A legjobb online űrlapkészítők

Legyen szó kisvállalkozásról, aki vásárlói visszajelzéseket kér, kvízeket készítő oktatóról vagy adminisztratív folyamatokat egyszerűsítő szervezetről van szó, az online űrlapok jelentik a hatékony adatgyűjtés gerincét.

Mégis, mivel számos formaépítő eszköz áll rendelkezésre, hogyan választja ki a megfelelő illeszkedést? Íme néhány online űrlapkészítő, amelyet érdemes kipróbálni, ha nem biztos benne.

A legjobb online űrlapkészítők

1. Google Forms

Új űrlapot kell elkészítenie szűk határidőn belül? A Google Űrlapok gondoskodtak róla. Ez egy funkciókban gazdag űrlapkészítő, amelyhez csak ingyenes Google-fiókra van szükség, és kiválóan alkalmas felmérések készítésére .

A Google Forms többféle adatexportálási formátumot támogat, beleértve a CSV-t, az Excelt, a PDF-t és a HTML-t. Adatai közzététele előtt anonimizálhatja a válaszokat. Az olyan értékek, mint a nevek és e-mail-címek, eltávolításával biztosítja az adatok védelmét, még akkor is, ha ez korlátozhatja az adatok elemzési értékét.

Mivel az adatvédelem kulcsfontosságú az űrlapkészítő kiválasztásakor, a Google Űrlapok többféle megosztási lehetőséget kínál az adathozzáférés szabályozására. Az automatikus törlés segítségével szabályozhatja, hogy az űrlap mennyi ideig őrizzen meg bizonyos adatértékeket.

A Google Forms zökkenőmentes integrációt kínál más Google-eszközökkel, például a Táblázatokkal, a Dokumentumokkal és a Data Studioval. Akár harmadik féltől származó kiegészítőket is használhat a funkcionalitás bővítésére. A szolgáltatás API-kapcsolatot biztosít a programozott adathozzáféréshez, ami a haladó felhasználók számára előnyös lehet.

Tekintettel az előnyökre, nem meglepő, hogy a Google Forms az egyik legjobb Typeform alternatíva .

Profik

• A Google Forms a Google Workspace része, és könnyen integrálható más Google-szolgáltatásokkal.
• A Google Űrlapok segítségével újratervezheti az űrlap egyes részeit, például a fejléc képét, a téma színét és a betűtípusokat.
• A Google Dokumentumokhoz hasonlóan a Google Forms is lehetővé teszi a más felhasználókkal való együttműködést, így ideális csapatprojektekhez és közös kutatásokhoz.
• A válaszadók különféle forrásokból tölthetnek fel dokumentumokat vagy információkat, például PDF-ekből, MS Word-dokumentumokból, MS PowerPoint-diákból, képfájlokból, Google-lapokból stb.
• Ez az űrlapszolgáltatás többféle kérdéstípust kínál, például feleletválasztós kérdéseket, jelölőnégyzeteket, rövid válaszokat, bekezdéseket, jelölőnégyzeteket és többszörös rácsos kérdéseket.
• Diagramokat kínál valós idejű válaszadatok frissítésével, amely lehetővé teszi az adatok mélyebb elemzését.

Hátrányok

• A Google Űrlapok nem integrálódnak harmadik felek levelezőszolgáltatásaihoz, mint például a MailChimp, és nem támogatják a fizetési feldolgozókat, mint például a PayPal vagy a Stripe.
• A Google Űrlapoknak nincs speciális testreszabási lehetősége.
• A támogatás csak fizetett előfizetéssel érhető el.
• Nem rendelkezik a szükséges szolgáltatásokkal és funkciókkal az alkalmazások, potenciális ügyfelek generálásához és fizetési űrlapok készítéséhez.

Árazás

Űrlapok munkához:

• 6 USD felhasználónként/hónap, egyéves kötelezettségvállalással a Business Starter csomagra.
• 12 USD felhasználónként/hónap, egyéves kötelezettségvállalással a Business Standard csomagra.
• 18 USD felhasználónként/hónap, egyéves kötelezettségvállalással a Business Plus csomagra.

Ingyenes próbaverzió: A termék ingyenesen elérhető az általános felhasználók számára.

→ Google Űrlapok

2. Típusforma

A Typeform egy online űrlapkészítő, amely lehetővé teszi szórakoztató és esztétikus űrlapok létrehozását. Főleg interaktív felmérések készítésére szolgál, de más formákhoz is adaptálható, például névjegyzékekhez, bevásárlókosarokhoz és kvízekhez.

