Aláírás létrehozása és hozzáadása az e-mailekhez az Outlook programban

Aláírást adhat az e-mailjeihez az Outlook.com webhelyen vagy az Outlook alkalmazásban, hogy üzenetei professzionálisabbak legyenek. Íme, hogyan teheti meg ezt néhány egyszerű lépésben.

Az Outlook alkalmazásban:

Nyisson meg egy e-mailt, mintha válaszolna rá.

Lépjen az Üzenet menübe, válassza az Aláírás, majd az Aláírások lehetőséget.

Ezután nézze meg a Szerkesztendő aláírás kiválasztása részt, és válassza az Új lehetőséget.

Módosítsa az aláírást, és nyomja meg a Mentés gombot

A webes Outlookban:

Nyissa meg a képernyő jobb felső sarkában található beállítások fogaskerekét.

Kattintson az Összes Outlook-beállítás megtekintése elemre, és válassza a Levélírás és válaszlehetőséget.

Ezután látnia kell egy e-mail aláírási lehetőséget.

Írja be az aláírást, és használja a formázási beállításokat a megjelenés megváltoztatásához.

Az e-mailezés minden vállalkozás magja, és ha aláírást ad hozzá az e-mailekhez, akkor egy kicsit professzionálisabb megjelenést kölcsönözhet Önnek. Legújabb Office 365-útmutatónkban áttekintjük, hogyan teheti ezt meg néhány lépésben.

Érdemes azonban megjegyezni, hogy a dedikált Outlook alkalmazásban vagy az Outlook.com-on is aláírásokat adhat e-mailjeihez. Ha így tesz, mindkét verzióban létre kell hoznia és használnia kell az e-mail aláírásokat, mivel az aláírás nem szinkronizálódik a fiókjával. Útmutatónk mindkettőre kiterjed.

Aláírás létrehozása az Outlookban

Ha aláírást szeretne létrehozni az Outlook asztali verziójában, először meg kell nyitnia egy e-mailt, mintha válaszolna rá. Ezután lépjen az Üzenet menübe, válassza az Aláírás, majd az Aláírások lehetőséget. Ezután nézze meg a Szerkesztendő aláírás kiválasztása részt, és válassza az Új lehetőséget. 

Az Új aláírás párbeszédpanelen beírhat egy nevet az aláírásnak. Ezután az Aláírás szerkesztése alatt módosíthatja az aláírását ennek megfelelően. Vannak betűtípusok, betűszínek és -méretek, valamint szövegigazítási lehetőségek, amelyek közül választhat. Több aláírást is létrehozhat, és kiválaszthat egyet, amikor e-mailt küld az Üzenet lap Aláírás menüjében.

Ha stílusosabb aláírást szeretne, elkészítheti a Microsoft Word programban, és beillesztheti az Aláírás szerkesztése mezőbe. Használhat egy Microsoft aláírássablont is . Ha igazán stílusos, akkor egy képet vagy céges logót is csatolhat aláírásához. Egyszerűen keresse meg a kép ikont az ablak jobb szélén, a Névjegykártya felirat mellett. Ezután a gombra kattintva kiválaszthatja és beillesztheti a képet, végül átméretezheti a jobb gombbal magára a képre kattintva. Ha elégedett, az OK gomb megnyomásával mentheti az aláírást. 

További lehetőségek is vannak az aláírásához. Kiválaszthat egy e-mail fiókot az aláírásához, és ha akarja, beállíthat egy alapértelmezett aláírást. Ezt úgy teheti meg, hogy a fenti lépésből megnyitja az aláírási lehetőségeket, és az alapértelmezett aláírás kiválasztása menüből kiválasztja az e-mail fiókot. Itt is kiválaszthat egy konkrét aláírást, amelyet új e-mail üzenetek írásakor vagy üzenetek megválaszolásakor és továbbításakor használ.

Aláírás létrehozása és hozzáadása az e-mailekhez az Outlook programban

Aláírás létrehozása a webes Outlookban

Ha aláírást szeretne létrehozni a Webes Outlook alkalmazásban, először a képernyő jobb felső sarkában lévő Beállítások elemre kell lépnie. Ezután kattintson az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőségre, és válassza a Levélírás és válaszlehetőséget. Ezután látnia kell egy e-mail aláírási lehetőséget. Innen beírhatja az aláírást, és a formázási beállításokkal módosíthatja a megjelenését.

A beállításoknak hasonlóaknak kell lenniük az asztali Outlookhoz. Képes beszúrni képeket, módosítani a betűméretet és -színt, beszúrni linkeket és még sok mást. Van azonban néhány további lehetősége.

Ha azt szeretné, hogy az aláírása minden új e-mail üzenet alján megjelenjen, jelölje be Az aláírásom automatikus felvétele az általam írt új üzenetekbe jelölőnégyzetet. Ha azt szeretné, hogy az aláírása megjelenjen azokon az üzeneteken, amelyeket továbbít vagy válaszol, jelölje be Az aláírásom automatikus szerepeltetése azokon az üzeneteken, amelyeket továbbítok vagy válaszolok, jelölőnégyzetet. Ha elkészült, nyomja meg a Mentés gombot. Ezek a lehetőségek ismét hasonlóak az Outlook asztali élményéhez.

