A Microsoft To-Do használatának megkezdése

A Microsoft az év elején elindította a To-Do-t a népszerű Wunderlist feladatkezelő alkalmazás helyett. A To-Do a Microsoft meglévő Office 365 platformjára épül, és egyszerűbb feladatkezelési élményt kínál. Bár a To-Do még fejlesztés alatt áll, végül teljesen felváltja a Wunderlist-et. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan állíthatja be a To-Do szolgáltatást, hogy még ma áttérhessen rá.

Beállítás

A To-Do már elérhető Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android és az interneten. Amikor először indítja el az alkalmazást, a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be személyes Microsoft vagy üzleti Office 365-fiókjával. Ezután az alkalmazás főképernyőjére kerül.

Asztali eszközökön két ablaktáblás nézet érhető el, a bal oldalon rögzített navigációs menüvel, valamint egy nagy feladatkezelési területtel, amely a képernyő fennmaradó részét foglalja el. Mobileszközökön a navigációs menü egy hamburger menü alatt van eltemetve.

Az alkalmazás beállítási oldalát úgy érheti el, hogy megérinti profilképét, és megnyomja a „Beállítások” gombot. Itt manuálisan kényszerítheti a szinkronizálást, vagy megkezdheti az adatok áttelepítését a Wunderlist vagy a Todoist webhelyről. Kattintson vagy koppintson az „Importálás indítása most” elemre, hogy az összes meglévő feladatot az alkalmazásba helyezze.

A To-Do az Outlook Tasks szolgáltatással is szinkronizálódik. Ha már használ feladatokat az Outlook 2016-ban vagy az interneten, akkor azok automatikusan megjelennek a Teendők között, amint az alkalmazás befejezte a kezdeti szinkronizálást. Ha Ön erősen használja az Outlook Tasks alkalmazást, akkor tudnia kell, hogy jelenleg nem minden támogatott. Nevezetesen, a To-Do nem jeleníti meg a megjelölt e-maileket, és nem kínál semmilyen módot a speciális Outlook-feladattulajdonságok, például a befejezési dátum és a számlázási információk beállítására.

Adjon hozzá néhány listát

A beállítás után térjen vissza az alkalmazás kezdőlapjára. Ezután fel kell állítania néhány listát a feladatok rendszerezéséhez. A lista elnevezéséhez nyomja meg az „Új lista” gombot a navigációs menü alján. Létrehozása után hangulatjel ikont adhat hozzá. Ehhez nyissa meg a listát, és koppintson a nevétől balra található ikonra.

A képernyő jobb oldalán található „…” gomb segítségével testreszabhatja az alkalmazás témájának színét a listához. Minden listához beállíthat más színt, hogy segítse az éppen megtekintett feladatokat.

Hozzon létre egy feladatot

Itt az ideje, hogy ténylegesen hozzáadjon egy feladatot. Az új listában nyomja meg a „Teendő hozzáadása” gombot a képernyő tetején (mobilon alul) a teendők elnevezéséhez és létrehozásához. Megjelenik a feladatlistában.

Ha rákattint, szerkesztheti adatait, és hozzáadhat határidőt, emlékeztetőt vagy részletes megjegyzést. Ha rákattint a jobb gombbal vagy hosszan lenyomja a feladatot, akkor a határidő módosítására vagy egy másik listára való áthelyezésére szolgáló parancsikonok is megjelennek. A feladat elvégzéséhez kattintson a nevétől balra lévő körre. Egy pillanatra zöld „befejezett” pipára változik, mielőtt a feladat eltűnne.

Én napom

A feladatképernyő egyik jellemzője alaposabb figyelmet igényel. A feladat helyi menüjének és részletes nézetének tetején található „Hozzáadás a napomhoz” opció a To-Do egyedülálló funkciója. A My Day-hez hozzáadott feladatok az alkalmazás első megnyitásakor megjelenő My Day képernyőn jelennek meg.

Ez a képernyő olyasvalamit kínál, amit más feladatkezelő alkalmazás nem nyújt: azt a lehetőséget, hogy kimondja, hogy ma fog dolgozni egy feladaton anélkül, hogy megváltoztatná a határidőt. Segítségével hatékonyan megtervezheti munkáját a nap elején. Ha nem fejez be mindent a My Day-ben, akkor nem kell aggódnia.

Mivel a feladat eredeti esedékességi dátuma érintetlen, holnap újra ütemezheti. A My Day alkalmazásban lévő összes befejezetlen feladat a következő nap elején automatikusan eltávolítódik a nézetből, így reggel már tiszta lapot kaphat a munkához. Ha el szeretne távolítani egy feladatot a Saját napomból, használja újra a helyi menüt vagy a részletek nézetét. Azt is beállíthatja, hogy egy feladat a Saját napomban legyen-e, ha jobbra csúsztatja.

Javaslatok

A My Day egy másik egyedi To-Do funkcióval párhuzamosan működik. Ha megérinti a villanykörte ikont a „My Day” lista fejlécétől jobbra, megjelenik a Teendők javaslatainak képernyője. Ez azt javasolja, hogy milyen feladatokat szeretne még ma elvégezni, az alapján, hogy mennyi ideig ülnek az alkalmazásban, és hogy korábban hozzáadták-e őket a My Day-hez.

Ha nem végezte el az összes beütemezett munkát tegnap, a befejezetlenül hagyott feladatok másnap reggel megjelennek a Javaslatokban. Újra hozzáadhatja őket a My Day-hez, és ott folytathatja, ahol abbahagyta.

Microsoft(ok) To-Do: Fejezd be a Teendők elkészítését

Ezzel zárjuk be a To-Do-t. Jelenleg ez egy leegyszerűsített feladatkezelési élmény, amely hosszú utat kell megtennie ahhoz, hogy felváltsa a Wunderlist-et. A My Day minimális dizájnja és egyedi lehetőségei azonban jót ígérnek a jövőre nézve.

A To-Do előnye az is, hogy mindent szinkronizál az Outlook Tasks szolgáltatással, így a listáit feladatmappákként érheti el az interneten vagy az Outlook asztali ügyfélprogramjában. Ezt a funkciót régóta kérték a Wunderlist felhasználói, amely már elérhető az eredeti alkalmazás következő generációs fejlesztésében. Bár az olyan funkciók elhagyása, mint a részfeladatok, a megosztott listák és a címkék, egyelőre távol tartja a Wunderlist bejáratott felhasználóit, a To-Do már most is jó helyen van a feladatkezelési élmény minimális átvételeként.