Így törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat, és eltávolíthatják a licenceket is, hogy elkerüljék a nem használt/törölt felhasználói fiókokért való fizetést.
Keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központot
Győződjön meg arról, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van kapcsolva
Kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget
Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát
Kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra
Válassza ki az előfizetést, majd válassza a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez.
Valahányszor valaki elhagyja a munkahelyét, vagy már nincs szervezetnél, érdemes törölni az adatait, és eltávolítani az Office 365-ből. Ez nemcsak helyet szabadít fel a jövőbeli alkalmazottak számára, de megakadályozza, hogy a felhasználó visszatérjen és hozzáférjen adataihoz. Ezenkívül kiküszöböli az Office 365 extra előfizetési díjának fizetését a felhasználó számára. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat.
Mielőtt bármibe belemennénk, megemlítjük, hogy ez az útmutató csak informatikai rendszergazdáknak szól. Csak azok törölhetik a felhasználói fiókokat, akik rendelkeznek az Office 365 globális rendszergazdai vagy felhasználókezelési engedéllyel egy vállalkozáshoz vagy iskolához. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a rendszergazdáknak mindössze 30 napja van a fiók visszaállítására, mielőtt a felhasználó adatai véglegesen törlődnek.
Azt is megemlítjük, hogy még ha töröl egy Office 365-felhasználót, akkor is fizetnie kell a licencéért. A többletfizetés elkerülése érdekében meg kell tennie azt az extra lépést, hogy ne fizessen a licencért, vagy át kell adnia egy másik felhasználónak.
Ha aggodalomra ad okot a kritikus vállalati adatok elvesztése, szükség esetén lehetőség van biztonsági másolat készítésére egy korábbi felhasználó adatairól . Végül továbbra is megőrizheti a felhasználó e-mail-címét, mielőtt törölné a fiókot az e-mail másik helyre való áthelyezésével. A vállalati szintű Office 365-előfizetéssel rendelkező informatikai rendszergazdák a törölt Office 365 felhasználói fiók postafiók-adatait is megőrzik, ha azt inaktív postafiókká alakítják.
Ha olyan felhasználói fiókot töröl, amelyet megosztott postafiókká alakított át, a felhasználó törlése előtt különös figyelmet kell fordítani. Különös figyelmet kell fordítani arra az esetre is, ha a fiókban beállította az e-mail-továbbítást.
Az ok, amiért? Amikor egy személy válaszol a megosztott postafiókba küldött üzenetre, úgy tűnik, hogy az e-mail a megosztott postafiókból származik, nem pedig az egyéni felhasználótól. Ezenkívül az e-mail-továbbítás attól is függ, hogy a tényleges fiók továbbra is aktív-e, és ha törli a fiókot, a postafiók inaktívvá válik. Ilyen helyzetekben a Microsoft azt javasolja, hogy a fiók törlése helyett ne fizessen a licencért (amit a következő részben ismertetünk).
Mindenesetre az Office 365-fiók vagy -felhasználó törlésének megkezdéséhez fel kell keresnie a Microsoft 365 Felügyeleti Központot . Innentől kezdve ellenőriznie kell, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van-e kapcsolva. Ezután kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget.
Az alaposabb tapasztalattal rendelkező rendszergazdák több felhasználót is eltávolíthatnak egyszerre a Remove-MsolUser PowerShell-parancsmaggal. Ennek technikai vonatkozásaiba nem térünk ki, de itt olvashat róla, ha akarja .
Az Office 365-fiók törlése továbbra is azt jelenti, hogy fizetnie kell a licencért. Az alábbiak szerint állíthatja le a licenc fizetését. Először keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát . Ezután kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra. Ezután kiválaszthatja az előfizetést, majd a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez. A licencet ugyanarról az oldalról is átrendelheti valaki másnak, ha szükséges. Ne feledje, hogy nem lesz automatikusan hozzárendelve valakihez.
A helyzettől függően előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a megfelelő licencet, ha eltávolított egy Office 365-felhasználót (ebben az esetben továbbra is hozzárendelheti a most felszabadult licencet egy új felhasználóhoz). Ez akkor történik meg, ha partneren vagy mennyiségi licencen keresztül vásárolt licenceket. Előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a licenceket, ha éves előfizetést fizet, vagy ha egy számlázási ciklus közepén van. Ebben az esetben nem tudja eltávolítani a licencet az előfizetéséből, amíg a kötelezettségvállalás nem teljesül. Akkor többet törlésével Office 365 számlák a Microsoft itt .
A Microsoft Forms most lehetővé teszi digitális kérdőívek vagy felmérésekre adott válaszok megosztását a szervezet bizonyos felhasználóival vagy csoportjaival.
Az Asana új integrációt jelentett be a Microsoft Teamsszel. A partnerség lehetővé teszi a Teams/Asana felhasználók számára a munkafolyamatok egyszerűsítését és automatizálását.
