A Microsoft Teams vendég hozzáférése alapértelmezés szerint engedélyezett

• A Microsoft Teams vendéghozzáférése a fejlesztők által nemrégiben végrehajtott változtatások után alapértelmezés szerint engedélyezett.
• Nem csak a Microsoft-csapatok vendégként való csatlakozása egyszerűbb, hanem a megosztott dokumentumokon való együttműködés is. 
• Míg az informatikai rendszergazdáknak többé nem kell vendéget meghívniuk egy csapatba, nekik kell ellenőrizniük a vendég engedélyeit. 
• Következésképpen az informatikai rendszergazdák továbbra is irányíthatják csapataik adatait.

A Microsoft újabb lépést tett az általuk inkluzív értekezlet-élmény felé azáltal, hogy alapértelmezés szerint engedélyezte a vendég hozzáférést a Microsoft Teamsben .

Néhány nappal ezelőttig ez a lehetőség deaktiválva volt, és minden vendégnek várnia kellett egy informatikai rendszergazdára, hogy engedélyezze, és engedélyezze az újonnan érkezők csatlakozását.

A lépés hátterében a Microsoft szerint a platform összes vezérlési beállításának összehangolása áll, mivel ez volt az egyetlen, amely a kezdetek óta nem változott.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Ezzel a lépéssel nemcsak a Microsoft-csapatok megbeszéléseihez való vendégként való csatlakozást teszi könnyebbé, hanem a megosztott dokumentumokon való együttműködést is.

Biztonsági aggályok az adatvédelem miatt

Ez a lépés természetesen aggodalmakat váltott ki a felhasználókban a meglévő csapatokon belül megosztott dokumentumok és fájlok biztonságával kapcsolatban.

Következésképpen a Microsoft kifejtette továbbá, hogy a funkció engedélyezésével a vendégek valóban hozzáférhetnek az egyes csapatokhoz és azok SharePoint-dokumentumaihoz .

A csapatvezetőknek azonban továbbra is ellenőrizniük kell a dokumentumokhoz való hozzáférésüket, igényeiktől függően.

Ezenkívül a változás nem érinti azokat a felhasználókat, akiknél az opció Be vagy Ki értékre van állítva . Csak az új felhasználóknak szól, és azoknak, akik nem változtattak a beállításon, és azt látták, hogy az alapértelmezett szolgáltatás .

Ha éppen ellenkezőleg, az adminisztrátorok le akarják tiltani a hozzáférést a vendégek számára, visszaállíthatják a módosítást a Teams felügyeleti központjának Szervezeti szintű beállítások > Vendég hozzáférés menüpontjában, és ennek megfelelően módosíthatják.

Hogyan lehet személyre szabni a vendég hozzáférést a Teams felügyeleti központjában?

Mint említettük, a legutóbbi változás csak a vendégek általános hozzáférését érinti a csapathoz. A továbbiakban az adminisztrátoroknak azt is be kell állítaniuk, hogy a vendégek mit láthatnak vagy tehetnek.

Tehát a Szervezeti szintű beállítások > Vendég hozzáférés adminisztrátoroknak minden beállítást módosítaniuk kell a Hívás ,  Értekezlet és  Üzenetkezelés lapokon.

Következésképpen a vendég csak a bekapcsolt opciókhoz fér hozzá.

Ahogy az várható volt, a legutóbbi változás csak az egyes vendégekre vonatkozik, nem pedig a teljes domainekre.

Szeretnénk hallani véleményét, ezért ossza meg velünk véleményét erről a módosításról. Nyugodtan használja a megjegyzések részt.