Kiváló adatexportálási funkciókkal rendelkezik, beleértve a PDF, CSV, Excel, JSON és más Slack-barát formátumokat, és részletes szabályozást kínál az exportált adatelemek felett.

A Typeform a GDPR- és a CCPA-kompatibilis, és a Google Űrlapokhoz hasonlóan anonimitást biztosít. A vendégek számára hozzáférést biztosíthat adataihoz. Fenntartja a jogot, hogy a hozzáférést bármikor visszavonja.

Az űrlapszolgáltatás harmadik féltől származó integrációt kínál, beleértve a zap-ok és webhookok hatalmas könyvtárát a haladó felhasználók számára.

Profik

• A Typeform kompatibilis a modern webböngészőkkel, és zökkenőmentes felhasználói élményt biztosít a különböző platformokon.
• Jól integrálható olyan termékekkel, mint a Zapier és az Intercom, így egyszerűbb munkafolyamatokat és automatizálást tesz lehetővé.
• A Typeform számolóeszköze megkönnyíti az összetett számítások űrlapjaiba való beépítését.

Hátrányok

• A Typeform felhasználói felülete nem intuitív, és zavaró lehet, különösen űrlapok létrehozásakor vagy a platformon való navigálás során.
• A Typeform testreszabási lehetőségei korlátozottak, ezért kihívást jelent a kérdőívek vagy űrlapok létrehozása a megadott kérdéslehetőségeken kívül. Ez tovább akadályozza a konkrét információk gyűjtését.
• A Zapieren és az Intercomon kívül a Typeform nem kínál integrációt más szolgáltatásokhoz.

Árazás

• Alapcsomag – havi 25 USD, évente számlázva.
• Plusz terv – havi 50 USD, évente számlázva.
• Üzleti terv – 83 USD havonta, évente számlázva.

Ingyenes próbaverzió: Igen

→ Typeform

3. Microsoft Forms

A Microsoft Forms egy űrlapkészítő, amelyet az egyszerűség és az együttműködés szem előtt tartásával terveztek. Bár nem olyan népszerű, mint az összes többi Microsoft-termék, a Forms intuitív, és jól működik az Excellel. Arra összpontosít, hogy a lehető leggyorsabban jó formát kapjon az olvasó kezébe.

A Microsoft Forms az exportálási lehetőségek széles skáláját kínálja, lehetővé téve a Word, az Excel, a PDF, a CSV és akár a SharePoint-listák közötti választást. Dönthet konkrét kérdések és válaszok exportálása mellett.

Az adatelemzés során élvezheti a zökkenőmentes integrációt a Power BI-val. Mivel a Microsoft Forms megfelel a GDPR-nak és a CCPA-nak, garantált az adatok védelme. Ön szabályozhatja az adathozzáférést, mivel Ön szabályozza a felhasználók és csoportok engedélyeit.

Bár a szolgáltatás könnyen integrálható a Microsoft Flow-val, túlmutat a Mailchimp, a Salesforce és a közösségi média platformokkal való integráción.

Profik

• A Microsoft Form Builderben való navigálás viszonylag egyszerű.
• A legtöbb más űrlapkészítővel ellentétben a Microsoft Forms számos fejlett funkciót kínál ingyenesen, így ideális a pénztárcabarát űrlapkészítők számára.
• A Microsoft Forms szorosan integrálva van a Microsoft 365-tel, amely olyan népszerű eszközöket tartalmaz, mint a Microsoft Excel, a OneDrive és a SharePoint. Ez az integráció leegyszerűsíti az adatok tárolását, elemzését és megosztását.

Hátrányok

• A Microsoft Forms nem integrálható natív módon a Microsoft ökoszisztémán kívüli termékekkel.
• A Jotform nem kínál széles körű márkaépítési lehetőségeket.
• A Microsoft Forms használatához elő kell fizetnie a Microsoft 365-re.

Árazás

• Microsoft 365 család – 99,99 USD/év.
• Microsoft 365 Personal – 69,99 USD/év.
• Microsoft 365 Business Basic – 6,00 USD felhasználó/hó.
• Microsoft 365 Business Standard – 12,50 USD felhasználó/hó.
• Microsoft 365 Business Premium – 22,00 USD felhasználó/hó.
• Microsoft 365 Apps cégeknek – 8,25 USD felhasználó/hó.

