A hangposta PIN-kódjának megváltoztatása a RingCentralban

A felhőalapú telefonrendszerek, mint például a RingCentral, a telekommunikációt gyerekjátékká tehetik vállalkozása számára. De az alkalmazottak elhagyják a vállalatot, vagy elfelejtik hangposta PIN-kódját, szükség lehet a visszaállításra. Szerencsére a hangposta PIN-kódjának megváltoztatása meglehetősen egyszerű.

Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan módosíthatja a hangposta PIN-kódját, és hogyan módosíthatja valaki más PIN-kódját a RingCentral szolgáltatásban.

A hangposta PIN-kódjának megváltoztatása a RingCentralban

Ha meg szeretné hallgatni hangpostáját a RingCentral szolgáltatásban, meg kell adnia PIN-kódját. De ha elfelejtette, nem te vagy az egyetlen. A következőképpen módosíthatja a hangposta PIN-kódját a RingCentral alkalmazásban a számítógépén:

1. Nyissa meg a RingCentral alkalmazást.
2. Menj a beállításokhoz."
   
3. Válassza a „Telefon” lehetőséget.
   
4. Lépjen a „Hangposta” elemre.
   
5. Kattintson a „Szerkesztés” gombra.
   
6. Nyissa meg a „Hangposta PIN-kódját”, és válasszon új PIN-kódot.
   
7. Kattintson a „Mentés” gombra.
   

Ugyanezt megteheti mobiltelefonjával is:

1. Nyissa meg a RingCentral alkalmazást a telefonján.
2. Kattintson a profilképére a bal felső sarokban.
   
3. Lépjen a „Telefon” elemre.
   
4. Válassza a „Hangposta” lehetőséget.
   
5. Keresse meg a „Hangposta PIN-kódját”.
6. Kattintson a „PIN módosítása” gombra.
   
7. Írja be kétszer az új PIN-kódot.
   
8. Ha végzett, válassza a „Mentés” lehetőséget.
   

Mások hangposta PIN-kódjának megváltoztatása

A szervezet rendszergazdája nemcsak számos előnnyel jár, hanem kötelezettségekkel is. Az egyik kötelezettség a RingCentral hangposta PIN-kódjának megváltoztatása bármely csapattag esetében. Ezt úgy teheti meg, hogy bejelentkezik az Admin Portalra.

A következőképpen módosíthatja valaki más PIN-kódját rendszergazdaként:

1. Nyissa meg a rendszergazdai portált.
2. Keresse meg a „Felhasználók” elemet.
3. Válassza a „Bővítményekkel rendelkező felhasználók” lehetőséget.
4. Keresse meg azt a felhasználót, akinek a PIN-kódját módosítani szeretné.
5. Lépjen a „Felhasználói adatok” oldalra.
6. Válassza a „Biztonság” lehetőséget.
7. Kattintson a „Jelszó módosítása” gombra.
8. Írja be kétszer az új PIN-kódot.
9. A végén kattintson a "Mentés" gombra.

Mostantól csapattagja hozzáférhet hangpostájához a számára létrehozott új PIN-kóddal.

A PIN-kód beállításának előfeltételei a RingCentral-on

Amikor PIN-kódot választ magának vagy valakinek a csapatából a RingCentral-on, nem tudja egyszerűen beírni bármilyen kombinációt, és felhívni egy nap. A RingCentral törődik felhasználóinak magánéletével, és biztosítani akarja, hogy bárki más könnyen hozzáférhessen fiókjához.

A PIN-kód beállításának előfeltételei a RingCentral szolgáltatásban:

• Csak számok, betűk nem
• Nincsenek egymást követő számok (például „1234”)
• Nincsenek ismétlődő számok (például „1111”)
• A PIN kód hossza 6-10 számjegy
• Nincsenek fiókadatok (például a telefonszáma)

Ezek a szabályok segítenek erős PIN-kódot létrehozni a fiókhoz, amely megnehezíti mások számára a kitalálást. Végső soron ez megóvja cége adatait a hackerektől.

Hangposta elérése a RingCentral szolgáltatásban

Most, hogy beállította az új PIN-kódot, érdemes ellenőriznie hangpostáját.

