A rendszergazdák így törölhetik az Office 365-fiókokat és -felhasználókat

Így törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat, és eltávolíthatják a licenceket is, hogy elkerüljék a nem használt/törölt felhasználói fiókokért való fizetést.

Keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központot

Győződjön meg arról, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van kapcsolva

Kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget

Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát

Kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra

Válassza ki az előfizetést, majd válassza a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez.

Valahányszor valaki elhagyja a munkahelyét, vagy már nincs szervezetnél, érdemes törölni az adatait, és eltávolítani az Office 365-ből. Ez nemcsak helyet szabadít fel a jövőbeli alkalmazottak számára, de megakadályozza, hogy a felhasználó visszatérjen és hozzáférjen adataihoz. Ezenkívül kiküszöböli az Office 365 extra előfizetési díjának fizetését a felhasználó számára. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat.

Némi információ

Mielőtt bármibe belemennénk, megemlítjük, hogy ez az útmutató csak informatikai rendszergazdáknak szól. Csak azok törölhetik a felhasználói fiókokat, akik rendelkeznek az Office 365 globális rendszergazdai vagy felhasználókezelési engedéllyel egy vállalkozáshoz vagy iskolához. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a rendszergazdáknak mindössze 30 napja van a fiók visszaállítására, mielőtt a felhasználó adatai véglegesen törlődnek.

Azt is megemlítjük, hogy még ha töröl egy Office 365-felhasználót, akkor is fizetnie kell a licencéért. A többletfizetés elkerülése érdekében meg kell tennie azt az extra lépést, hogy ne fizessen a licencért, vagy át kell adnia egy másik felhasználónak.

Ha aggodalomra ad okot a kritikus vállalati adatok elvesztése, szükség esetén lehetőség van biztonsági másolat készítésére egy korábbi felhasználó adatairól . Végül továbbra is megőrizheti a felhasználó e-mail-címét, mielőtt törölné a fiókot az e-mail másik helyre való áthelyezésével. A vállalati szintű Office 365-előfizetéssel rendelkező informatikai rendszergazdák a törölt Office 365 felhasználói fiók postafiók-adatait is megőrzik, ha azt inaktív postafiókká alakítják.

1. lépés: Töröljön egy felhasználót

A rendszergazdák így törölhetik az Office 365-fiókokat és -felhasználókat

Ha olyan felhasználói fiókot töröl, amelyet megosztott postafiókká alakított át, a felhasználó törlése előtt különös figyelmet kell fordítani. Különös figyelmet kell fordítani arra az esetre is, ha a fiókban beállította az e-mail-továbbítást.

Az ok, amiért? Amikor egy személy válaszol a megosztott postafiókba küldött üzenetre, úgy tűnik, hogy az e-mail a megosztott postafiókból származik, nem pedig az egyéni felhasználótól. Ezenkívül az e-mail-továbbítás attól is függ, hogy a tényleges fiók továbbra is aktív-e, és ha törli a fiókot, a postafiók inaktívvá válik. Ilyen helyzetekben a Microsoft azt javasolja, hogy a fiók törlése helyett ne fizessen a licencért (amit a következő részben ismertetünk).

Mindenesetre az Office 365-fiók vagy -felhasználó törlésének megkezdéséhez fel kell keresnie a Microsoft 365 Felügyeleti Központot . Innentől kezdve ellenőriznie kell, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van-e kapcsolva. Ezután kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget.

Az alaposabb tapasztalattal rendelkező rendszergazdák több felhasználót is eltávolíthatnak egyszerre a Remove-MsolUser PowerShell-parancsmaggal. Ennek technikai vonatkozásaiba nem térünk ki, de itt olvashat róla, ha akarja .

2. lépés: Ne fizessen tovább az engedélyért

A rendszergazdák így törölhetik az Office 365-fiókokat és -felhasználókat

Az Office 365-fiók törlése továbbra is azt jelenti, hogy fizetnie kell a licencért. Az alábbiak szerint állíthatja le a licenc fizetését. Először keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát . Ezután kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra. Ezután kiválaszthatja az előfizetést, majd a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez. A licencet ugyanarról az oldalról is átrendelheti valaki másnak, ha szükséges. Ne feledje, hogy nem lesz automatikusan hozzárendelve valakihez.

Egyéb megjegyzések

A helyzettől függően előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a megfelelő licencet, ha eltávolított egy Office 365-felhasználót (ebben az esetben továbbra is hozzárendelheti a most felszabadult licencet egy új felhasználóhoz). Ez akkor történik meg, ha partneren vagy mennyiségi licencen keresztül vásárolt licenceket. Előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a licenceket, ha éves előfizetést fizet, vagy ha egy számlázási ciklus közepén van. Ebben az esetben nem tudja eltávolítani a licencet az előfizetéséből, amíg a kötelezettségvállalás nem teljesül. Akkor többet törlésével Office 365 számlák a Microsoft itt .

Tags: #Office 365

Leave a Comment

PowerPoint 365: Diákok importálása más prezentációs fájlból

PowerPoint 365: Diákok importálása más prezentációs fájlból

Útmutató a diák importálásához egy másik Microsoft PowerPoint 365 prezentációs fájlból.

A “Hyperlinkek károsak lehetnek a számítógépedre és az adataidra” üzenet letiltása az Office 365-ben

A “Hyperlinkek károsak lehetnek a számítógépedre és az adataidra” üzenet letiltása az Office 365-ben

Megakadályozza, hogy egy gyakori figyelmeztetés megjelenjen, amikor fájlokat nyit meg hiperhivatkozás segítségével a Microsoft Office 365 fájljaiban.

