A Microsoft Flow használata IFTTT helyett

Íme, mire van szüksége a Microsoft Flow használatának megkezdéséhez.

Regisztráljon fiókot a Microsoft Flow webhelyen

Böngésszen a Microsoft Flow sablonok között

Válasszon egy sablont, és módosítsa az igényeinek megfelelően

A Microsoft Flow egy munkafolyamat-automatizálási platform, amely különböző alkalmazásokat és szolgáltatásokat kapcsol össze a feladatok automatizálása érdekében. A Flow számos meglévő Microsoft-alkalmazással és -szolgáltatással (Office 365), valamint más munkahelyi alkalmazásokkal integrálható a feladatok automatizálása érdekében a termelékenység növelése érdekében. A Flow a Microsoft válasza az IFTTT-re.

2016-ban, Blog.WebTech360 tájékoztatást , hogyan kell elkezdeni a Microsoft Flow és hogyan lehet létrehozni egy Microsoft Flow . Azóta a Microsoft Flow jelentősen megváltozott. A Microsoft és a mindennapi felhasználók egyre több Flow-t adnak hozzá, amelyek elősegítik a termelékenység, az automatizálás és a hatékonyság növelését.

A Microsoft azért hozta létre a Flow-t, hogy „Automatikus munkafolyamatokat hozzon létre kedvenc alkalmazásai és szolgáltatásai között az értesítések fogadásához, a fájlok szinkronizálásához, az adatok gyűjtéséhez stb. Ha van tapasztalata az IFTTT-vel (If This Then That), akkor a Microsoft Flow hasonló az IFTTT-hez, kivéve, hogy a Flows több szolgáltatással is integrálható, és képes kezelni a vállalati szintű vállalatok speciális igényeit.

A Microsoft Flow eltér az IFTTT-től

A Microsoft Flow lehetővé teszi a felhasználók számára munkafolyamatok, más néven „folyamatok” létrehozását. Az áramlások a trigger eseményeken alapulnak. A felhasználók például létrehozhatnak egy folyamatot, amely letölti a válaszokat vagy az e-mailekre adott válaszokat, majd meghatározott időközönként feltölti ezeket az üzeneteket a OneDrive-ra. A folyamat emellett letölthet minden tweetet, amelyet az üzleti fiókjából küldött egy Excel-fájlba, és mentheti a OneDrive-ra .

A Microsoft Flow használata

A Microsoft Flow már része a Microsoft 365 , Office 365 és Dynamics 365 alkalmazáscsomagoknak. Ha nem fizet elő egyik Microsoft-szolgáltatásra sem, továbbra is ingyenesen használhatja a Microsoft Flow-t; csak egy webböngészőre és egy Microsoft-fiókra van szüksége. Jelenleg a Microsoft Flow támogatja a Microsoft Edge összes verzióját, valamint más böngészőket, beleértve a Chrome-ot és a Safarit. Íme egy gyors oktatóvideó, amely segít jobban megérteni a Microsoft Flow működését.

Microsoft Flow sablonok

Sok alantas feladatot kell naponta elvégezni. A Flow-sablonok segítenek ezeknek a feladatoknak a végrehajtásában a Microsoft Flow használatával, amelyek automatikusan elvégzik azokat, miközben időt takarít meg a folyamat során.

Például a Flow automatikusan értesítheti Önt a Slacken, amikor a főnöke e-mailt küld a Gmail-fiókjának . A folyamatsablonok előre meghatározott „folyamatok” az általános folyamatokhoz. Az összes folyamatsablon leírása megtalálható a hatalmas Microsoft Flow adatbázisban, amely minden felhasználó számára elérhető.

Tehát, ha úgy gondolja, hogy egy nagyszerű Flow-ra gondol, feltétlenül tekintse meg a meglévő folyamatsablonok nagy könyvtárát , mielőtt létrehozna egy esetleg már létezőt . Annak ellenére, hogy rengeteg folyamatsablon áll rendelkezésre, a Microsoft gyakran hozzáadja a más felhasználók által leggyakrabban használt folyamatsablonokat az általános sablonok listájához.