Ingyenes próbaverzió: Igen

→ Microsoft Forms

4. Jotform

A Jotform egy online űrlapkészítő, amely intuitív kezelőfelületével és számos funkciójával lehetővé teszi a felhasználók számára az űrlapok széles skálájának egyszerű létrehozását. Ez teszi a Jotformot alkalmassá magánszemélyek és vállalkozások számára egyaránt.

Az űrlapkészítő számos exportálási lehetőséget kínál, beleértve a Word-, Excel-, CSV-, PDF-, JSON- és szövegfájlokat.

Fejlesztőként a Jotform robusztus API-ját kiváló programozott adatlekérési és -manipulációs lehetőségnek találja.

Az útmutatóban szereplő többi szolgáltatáshoz hasonlóan a Jotform is megfelel a GDPR-nak és a CCPA-nak, így biztosítja az adatok védelmét az adott regionális követelmények alapján. Ezenkívül lehetőségei vannak az adattörlési szabályzatokra, a válaszadók névtelenségére és a hozzáférési korlátozásokra.

A Jotforms az integrációk elsöprő listáját kínálja több mint 100 népszerű eszközzel és szolgáltatással, beleértve a Zapiert is, a további speciális konfigurációk és funkciók érdekében.

Profik

• Ingyenesen regisztrálhat a Jotformon, és hozzáférhet a Jotform-sablonok teljes könyvtárához, 100 MB tárhelyhez, havi 100 űrlapbeküldéshez és még sok máshoz.
• Az egyes csomagokhoz rendelt árak és szolgáltatások a Jotformot jól illeszkednek a legtöbb vállalkozáshoz és költségvetési mérethez.
• Robusztus sablonlista, amely kiküszöböli a találgatásokat a formaépítésből.
• A Jotform HIPAA-kompatibilis űrlapokat kínál, így alkalmassá teszi azokat a szigorú adatigényű iparágakban, mint az egészségügy, a jog és a pénzügy.
• Integrációt kínál CRM-ekkel, e-mail marketing platformokkal és még sok mással.

Hátrányok

• Az ingyenes terv korlátozó, öt nyomtatvány és vakolat létrehozását teszi lehetővé, és csak tíz kifizetést kaphat.
• Speciális funkcióinak elsajátítása gyakran meredek tanulási görbe.

Árazás

• Bronz terv – 34 dollár havonta, évente számlázva.
• Ezüst terv – 39 dollár havonta, évente számlázva.
• Arany terv – 99 USD havonta, évente számlázva.
• Vállalati terv – egyedi igények alapján készül.

Ingyenes próbaverzió – Igen

→ Jotform

5. Tollas

A Feathery egy egyedülálló űrlapépítő eszköz, amely segít az induló vállalkozásoknak és a termékcsapatoknak testreszabható, fejlesztőbarát űrlapok létrehozásában.

A fejlett logikai képességek az egyszerű adatgyűjtéstől a folyamatok felépítéséig (egy alkalmazás vagy webszolgáltatás alapfolyamataiig, segítik a szétszórt adatbázisok összekapcsolását, a bejelentkezési folyamatok egyszerűsítését és az adatellenőrzések elvégzését, miközben a közönség interakcióba lép az űrlappal) felé haladnak.

Míg a Feathery olyan alapvető exportformátumokat kínál, mint a CSV, Excel és PDF, hiányzik belőle a versenytársak sokfélesége, mint például a Typeform és a Jotform. Az adatexportálást is korlátozottan szabályozhatja.

A Feathery jó adatbiztonsági réteget kínál az átvitel közbeni és nyugalmi adatok titkosításával. SOC 2, HIPAA és GDPR-kompatibilis, így tökéletes formakészítő a bizalmas információkkal foglalkozó iparágak számára.

Zökkenőmentesen integrálhatja a Featheryt a Zapierrel és számos alkalmazással és eszközzel, mint például a HubSpot, a Stytch, a Webhooks, a Zapier, a Google Docs, a Google Sheets és a Calendly.

Profik

• A Feathery számos praktikus integrációt kínál, és lehetővé teszi a fizetések feldolgozását a Stripe használatával.
• A Feathery feltételes logikai folyamatai lehetővé teszik, hogy egyedi formai élményeket hozzon létre, amelyek az egyes személyek válaszaihoz vannak szabva.
• Testreszabhatja az űrlap megjelenését, hogy illeszkedjen a márkához vagy a projekt témájához.
• A Feathery kéttényezős hitelesítéssel biztosítja rendszerét.