A következőképpen ellenőrizheti hangpostáját számítógépen:

1. Lépjen a „Telefon” ikonra a bal felső sarokban.
2. Válassza a „Hangposta” lehetőséget.
3. Kattintson a lemezre, hogy meghallgathassa, és megtekinthesse a feladót és az időtartamot.

Használhatja telefonját is:

1. Az alkalmazás alján kattintson a „Telefon” ikonra.
2. Lépjen a „Hangposta” elemre.

Most már elérheti az összes hívást, amelyet esetleg nem fogadott el a nap folyamán.

RingCentral funkciók

A hangposta egyszerű elhagyásán és fogadásán kívül néhány egyéb funkció is használható a RingCentral alkalmazásban:

Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként

Lehet, hogy nem akarja, hogy valakinek az üzenete zavarjon. Vagy most nincs rá ideje, de később szeretne visszatérni hozzá, anélkül, hogy elfelejtené. Az üzenetek olvasottként vagy olvasatlanként való megjelölése lehetővé teszi a későbbiekben a figyelmet igénylő üzenetek rangsorolását.

Hangposta törlése

Az üzlettel kapcsolatos hangpostaüzenetek gyorsan összeadódnak. A RingCentral megkönnyíti a beérkező levelek duguláselhárítását azáltal, hogy egyszerre több hangpostaüzenetet is törölhet.

Hívja vissza a feladót

Ez a kényelmes funkció megkönnyíti a gyors visszakeresést a feladóhoz anélkül, hogy telefonszámot kellene keresnie.

Hangposta megosztása

Egyes hangpostaüzeneteket meg kell osztani a teljes csapattal vagy a felső vezetéssel. A Megosztás funkcióval a hangpostaüzeneteket MP3-fájlként mentheti, és szükség szerint továbbíthatja.

Készítsen átiratokat

A hangpostaüzenetek átiratai megkönnyítik a hangposta-információk áthaladását és megőrzését, különösen, ha szövegfelolvasó alkalmazással párosítják.

GYIK

Mennyi ideig tart a RingCentral beállítása?

A RingCentral tudja, mennyire fontos felhasználóinak, hogy a lehető leghamarabb hozzáférjenek a hangpostához. Ez az oka annak, hogy sok más alkalmazással ellentétben a RingCentral azonnal használatra kész lesz, amint regisztrál.

Szükségem van egy új telefonszámra csak a RingCentral számára?

Egy új telefonszám beszerzése nagy gondot okozhat. Emlékeznie kell rá, és mindenkinek el kell osztania, akivel kapcsolatba szeretne lépni. A RingCentral segítségével a már meglévőt használhatja anélkül, hogy frissítenie kellene ügyfeleit az új kapcsolatfelvételi adatairól.

Hogyan lehet gyorsan ellenőrizni a hangpostaüzeneteimet a RingCentral szolgáltatásban?

A „*86” kóddal ellenőrizheti a hangpostaüzeneteket bármely olyan asztali telefonról, amelyen engedélyezett a RingCentral IP. Alternatív megoldásként felhívhatja a közvetlen telefonszámot (vagy a főszámot + melléket), és megnyomhatja a csillag („*”) jelet a PIN-kód megadására és a hangpostaüzenetek meghallgatására vonatkozó felszólításhoz.

Hogyan törölhetek több üzenetet a RingCentral-on?

Az üzenetek tömeges törlése viszonylag egyszerű, de ehhez az alkalmazásra lesz szüksége. Miután hozzáfért az alkalmazáshoz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Lépjen a „Hangposta szerkesztése” elemre a bal alsó sarokban.

2. Válassza ki a törölni kívánt hangpostaüzeneteket.

3. Nyomja meg a „Törlés” gombot a jobb alsó sarokban.

Tartsa hangpostáját biztonságban

A hangposta elengedhetetlen az üzleti világban. Az ügyfelek és az ügyfelek egyaránt elsődleges kommunikációs forrásként használják. Bizonyos forgatókönyvek azonban megkövetelik a PIN-kód megváltoztatását, például ha egy alkalmazott elhagyja a vállalatot, vagy egy csapattag elfelejti a hangposta jelszavát. Bármi legyen is az ok, a RingCentral egyszerűvé teszi új PIN-kód létrehozását, és folytathatja a napot.

Milyen gyakran módosítja a hangposta PIN-kódját a RingCentral szolgáltatásban? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.