Az értekezlet nagyítása: Beállítás, csatlakozás, házigazda, ütemezés, virtuális háttér használata stb

A világ elszigetelődött, és mindent megtesz a COVID-19 terjedésének megfékezésére – ez a szörnyű világjárvány több mint 1,4 millió embert fertőzött meg szerte a világon. Ezen a ponton a társadalmi távolságtartás az egyetlen hatékony stratégia, és szigorúan be kell tartanunk a szabálykönyvet, hogy a kórokozó ne szerezzen több gazdát.

A lezárási intézkedések bevezetésével a vállalatok, oktatási intézmények és még könyvklubok is menedéket kerestek a videohívási /konferenciaplatformokon. Természetesen egy csomó lehetőség közül választhatunk, de egyetlen más platform sem szárnyalt olyan magasra, mint a szegmens egyik vezető alkalmazása: a Zoom.

Ebben a részben végigvezetjük az alkalmazás zugain és sarkain, ügyelve arra, hogy tisztességes képet kapjon a platform működéséről és szolgáltatásairól, akár a Zoom ingyenes, akár licencelt verziójáról van szó . Szóval minden további nélkül térjünk rá.

Tartalom

• Mi az a Zoom találkozó?
• Zoom Meeting Setup: Mire van szüksége?
• Van külön alkalmazás a Zoom találkozókhoz?
• Hogyan szervezzünk Zoom találkozót?
• Hogyan hívd meg barátaidat egy találkozóra
• Hogyan lehet kijavítani a „A házigazdának másik megbeszélése van folyamatban” hibát?
• Hogyan lehet csatlakozni egy Zoom-találkozóhoz?
• Hogyan találja meg a találkozó jelszavát
• Hogyan ütemezzünk be egy találkozót?
• Hogyan ütemezzük be az ismétlődő találkozókat?
• Hogyan fejezzünk be egy Zoom-találkozót
• Mi az a Zoom Meeting ID?
• Szüksége van kódokra a Zoom-találkozókhoz való csatlakozáshoz?
• Zoom Videotalálkozó tippek
• Megbeszélés felvételének nagyítása
• Rögzíthetsz Zoom értekezletet engedély nélkül?
• Csatlakozhatsz egy véletlenszerű Zoom-találkozóhoz?
• Mi az a Zoombombing?
• A Zoom harca a Zoombombing ellen
• Hogyan teheted biztonságosabbá a Zoom-találkozókat?
• Zoom találkozó hátterek
• Mi az a Zoom webinárium?
• Zoom webináriumok megkülönböztető jegyei

Mi az a Zoom találkozó?

A Zoom büszke arra, hogy megkönnyíti az irodai környezetet, még a legtávolabbi helyeken is. Azáltal, hogy hozzáférést biztosít számos termelékenységi eszközhöz és kategóriájában a legjobb hang- és képminőséget, a Zoom gondoskodik arról, hogy megbeszélései ugyanolyan hatékonyak és egyszerűek legyenek.

A Zoom platformon tárolt távoli konferencia értekezletet Zoom értekezletnek nevezik. A találkozó házigazdája irányítja a legtöbbet, míg a többi résztvevő – ha nincs társ-házigazda – azonos súlyú.

Zoom Meeting Setup: Mire van szüksége?

Mivel a teljes munkamenetet online vezetné, rendkívül fontos, hogy stabil internetkapcsolattal rendelkezzen. További követelmények a következők:

• Zoom fiók (ingyenes vagy fizetős)
• webböngésző vagy a Zoom alkalmazás (asztali számítógépen és telefonon is)
• Választható:
  • Webkamera videokonferenciákhoz
  • Mikrofon
  • Jó fényviszonyok
  • Erőteljes hardver a virtuális hátterek megkönnyítésére

Frissítés [2020. augusztus 20.] : A Zoom hozzáadta a megbeszélésekhez való csatlakozás lehetőségét az otthoni Zoom segítségével az intelligens kijelzőkön. A funkció segítségével egyetlen gombnyomással vagy hangutasításokkal bejuthatsz a megbeszélésekbe. Elsőként a Facebook Portal kapja meg (szeptemberben), majd ősz végén az Amazon Echo Show és a Google Nest Hub Max. 2020.