Hátrányok

• Bár a Feathery kiváló formaépítő, nem könnyű használni, és meredek a tanulási görbe a haladóbb formakészítőkhöz nem szokott emberek számára.
• Az ingyenes terv minimális.

Árazás

• Alapcsomag – 49 USD/hó.
• Plusz terv – 99 USD/hó.
• Vállalkozás – Az üzleti követelmények határozzák meg az árat.

Ingyenes próbaverzió – Igen.

→ Tollas

6. Formstack

A Formstack egy felhő alapú űrlapépítő megoldás az adatbiztonságra és megfelelőségre összpontosító szervezetek számára. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hatékony webes űrlapokat készítsenek nulla kódolási ismeretekkel.

A Formstack különféle adatexportálási formátumokat támogat, beleértve a JSON-t, Excelt, PDF-et, CSV-t, Word-t, szöveget és Google-táblázatokat. Robusztus API-ja lehetővé teszi a programozott adatlekérést, -kezelést és fejlett automatizálást.

Ez egy GDPR és CCPA panasz, és biztosítja az adatvédelmet és a biztonságot. Ráadásul van egy biztonsági réteg is, mivel az adatok átvitel közben és nyugalmi állapotban is titkosítva vannak.

A Formstack több mint 650 népszerű eszközzel és szolgáltatással integrálható, a Zapier pedig fejlettebb és automatizáltabb munkafolyamatokhoz használható. A Formstack segítségével online kitölthető űrlapot hozhat létre .

Profik

• A Formstack több mint 50 webalkalmazással integrálható, beleértve a CRM-kezelést, az e-mail marketinget, a fizetésfeldolgozást és az e-mail-kezelő alkalmazásokat.
• Annak ellenére, hogy a Formstack funkciókban gazdag, intuitív és könnyen használható.
• A támogató személyzet hozzáértő, könnyen kezelhető és gyorsan reagál.

Hátrányok

• Más versenytársakkal összehasonlítva a Formstack meglehetősen sokba kerül.
• Bár az ügyfélszolgálat készséges, telefonon nem érhetők el.

Árazás

Két árazási lehetőség közül választhat: az alapcsomagok és a natív Salesforce-csomagok.

Alapvető tervek

• Jele – 18 dollár havonta, évente számlázva.
• Űrlapok – 50 USD havonta, évente számlázva.
• Dokumentumok – 92 USD havonta, évente számlázva.
• Lakosztály – 191 USD havonta, évente számlázva.

Salesforce natív tervek

• Kezdő – havi 225 dollár, évente számlázva.
• Pro – 585 USD havonta, évente számlázva.
• NativeCloud Pro – Foglaljon hívást az árakért.

Ingyenes próbaverzió: Igen

→ Formstack

Melyik Form Builder a legjobb az Ön számára?

Rengeteg űrlapkészítő szolgáltatás közül választhat. Ha sokat fektet be a Google ökoszisztémájába, használja a Google Űrlapokat. És ha fizet a Microsoft 365-ért, kipróbálhatja a Microsoft Forms-ot. 

GYIK

K: Mit csinál egy űrlapkészítő?

V: Az űrlapkészítők lehetővé teszik digitális űrlapok létrehozását és kezelését. Ezek az űrlapok felhasználhatók visszajelzések gyűjtésére vagy felmérések készítésére egy vállalkozás számára.

K: Létezik Free Form Builder?

V: Számos szabad formájú építő létezik. Ebben az útmutatóban megosztottunk néhányat, például a Google Űrlapokat. A fizetős csomagok használatával azonban általában többet kaphat a szolgáltatásból, mivel gyakran új funkciókat és kibővített funkciókat tartalmaznak.

K: Lehetséges az űrlapokon keresztül gyűjtött adatok kinyerése?

V: Az űrlapkészítő általában lehetővé teszi az űrlapból gyűjtött adatok kinyerését. Mindazonáltal különböző formátumok lesznek, különösen, ha le kell töltenie vagy exportálnia kell az adatokat.

K: Hogyan garantálhatom az űrlapokon keresztül gyűjtött adatok biztonságát?

V: Először ki kell választania a megfelelő űrlapkészítőt. Ennek meg kell felelnie a GDPR-nak és a CCPA-nak, mivel ez garantálja a biztonság és az adatvédelem iránti elkötelezettséget.