Az új funkciók megkönnyítik SharePoint-tartalom hozzáadását a Teamshez

• A Microsoft javította a Sharepoint és a Teams közötti tartalom-együttműködési folyamatot.
• Mindkét eszköz új funkciókkal rendelkezik, amelyek erősítik az integrációt.
• Ha Microsoft Teamst használ , győződjön meg arról, hogy a legújabb verziót töltötte le.
• A csapatmunka Hub hozhat némi inspirációt felhasználásával együttműködési eszközökről a csapat.

A Microsoft bejelentette, hogy további lépéseket tettek a két fő együttműködési eszközük mélyebb integrációja érdekében. Ennek eredményeként mostantól lehetséges a Teams behozása a SharePoint- webhelyére, és fordítva is – a továbbfejlesztett SharePoint lapon keresztül rögzíthet bizonyos dokumentumokat vagy listákat, amelyeket külön kell hozzáadni a Teams-csatornához .

Mindezek a közelmúltbeli változások az erősebb együttműködési élményre összpontosítanak, és megkönnyítik a csapattagok hozzáférését az egyik vagy a másik alkalmazásban folyamatban lévő fontos fájlokhoz.

Ez nemcsak kényelmesebbé teszi a csapattagok számára az azonos erőforrásokon való együttműködést, hanem arra is ösztönzi a szervezeteket, hogy nagyobb léptékben alkalmazzák a Microsoft-csomagot, tekintettel az ilyen átláthatóságra és egyértelműsítésre.

Hogyan adható hozzá Teams a SharePoint-területéhez?

1. A SharePointba bejelentkezve válassza ki azokat a listákat, fájlokat vagy oldalakat, amelyeket lapként szeretne hozzáadni a Teamshez.
2. Kattintson a Csapatok hozzáadása gombra.
3. Alapértelmezés szerint a csapat webhelyének kezdőlapja lesz kiválasztva, de igénye szerint módosíthatja.
4. Ha a kijelöléshez a dokumentumtárban kell navigálnia, használja a navigációs útvonalat.
5. Ha a Teamsben a közelmúltban hozzáadott erőforrásokon szeretne együttműködni, győződjön meg arról, hogy a csapat minden tagja ugyanazt a dokumentumot nyissa meg.

A SharePoint lapok használata a Teamsben

Az említett újdonságon kívül az azonos csapat tagjai oldalakat, könyvtári híreket vagy listákat is rögzíthetnek Teams-csatornájukhoz, ha a „+” gombra kattintanak, és kiválasztják a SharePoint és a tartalmat.

A felhasználók egy új Javasolt lapot is láthatnak, amely tartalmazza a legrelevánsabb SharePoint-tartalmakat, amelyeken csapatuk dolgozik, így közvetlenebb hozzáférést és kiválasztást tesz lehetővé.

Ebből az alkalomból a Teams SharePoint-oldalak alkalmazása is hoz néhány változást. A felhasználók ugyanis mostantól bármely SharePoint-webhelylinkről hozzáadhatnak egy oldalt, majd beilleszthetik annak az oldalnak vagy hírbejegyzésnek az URL-címét, amelyet lapként kell hozzáadni. Az engedély ellenőrzése után a felhasználók vagy a megfelelő oldalra kerülnek, vagy felajánlják a hozzáférés kérésének lehetőségét.

Ilyen hasznos lehetőségekkel valószínű, hogy a SharePoint még a közelmúltban bejelentett 200 millió napi felhasználónál is népszerűbb lesz .