd kattintson a Beállítások elemre
2. Az Általános lapon kattintson a Szűrők és blokkolt címek elemre, majd kattintson az Új szűrő létrehozása lehetőségre
3. Írja be az e-mail címet a From  részben, amelyet nem szeretne a spam mappából, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra
4. Ha ezt megtette, az alábbi képernyőképen látható lehetőségeket kapja, jelölje be a Soha ne küldje el spambe és a Szűrő létrehozása jelölőnégyzetet.

 4. Nagyobb fájlok küldése nagyon is lehetséges

Ez nem pontosan egy Gmail-beállítás, hanem jótékony trükk azok számára, akik nagyobb fájlokat szeretnének küldeni.

Látja, amint a mellékletek mérete meghaladja a 25 MB-ot, a Gmail semmi esélye sincs annak, hogy átküldje azokat. Ó! igazán? Erre is van kiútunk. Nem mi, a Google Drive rendelkezik vele. Itt az üzlet, adja hozzá a fájlt a Google Drive-hoz. Ha ezt megtette, lépjen a Gmail levélírási ablakába. Most kattintson a Google Drive gombra, és válassza ki a küldeni kívánt fájlt. Nyomd meg a Küldés gombot és íme! Kész.

5. Előre meghatározott sablonok létrehozása a Gmailben

Mi az előre megírt válasz a Gmailben?

Most, hogy megemlítettük, mint egy funkciót, felmerülhet benned a kérdés, mi ez? Jobb? Tegyük fel, hogy feladatot rendelt a csapatához, és e-mailt szeretett volna írni, amelyben értékeli az erőfeszítéseiket. És ilyen e-mailt szeretne minden alkalommal, amikor feladatot rendel hozzá. Nos, elképzelhető, hogy különböző helyzetekre többféle válaszreakcióra gondoltál. Innen jön a konzerv válaszok fogalma. Ez egy Gmail-beállítás, amely lényegében lehetővé teszi, hogy sablonokat hozzon létre általános e-mailekből, amelyeket több címzettnek is el lehet küldeni.

Hogyan készítsünk rögzített válaszokat a Gmailben?

1. Kattintson a fogaskerék ikonra, majd kattintson a Beállítások elemre
2. Lépjen a Speciális fülre az Általános lap alatt
3. Görgessen le, és keresse meg a Sablonok lehetőséget
4. Ellenőrizze az engedélyezés  választógombot
5. Kattintson a Módosítások mentése gombra

Most kattintson az Írás gombra, és keretezze be az üzenetet. Ezután kattintson a három függőleges pontra a jobb alsó sarokban. Ezután kattintson a Sablonok elemre,  és válassza a Piszkozat mentése sablonként vagy a Sablon törlése lehetőséget.

Olvassa el még: A Gmail-felhasználók végre választhatnak több aláírás között

A Gmail beállításainak felfedezése olyan, mintha a csodák óceánjába merülnénk

A Gmailt több mint 1,5 milliárd felhasználó használja. Népszerűségét annak a ténynek tulajdonítják, hogy rengeteg funkcióval rendelkezik. Bár néhányat jól ismerhet, sok olyan van, amelyet még a legfejlettebb felhasználók sem ismernek. Ezek közül talán a fenti 5 legfontosabb Gmail-beállítás hasznos lehet Önnek valamikor. Ha van még egy Gmail-beállítás, amelyet kihagytunk, tudassa velünk az alábbi megjegyzés rovatban, és ha nehezen tudja eligazodni az adott beállítás körül, közösen kitaláljuk. További tippekért és trükkökért olvassa el a Systweak blogokat, és ne felejtsen el követni minket az összes közösségi média platformon.