Van külön alkalmazás a Zoom találkozókhoz?

A kliens letölti a regisztrációt követően a zoom működik az all-in-one alkalmazást az összes zoom szolgáltatásokat. Nincs külön alkalmazás a Zoom-találkozókhoz. Az egyetlen alkalmazás lehetővé teszi a Zoom találkozók fogadását és azokhoz való csatlakozást, függetlenül attól, hogy van telefonja vagy számítógépe.

Hogyan szervezzünk Zoom találkozót?

Ahogy a fenti szakaszban említettük, Zoom-fiókra van szüksége az értekezletek fogadásához vagy azokhoz való csatlakozáshoz. Ha még nem tette meg, kattintson erre a linkre a regisztrációhoz. A regisztrációs folyamat befejezése után már csak be kell jelentkeznie, és új értekezlet létrehozásával megkezdheti a megbeszélés lebonyolítását.

Találkozó szervezése a számítógépes alkalmazásból

Ha asztali klienst használ, nyissa meg az alkalmazást, jelentkezzen be, majd kattintson az Új értekezlet vagy a Képernyő megosztása lehetőségre.

Találkozó házigazdája a böngészőből

Látogasson el a Zoom oldalra , jelentkezzen be, és a kezdőlapon vigye az egeret a „TALÁLKOZÁS HELYEZÉSE” lehetőségre, majd válassza ki a három lehetőség közül a Kikapcsolt videóval, Bekapcsolt videóval és a Csak képernyő megosztása közül.

Hogyan hívd meg barátaidat egy találkozóra

Meghívhatja barátait megbeszélés közben, vagy ütemezett értekezlet létrehozásakor. Vizsgáljuk meg, hogyan.

Meghívás megbeszélés közben

Szervezzen találkozót a fent leírtak szerint. A felugró találkozó ablakban kattintson a Meghívás gombra a résztvevők hozzáadásához. Meg kell adnia a kapcsolattartó nevét vagy e-mail-azonosítóját, hogy hozzáadja őket az értekezlethez.

Hívjon meg egy tervezett találkozóra

A weben nyissa meg a Közelgő találkozók oldalt, majd kattintson a Megbeszélés ütemezése > elemre, majd kattintson a Meghívás másolása  hivatkozásra.

Megnyílik egy felugró ablak az értekezlet részleteivel, az alábbiak szerint.

A PC-alkalmazásban először kattintson az értekezlet fülre a tetején, hogy megtekinthesse az összes ütemezett értekezlet listáját. Most kattintson annak az értekezletnek a hivatkozására, amelyre a meghívó adatait meg kívánja adni, majd kattintson a Meghívó másolása lehetőségre (lásd alább).

A részleteket a rendszer a számítógép vágólapjára másolja. Tehát a megosztáshoz egyszerűen írjon egy e-mailt, és illessze be a részleteket az e-mail törzsébe . Vagy ossza meg másokkal üzenetként.

Hogyan lehet kijavítani a „A házigazdának másik megbeszélése van folyamatban” hibát?

A Zoom az egyik legfelhasználóbarátabb videokonferencia-platform a világon. De még a legkényelmesebb dolgoknak is vannak korlátai. A Zoom esetében ez az egyidejűleg rendezhető megbeszélések száma.

A platform nem teszi lehetővé egyetlen felhasználónak sem, hogy több értekezletet futtasson egyidejűleg. Tehát, ha azt remélte, hogy egyik találkozóról a másikra ugorhat, előfordulhat, hogy a Zoom nem a legmegfelelőbb az Ön számára.

Ha résztvevőként szembesül ezzel a problémával – „A házigazdának egy másik megbeszélése van folyamatban” –, egyszerűen kérje meg házigazdáját, hogy fejezze be megfelelően az előző megbeszélést. Ez a probléma csak akkor fordulhat elő, ha a gazdagép két egymást átfedő értekezletet ütemez, és mindkettőnél engedélyezi a „ Csatlakozás a gazdagép előtt ” funkciót .