Office 365: Alapértelmezett Office Vágólap Be-/Kikapcsolása

Office 365: Alapértelmezett Office Vágólap Be-/Kikapcsolása

Megmutatjuk, hogyan engedélyezheti vagy tilthatja le a vágólap látható opcióit a Microsoft Office 365 alkalmazásokban.

Az Office 365 0x426-0x0 hibakód hibáinak elhárítása

Az Office 365 0x426-0x0 hibakód hibáinak elhárítása

A 0x426-0x0 Office hiba egy hibakód, amely akkor jelenik meg, ha az Office-programok nem indulnak el. Használja ezt az útmutatót a javításhoz.

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

A Microsoft Teams nagyszerű együttműködési és kommunikációs eszköz a Windows 10 rendszeren. Néhány lépés a felhasználók letiltásához a Microsoft Teamsben.

A sötét mód bekapcsolása az Outlookban

A sötét mód bekapcsolása az Outlookban

A sötét mód egy modern funkció az Outlookban, amely csökkenti a szem terhelését és energiafogyasztását. Fedezze fel a beállítási lépéseket és a sötét mód előnyeit.

Most már engedélyezheti bizonyos felhasználóknak a Microsoft Forms szerkesztését

Most már engedélyezheti bizonyos felhasználóknak a Microsoft Forms szerkesztését

A Microsoft Forms most lehetővé teszi digitális kérdőívek vagy felmérésekre adott válaszok megosztását a szervezet bizonyos felhasználóival vagy csoportjaival.

A Microsoft Teams beszélgetései beilleszthetők az Asana alkalmazásba

A Microsoft Teams beszélgetései beilleszthetők az Asana alkalmazásba

Az Asana új integrációt jelentett be a Microsoft Teamsszel. A partnerség lehetővé teszi a Teams/Asana felhasználók számára a munkafolyamatok egyszerűsítését és automatizálását.

A Microsoft Teams for Android beépített csevegési fordítót kap

A Microsoft Teams for Android beépített csevegési fordítót kap

A Microsoft Teams for Android mostantól támogatja a szövegközi üzenetfordítást, amely lehetővé teszi a kommunikációt a különböző nyelveket beszélő dolgozók között.

Mostantól átmásolhatja a Planner-terveket Microsoft Teams-csoportokba

Mostantól átmásolhatja a Planner-terveket Microsoft Teams-csoportokba

A Microsoft Teams mostantól lehetővé teszi, hogy bármely meglévő tervet Teams-csoportokba vagy -csoportokba másoljon. Az együttműködési platform integrálva van a Microsoft Plannerrel.

A Microsoft Planner használata a feladatok nyomon követésére távmunka közben

A Microsoft Planner használata a feladatok nyomon követésére távmunka közben

A Microsoft Planner egy Kanban-stílusú feladatkezelő rendszer, amely elfoglalt csapatokat és távoli dolgozókat céloz meg. A Planner segíthet a feladatok rendszerezésében, kiosztásában és nyomon követésében

Bővítmények fejlesztése az Office 2016-hoz, az Office Online-hoz és az Office Mobile-hoz

Bővítmények fejlesztése az Office 2016-hoz, az Office Online-hoz és az Office Mobile-hoz

Az Office 2016 bővítmények lehetővé teszik az Office-kliensek, például a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook képességeinek, funkcionalitásának és szolgáltatásainak bővítését

Személyes, munkahelyi és iskolai fiókok kezelése Windows 10 rendszerben

Személyes, munkahelyi és iskolai fiókok kezelése Windows 10 rendszerben

lépjen a „Munkahelyi vagy iskolai hozzáférés” oldalra A Windows 10 egyszerűsített lehetőségeket kínál a munkahelyi vagy iskolai fiókkal való kapcsolattartáshoz személyes eszközén.

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket

Névjegyek hozzáadása az Outlookhoz a Windows 10 rendszerben

Névjegyek hozzáadása az Outlookhoz a Windows 10 rendszerben

Hozzáadhat névjegyeket közvetlenül e-mailből, a semmiből, fájlból, Excelből és még sok másból. Ebben az útmutatóban jól magyarázza el, hogyan teheti ezt meg.

Office 365 dokumentumok beágyazása egy webhelyre

Office 365 dokumentumok beágyazása egy webhelyre

Szeretett volna valaha Office 365-dokumentumot beágyazni webhelyébe? Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan teheti ezt meg

Hogyan regisztrálhat és tekintheti meg a Microsoft új családbiztonsági alkalmazását iOS és Android rendszeren

Hogyan regisztrálhat és tekintheti meg a Microsoft új családbiztonsági alkalmazását iOS és Android rendszeren

Így regisztrálhat a Microsoft új Family Safety alkalmazásának előnézetére iOS és Android rendszeren.

Hogyan készítsünk professzionális megjelenésű önéletrajzot a Wordben az Office 365-ben

Hogyan készítsünk professzionális megjelenésű önéletrajzot a Wordben az Office 365-ben

Ezzel az útmutatóval jól megmutatja, hogyan készíthet önéletrajzot a Microsoft Word alkalmazásban percek alatt.

Mindjárt érettségi? Így mentheti az Office 365 iskolai fiókfájljait

Mindjárt érettségi? Így mentheti az Office 365 iskolai fiókfájljait

Közeleg az érettségi ideje, ami azt jelenti, hogy sok diák hamarosan elveszíti hozzáférését az iskola által biztosított Office 365-fiókjához. Ha jelenleg használod

Az Office-értesítések letiltása Windows 10 rendszeren

Az Office-értesítések letiltása Windows 10 rendszeren

Ha Windows 10 rendszert használ, valószínűleg észrevett egy értesítést, amely időnként megjelenik a képernyő jobb alsó sarkában, és arra kéri, hogy próbálkozzon.

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.

A parancssori parancsok teljes listája

A parancssori parancsok teljes listája

Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.