Az értesítések letiltása a Microsoft Teamsben [AIO]

Távoli együttműködés volt a játék neve 2020-ban, a Microsoft Teams pedig a piac egyik vezető szolgáltatása, amely lehetővé teszi, hogy kommunikáljon szervezetének tagjaival és azon kívül is. A szolgáltatás lehetővé teszi meghatározott csapatok létrehozását, értekezletek megtartását, közvetlen és csoportos üzenetek küldését, fájlok megosztását és képernyők rögzítését, hogy csapata még otthonról is könnyedén dolgozhasson.

Amikor a Microsoft Teams szolgáltatást használja, a szolgáltatás figyelmezteti Önt az alkalmazáson, a csapaton vagy a különböző csatornákon belüli minden apró változásra. Tisztában vagyunk vele, hogy ezek az értesítések néha túlságosan bosszantóak lehetnek, és ha nem kezelik megfelelően, előfordulhat, hogy lemarad azokról a fontos figyelmeztetésekről, amelyeket meg kellett volna tekintenie.

Ebben a bejegyzésben a Microsoft Teams különböző értesítéseinek letiltásának különböző módjait, valamint azt, hogyan teheti meg.

Tartalom

• A Megbeszélés csevegési értesítéseinek letiltása az új üzeneteknél
• Értesítési hangok letiltása
• Az értesítések letiltása bizonyos beszélgetéseknél
• Kapcsolja ki a csatornaértesítéseket a Teams listáról
• A „megbeszélés megkezdődött” szalaghirdetés letiltása
• Az említések, válaszok és reakciók letiltása a Chatben
• Tiltsa le az „Valaki, akit ismer csatlakozott a Teamshez” értesítést
• Az e-mail értesítések letiltása/csökkentése
• A csevegési értesítések letiltása
• A „Most elérhető” állapotértesítés letiltása
• Az értesítések teljes letiltása a Teamsben

A Megbeszélés csevegési értesítéseinek letiltása az új üzeneteknél

Ha bosszantja a folyamatos riasztások egy beszélgetésben, amelyben éppen részt vesz, megszabadulhat tőlük, ha ízlése szerint módosítja az értekezlet-csevegési értesítéseket. Nemcsak testreszabhatja ezt a beállítást a kívánt módon, hanem teljesen kikapcsolhatja is, ha többé nem szeretne értesítéseket kapni a csevegésben érkező új üzenetekről.

Ehhez nyissa meg a Microsoft Teams beállítások menüjét úgy, hogy a jobb felső sarokban lévő profilképére kattint, majd a menüből válassza a „Beállítások” menüpontot.

A Beállítások képernyőn válassza ki az „Értesítések” lapot a bal oldalsávról, majd kattintson az alábbi „Találkozások” rész melletti „Szerkesztés” gombra.

A következő képernyőn válassza a „Némítás, amíg nem csatlakozom vagy üzenetet küldök” lehetőséget, amely a „Megbeszélések csevegési értesítései” szakasz mellett található.

Amikor ezt megteszi, nem kap értesítést a csevegésről, hacsak nem csatlakozik a csevegéshez, vagy nem küld üzenetet.

Értesítési hangok letiltása

A vizuális figyelmeztetéseken kívül a Microsoft Teams értesítési hangokkal is értesíti Önt, mint bármely más alkalmazás az eszközén. A Teams alapértelmezés szerint engedélyezi az értesítések hangját, amikor telepíti az asztali alkalmazást, de ezt le is tilthatja.

Ehhez nyissa meg a Microsoft Teams beállítási menüjét úgy, hogy a jobb felső sarokban lévő profilképére kattint, és a menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget.

A Beállítások képernyőn válassza ki az „Értesítések” lapot a bal oldalsávról, és kapcsolja KI a „Hang lejátszása értesítésekhez” melletti kapcsolót a „Megjelenés és hang” részben.

Az értesítési hangok mostantól nem szólnak a Teams alkalmazásban kapott összes figyelmeztetés után.

