Így törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat, és eltávolíthatják a licenceket is, hogy elkerüljék a nem használt/törölt felhasználói fiókokért való fizetést.
Keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központot
Győződjön meg arról, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van kapcsolva
Kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget
Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát
Kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra
Válassza ki az előfizetést, majd válassza a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez.
Valahányszor valaki elhagyja a munkahelyét, vagy már nincs szervezetnél, érdemes törölni az adatait, és eltávolítani az Office 365-ből. Ez nemcsak helyet szabadít fel a jövőbeli alkalmazottak számára, de megakadályozza, hogy a felhasználó visszatérjen és hozzáférjen adataihoz. Ezenkívül kiküszöböli az Office 365 extra előfizetési díjának fizetését a felhasználó számára. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat.
Mielőtt bármibe belemennénk, megemlítjük, hogy ez az útmutató csak informatikai rendszergazdáknak szól. Csak azok törölhetik a felhasználói fiókokat, akik rendelkeznek az Office 365 globális rendszergazdai vagy felhasználókezelési engedéllyel egy vállalkozáshoz vagy iskolához. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a rendszergazdáknak mindössze 30 napja van a fiók visszaállítására, mielőtt a felhasználó adatai véglegesen törlődnek.
Azt is megemlítjük, hogy még ha töröl egy Office 365-felhasználót, akkor is fizetnie kell a licencéért. A többletfizetés elkerülése érdekében meg kell tennie azt az extra lépést, hogy ne fizessen a licencért, vagy át kell adnia egy másik felhasználónak.
Ha aggodalomra ad okot a kritikus vállalati adatok elvesztése, szükség esetén lehetőség van biztonsági másolat készítésére egy korábbi felhasználó adatairól . Végül továbbra is megőrizheti a felhasználó e-mail-címét, mielőtt törölné a fiókot az e-mail másik helyre való áthelyezésével. A vállalati szintű Office 365-előfizetéssel rendelkező informatikai rendszergazdák a törölt Office 365 felhasználói fiók postafiók-adatait is megőrzik, ha azt inaktív postafiókká alakítják.
Ha olyan felhasználói fiókot töröl, amelyet megosztott postafiókká alakított át, a felhasználó törlése előtt különös figyelmet kell fordítani. Különös figyelmet kell fordítani arra az esetre is, ha a fiókban beállította az e-mail-továbbítást.
Az ok, amiért? Amikor egy személy válaszol a megosztott postafiókba küldött üzenetre, úgy tűnik, hogy az e-mail a megosztott postafiókból származik, nem pedig az egyéni felhasználótól. Ezenkívül az e-mail-továbbítás attól is függ, hogy a tényleges fiók továbbra is aktív-e, és ha törli a fiókot, a postafiók inaktívvá válik. Ilyen helyzetekben a Microsoft azt javasolja, hogy a fiók törlése helyett ne fizessen a licencért (amit a következő részben ismertetünk).
Mindenesetre az Office 365-fiók vagy -felhasználó törlésének megkezdéséhez fel kell keresnie a Microsoft 365 Felügyeleti Központot . Innentől kezdve ellenőriznie kell, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van-e kapcsolva. Ezután kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget.
Az alaposabb tapasztalattal rendelkező rendszergazdák több felhasználót is eltávolíthatnak egyszerre a Remove-MsolUser PowerShell-parancsmaggal. Ennek technikai vonatkozásaiba nem térünk ki, de itt olvashat róla, ha akarja .
Az Office 365-fiók törlése továbbra is azt jelenti, hogy fizetnie kell a licencért. Az alábbiak szerint állíthatja le a licenc fizetését. Először keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát . Ezután kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra. Ezután kiválaszthatja az előfizetést, majd a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez. A licencet ugyanarról az oldalról is átrendelheti valaki másnak, ha szükséges. Ne feledje, hogy nem lesz automatikusan hozzárendelve valakihez.
A helyzettől függően előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a megfelelő licencet, ha eltávolított egy Office 365-felhasználót (ebben az esetben továbbra is hozzárendelheti a most felszabadult licencet egy új felhasználóhoz). Ez akkor történik meg, ha partneren vagy mennyiségi licencen keresztül vásárolt licenceket. Előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a licenceket, ha éves előfizetést fizet, vagy ha egy számlázási ciklus közepén van. Ebben az esetben nem tudja eltávolítani a licencet az előfizetéséből, amíg a kötelezettségvállalás nem teljesül. Akkor többet törlésével Office 365 számlák a Microsoft itt .
A Microsoft Forms most lehetővé teszi digitális kérdőívek vagy felmérésekre adott válaszok megosztását a szervezet bizonyos felhasználóival vagy csoportjaival.
Az Asana új integrációt jelentett be a Microsoft Teamsszel. A partnerség lehetővé teszi a Teams/Asana felhasználók számára a munkafolyamatok egyszerűsítését és automatizálását.
