Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben Windows, Mac és iPad rendszeren

Szeretné megmenteni az Excel-fájlon végzett kemény munkáját az Excel alkalmazás váratlan összeomlása miatt? Elkezdheti használni az automatikus mentés funkciót az Excelben. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan kapcsolhatja be az automatikus mentést az Excelben.

A Microsoft Excel számos munkalap-mentési funkcióval rendelkezik, így nem veszíti el a munkáját, ha az alkalmazás összeomlik vagy a számítógép áramkimaradás miatt leáll. Mivel a folyamat automatikus, nem kell aggódnia, hogy néhány percenként elmenti a fájlt. Az Excel megteszi, ha elegendő automatikus tartalommentési lehetőséget biztosított az Excel számára.

Az Excel-lapok online mentésének egyik legsikeresebb funkciója az automatikus mentés az Excelben. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan működik ez a funkció, és mit tehet ennek a kiváló Excel-funkciónak a kihasználása érdekében.

Olvassa el még: A Goal Seek használata Excelben

Mi az automatikus mentés az Excelben?

Az Excel automatikus mentése a Microsoft 365-előfizetéses fiókok speciális funkciója. Amikor az Excel-táblázatot online menti a OneDrive-on vagy a SharePoint-on, az Excel aktiválja az Automatikus mentés funkciót. Az Excel automatikus mentése néhány másodpercenként elmenti az előrehaladást, így az összes módosítás megjelenik online, ha valaki más dolgozik ugyanazon a fájlon.

Ismerje meg, mi az automatikus mentés az Excel 365-ben

A funkció a következő esetekben nem érhető el:

• Ön nem Microsoft 365-előfizető.
• A cél Excel-fájl a helyi számítógépen található, nem pedig az MSFT felhőkiszolgálókon.
• Nem a Microsoft 365 üdvözlőoldaláról töltötte le az Excel 365 asztali alkalmazást.
• Az internet nem működik azon a számítógépen, amelyen az Excel 365 fut.
• Ön az Excel 365-öt egy szervezeti előfizetés részeként használja, és az informatikai rendszergazda letiltotta ezt a funkciót.

Olvassa el még: A nem működő nyílbillentyűk javítása az Excelben

Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben a Windows 11 rendszeren

Jelenleg az Excel automatikus mentése Windows 11, 10 stb. rendszeren csak akkor érhető el, ha asztali alkalmazást használ Microsoft 365-előfizetésen keresztül. Ha bármilyen más Excel-alkalmazást használ, például Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 stb., akkor nem fogja megtalálni ezt a funkciót.

A következőképpen szerezheti be a Microsoft Excel for Microsoft 365 alkalmazást fizetős Microsoft 365-fiókból:

• Jelentkezzen be az Office.com webhelyre Microsoft 365-előfizetési fiókjával és jelszavával.

Microsoft 365-alkalmazások telepítése a Microsoft Office portálról

• Az Üdvözöljük a Microsoft 365 képernyőn nézze meg a jobb oldalon az Alkalmazások telepítése legördülő listát .
• Kattintson az Alkalmazások telepítése legördülő menüre, és válassza a Microsoft 365-alkalmazások lehetőséget.
• A Microsoft letölt egy Microsoft 365 alkalmazástelepítő csomagot.
• Kattintson duplán a csomagra a legújabb Microsoft Office-alkalmazások, köztük az Excel 365 telepítésének megkezdéséhez.

Most, hogy megvan a megfelelő Excel asztali alkalmazás, kövesse az alábbi utasításokat az automatikus mentés engedélyezéséhez az Excelben:

Hozzon létre és mentsen munkafüzetet a felhőbe

• Az Excel kulisszáiban Excel-munkalapokat nyithat meg vagy hozhat létre az Új és a Megnyitás lehetőségekkel.
• Most kattintson a Fájl elemre , és válassza a Mentés másként lehetőséget , vagy kattintson a Mentés ikonra az Excel szalagmenüje felett.

Excel-lapok mentése felhőkiszolgálóra

• A Mentés másként képernyőn az MSFT részben válassza ki a OneDrive és a SharePoint-webhelyek bármelyikét .
• Például válassza a Webhelyek MSFT lehetőséget , majd válassza ki az egyik SharePoint-webhelyet , amelybe menteni szeretné az Excel-munkalapot.
• Bármely SharePoint-webhelyen látnia kell a Dokumentumok mappát.
• Kattintson duplán a Dokumentumok mappára. Itt elmentheti a munkalapot vagy létrehozhat egy új mappát, majd mentheti a munkalapot az új mappába.
• Adhat egyedi nevet a munkalapnak, és módosíthatja a fájltípust, ha akarja.
• Most kattintson a Mentés gombra , hogy az újonnan létrehozott munkalapot az MSFT-kiszolgálókon, például SharePoint-webhelyen tárolja.

Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben

• Miután megfelelően végrehajtotta a fenti lépéseket, és visszatért az Excel munkalaphoz, látnia kell, hogy az Excel szinkronizálja a fájlt a SharePoint-kiszolgálóval.

Az Excel automatikus mentése be van kapcsolva

• Ha a szinkronizálás sikeres, látni fogja, hogy az Automatikus mentés automatikusan be van kapcsolva az Excel értesítésével együtt.
• Nem kell manuálisan bekapcsolnia az automatikus mentést az Excelben.

Az Excel automatikus mentésének hibaelhárítása az Excel 365-ben

Ha nem látja, hogy az automatikus mentés be van kapcsolva egy munkafüzet felhőben való mentése után, az azt jelenti, hogy az automatikus mentés funkció inaktív a háttérben. Az engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

• Kattintson az Excel szalag Fájl elemére , és lépjen az Excel beállításai párbeszédpanelre.
• Itt válassza ki a Mentés menüt a bal oldali navigációs panelen.

Az Automatikus mentés opció az Excel beállításaiban

• A Munkafüzetek mentése részben be kell jelölni a „ Felhőben tárolt fájlok automatikus mentése alapértelmezés szerint az Excelben ” jelölőnégyzetét .
• Ha nincs bejelölve, jelölje be a fent említett jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra .
• Most indítsa újra az Excel asztali alkalmazást.
• Legközelebb az automatikus mentés automatikusan bekapcsol, amikor új Excel-munkafüzetet ment a OneDrive-on vagy a SharePoint-webhelyeken.

Olvassa el még: Hogyan adhatunk nyomon követett módosításokat az Excel szalagmenüjéhez

Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben Mac számítógépen

Csakúgy, mint a Windows PC-n, az Automatikus mentés funkció beállítása a Mac Excelben is egyszerű. A következő egyszerű utasításokat követve ezt megteheti MacBook vagy iMac számítógépén is:

Excel-táblázatok létrehozása és mentése a felhőbe

• Nyissa meg az Excel for Mac alkalmazást a Dockból vagy a Spotlightból .
• Meglévő Excel-munkalapokat nyithat meg az Ajánlott , Legutóbbi , Rögzített és Velem megosztva lapokról. Vagy létrehozhat egy új munkalapot a Sablonok szakaszból.

Excel-munkafüzet létrehozása és mentése a Mac OneDrive-on

• Miután létrehozott egy Excel-fájlt, és megérkezett az Excel-munkalapra, kattintson a Mentés vagy Mentés másként gombra az Excel szalagmenüje felett és az ablakvezérlők közelében, mint például a Bezárás, Kis méret stb.
• Adjon egyedi nevet a fájlnak.
• A bal oldali panel MSFT szakaszában válassza a OneDrive vagy a Webhelyek (SharePoint webhelyek) lehetőséget.
• Ha több mappa van a OneDrive vagy a Sites-kiszolgálón belül, válasszon egyet, amelybe menteni szeretné az Excel-munkafüzetet.
• A folyamat befejezéséhez kattintson a Mentés gombra.

Aktiválja az AutoSave for Cloud Worksheets funkciót

• A fent létrehozott munkafüzet most már megtalálható a Microsoft 365 felhőkiszolgálón, például a OneDrive-on vagy a SharePoint-webhelyeken.

Ismerje meg, hogyan kapcsolhatja be az automatikus mentést a Mac Excelben

• Most egyszerűen kapcsolja be az Automatikus mentés gombot, amely az Excel munkalap tetején található zöld menüsorban található.

Olvassa el még: Apple Numbers Tutorial: Hogyan használjuk a számokat kezdőként

Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben iPaden

Ha szereti az Excelt útközben használni iPaden, a következőképpen aktiválhatja az automatikus mentést az Excelben:

• Nyissa meg az Excel alkalmazást iPadjén.

Az Excel Kezdőlap gombja, amellyel új munkalapokat hozhat létre iPaden

• Hozzon létre egy új munkalapot, vagy nyisson meg egy meglévőt a Kezdőlap , Új vagy Megnyitás mappából.
• Ha készen áll az új fájl mentésére, koppintson az Excel-munkalap jobb felső sarkában található ellipszis ikonra.

A Mentés gomb az Excel iPad alkalmazásban a túlcsordulás vagy ellipszis menüben

• Most látnia kell egy nagy zöld Mentés gombot. Koppintson rá.
• Mentés helyeként válassza a OneDrive vagy a Webhelyek lehetőséget az MSFT- előfizetési szolgáltatásai közül .
• A OneDrive-on és a Webhelyeken belül választhat különböző mappákat, ha szeretné.