Az értesítések letiltása bizonyos beszélgetéseknél

Elmagyaráztuk Önnek, hogyan némíthat el bizonyos értesítéseket addig, amíg vissza nem tér egy csevegésbe, de mi van akkor, ha ki szeretné kapcsolni az értesítéseket bizonyos beszélgetéseknél? Az alábbi lépések végrehajtásával leállíthatja a frissítéseket egy adott Microsoft Teams-beszélgetéshez.

Ehhez lépjen arra a csatornára, amelynek beszélgetéséről le szeretné állítani az értesítéseket. A csatornán belül vigye az egérmutatót az érintett beszélgetés jobb felső sarka fölé, kattintson a jobb szélen található hárompontos ikonra, és válassza ki az „Értesítések kikapcsolása” lehetőséget a legördülő menüből.

Tessék! Többé nem kap értesítést a csatornabeszélgetésekről.

Kapcsolja ki a csatornaértesítéseket a Teams listáról

Láttad, hogyan kapcsolhatod ki az értesítéseket egy adott csatornabeszélgetésről, de letilthatod egy csatorna értesítéseit is a csatornaértesítések módosításával. Ezt úgy teheti meg, hogy a csapatlistán belül egy előnyben részesített csatorna fölé viszi az egérmutatót, majd a csatorna neve mellett megjelenő „További lehetőségek (3 pont)” gombra kattint.

Itt kattints a menüben a Csatornaértesítések lehetőségre, majd a csatornán belüli bejegyzésekhez és válaszokhoz válaszd a "Ki" lehetőséget.

Megjegyzés : A csatornaértesítések letiltása egy csatornánál továbbra is értesítést kap a csatornán belül küldött közvetlen válaszokról és személyes megemlítésekről.

A „megbeszélés megkezdődött” szalaghirdetés letiltása

A Teams asztali alkalmazás egy szalaghirdetést helyez el, amely figyelmeztet minden olyan találkozóra, amelyen részt vesz. Ezt az értesítést letilthatja a profilképe > Beállítások > Értesítések menüpontban, és az alábbi „Találkozások” rész melletti „Szerkesztés” gombra kattintva.

A következő képernyőn válassza a „Ki” lehetőséget a „Megbeszélés megkezdéséről szóló értesítésben”.

A továbbiakban nem kap értesítést az értekezletek kezdetéről.

Az említések, válaszok és reakciók letiltása a Chatben

Hasonlóan a beszélgetések értesítéseinek kikapcsolásához, a Teams beállításai képernyőjén letilthatja a csevegés során Önnek küldött figyelmeztetéseket. A Chat említésének, válaszának és reakciójának letiltásához lépjen a profilképe > Beállítások > Értesítések menüpontba, és kattintson a „Csevegés” rész melletti „Szerkesztés” gombra.

A Microsoft csak a Chat egyes riasztásaira vonatkozó értesítések számának minimalizálását teszi lehetővé. Ehhez a következő beállításokat kell kiválasztania a képernyőn elérhető beállításokhoz:

• @megemlítések: Csak a hírfolyamban jelenik meg
• Válaszok: Ki
• Kedvelések és reakciók: Ki (Válassza a "Csak a hírfolyamban megjelenítése" lehetőséget, ha szeretné látni ezeket a figyelmeztetéseket a Teams hírfolyamában, de nem szalaghirdetésként)

A fent említett beállítások kiválasztásával csökkentheti a szalaghirdetések számát a Teamsben, így láthatja azokat az üzeneteket és bejegyzéseket, amelyeket meg kell tekintenie.

Tiltsa le az „Valaki, akit ismer csatlakozott a Teamshez” értesítést

Más alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz hasonlóan a Microsoft Teams is felajánlja, hogy értesítse Önt, ha valaki, akit ismer, elkezdi használni az együttműködési szolgáltatást. Bár hasznos lehet tudni, hogy melyik barátja, kollégája vagy családtagja csatlakozott a Teamshez, a legtöbb esetben, ha a munka közepén értesülnek róluk, fájdalmat okozhat.

Szerencsére a Microsoft lehetővé teszi ezen értesítések letiltását, és ezt úgy teheti meg, hogy a profilképe > Beállítások > Értesítések menüpontban kattintson az „Egyéb” rész melletti „Szerkesztés” gombra.