A Microsoft Teams for Android mostantól támogatja a szövegközi üzenetfordítást, amely lehetővé teszi a kommunikációt a különböző nyelveket beszélő dolgozók között.
A Microsoft Teams mostantól lehetővé teszi, hogy bármely meglévő tervet Teams-csoportokba vagy -csoportokba másoljon. Az együttműködési platform integrálva van a Microsoft Plannerrel.
A Microsoft Planner egy Kanban-stílusú feladatkezelő rendszer, amely elfoglalt csapatokat és távoli dolgozókat céloz meg. A Planner segíthet a feladatok rendszerezésében, kiosztásában és nyomon követésében
Az Office 2016 bővítmények lehetővé teszik az Office-kliensek, például a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook képességeinek, funkcionalitásának és szolgáltatásainak bővítését
lépjen a „Munkahelyi vagy iskolai hozzáférés” oldalra A Windows 10 egyszerűsített lehetőségeket kínál a munkahelyi vagy iskolai fiókkal való kapcsolattartáshoz személyes eszközén.
Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket
Hozzáadhat névjegyeket közvetlenül e-mailből, a semmiből, fájlból, Excelből és még sok másból. Ebben az útmutatóban jól magyarázza el, hogyan teheti ezt meg.
Szeretett volna valaha Office 365-dokumentumot beágyazni webhelyébe? Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan teheti ezt meg
Így regisztrálhat a Microsoft új Family Safety alkalmazásának előnézetére iOS és Android rendszeren.
Ezzel az útmutatóval jól megmutatja, hogyan készíthet önéletrajzot a Microsoft Word alkalmazásban percek alatt.
Közeleg az érettségi ideje, ami azt jelenti, hogy sok diák hamarosan elveszíti hozzáférését az iskola által biztosított Office 365-fiókjához. Ha jelenleg használod
Ha Windows 10 rendszert használ, valószínűleg észrevett egy értesítést, amely időnként megjelenik a képernyő jobb alsó sarkában, és arra kéri, hogy próbálkozzon.
A Microsoft korábban korlátozott számú lelkes tesztelő számára nyitotta meg Office és Office 365 hatékonyságnövelő eszközeit egy kicsit ezelőtt. Egy enyhén
A videó hatékony módja az ismeretek megosztásának a távoli munka során. Több lehet, ha megtalálja azt a helyet, ahol a videotartalmat mindenki számára elérhetővé teheti, akinek szüksége van rá
Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat.
Ebben az útmutatóban közelebbről megvizsgáljuk a OneDrive-hoz kapcsolódó tippjeinket és trükkjeinket, a tárhely kezelésének módját stb.
A Microsoft Teams telefonok platformja számos funkciófrissítést kapott, beleértve a People alkalmazást, az élő feliratokat és a Teams-Skype együttműködési képességet.
A Microsoft OneDrive felhőalapú tárolási szolgáltatásával bárhol elérheti fájljait. A cég tulajdonképpen két különböző, de hasonló nevűt tart fenn
Számos oka lehet annak, hogy miért szeretsz filmezni és szerkeszteni. Filmezhetsz helyeket, ahol meglátogattál, embereket, akiket szeretsz, és bármilyen különleges pillanatot megörökíthetsz
Nehéz napod volt a munkahelyeden. Felállítottad az iPadet a dohányzóasztalra. Néz néhány Netflixet, bezárja a függönyt, elemzi a spermiumok számát, megnézi a Twittert
Gondolj egy drónra, és egy zümmögő quadcopterre gondolsz, amely egy park felett lebeg. Ez, vagy háború. De négy motor olyan 2015-ös, mintha drón lenne
A hét kickstarterje: Félicette, az első macska az űrben Laika, az első kutya az űrben szobra áll Moszkvában. Sonka, az asztrocimpánz
Ha ellenőrizni szeretné, hogy kinek a tulajdonosa egy fájl, a Linux nagyon másképp működik, mint a többi rendszer. Nincs lehetőség arra, hogy egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és lépjen a Tulajdonságokra
A játékosok szeretik az Xbox konzolokat visszamenőleges kompatibilitásuk miatt, ami azt jelenti, hogy a játékosok régebbi kiegészítőket használhatnak az újabb konzolokon. Az Xbox megjelenésével
Ha a Verizont használja internetszolgáltatóként, és saját útválasztója van, akkor biztosan megfordult a fejében a bérelt Verizon router elhagyása. Használata
Az Instagram számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy kapcsolatba léphessünk a platform más fiókjaival. Előfordulhat azonban, hogy nem mindig működnek úgy, ahogy gondolják
Az Amazon Fire Tablet legújabb generációja néhány nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyek az egész családot szórakoztatják. Új modellek megjelenésével
Frissítve 2022. november 23-án, Steve Larner. A lábjegyzetek a Google Dokumentumokban nagyszerű módja annak, hogy megjegyzéseket fűzzön hozzá, hivatkozásokat idézzen, vagy akár hivatkozásokat adjon a forrásokhoz
