A rendszergazdák így törölhetik az Office 365-fiókokat és -felhasználókat

Így törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat, és eltávolíthatják a licenceket is, hogy elkerüljék a nem használt/törölt felhasználói fiókokért való fizetést.

Keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központot

Győződjön meg arról, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van kapcsolva

Kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget

Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát

Kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra

Válassza ki az előfizetést, majd válassza a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez.

Valahányszor valaki elhagyja a munkahelyét, vagy már nincs szervezetnél, érdemes törölni az adatait, és eltávolítani az Office 365-ből. Ez nemcsak helyet szabadít fel a jövőbeli alkalmazottak számára, de megakadályozza, hogy a felhasználó visszatérjen és hozzáférjen adataihoz. Ezenkívül kiküszöböli az Office 365 extra előfizetési díjának fizetését a felhasználó számára. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat.

Némi információ

Mielőtt bármibe belemennénk, megemlítjük, hogy ez az útmutató csak informatikai rendszergazdáknak szól. Csak azok törölhetik a felhasználói fiókokat, akik rendelkeznek az Office 365 globális rendszergazdai vagy felhasználókezelési engedéllyel egy vállalkozáshoz vagy iskolához. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a rendszergazdáknak mindössze 30 napja van a fiók visszaállítására, mielőtt a felhasználó adatai véglegesen törlődnek.

Azt is megemlítjük, hogy még ha töröl egy Office 365-felhasználót, akkor is fizetnie kell a licencéért. A többletfizetés elkerülése érdekében meg kell tennie azt az extra lépést, hogy ne fizessen a licencért, vagy át kell adnia egy másik felhasználónak.

Ha aggodalomra ad okot a kritikus vállalati adatok elvesztése, szükség esetén lehetőség van biztonsági másolat készítésére egy korábbi felhasználó adatairól . Végül továbbra is megőrizheti a felhasználó e-mail-címét, mielőtt törölné a fiókot az e-mail másik helyre való áthelyezésével. A vállalati szintű Office 365-előfizetéssel rendelkező informatikai rendszergazdák a törölt Office 365 felhasználói fiók postafiók-adatait is megőrzik, ha azt inaktív postafiókká alakítják.

1. lépés: Töröljön egy felhasználót

Ha olyan felhasználói fiókot töröl, amelyet megosztott postafiókká alakított át, a felhasználó törlése előtt különös figyelmet kell fordítani. Különös figyelmet kell fordítani arra az esetre is, ha a fiókban beállította az e-mail-továbbítást.

Az ok, amiért? Amikor egy személy válaszol a megosztott postafiókba küldött üzenetre, úgy tűnik, hogy az e-mail a megosztott postafiókból származik, nem pedig az egyéni felhasználótól. Ezenkívül az e-mail-továbbítás attól is függ, hogy a tényleges fiók továbbra is aktív-e, és ha törli a fiókot, a postafiók inaktívvá válik. Ilyen helyzetekben a Microsoft azt javasolja, hogy a fiók törlése helyett ne fizessen a licencért (amit a következő részben ismertetünk).

Mindenesetre az Office 365-fiók vagy -felhasználó törlésének megkezdéséhez fel kell keresnie a Microsoft 365 Felügyeleti Központot . Innentől kezdve ellenőriznie kell, hogy a Próbálja ki az új adminisztrációs központot kapcsoló felül van-e kapcsolva. Ezután kattintson a Felhasználók elemre az oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt felhasználót, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget.

Az alaposabb tapasztalattal rendelkező rendszergazdák több felhasználót is eltávolíthatnak egyszerre a Remove-MsolUser PowerShell-parancsmaggal. Ennek technikai vonatkozásaiba nem térünk ki, de itt olvashat róla, ha akarja .

2. lépés: Ne fizessen tovább az engedélyért

Az Office 365-fiók törlése továbbra is azt jelenti, hogy fizetnie kell a licencért. Az alábbiak szerint állíthatja le a licenc fizetését. Először keresse fel a Microsoft 365 Felügyeleti Központ Számlázás oldalát . Ezután kattintson a Termékek és szolgáltatások oldalra. Ezután kiválaszthatja az előfizetést, majd a Licencek hozzáadása/eltávolítása lehetőséget a licenc törléséhez. A licencet ugyanarról az oldalról is átrendelheti valaki másnak, ha szükséges. Ne feledje, hogy nem lesz automatikusan hozzárendelve valakihez.

Egyéb megjegyzések

A helyzettől függően előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a megfelelő licencet, ha eltávolított egy Office 365-felhasználót (ebben az esetben továbbra is hozzárendelheti a most felszabadult licencet egy új felhasználóhoz). Ez akkor történik meg, ha partneren vagy mennyiségi licencen keresztül vásárolt licenceket. Előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a licenceket, ha éves előfizetést fizet, vagy ha egy számlázási ciklus közepén van. Ebben az esetben nem tudja eltávolítani a licencet az előfizetéséből, amíg a kötelezettségvállalás nem teljesül. Akkor többet törlésével Office 365 számlák a Microsoft itt .