A Microsoft Teams for Android mostantól támogatja a szövegközi üzenetfordítást, amely lehetővé teszi a kommunikációt a különböző nyelveket beszélő dolgozók között.
A Microsoft Teams mostantól lehetővé teszi, hogy bármely meglévő tervet Teams-csoportokba vagy -csoportokba másoljon. Az együttműködési platform integrálva van a Microsoft Plannerrel.
A Microsoft Planner egy Kanban-stílusú feladatkezelő rendszer, amely elfoglalt csapatokat és távoli dolgozókat céloz meg. A Planner segíthet a feladatok rendszerezésében, kiosztásában és nyomon követésében
Az Office 2016 bővítmények lehetővé teszik az Office-kliensek, például a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook képességeinek, funkcionalitásának és szolgáltatásainak bővítését
lépjen a „Munkahelyi vagy iskolai hozzáférés” oldalra A Windows 10 egyszerűsített lehetőségeket kínál a munkahelyi vagy iskolai fiókkal való kapcsolattartáshoz személyes eszközén.
Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket
Hozzáadhat névjegyeket közvetlenül e-mailből, a semmiből, fájlból, Excelből és még sok másból. Ebben az útmutatóban jól magyarázza el, hogyan teheti ezt meg.
Szeretett volna valaha Office 365-dokumentumot beágyazni webhelyébe? Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan teheti ezt meg
Így regisztrálhat a Microsoft új Family Safety alkalmazásának előnézetére iOS és Android rendszeren.
Ezzel az útmutatóval jól megmutatja, hogyan készíthet önéletrajzot a Microsoft Word alkalmazásban percek alatt.
Közeleg az érettségi ideje, ami azt jelenti, hogy sok diák hamarosan elveszíti hozzáférését az iskola által biztosított Office 365-fiókjához. Ha jelenleg használod
Ha Windows 10 rendszert használ, valószínűleg észrevett egy értesítést, amely időnként megjelenik a képernyő jobb alsó sarkában, és arra kéri, hogy próbálkozzon.
A Microsoft korábban korlátozott számú lelkes tesztelő számára nyitotta meg Office és Office 365 hatékonyságnövelő eszközeit egy kicsit ezelőtt. Egy enyhén
A videó hatékony módja az ismeretek megosztásának a távoli munka során. Több lehet, ha megtalálja azt a helyet, ahol a videotartalmat mindenki számára elérhetővé teheti, akinek szüksége van rá
Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat.
Ebben az útmutatóban közelebbről megvizsgáljuk a OneDrive-hoz kapcsolódó tippjeinket és trükkjeinket, a tárhely kezelésének módját stb.
A Microsoft Teams telefonok platformja számos funkciófrissítést kapott, beleértve a People alkalmazást, az élő feliratokat és a Teams-Skype együttműködési képességet.
A Microsoft OneDrive felhőalapú tárolási szolgáltatásával bárhol elérheti fájljait. A cég tulajdonképpen két különböző, de hasonló nevűt tart fenn
Kereste a módját, hogy feldobja otthonát Terraria-ban? A fűrésztelep beszerzése az egyik legkényelmesebb módja a ház berendezésének ebben
Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan exportálhat Garagebandből MP3 fájlba Mac, iPhone vagy iPad készülékén, beleértve egy adott régiót is.
Ha egy ideje aktív a Telegramon, érdemes lehet módosítania a profilképeit. A régi profilképek azonban nem törlődnek automatikusan
Hogy lépést tartsunk más népszerű keresőmotorokkal, az Apple Safari böngészőjét folyamatosan új funkciókkal és biztonsági bővítményekkel egészítik ki. A frissítések
A „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom” (TotK) játékban különféle tárgyakat kell felhalmozni. Legtöbbjük megszerzéséhez pénzre lesz szükség. A
A Twitter lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tetszőlegesre módosítsák felhasználónevüket és megjelenített nevüket (Twitter-kezelő), és ennek módjai meglehetősen egyszerűek. Tartsa bent
A Google Forms segítségével különféle közvélemény-kutatásokat, felméréseket, kérdőíveket, vetélkedőket stb. hozhat létre. A hosszú felmérések néha unalmassá válhatnak egyesek számára
Ha átmeneteket épít be klipjeibe az iMovie-on, azok vonzóbbá teszik őket, és segít a nézőknek a videótartalomra ragadni. De annak ellenére
A Facebook Marketplace kiváló platform, amelyet akkor használhat, ha el akarja adni használaton kívüli holmiját, vagy vásárolni szeretne valamit. De lehet
Egy LG TV több mint 100 programhoz biztosít átjárót. A tartalom a hír- és sportcsatornáktól a felkapott filmekig és tévésorozatokig terjed. Megnézheti a tartalmat
