A Microsoft Teams fájljainak legjobb szinkronizálása az eszközzel a OneDrive használatával

Annak érdekében, hogy a legjobban szinkronizálhassa fájljait a Microsoft Teamsben a OneDrive használatával, a következőket kell tennie:

Győződjön meg arról, hogy a OneDrive engedélyezve van az eszköz(ek)en

Lépjen a Fájlok fülre

Válassza a Szinkronizálás lehetőséget

A Microsoft Teams nagyszerű módja a munkahelyi kommunikációnak. A közelmúltban a Teams számos nagyszerű funkcióval bővült, beleértve azt a lehetőséget, hogy a következő hónaptól kezdve válaszolni tudjon bizonyos üzenetekre .

Ha Windows 10 rendszeren használja a Teams szolgáltatást, feltételezheti, hogy a fájlok automatikusan szinkronizálva vannak, ahol telepítve van a Microsoft Teams. A tény az, hogy egy további lépést kell végrehajtania, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fájlok szinkronizálva vannak a Microsoft Teamsben az összes eszközén. Amikor a fájlok készenlétben kell lenniük a Teams használatával, gondoskodnia kell arról, hogy a fájlokról biztonsági másolatot készítsen a OneDrive használatával. A következőket kell tennie.

Először is győződjön meg arról, hogy a OneDrive telepítve van az összes szinkronizálni kívánt eszközön. Ha van ingyenes Microsoft-fiókja vagy Microsoft 365-fiókja , akkor már hozzáférhet a OneDrive-hoz. A OneDrive egy SharePoint- webhely, és a Microsoft Teams az összes fájlját dedikált SharePoint-webhelyeken tárolja.

A Microsoft Teamsben lévő fájlok szinkronizálásához a következőket kell tennie:

1. Lépjen a Fájlok fülre, és válassza a Szinkronizálás lehetőséget . 2. Innentől egy OneDrive párbeszédpanel jelenik meg, amikor a Teams csatlakozik a OneDrive-hoz a fájlok szinkronizálása érdekében. Ha már beállította a OneDrive-ot, akkor nem kell semmit tennie. Ha nem, akkor be kell állítania OneDrive-fiókját. 3. Ha a OneDrive nincs beállítva, a rendszer felkéri a beállítására. Ismét használhatja Microsoft 365-fiókját vagy saját személyes Microsoft-fiókját a Teams-fájlok biztonsági mentéséhez. Felhívjuk figyelmét, hogy ha kétlépcsős hitelesítést állított be Microsoft 365-fiókjában, vagy a szervezete beállította, akkor a Microsoft Authenticator alkalmazással vagy egy SMS-kóddal jóvá kell hagynia a bejelentkezést.




4. Miután megadta Microsoft 365- vagy Microsoft-fiókja felhasználónevét és jelszavát, a rendszer automatikusan beállítja a OneDrive-fiók mappáját. Alapértelmezés szerint a OneDrive-mappa neve a következő lesz:
Felhasználók\[felhasználónév]\[szervezet neve]\[Csapat – Csatorna]
Ha módosítani szeretné a mappa helyét, válassza a Hely módosítása lehetőséget, és válasszon másik mappahelyet. 5. A fiók beállítása után a OneDrive elmagyarázza Önnek a OneDrive alapjait, és lehetősége van arra, hogy a OneDrive-ot most vagy később küldje el mobileszközére, és már készen is lesz. Válassza a OneDrive-mappa megnyitása lehetőséget, és a OneDrive-mappa megnyílik az eszközön.

Mostantól az eszközön a Microsoft Teams mappában található fájlokon végrehajtott módosítások automatikusan vissza lesznek szinkronizálva a Teams fájljaival. Ezenkívül a Teams-csatornán bárki, aki módosít a fájlokon, szintén szinkronizálva lesz az eszközével.

Amikor offline módban dolgozik, a Teams-fájlok szinkronizálva lesznek, amikor újra online állapotba kerül. Ne feledje, hogy a fájlok szinkronizálása a Teamsben egyszerre csak egy csatornával működik, ezért ha egy másik Teams-csatornáról szeretne fájlokat szinkronizálni, akkor ezt a folyamatot újra kell futtatnia.

Arra is fontos rámutatni, hogy ha szinkronizált fájlokat töröl a OneDrive-ról az eszközön, akkor ezek a fájlok a Teamsből is törlődnek. Abban az esetben, ha el szeretné kerülni a Teams-fájlok véletlen törlését, vagy ha már nem kell hozzáférnie ezekhez a fájlokhoz az eszközön, le kell állítania a OneDrive-mappa szinkronizálását az eszközön.

Mindössze annyit kell tennie, hogy lépjen a OneDrive beállításaihoz az eszközön. Ehhez kattintson a jobb gombbal a OneDrive ikonra a tálcán, lépjen a Súgó és beállítások , majd a Beállítások elemre, ahogy az ábra mutatja.

A Fiók részben keresse meg a szinkronizálni kívánt Teams-csatornát, és válassza a Szinkronizálás leállítása lehetőséget, majd kattintson az OK gombra . Egy OneDrive megerősítő ablak jelenik meg, amely megerősíti, hogy le szeretné állítani a fájlok szinkronizálását.

Ha biztos abban, hogy le szeretné állítani a szinkronizálást, válassza a Szinkronizálás leállítása lehetőséget, és a fájlok többé nem szinkronizálódnak a Microsoft Teamsben található fájlokkal. Mostantól a fájlokon végzett módosítások nem jelennek meg online a Microsoft Teamsben. Most már törölheti a mappát az eszközről, és nem kell aggódnia a fájlok Microsoft Teamsből való törlése miatt.