Egy munkaterületen az e-mail a kommunikáció és a munkajelentések megosztásának általános médiumává válik . Sok esetben a kollégáknak továbbított e-mailek ugyanazt a tartalmat írják a levél törzsébe, csak a mellékletek eltérőek.
Ezek lehetnek gratuláló e-mailek, üdvözlő e-mailek vagy olyan e-mailek, amelyeken a felhasználók jelentéseket és dokumentumokat küldenek azonos tartalmú e-mailekkel – „Kérem, keresse meg az ehhez az e-mailhez csatolt fájlokat.
Egy idő után bosszantó lesz ugyanazt az e-mailt többször megírni, vagy akár másolni is, amikor új e-mailt ír.
Megkímélheti magát ettől a nyüzsgéstől az e-mail sablonok használatával, amelyek egy e-mail sablont hoznak létre, amelyet újra és újra elküldhetnek a különböző felhasználóknak. Ezzel némi időt takaríthat meg az e-mailek összeállítása során, és talán nem is zavarja tovább.
További információ: A Google Meet letiltása a Gmail alkalmazásban és a weben
A következőképpen engedélyezheti az e-mail sablonokat a Gmailben, és használhatja őket a jobb hatékonyság érdekében :
Hogyan engedélyezhetem a sablonokat az e-mailben?
A sablonok alapértelmezés szerint le vannak tiltva a Gmail-fiókjában. A használat megkezdése előtt engedélyeznie kell a Gmail speciális beállításaiban. Kövesse az alábbi eljárást egymás után, hogy engedélyezze a sablonokat a Gmailben:
1. lépés: Nyissa meg a Beállítások fogaskerék gombot a Gmail tálcájának jobb felső sarkában.
2. lépés: A legördülő menüből válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget.
3. lépés: Innenlépjen a Gmail beállítások Speciális menüjébe.
4. lépés: Görgessen le a menüben. Itt látni fogja a sablon opciót Letiltva Kattintson az Engedélyezés gombra.
5. lépés: Mentse el az új beállításokat .
További információ: Hogyan dolgozzunk a Gmail-feladatokkal?
Hogyan készítsünk e-mail sablonokat a Gmailben?
Az e-mail sablonok olyan e-mailekből állnak, amelyek levéltörzsében azonos tartalommal rendelkeznek. Ezek az összeállított e-mailek többször is felhasználhatók anélkül, hogy újra és újra begépelnék őket, és ehelyett közvetlenül kihúzhatók a sablonlistából. A következőképpen hozhat létre egyet a Gmail termelékenységének javítása érdekében :
1. lépés: Kattintson a Levélírás gombra.
2. lépés: Készítse el e-mailjét az e-mail tartalmának beírásával.
3. lépés: Most, mielőtt elmentené a piszkozatot, kattintson a függőleges ellipszisekre (hárompontos gomb) az e-mail összeállítási mező jobb alsó sarkában.
4. lépés: Kattintson a Sablonok elemre , majd a megjelenő oldalsó menüben kattintson a Vázlat mentése sablonként elemre.
5. lépés: Kattintson a Mentés új sablonként lehetőségre Mivel ez az első sablon, amelyet valaha készítettek, nem írhat felül egy régit (a cikk későbbi részében kitérünk rá).
6. lépés: Írja be a sablon nevét, és kattintson a Mentés gombra . Az új sablon elkészült.
További információ: Hogyan kell használni a csúsztatás funkciót a Gmailben?
Hogyan lehet felülírni egy korábbi sablont?
A sablon felülírása figyelembe veszi egy adott sablon e-mail tartalmának módosítását, és a korábban mentett sablon fölé mentését új létrehozása nélkül. A következőképpen írhat felül egy sablont a Gmailben:
1. lépés: Kattintson a Létrehozás és egy módosított e-mail vázlata lehetőségre friss tartalommal.
2. lépés: Kattintson a függőleges ellipszisekre (hárompontos gomb) az e-mail összeállítási mező jobb alsó sarkában.
3. lépés: Kattintson a Sablonok elemre , majd a megjelenő oldalsó menüben kattintson a Vázlat mentése sablonként elemre.
4. lépés: Innen a Sablon felülírása alattkattintson a korábban elmentett e-mail sablon nevére.
5. lépés: Kattintson a Mentés gombra.
További információ: Hogyan használjuk a Gmail archív e-mailjeit?
Hogyan kell sablont beszúrni a használatához?
A sablon beillesztése egyszerű folyamat. Látni fogja, hogyan lehet egy sablon használata e-mailekhez időtakarékos és stresszmentes:
1. lépés: Kezdje el az e-mail írását .
2. lépés: Kattintson a függőleges ellipszisekre (hárompontos gomb) az e-mail összeállítási mező jobb alsó sarkában.
3. lépés: Kattintson a Sablonok elemre , majd a megjelenő oldalsó menüben kattintson a Sablon beillesztése elemre .
Most a kiválasztott sablon hozzáadódik az új e-mailhez. Tovább formázhatja, és csatolhatja a szükséges dokumentumokat, mielőtt elküldi a címzettnek. Így megóvja attól a fáradságtól, hogy újra és újra begépelje a kötelező tartalmat.
További információ: Hogyan lehet megszabadulni a promóciós e-mailektől a Gmailben?
Hogyan lehet törölni egy e-mail sablont a Gmailben?
A sablon törlése a megfelelő választás, ha már nem szeretné használni. A következőképpen törölhet egy Gmail-sablont, ha nem használ:
1. lépés: Kezdje el az e-mail írását .
2. lépés: Kattintson a függőleges ellipszisekre (hárompontos gomb) az e-mail összeállítási mező jobb alsó sarkában.
3. lépés: Kattintson a Sablonok elemre , majd a megjelenő oldalsó menüben kattintson a Sablon törlése elemre .
4. lépés: A következő lépésben egyszerűen kattintson a véglegesen eltávolítani kívánt sablon nevére.
Így a Gmail-sablonok nagy segítséget jelenthetnek azoknak a felhasználóknak, akiknek naponta túlterhelt e-maileket kell küldeniük, vagy esetleg személyes használatra ugyanazzal a tartalommal.
Érdekelhet még
Gmail MBOX adatok letöltése a Google Takeout segítségével
A Gmail sötét mód engedélyezése Android és iOS rendszeren
Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.
Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.
Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!
A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!
Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha
Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.
Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.
Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.
Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.
Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.
![Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-235-1009001311315.jpg "Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]")
