A legjobb videokonferencia szoftver nagy csoportok számára

Sok vállalkozás számára a videokonferencia-eszközök a működésük szokásos részévé váltak. A legjobb szoftvermegoldások lehetővé teszik, hogy a csapattagok nehézség nélkül hallják és lássák egymást, helytől függetlenül. A nagyobb csoportok azonban néha nehezen találnak olyan programot, amely a legjobb ár-érték arányt kínálja, miközben segít minden részlegnek javítani a teljesítményén.

Emiatt összeállítottuk a legerősebb videokonferencia-eszközöket nagyobb csoportok számára, amelyek segíthetik munkatársait üzleti céljainak elérésében.

A legjobb videokonferencia szoftver nagy csoportok számára

Az alábbiakban bemutatott eszközök különböző méretű csapatoknak nyújtanak segítséget szerte a világon. Beszéljük meg előnyeiket és lehetséges hátrányaikat, hogy megtaláljuk a vállalkozása számára legmegfelelőbbet.

1. szám – Zoho Találkozó

A Zoho lenyűgöző névsort hozott létre hálózati és üzleti programokból, és ez alól a Zoho Meeting sem kivétel. Attól függően, hogy melyik csomag felel meg a legjobban szervezetének, akár 3000 embert is meghívhat egy video- vagy audiohívásba.

A Zoho Meeting egy másik területe az ügyfélszolgálat. A támogatási csapat szorgalmasan dolgozik azon, hogy perceken belül frissítse tervét, ha véletlenül olyan csomagot választott, amely nem szolgálja ki a személyzetet.

Az ügyfelek leginkább azt értékelik a szolgáltatásban, hogy a konferenciafunkciókat nem zárja fizetős szintek mögé. Mindegyik fizetős verzió betárcsázó számokat, e-mail-ütemezést, értekezlet-felvételeket és egyebeket kínál.

A távoli és hibrid munkaerőt mindig kibertámadások fenyegetik, de ez nem probléma ennél a hatékony konferenciaeszköznél. Robusztus biztonsági gyakorlatokra támaszkodik, hogy megvédje a megosztott fájlokat a fenyegetésektől. Amikor információkat oszt meg a Zoho Meetingen keresztül , az adatok Ön és a kívánt címzett között maradnak.

2. szám – TeamViewer találkozó

A TeamViewer, amelyet korábban Blizznek hívtak, számos együttműködési funkciójával büszke. Támogatja a 4K képernyőmegosztást, a képernyőn történő rajzolást és a fájlmegosztást, lehetővé téve a hívás résztvevői számára, hogy dokumentumokat terjeszthessenek és lebilincselő prezentációkat tartsanak.

Ha csoportja az innovatív ötletek kidolgozására és a minőségi tartalom megosztására összpontosít, a TeamViewer Meeting a háta mögött áll.

Míg az ingyenes verzió csak öt résztvevővel való találkozókat tesz lehetővé, a páros tervek nagyobb csapatokat szolgálnak ki. A választott tervtől függően akár 50, 100 és 300 résztvevőt is meghívhat egy audio- vagy videohívásba.

A szoftver integrálható más üzleti és hálózati eszközökkel, mint például az Amazon WorkSpaces, a Zendesk, a Salesforce, a Microsoft Teams és az Atlassian.

No. 3 – Google Meet

A Hangouts továbbfejlesztett helyettesítésére szánt Google Meet minden ingyenes Google-fiókkal rendelkező felhasználó számára elérhető.

100 fős megbeszélési kapacitással, szilárd képernyőmegosztó modulokkal és kivételes mobilfunkciókkal rendelkezik.

Bár az ingyenes verzió jól működik a szabványos audio- és videohívásokhoz, érdemes frissíteni valamelyik fizetős Workforce-csomagra. Ezzel felszabadítja a közösségi média integrációit és a táblaeszközöket.

A szoftver másik előnye, hogy minden csomag hozzáférést biztosít a termelékenységi szolgáltatásokhoz. Munkatársai használhatják az eszköz naptáralkalmazását, táblázatkezelő szoftverét és szövegszerkesztőjét.