Abban az esetben, ha nem úgy döntött, hogy minden kimenő üzenethez hozzáadja az aláírását, ezt manuálisan is megteheti. Ezt úgy ellenőrizheti, hogy felkeresi a postafiókját, és kiválasztja az Új üzenet lehetőséget. Ezután beírhatja az üzenetet, és az írási oldal alján válassza az Aláírás beszúrása lehetőséget.

Aláírás létrehozása és hozzáadása az e-mailekhez az Outlook programban

Mit fogsz csinálni az Outlookkal?

Az aláírás hozzáadása csak egy a sok közül, amit az Outlookban megtehet. Korábban elmagyaráztuk, hogyan fordíthatja le az e-maileket az Outlook alkalmazásban , és hogyan adhatja hozzá Gmail- és Google Drive-fiókját az Outlook.com-hoz . Néhány további témakör, amellyel foglalkoztunk, tippeket és trükköket tartalmaz az Outlook-naptárhoz , valamint a névjegyek kezeléséhez . Tartsa hangolva a Blog.WebTech360-at az Office 365-tel kapcsolatos összes hírért és információért.

Hagyj kommentárt

Hogyan távolítsunk el egy lefolyódugót a mosogatóból anélkül, hogy károsítanánk a csatlakozót

Hogyan távolítsunk el egy lefolyódugót a mosogatóból anélkül, hogy károsítanánk a csatlakozót

Tanulja meg, hogyan kell eltávolítani a fürdőszobai mosdó lefolyódugóját, azonosítani a dugó típusát, biztonságosan leválasztani a felugró csatlakozót, megtisztítani és tesztelni az eredményt.

Hogyan tisztítsunk jéggel egy hulladékdarálót: Mi működik, Mi nem, és mikor kell abbahagyni?

Hogyan tisztítsunk jéggel egy hulladékdarálót: Mi működik, Mi nem, és mikor kell abbahagyni?

Ismerje meg, hogyan kell biztonságosan jéggel tisztítani a hulladékdarálót, miért különböznek a hidegvizes utasítások márkánként, és mit kell tennie, ha a szagok vagy a lerakódások továbbra is fennállnak.

Hogyan mossunk egy The North Face pufi kabátot anélkül, hogy tönkretennénk a lakás tetőterét?

Hogyan mossunk egy The North Face pufi kabátot anélkül, hogy tönkretennénk a lakás tetőterét?

Tanuld meg, hogyan moss biztonságosan egy The North Face pufi kabátot, a töltet és az ápolási címke ellenőrzésétől kezdve a kíméletes mosáson, az alacsony hőfokon történő szárításon, a dúsításon át a gyakori hibák elkerüléséig.

Lehet dolgozni GYED mellett? A 2026-ban érvényes szabályok érthetően

Lehet dolgozni GYED mellett? A 2026-ban érvényes szabályok érthetően

Lehet dolgozni GYED mellett 2026-ban? Összefoglaljuk a munkavégzés, a diplomás és nagyszülői GYED, a bölcsőde és a munkába visszatérés legfontosabb szabályait.

Hogyan tisztítsunk egy Patagonia pehelypulóvert anélkül, hogy elveszítenénk a dús hatást?

Hogyan tisztítsunk egy Patagonia pehelypulóvert anélkül, hogy elveszítenénk a dús hatást?

Tanuld meg, hogyan moss és száríts biztonságosan egy Patagonia pehelypulóvert a jelenlegi ápolási útmutató, pehelytisztító, alacsony hőmérséklet és teniszlabdák használatával a pulóver teltségének visszaállításához.

Kávédaráló tisztítása: A daráló sorjáinak és pengéinek ápolása

Kávédaráló tisztítása: A daráló sorjáinak és pengéinek ápolása

Tanulja meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a kávédarálók pengéit és vágóéleit, hogyan távolíthatja el az olajos maradványokat és a benne maradt őrleményt, hogyan védheti meg a vágóéleket, és mikor van szükség alaposabb ápolásra.

Meddig használható fel a SZÉP-kártyán lévő egyenleg? A 2026-os szabályok érthetően

Meddig használható fel a SZÉP-kártyán lévő egyenleg? A 2026-os szabályok érthetően

A SZÉP-kártya egyenlege nem egyszerűen eltűnik egy határidő után. Mutatjuk, mikor jöhet díj, mi számít lejáró összegnek, és mire figyelj 2026-ban.

SZJA-tervezet ellenőrzése: mit nézz meg, mielőtt elfogadod?

SZJA-tervezet ellenőrzése: mit nézz meg, mielőtt elfogadod?

Megmutatjuk, hogyan ellenőrizd az SZJA-tervezetet az eSZJA-ban, mikor fogadd el, mikor módosítsd, és mit tegyél a 2026-os határidő után.

Elveszett SZÉP-kártya: mit kell tenni azonnal, és hogyan kérhető pótkártya?

Elveszett SZÉP-kártya: mit kell tenni azonnal, és hogyan kérhető pótkártya?

Elveszett vagy ellopták a SZÉP-kártyáját? Mutatjuk, hogyan tiltsa le, ellenőrizze a tranzakciókat, és kérjen pótkártyát OTP, K&H vagy MBH kibocsátónál.

Matrica nélkül hajtottál fel az autópályára? Ezt tedd az első 60 percben

Matrica nélkül hajtottál fel az autópályára? Ezt tedd az első 60 percben

Matrica nélkül hajtottál fel a magyar autópályára? Mutatjuk a 60 perces szabályt, a vásárlás lépéseit, a pótdíjat és az ellenőrzést 2026-ban.