A Mentés másként képernyője az Excel iPad alkalmazásban

• Érintse meg a Mentés gombot a Mentés másként ablak jobb felső sarkában .
• Most az Excel alkalmazásnak újra meg kell jelenítenie a munkalapot.

A felhő elmentette a megerősítést egy Excel munkalapon

• Nézze meg az alkalmazás bal felső sarkát, és egy pipajellel ellátott felhő ikont kell látnia.
• Ez azt jelenti, hogy a fájlt egy felhőbe mentették.

Ismerje meg, hogyan kapcsolhatja be az automatikus mentést az Excelben iPaden

• Most kattintson újra az ellipszis ikonra, és látnia kell, hogy az Excel automatikus mentése alapértelmezés szerint online van.
• Az Excel ezt automatikusan elvégzi iPaden, amikor a munkafüzeteket vagy munkalapokat egy felhőkiszolgálóra menti Microsoft 365-előfizetésében.
• Ha ki szeretné kapcsolni az Automatikus mentés funkciót egy Excel munkalapon, egyszerűen kapcsolja ki az Automatikus mentés gombot a jobb felső sarokban található hárompontos menüben.

Az Excel automatikus mentésének ismert problémái

Az alábbiakban találhat néhány problémát, amelyekkel szembesülhet, ha az Excel 365 automatikus mentését használja:

Csak töltse fel a fájl promptot

Tegyük fel, hogy egy Excel-fájlon dolgozik, és bekapcsolta az Automatikus mentés az Excelben gombot az Excel szalagmenüje felett. Előfordulhat, hogy megjelenik a „ Csak töltse fel a fájlt ” üzenet. Ebben a helyzetben tegye a következők valamelyikét:

• Az előugró ablak figyelmen kívül hagyásához kattintson a bezárás (x) ikonra az előugró ablakban.
• Ezután kövesse a fenti szakaszokban korábban említett lépéseket az automatikus mentés beállításához az Excelben.
• Alternatív megoldásként kiválaszthatja a OneDrive vagy a Webhelyek bármelyik helyét az előugró ablakban.
• Adjon meg egy egyedi nevet a menteni kívánt másolatnak.

Másolat mentése

Amint aktiválja az Automatikus mentést az Excelben egy munkafüzethez, többé nem jelenik meg a Mentés másként opció az Excel Fájl menüjében. Ehelyett a Másolat mentése opciót kapja. Ez rendeltetésszerűen működik. A Másolat mentése funkcióval létrehozhatja a meglévő munkafüzet klónját egy másik helyen a OneDrive-on vagy a SharePoint-webhelyeken. Most folytatja a munkát az eredeti Excel munkalapon.

Tegyük fel, hogy vissza szeretne térni arra a pontra, ahol a másolatot létrehozta, akkor elérheti a másolt fájlt a felhőből. Segít, ha nem biztos az Excel-munkafüzetben végzett munkájában, és egy bizonyos ponttól eltérő útvonalat szeretne követni.

Helyzetmódosítás automatikus mentése

Ha módosítja az Excel munkalap automatikus mentési helyét, akkor az összes mentés az új helyre kerül. Az Excel-fájl régi helyén lévő másolata nem kap frissítéseket az asztali alkalmazásban végzett munkájától.

Ezért ügyeljen arra, hogy hová menti a kezdeti Excel-munkafüzetet a Webhelyeken vagy a OneDrive-on. Ne változtassa meg véletlenszerűen a mentési helyet, mert ez az Excel-munkafüzet különböző verzióit különböző felhőhelyekre szórhatja.

Olvassa el még: Excel naptársablon 2023

Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben: Végszavak

Többé ne veszítse el Excel-munkalapjait, adattáblázatait, adatkészleteit, adatbeviteli feladatait stb. egy Excel-munkafüzetben azáltal, hogy egyszerűen engedélyezi az automatikus mentést az Excelben. Fentebb megtudhatja, hogyan kapcsolhatja be az automatikus mentést az Excelben különböző eszközökön különböző módszerekkel. Válasszon egy Excel automatikus mentési módszert a fentiek közül attól függően, hogy melyik eszközön szeretné használni az Excelt, és ossza meg tapasztalatait az Excel szolgáltatás használatával kapcsolatosan az alábbi megjegyzésekkel.

Ha tud más jobb módot az automatikus mentés bekapcsolására az Excelben, ne habozzon megemlíteni megjegyzéseiben. Ezenkívül ossza meg ezt a cikket barátaival és kollégáival, hogy ők is használhassák ezt a nagyszerű munkafüzet-mentési funkciót az Excelben.

Következő lépésként  az Excel HA-THEN képletének használata valós forgatókönyvekhez .