Bár a Google Meet felülete nem a legintuitívabb, a program megfizethető árai és adattitkosítása jó befektetést jelent a legtöbb szervezet számára.

4. szám – GoToMeeting

Ez a népszerű konferenciaszoftver javítja az ügyfelek elérését és a távoli együttműködést. Streamelési képességei és robusztus funkciói gyerekjátékossá teszik a fogadást és a találkozókhoz való csatlakozást.

A szoftver kiválóan segíti a csapatokat a videokonferenciák egyszerű, sallangmentes megközelítésében. Élvezheti az ingyenes hangot, a valós idejű prezentációkat, a képernyőmegosztást és a mobil táblákat megfizethető áron.

A felület reszponzív és felhasználóbarát, tökéletes olyan szervezetek számára, ahol nem minden alkalmazott jártas a technológiában. A GoToMeeting több mint 190 országban érhető el, és lehetővé teszi akár 250 hívás résztvevőjének meghívását. Feliratkozhat egy kötelezettségvállalás nélküli ingyenes próbaverzióra, amellyel tesztelheti a program konferencia-képességeit.

5. szám – RingCentral Videó

A RingCentral a problémamentes konferenciákra összpontosít, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy beépülő modulok és egyéb szoftverek letöltése nélkül ütemezzenek és tartsanak találkozókat.

A HD hang- és képminőség garantálja, hogy minden résztvevő emlékezni fog az előadások legfontosabb tudnivalóira. Az elegáns felület egy egyszerű vezérlőpultot tartalmaz egy felhasználói műszerfallal, amely segít a csapattagoknak könnyen navigálni a programban. A felhő alapú szoftver különböző platformokat támogat, és számítógépén, mobileszközén vagy táblagépén keresztül is csatlakozhat egy megbeszéléshez.

A legfontosabb, hogy a RingCentral fejlett titkosítási protokollokat, hitelesítési gyakorlatokat és tűzfalakat vezetett be a felhasználói adatok védelme és a külső fenyegetések kiküszöbölése érdekében.

Bár egyes felhasználók kissé hibásnak találják a mobilalkalmazást, nagyra értékelik a platform részletes elemzését. Figyelemmel kísérheti, hogy mely osztályok a legaktívabbak az értekezletek során, értesítéseket kaphat a csatlakozási problémákról stb.

Első pillantásra a RingCentral videó egyszerű alkalmazásnak tűnik, de együttműködési és konferencia-képességeit nehéz felülmúlni, különösen a kis költségvetésű csapatok számára.

6. szám – Élővihar

Ha szervezete webináriumokat és más élő eseményeket ad otthont, szüksége lesz egy olyan eszközre, amely minden résztvevő számára személyre szabott élményt nyújt. Itt jön be a Livestorm.

A szoftver könnyen beállítható, sőt az eseményeket autopilóton is futtathatja. Néhány egyszerű kattintással beütemezheti a YouTube-videók és előre rögzített felvételek lejátszását a közvetítés során, és kész! Miközben a közönség követi a webináriumot, a csevegés moderálására és a résztvevők, potenciális ügyfelek és kollégák kérdéseinek megválaszolására összpontosíthat.

Ezenkívül a Livestorm integrálódik a Zapier-rel, ami azt jelenti, hogy a felhasználók harmadik féltől származó szoftverek telepítése nélkül is beállíthatnak fizetési csatornát.

Az ingyenes verzió legfeljebb 10 résztvevős rendezvényeket támogat, így nagyobb csoportok érdemes a fizetős csomagok valamelyikét választani. Attól függően, hogy melyik fizetett szint felel meg az Ön igényeinek, webináriumokat és konferenciákat szervezhet 100, 250 vagy 1000 résztvevővel.

7. szám – Webex

A Cisco, a jól ismert technológiai óriás fejlesztette ki a Webexet, így nem csoda, hogy ez a szoftver a konferencia-képességeket együttműködési és üzenetküldési funkciókkal kombinálja.

