A Microsoft List speciális listaszerkesztő használata

A Microsoft Lists speciális listaszerkesztő megnyitása:

Nyisson meg egy listát a Microsoft Listákban.

Kattintson a Beállítások ikonra a jobb felső sarokban.

Kattintson a "Listabeállítások" elemre a lista beállításainak megnyitásához a SharePointban.

A Microsoft Lists egy új adattárolási és -szervezési rendszer, amely ötvözi a táblázatokat, adatbázisokat és webalkalmazásokat. A Listák valóban egy új felület a meglévő SharePoint List infrastruktúra tetején. Korábban bemutattuk, hogyan hozhat létre új listát magában a listákban ; most a lista konfigurálásával foglalkozunk a SharePoint felület használatával.

A listák jó munkát végeznek abban, hogy a lehető legjobban hozzáférhetővé tegyék magukat. A SharePoint-háttér csak akkor jelenik meg, ha keresi. Lista megtekintése közben kattintson a Beállítások ikonra a jobb felső sarokban, majd a „Listabeállítások” elemre a SharePoint konfigurációs beállításainak megnyitásához.

A SharePoint-listabeállítások képernyője sokkal sűrűbb, mint a Listák alkalmazásban. Kiterjedt kezelési lehetőségei vannak a lista mezőinek, az érvényesítésnek, az engedélyeknek és a metaadatoknak a testreszabásához.

Általános beállítások

Felülről kezdve az „Általános beállítások” globális vezérlőket tartalmaznak, amelyek magára a listára vagy a listán belüli összes adatra vonatkoznak. Itt nem térünk ki minden lehetőségre, mivel sok közülük csak a SharePoint Listák felhasználói felületén használható, a Listák alkalmazásban nem.

Néhány figyelemre méltó beállítás található a „Speciális beállítások” részben. Az „elemszintű engedélyek” lehetővé teszik annak szabályozását, hogy a felhasználók mit láthatnak a megosztott listákon, például az összes vagy csak a saját maguk által létrehozott elemeket.

A „Mellékletek” opcióval letilthatja a mellékletek hozzáadásának lehetőségét a listák új elemeihez, amely alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A képernyőn lejjebb található beállításokkal szabályozható, hogy a listaelemek megjelenjenek-e a keresési eredmények között, és hogy letölthetők-e a felhasználók eszközeire.

Oszlopok

Visszatérve a fő lista beállítási képernyőjére, az „Oszlopok” szakasz további figyelmet érdemel. Az oszlop nevére kattintva módosíthatja annak tulajdonságait. Az itt elérhető lehetőségek az oszlop adattípusától függenek. Néhány példa lehet, hogy beállíthatja a maximális karakterhosszt (szövegmezőknél), beállíthatja az alapértelmezett értéket az új elemekhez, és beállíthatja, hogy a mező kötelező-e.

Az interaktív adattípusok, mint például a feleletválasztós kiválasztási összetevő, több beállítással rendelkeznek. Ezek magukban foglalhatják a használt bemenet típusának megváltoztatását, lehetővé téve a rádiógombok vagy a legördülő menü közötti választást. Ezen opciók többsége – de nem mindegyik – elérhető oszlopok szerkesztésekor a fő Listák alkalmazásban. A SharePoint beállítási képernyőjén megjelenik az összes lehetséges beállítás, így Ön a lehető legjobban szabályozhatja az adatok tárolásának és megjelenítésének módját.

Új oszlopot a Listabeállítások oldalon található „Oszlop létrehozása” hivatkozással hozhat létre. Ki kell választania egy oszlopnevet, ki kell választania az adattípust, és ki kell töltenie az adott adattípushoz tartozó beállítási mezőket. A „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” jelölőnégyzetet be kell hagyni, hogy a mező alapértelmezés szerint megjelenjen a Listák felületen.

Nézetek

A nézetek témakörében ezeket a beállítások oldal alján található „Nézetek” részben kezelheti. Létrehozhat új nézeteket és szerkesztheti a meglévőket. A „nézet” határozza meg a listák felhasználói felületén megjelenítendő mezőket. Alapértelmezés szerint egyetlen „Minden elem” nézettel kezdi. Ha további nézeteket ad hozzá, azokat a Listákban érheti el, ha az aktuális nézet nevére kattint a jobb felső sarokban.

A Nézet beállításai képernyőn kiválaszthatja, hogy mely mezőket és milyen sorrendben jelenítse meg. Beállíthatja az adatsorok rendezési sorrendjét, és beállíthatja az alapértelmezett szűrőket. Az oszlopkiválasztás részben több nem alapértelmezett mezőt láthat, amelyek általában rejtve vannak. Kapcsolja be, ha alapértelmezett metaadatokat szeretne hozzáadni a Lista nézethez, például az elem szerzőjének nevét („Létrehozta”) vagy módosítási idejét („Módosítva”).

A nézetbeállítások képernyőjén lejjebb olyan szakaszok találhatók, amelyek lehetővé teszik annak konfigurálását, hogy az összegek megjelenjenek-e az oszlopok alján, hogy az adatokat csoportosítsa-e, és hány adatelem jelenjen meg egyetlen képernyőn. Az utolsó, „Mobil” részben kiválaszthatja, hogy elérhetővé teszi-e ezt a nézetet mobileszközökön. Az asztali és a mobil alapértelmezett listái egymástól függetlenül állíthatók be, így lehetőség van a kisebb készülékek számára testreszabott nézet biztosítására.

A SharePoint beállítási képernyői sokkal kevésbé hozzáférhetők, mint maga a Listák. Lehetséges azonban, hogy nem kell gyakran használni őket, mivel a leggyakrabban használt képességeket a Listák saját konfigurációs paneljei támogatják.

A Listák ereje a sokoldalúságban rejlik – nagyon gyorsan elkezdheti az alaplistát, majd idővel további speciális funkciókat is hozzáadhat. Végül elérhet egy olyan pontot, ahol szüksége lesz egy SharePoint-beállításra, amely nem jelenik meg a Listák felhasználói felületén. Amikor eljön az idő, kattintson a „Listabeállítások” elemre, lépjen át a Listák homlokzatán, és kezdje el inkább kihasználni a SharePoint képességeit és összetettségét.