A Microsoft Stream használata videotartalom megosztására távoli dolgozókkal

Videók megosztása a Microsoft Streamen:

Jelentkezzen be szervezete Office 365-be, és indítsa el a Stream alkalmazást.

Hozzon létre vagy válasszon csatornát. Tölts fel egy videót, és válaszd ki a felhasználókat és csoportokat, akikkel meg szeretnéd osztani.

A videó hatékony módja a tudásmegosztásnak a távoli munka során. Bonyolultabb lehet megtalálni azt a helyet, ahol a videotartalmat mindenki számára elérhetővé teheti, akinek szüksége van rá. Ha Ön az Office 365 Business ügyfele, akkor már rendelkezik egy videómegosztó platformmal az előfizetés részeként – ezt Microsoft Streamnek hívják, és kicsit olyan, mintha saját privát YouTube- ja lenne .

A Microsoft Stream az Office 365 család viszonylag fiatal tagja. Lehetővé teszi csatornák beállítását, amelyeket azután megoszthat szervezetével vagy meghatározott csoportjaival.

A kezdéshez indítsa el a Stream alkalmazást az Office 365 kezdőlapjáról. A web.microsoftstream.com URL-címet is elérheti .

Először is hozzon létre egy csatornát a tartalom megosztásához. A csatornák nagyon hasonlítanak a YouTube-csatornákhoz. Kattintson a „Csatorna létrehozása” elemre, és írja be a nevet és a leírást. Ezután válassza ki, hogy a csatornát „Csoportcsatorna” vagy „Vállalati szintű csatorna” legyen.

Az előbbi lehetőségnél ki kell választania egy vagy több Office 365-csoportot, hogy elérhetővé tegye a csatornát. Csak ezeknek a csoportoknak a tagjai láthatják a csatornán lévő videókat. A videók több csatornán is létezhetnek, így rugalmasan szervezheti és rendelheti hozzá a tartalmat.

A csatornád létrehozása után elkezdheted a videók feltöltését. Vagy használja a „Videó feltöltése” linket a Stream kezdőlapján, vagy válassza ki a csatornát, és dobjon be videókat az oldalra. Meg kell adnia néhány alapvető információt a videóról, például a címet, a leírást és az indexképet.

A videófeltöltő Engedélyek szakaszában módosíthatod, hogy ki tekintheti meg a videót. Megoszthatja a teljes szervezettel, vagy egyes felhasználókkal és csoportokkal. Az Opciók részben szabályozhatja a megjegyzéseket, a feliratokat és az automatikusan generált feliratokat.

Feltöltés után a videók megjelennek a csatorna oldalán. Mostantól mindenki láthatja, aki hozzáfér a csatornához (vagy olyan egyéni felhasználók számára, akiknek külön engedélyt kaptak a feltöltéskor). A felhasználók követhetik a csatornákat, hogy értesítést kapjanak az új tartalom feltöltésekor.

Videó megtekintése közben kedvelheti és megjegyzést fűzhet hozzá, hogy kifejezze az érzelmeit és ötleteket adjon hozzá. Hozzáférhet egy egyéni „megnézem később” listához, így elmentheti a tartalmat későbbi megtekintéshez. A teljes élmény hasonlóan működik, mint a bevett fogyasztói videomegosztó oldalak, amelyek dedikált videóportált biztosítanak szervezete számára.

A Stream különösen hasznos hely az örökzöld videótartalom tárolására. Ez képzési útmutatókat, találkozófelvételeket és termékbejelentési videókat tartalmazhat. Lehetővé teszi egy központi központ létrehozását a videók mentésére, tárolására és megvitatására, ami különösen hasznos lesz azoknak a távoli dolgozóknak, akik nem szeretnének nagy fájlokat letölteni a megosztott tárhelyről, például a OneDrive-ról.

A Stream a videómegosztó platformok előnyeit kínálja anélkül, hogy ki kellene hagynia az Office 365-öt. Sőt, Android és iOS rendszerre is elérhetők a mobilalkalmazások, így bárhol is nézheti őket.