Hogyan hozzunk létre folyamatot sablonból

A Microsoft Flow sablonból történő létrehozása egyszerű, feltéve, hogy rendelkezik Microsoft Flow-fiókkal. Ha nem, regisztráljon itt . Ha rendelkezik Microsoft Flow-fiókkal, a kezdéshez bármelyik jelenleg elérhető Flow-sablon közül választhat. A rendelkezésre álló Flow-sablonok böngészésével jobb képet kaphat arról, hogyan működik a Flows, és hogyan segíthet a Flows a munkafolyamat automatizálásában.

Miután eldöntötte, hogy melyik Microsoft Flow sablont szeretné használni, három dolgot kell módosítania a Flow számára:

Frekvencia : adja meg, hogy milyen gyakran szeretné futtatni a folyamatot.

Tartalom : A Flow-sablon tartalmának típusa.

Csatlakozás : Kapcsolja össze azokat a fiókokat, amelyekhez a szolgáltatásokat csatlakoztatni szeretné.

Amikor egy ismétlődő művelethez hoz létre folyamatot, módosíthatja a sablont, hogy az az ütemezésnek és az időzónának megfelelően működjön. Az e-mail munkafolyamatok módosíthatók úgy, hogy a munkaszüneti napokon, ünnepnapokon vagy ütemezett szabadság idején aktiválódjanak.

Íme a Microsoft Flow segítségével létrehozható munkafolyamatok három fő típusa:

Automatizált : Olyan folyamat, amelyet úgy terveztek, hogy automatikusan fut egy esemény – például egy e-mail, egy fájl szerkesztése vagy a Microsoft Teamshez hozzáadott kártya – előfordulása alapján.

Gomb : Kézi folyamat, amely csak akkor fut, ha egy gombra kattintanak.

Ütemezett : Ismétlődő folyam, ahol megadja az áramlás gyakoriságát.

Az egyéni munkafolyamatok mellett a Microsoft támogatja a népszerű alkalmazásokkal való integrációt a fokozott összekapcsolhatóság érdekében. Ezek közé tartoznak a Microsoft szolgáltatásai, köztük az Office 365 és a Dynamics 365. A Microsoft Flow támogatja az integrációt olyan népszerű harmadik féltől származó alkalmazásokkal is, mint a Slack , Dropbox , Twitter stb. Ezenkívül a Microsoft Flow más csatlakozási protokollokat is lehetővé tett, beleértve az FTP-t és az RSS-t, a még testreszabottabb integráció érdekében.

Árazás

Jelenleg a Microsoft Flow-nak három havi előfizetése van. Egy ingyenes és két fizetős havi csomag. Itt található az egyes tervek bontása és költségei.

Annak ellenére, hogy a Flow Free ingyenes, és korlátlan számú adatfolyamot hozhat létre, havi 750 futtatásra és 15 perces ellenőrzésekre korlátozódik. Az 1. folyamatterv 3 perces ellenőrzéseket és havi 4500 futtatást kínál felhasználónként, havonta 5 dollárért. A Flow Plan 2 kínálja a legtöbb szolgáltatást és funkciót felhasználónként havi 15 dollárért.

Az Office 365 és a Dynamics 365 felhasználóknak nincs szükségük további havi díjra a Microsoft Flow használatáért, de bizonyos szolgáltatások korlátozottak. Az Office 365 és/vagy Dynamics 365 előfizetésük felhasználónként havonta legfeljebb 2000 futtatást tartalmaz, és az áramlási gyakoriság legfeljebb 5 perc.

Ezenkívül a folyamatfutások száma összesítve van az Office 365- vagy Dynamics 365-előfizetés hatálya alá tartozó összes felhasználóra vonatkozóan. Ha valamelyik felhasználó meghaladja a felhasználónként megadott havi futtatások számát, további 50 000 futtatást vásárolhat havi 40,00 dolláros extra áron. A futtatások és konfigurációk korlátaira vonatkozó Microsoft Flow-terv részletei itt találhatók .

Továbbfejlesztett funkciók

Természetesen több szolgáltatás és funkció is elérhető a fizetős előfizetők számára. A Microsoft Flow legújabb, 2019-es, 2. kiadási hullámában a Microsoft hozzáadta az AI Buildert a fizetős felhasználók folyamatainak figyeléséhez és automatizálásához. A Microsoft egy YouTube-videót kínál az új frissítésben elérhető összes funkcióról és szolgáltatásról.