A Webex kiváló lehetőség élő webináriumok, konferenciák, interaktív, videós és diák bemutatók, valamint informatikai támogatás lebonyolítására.

A Cisco korábban innovatív kiberbiztonsági megoldásokon dolgozott, és számos kifinomult védelmi protokollt implementált ebbe a felhasználóbarát eszközbe. Függetlenül attól, hogy melyik tervet választja, a Webex titkosítja az összes adatot, így az értekezlet minden résztvevője nyugalmat biztosít.

A szervezet költségvetésétől függően akár 3000 résztvevő számára is tarthat megbeszéléseket, ami hasznos az online órákra, oktatóanyagokra és webináriumokra szakosodott vállalatok számára.

A program kiemelkedő kapcsolati sebességének köszönhetően minden résztvevő zökkenőmentes felhasználói élményben részesülhet páratlan hang- és képminőséggel.

Ezenkívül a Webex támogatja az integrációt más platformokkal, mint például az Outlook, a Google Cloud és a Google Workspace. Ezzel a funkcióval megbeszéléseket ütemezhet, meghívókat küldhet, és megtekintheti, hogy a személyzet minden tagja elérhető-e.

Mivel a szoftver platformfüggetlen, a felhasználók gyakorlatilag bármilyen eszközről csatlakozhatnak a megbeszélésekhez.

Bár viszonylag könnyen használható, a Webex nem rendelkezik néhány versenytárs testreszabási lehetőségével.

8. szám – Intermedia AnyMeeting

Az Intermedia AnyMeeting egy felhasználóbarát szolgáltatás, amely fejlett funkciókkal segíti a különböző méretű vállalatok kommunikációját és működését. A halmozott szoftver automatikus átírást, táblafunkciókat és képernyőmegosztási lehetőségeket kínál a felhasználóknak.

A Pro szint teljes körű titkosítással, megerősített ülésbiztonsággal, valamint rögzítési és átírási eszközökkel büszkélkedhet. Azt is lehetővé teszi, hogy a házigazdák akár 100 résztvevőt is meghívjanak.

Ha úgy dönt, hogy nagyobb eseményt szervez, az Enterprise szint 200-ra emeli a résztvevők számát.

Bár a program nem kínál Linux klienst, kompatibilis a Windows, macOS, iOS és Android termékekkel.

9. sz. – Ahol

Bár a Whereby elsősorban az egyéni vállalkozókat és a szabadúszókat szolgálja ki, nagyszerű csapatok számára is.

Nem kell további harmadik féltől származó alkalmazásokat letöltenie az értekezlet ütemezéséhez. A legjobb az egészben, hogy bárki, aki rendelkezik linkkel, felár nélkül felvehet egy hívást.

A résztvevőknek nem kell letölteniük a szoftvert, és nem kell unalmas regisztrációs folyamaton átmenniük.

A felhasználók ingyenesen regisztrálhatnak a legfeljebb 100 résztvevős megbeszélésekre. Ha több mint 100 fős eseményeket szeretne lebonyolítani, frissítenie kell valamelyik fizetős csomagra. A program bármely okostelefonon, táblagépen vagy számítógépen működik olyan böngészővel, mint a Safari vagy a Google Chrome.

Válassza ki a legjobb platformot nagy csoportok számára

Míg sok virtuális találkozóprogram támogatja az egy-egy hívást, nem mindegyik alkalmas nagyobb videokonferenciák lebonyolítására. A fenti lehetőségek lehetővé teszik a csapatok számára, hogy világszerte elérjék üzleti céljaikat, és olyan hasznos funkciókkal is rendelkezzenek, mint a megbeszélések átírása, az alkalmazások integrációja és a mobilfunkciók.

Természetesen a végső döntés Önön múlik, ezért ne felejtsen el kezdőbarát szoftvert keresni kiváló ügyfélszolgálattal, ingyenes próbaverzióval és páratlan biztonsági intézkedésekkel.

Próbálta már a fenti videokonferencia-eszközök valamelyikét? Mely funkciók voltak a leghasznosabbak a csapata számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.