Hogyan lehet csatlakozni egy Zoom-találkozóhoz?

Így csatlakozhat egy értekezlethez PC-alkalmazásában vagy webböngészőjében.

Csatlakozzon egy értekezlethez a számítógépes alkalmazáson

A Zoom értekezlethez való csatlakozás ugyanolyan egyszerű, mint egy megbeszélés lebonyolítása. Miután bejelentkezett az asztali kliensbe, egyszerűen kattintson a Csatlakozás gombra.

Adja meg a Zoom értekezlet azonosítóját, ellenőrizze néhány lehetőséget – szeretné-e, hogy a Zoom hozzáférjen a mikrofonjához és a webkamerájához –, majd kattintson a Csatlakozás gombra . Meg kell adnia a találkozó jelszavát, amelyhez meg kell adnia a megbeszélés házigazdáját.

Csatlakozzon egy találkozóhoz a weben

Másrészt, ha böngészőt használ , jelentkezzen be először, majd csatlakozhat egy találkozóhoz először. Vagy kattintson erre a hivatkozásra a Csatlakozás megbeszéléshez oldal közvetlen megnyitásához . Ezután adja meg a megbeszélés azonosítóját, amelyet a Meeting házigazdájától kapott

Hogyan találja meg a találkozó jelszavát

Ha találkozót szervez, egyszerűen kattintson a Meghívás gombra az értekezlet ablakában, majd kattintson a Meghívó másolása gombra az új felugró ablakban.

Ha azonban megpróbál csatlakozni egy értekezlethez, el kell kérnie a jelszót az értekezlet házigazdájától. Olvasson többet az alábbi linken.

► Hogyan találhatja meg a Zoom találkozó jelszavát

Hogyan ütemezzünk be egy találkozót?

Azt már láttuk, milyen egyszerű találkozót szervezni a Zoomon. Ebben a részben elmondjuk, hogyan ütemezheti be találkozóit a platformon. Az ütemezett értekezletek esetében két lehetőség közül választhat – a webportálon vagy az asztali ügyfélprogramon keresztül.

Weboldal

Menjen a Zoom hivatalos portáljára, és jelentkezzen be a megfelelő hitelesítő adatokkal. Most kattintson a Saját fiók lehetőségre a profiloldal betöltéséhez . Most lépjen a Találkozók lapra . Az Értekezletek lap nem csak a közelgő találkozók feletti teljes ellenőrzést biztosítja, hanem lehetővé teszi egy új megbeszélés ütemezését is mindössze néhány kattintással.

A kezdéshez kattintson az Új találkozó ütemezése elemre . Állítsa be a találkozó témáját, dátumát és időpontját, időtartamát, jelszavát, valamint azt, hogy Ön (a házigazda) és a résztvevők bekapcsolhatják-e a videót, a hangforrást és egyebeket. A beállítások megerősítése után kattintson a Mentés gombra a folyamat befejezéséhez.

Asztali kliens

Bejelentkezés után kattintson az Ütemezés gombra a Zoom kliens irányítópultján. A webportálhoz hasonlóan beállíthatja a beszélgetés témáját, dátumát és időpontját, jelszavát stb. Kattintson a Speciális lehetőségre, hogy felfedje a további lehetőségeket, mint például a váróterem, csatlakozás a házigazda előtt és egyebek. Miután elégedett, kattintson az Ütemezés gombra az értekezlet megerősítéséhez.

Hogyan ütemezzük be az ismétlődő találkozókat?

Annak érdekében, hogy megkönnyítse a napi, heti vagy havi találkozókat szervező házigazdák életét, a Zoom bevezette a Recurring Meetings nevű funkciót. A funkció lehetővé teszi, hogy több alkalommal is megbeszéléseket ütemezzen, ugyanazon értekezletazonosító használatával. Így a résztvevőknek nem kell minden alkalommal bejelentkezniük, amikor egy találkozóra – ugyanabban a témában – kerül sor.

