Így törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat, és eltávolíthatják a licenceket is, hogy elkerüljék a nem használt/törölt felhasználói fiókokért való fizetést.
Keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központot
Győződjön meg arról, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van kapcsolva
Kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget
Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát
Kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra
Válassza ki az előfizetést, majd válassza a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez.
Valahányszor valaki elhagyja a munkahelyét, vagy már nincs szervezetnél, érdemes törölni az adatait, és eltávolítani az Office 365-ből. Ez nemcsak helyet szabadít fel a jövőbeli alkalmazottak számára, de megakadályozza, hogy a felhasználó visszatérjen és hozzáférjen adataihoz. Ezenkívül kiküszöböli az Office 365 extra előfizetési díjának fizetését a felhasználó számára. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat.
Mielőtt bármibe belemennénk, megemlítjük, hogy ez az útmutató csak informatikai rendszergazdáknak szól. Csak azok törölhetik a felhasználói fiókokat, akik rendelkeznek az Office 365 globális rendszergazdai vagy felhasználókezelési engedéllyel egy vállalkozáshoz vagy iskolához. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a rendszergazdáknak mindössze 30 napja van a fiók visszaállítására, mielőtt a felhasználó adatai véglegesen törlődnek.
Azt is megemlítjük, hogy még ha töröl egy Office 365-felhasználót, akkor is fizetnie kell a licencéért. A többletfizetés elkerülése érdekében meg kell tennie azt az extra lépést, hogy ne fizessen a licencért, vagy át kell adnia egy másik felhasználónak.
Ha aggodalomra ad okot a kritikus vállalati adatok elvesztése, szükség esetén lehetőség van biztonsági másolat készítésére egy korábbi felhasználó adatairól . Végül továbbra is megőrizheti a felhasználó e-mail-címét, mielőtt törölné a fiókot az e-mail másik helyre való áthelyezésével. A vállalati szintű Office 365-előfizetéssel rendelkező informatikai rendszergazdák a törölt Office 365 felhasználói fiók postafiók-adatait is megőrzik, ha azt inaktív postafiókká alakítják.
Ha olyan felhasználói fiókot töröl, amelyet megosztott postafiókká alakított át, a felhasználó törlése előtt különös figyelmet kell fordítani. Különös figyelmet kell fordítani arra az esetre is, ha a fiókban beállította az e-mail-továbbítást.
Az ok, amiért? Amikor egy személy válaszol a megosztott postafiókba küldött üzenetre, úgy tűnik, hogy az e-mail a megosztott postafiókból származik, nem pedig az egyéni felhasználótól. Ezenkívül az e-mail-továbbítás attól is függ, hogy a tényleges fiók továbbra is aktív-e, és ha törli a fiókot, a postafiók inaktívvá válik. Ilyen helyzetekben a Microsoft azt javasolja, hogy a fiók törlése helyett ne fizessen a licencért (amit a következő részben ismertetünk).
Mindenesetre az Office 365-fiók vagy -felhasználó törlésének megkezdéséhez fel kell keresnie a Microsoft 365 Felügyeleti Központot . Innentől kezdve ellenőriznie kell, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van-e kapcsolva. Ezután kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget.
Az alaposabb tapasztalattal rendelkező rendszergazdák több felhasználót is eltávolíthatnak egyszerre a Remove-MsolUser PowerShell-parancsmaggal. Ennek technikai vonatkozásaiba nem térünk ki, de itt olvashat róla, ha akarja .
Az Office 365-fiók törlése továbbra is azt jelenti, hogy fizetnie kell a licencért. Az alábbiak szerint állíthatja le a licenc fizetését. Először keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát . Ezután kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra. Ezután kiválaszthatja az előfizetést, majd a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez. A licencet ugyanarról az oldalról is átrendelheti valaki másnak, ha szükséges. Ne feledje, hogy nem lesz automatikusan hozzárendelve valakihez.
A helyzettől függően előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a megfelelő licencet, ha eltávolított egy Office 365-felhasználót (ebben az esetben továbbra is hozzárendelheti a most felszabadult licencet egy új felhasználóhoz). Ez akkor történik meg, ha partneren vagy mennyiségi licencen keresztül vásárolt licenceket. Előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a licenceket, ha éves előfizetést fizet, vagy ha egy számlázási ciklus közepén van. Ebben az esetben nem tudja eltávolítani a licencet az előfizetéséből, amíg a kötelezettségvállalás nem teljesül. Akkor többet törlésével Office 365 számlák a Microsoft itt .
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani a medence homokszűrőjét visszamosással, öblítéssel, szelep visszaállításával, nyomásellenőrzéssel és annak ismeretében, hogy mikor van szükség alaposabb tisztításra.
Tisztítsa le a szellemképet, a megszáradt tintát és az állandó filctollal maradt foltokat a szárazon törölhető tábláról felületbarát lépésekkel és a gyártó által támogatott óvintézkedések betartásával.
Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.
Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.
Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.
Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.
Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.
Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.
Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.
