A Microsoftnak van streaming videoszolgáltatása? Hogyan kezdjük el a Stream használatát az Office 365-ben

A legtöbb Office 365 üzleti előfizetés tartalmazza a Microsoft Stream néven ismert szolgáltatást. Segítségével biztonságosan és privát módon tölthet fel videókat, és megoszthatja azokat a vállalaton belül a munkatársaival. Így állíthatja be.

A Stream elérése az Office 365 irányítópultjáról

Hozz létre egy csatornát a videóid feltöltéséhez

Töltse fel a videót, és töltse ki a leírás mezőt

A felfedezés gombra kattintva kezelheti és kereshet videóit

A videók megosztása bármely vállalkozás elengedhetetlen része lehet. Videók segítségével képezheti az alkalmazottakat, megoszthat napi és informatív kivonatokat, megbeszélésekről készült felvételeket stb. Hagyományosan azt gondolhatta, hogy a YouTube a legjobb eszköz erre, de tudtad, hogy a Microsoftnak van vállalati videostreaming szolgáltatása?

Ez így van, a legtöbb Office 365 üzleti előfizetés külön költség nélkül tartalmazza a Microsoft Stream néven ismert szolgáltatást. Lehetővé teszi videók feltöltését biztonságosan és privát módon, és megoszthatja azokat a vállalaton belül munkatársaival. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan kezdheti el a Microsoft Stream használatát.

Keresse meg a Streamet az Office 365 irányítópultján, és hozzon létre egy csatornát

A Stream használatának megkezdéséhez megtalálja azt  az Office 365 irányítópultjának Minden alkalmazás  szakaszában. Alternatív megoldásként ide kattintva elindíthatja . Miután belépett, észreveszi, hogy a főoldal meglehetősen üres.

A videók feldolgozása vagy feltöltése előtt a legjobb, ha létrehoz egy csatornát. A csatornák jelentik majd az összes új tartalmad és videód otthonát és központját. Ha nem szeretnél csatornát, a jobb felső sarokban található feltöltés gombra kattintva azonnal elkezdheted a videó feltöltését . Érdemes azonban meghívnia munkatársait is a Streamelésre . Ezt úgy teheti meg, hogy a weboldal felső sávjában a mosolygó arc melletti emberek ikonra kattint. Ez biztosítja, hogy tudják, hogy hozzáférnek az alkalmazáshoz.

Új csatorna létrehozásához kattintson a  + Létrehozás jelre a weboldal tetején. Ezután válassza a  Csatorna lehetőséget. Ezután kitöltheti az információkat, beleértve a csatorna nevét és leírását. Ha szeretné, azt is kiválaszthatja, hogy ki férhessen hozzá az új csatornához. Korlátozhatja a hozzáférést egy adott csoportra az Office 365-ben, vagy beállíthatja az egész vállalatra, hogy mindenki láthassa. Ha szükséges, feltölthet egy csatornaképet is. Mindenképpen mentse el a csatorna linkjét későbbi hivatkozás céljából. Később bármikor elérheti a Saját tartalom lehetőségre  , majd a Csatornák kiválasztásával  . 

A csoport kiválasztása akkor hasznos, ha csak egy csoporttal szeretné megosztani a videókat és a csatornáját. A csoporton kívüli személyek nem férhetnek hozzá. Ez lehet például egy értékesítési videók csoportja, amelyet nem szeretné, hogy más alkalmazottak lássanak. Ellenkező esetben a vállalati szintű kiválasztással mindenki láthatja a tartalmat, például az oktatási videókat.

Töltsd fel és tedd közzé első videódat!

Ha létrehoztál egy csatornát, feltölthetsz egy videót az adatfolyamba. Egyszerűen kattintson a  +  gombra, és válassza a Videó feltöltése lehetőséget a listából. Miután kiválasztotta a fájlt, a Stream elkezdi feltölteni a videót a Microsoft szervereire. Ügyeljen arra, hogy válassza ki a videó nyelvét, majd nyomja meg a Mentés gombot . A videó feltöltésekor néhány mezőt ki kell töltenie. Nevezze el a videót, és adjon hozzá leírást. Ezután kiválaszthat egy indexképet.

Érdemes lehet időbélyegeket is belefoglalni a leírásba, mivel ezek a metaadatok részét képezik. Ezenkívül hashtagek segítségével csoportosíthatja a kapcsolódó videókat, hogy a nézők még könnyebben felfedezhetők legyenek. A feltöltés részeként válasszon nyelvet is, mivel ez létrehoz egy fájlt az automatikus feliratozáshoz.