A bekapcsolásához először jelentkezzen be az asztali kliensbe, és kattintson az Ütemezés elemre . Jelölje be az Ismétlődő értekezletek opciót, és nyomja meg az Ütemezés gombot . Engedélyezze a hozzáférést a kiválasztott naptárhoz, válassza ki az ismétlődést, és végül nyomja meg a Mentés gombot .

Hogyan fejezzünk be egy Zoom-találkozót

Megbeszélés közben egyetlen kattintással befejezheti.

Ha Ön a találkozó házigazdája, akkor a fenti képernyőképen látható három lehetőség közül választhat. Ha azonban Ön résztvevő, akkor nem fogja megkapni a „Megbeszélés befejezése mindenkinek” opciót.

Mi az a Zoom Meeting ID?

Minden egyes Zoom értekezlet azonosítása egyedi numerikus azonosítóval történik, amelyet Meeting ID-nek neveznek. Ezek 9 jegyű, véletlenszerűen kiosztott számok, a háromjegyű intervallumok után két kötőjel (-) következik.

Ha Ön a házigazda, át kell adnia a megbeszélés azonosítóját a résztvevőknek. A jelenlévőknek viszont el kell kérniük a fogadótól a találkozó azonosítóját. Az értekezlet-azonosítók a megbeszéléseken is megtalálhatók.

Megjegyzendő, hogy a Zoom minden felhasználóhoz egyedi személyes értekezlet-azonosítót is rendel. Ezt a 12 számjegyű számot használhatja megbeszélés rendezésére is. A szokásos értekezlet-azonosítókkal ellentétben azonban a személyes értekezlet-azonosítók nem változnak minden értekezleten.

Do you need any codes to join Zoom meetings?

No, you don’t need a code. Zoom meetings are identified by their unique Meeting IDs. So, you’ll need to ask your host for the meeting ID before proceeding. If the meeting’s password-protected, you’ll also need the password. No other codes are required.

Zoom Video meeting tips

Now that you’re familiar with the way Zoom operates, it’s time to take a look at how you could improve your video conferences. From your appearance to the way your video background looks, there are plenty of exciting things in store. We, however, will focus on the top five tips of the lot.

Screen share

Screen sharing is one of the handiest features of Zoom, and it doesn’t take an expert to get the hang of it. Once your meeting starts, click on the Screen Sharing button on the panel at the bottom of your screen. You can either share your entire desktop or pick a specific window you have open. Click on the Stop Share — red button — to stop sharing your screen.

Virtual Background

To have a more professional looking — or funny — background, you can make use of Zoom’s industry-leading Virtual Background feature. Simply go to Virtual Background, under Settings, to set a new fancy virtual background. To know more, check out our collection of free Zoom backgrounds here.

Turn mic/video off when joining a meeting

You can opt to turn off your microphone and webcam right from the beginning. To do so, go to Settings, Audio (Video), and click on Mute microphone when joining a meeting (Turn off my video when joining a meeting).

Hit space to mute/unmute

The spacebar on your keyboard acts as a handy toggle during Zoom meetings. Press and hold the button to mute/unmute your microphone. Speaking confidently at Zoom meetings has never been easier.

Handy shortcuts

Mastering a few key combinations can go a long way in improving your efficiency on Zoom meetings. Zoom has a dedicated shortcut guide on its website, which covers pretty much everything from basic functions to advanced knick-knacks.

Zoom meeting recording

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• 50 fő feletti közönség számára alkalmas
• Kevésbé interaktív, mint a Zoom-találkozók
• A résztvevők csak csevegésen és kérdés/válasz opciókon keresztül kommunikálhatnak
• Nincs Breakout Room

Reméljük, hogy minden Zoom-találkozókkal kapcsolatos kérdésére választ kaptunk. Ha segítségre van szüksége a Zoom értekezletekkel kapcsolatban, kérdezze meg a fenti megjegyzések részben.