Ezen a képernyőn kattintson a „Valaki, akit ismer, csatlakozott a Teamshez” szakaszban elérhető lehetőségekre, és válassza a „Ki” lehetőséget, hogy ne kapjon értesítést.

Az e-mail értesítések letiltása/csökkentése

Amikor elkezdi használni a Microsoft Teams szolgáltatást, néhány napon belül észreveszi, hogy sok e-mailt kap, amelyek minden frissítésről és az együttműködési szolgáltatáson belüli műveletről értesítik. Ha nem kezdi el kezelni az értesítéseket, e-mailjeit hamarosan elhomályosítják a Microsoft Teamstől érkező levelek a legkisebb változtatásokról, és néha túlságosan bosszantóvá válhat.

A Microsoft Teams-értesítések e-mailjeiből való eltávolítása érdekében minimalizálhatja az e-mailek fogadásának gyakoriságát, vagy teljesen kikapcsolhatja azt. Ezt megtanulhatja, ha elolvassa a témával kapcsolatos teljes útmutatónkat az alábbi linken

▶ Hogyan kaphat kevesebb e-mailt a Microsoft Teamstől

A csevegési értesítések letiltása

Eddig elmondtuk, hogyan tilthatja le vagy némíthatja el a csatornák, csapatok, e-mailek és hangok értesítéseit, de kikapcsolhatja az értesítéseket is, ha üzeneteket kap valakitől a csevegésen keresztül. Ezt a némítás funkció használatával érhetjük el, amellyel zavaró tényezők nélkül koncentrálhatunk az éppen aktuális munkára.

Az alábbi linken található útmutatót követve elnémíthat valakit a Microsoft Teamsben:

▶ A csevegési értesítések kikapcsolása a Microsoft Teams Némítás funkciójával

A „Most elérhető” állapotértesítés letiltása

A Microsoft Teams által kínált számos szolgáltatás egyike, hogy leküldéses értesítéseket kaphat, amikor egy csapattag online érkezik. A csapatadminisztrátorok profitálhatnak ebből a lehetőségből, mivel figyelemmel kísérhetik alkalmazottaikat, a munkaidőt, és átlátható kommunikációt biztosíthatnak.

Egyesek számára azonban a „Most elérhető” állapotértesítés nehézkes lehet, de kikapcsolhatja ezt a funkciót az alábbi linken elkészített útmutató követésével.

▶ A „Most elérhető” állapotértesítés leállítása a Microsoft Teamsben

Az értesítések teljes letiltása a Teamsben

Ha ritkán nézi a Teams értesítéseit, akkor a legjobb megoldás egy egyéni értesítési beállítás alkalmazása, amellyel egyszer s mindenkorra letilthatja a Teams asztali alkalmazások összes figyelmeztetését. Szerencsére a Teams lehetővé teszi az asztali és tevékenységi értesítések testreszabását saját igényei szerint.

Az „Egyéni” értesítések szakaszt úgy érheti el, hogy a profilképe > Beállítások > Értesítések menüpontra lép, majd a „Csapatok és csatornák” részben az „Egyéni” csempére kattint.

Amikor kiválasztja az „Egyéni” csempét, egy új képernyő töltődik be, amely különféle lehetőségeket kínál az értesítések kezeléséhez azoktól a csapatoktól és csatornáktól, amelyekkel kommunikál. Az értesítések teljes elkerülése érdekében konfigurálja a Microsoft Teams-ügyfelet az alábbi képernyőképen alkalmazott alábbi beállításokkal.

ÖSSZEFÜGGŐ

• Hogyan lehet blokkolni és feloldani valakit a Microsoft Teamsben, és milyen alternatívák vannak
• Hogyan lehet valakit kiemelni a Microsoft Teamsben
• Hogyan lehet a Microsoft Teams környezetbarát maradni
• Hogyan lehet letiltani a némítás feloldását a Microsoft Teams résztvevői számára a kemény némítás használatával
• Hogyan lehet elhagyni egy csapatot a Microsoft Teamsben, és mi történik, ha megteszi