Ezután következik az engedélyek szakasza. Kiválaszthatja azt a lehetőséget, hogy mindenki megtekinthesse a videót az Ön cégében. A Megosztás alatt kiválaszthatja, hogy egy adott csatornához (például az imént létrehozotthoz) vagy egy adott személlyel kíván-e megosztani és hozzáadni. Vannak további vezérlők is arra vonatkozóan, hogy kinek szeretnéd a videót birtokolni és szerkeszteni. Módosíthatja az engedélyeiket.

Végül megtalálja a beállítások részt. Erre kattintva módosíthatja a megjegyzéseket, vagy automatikusan létrehozhat egy feliratfájlt. Ha készen áll a feltöltésre, kattintson a Közzététel most lehetőségre.  Ezután megtekintheti a videót közvetlenül arról a csatornáról, amelyre feltöltötte, vagy kattintson felül a  Saját tartalom lehetőségre  , és ott kattintson a videóra.

Tartalom keresése, megosztása és kezelése

Miután feltöltött egy videót a Streamre, valószínűleg tudnia kell, hogyan találhatja meg és ossza meg. Nos, az összes tartalmat megtalálhatja, ha a fő adatfolyam irányítópultjának tetején található Felfedezés  gombra kattint . Innen a videók, csatornák, személyek vagy csoportok beállításaira kattinthat.

Azonnal megjelenik a feltöltött vagy megtekinthető vagy kezelhető videók listája is. Törölhet vagy megoszthat egyet, ha a videó melletti ... gombra kattint, és kiválasztja a lehetőséget.

Alternatív megoldásként, amikor videót nézel, kattints a bal alsó sarokban található Megosztás gombra, és másold ki a linket. Azt is megadhatja, hogy hol kezdje el a videót. Ha e-mailt küld, beírhatja annak a személynek a nevét, aki hozzá szeretne adni a csoporthoz, és látni fogja a videót. Végül van a beágyazás, amely lehetővé teszi a videó méretének, az automatikus lejátszási beállításoknak és egyebeknek a módosítását a webhelyek vagy blogok beágyazásához.

Konkrétabb keresésekhez a Videók keresése  sávot használhatja videók keresésére. Rendezést is végezhet név, relevancia, felkapottság, közzétételi dátum, megtekintések vagy kedvelések szerint.

Van egy  Csatornák  lap is, ahol megtekintheti a szervezetében elérhető csatornákat vagy azokat a csatornákat, amelyekre meghívást kapott. Aztán ott van az Emberek lap,  amely lehetővé teszi bizonyos személyek keresését, akik videókat tettek közzé. Végül vannak csoportok, amelyek a korábban leírtak szerint működnek.

Ne feledje, hogy a keresőmező egyben a barátja is. A Stream azonban nem olyan, mint a YouTube. A Stream keresőmezője csak azokra a videókra korlátozza, amelyeket belsőleg megosztottak a vállalattal. A keresési eredmények releváns metaadatokat és kognitív ismereteket jelenítenek meg a videóból.

A videólejátszó

Amikor rákattint egy videóra az elindításához, megjelenik a lejátszó. Különféle fülek találhatók a videó alatt. A Részletek lap  ismerteti a videó részleteit, és megmutatja a leírást. Az átirat  megmutatja a videó automatikusan generált átiratát. Az  emberek listázzák a videóban említett személyek idővonalát (ha engedélyezve van), és az Interaktivitás  megjeleníti a videóhoz hozzáadott összes felmérést, kvízt vagy űrlapot.

Magán a videolejátszón lehetőség lesz a feliratozásra. Van egy beállítások ikon is, amely segít a lejátszási sebesség és a minőség beállításában. Ezután van egy gomb a mozi módhoz és a teljes képernyős módhoz.

A videó alatt lesz egy hely a hozzászólásoknak. Ha megjegyzést tesz közzé, szükség esetén szerkesztheti vagy törölheti. Észrevehetsz egy kis szív ikont is, így tetszeni fog a videó.

Hogyan fogja használni a Streamet?

Mint láthatja, a Stream egy nagyon hasznos videószolgáltatás. Ahogy a Microsoft Teams a Slack alternatívája, a Stream kiváló alternatíva a YouTube számára belső használatra. Könnyedén megoszthat videókra mutató linkeket, és a dolgokat privátként és cégen belül is megőrizheti anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogy a nyilvánosság megtekinti érzékeny tartalmait. Nyugodtan nézze meg, és ossza meg velünk gondolatait az alábbi megjegyzésekben.