10 gyors Gmail-tipp és trükk a termelékenység növelésére

Világszerte minden hetedik ember használja a Gmailt, de ők sincsenek tisztában a Gmail különféle lehetőségeivel. A Gmail használatával nem csak ellenőrizheti a leveleket, hanem kiemelheti a fontosakat, kiszűrheti a szemetet, blokkolhatja a felhasználókat és még sok minden mást is megtehet.

A Gmail különféle funkciókat kínál, de mivel ezek többsége rejtett, a felhasználók nem tudják kihasználni őket. Ebben a cikkben megismertetjük Önnel ezeket a csodálatos funkciókat és azok használatát. Ezek a funkciók nemcsak a Gmail rendszerezésében és kezelésében segítenek, hanem szórakoztató és egyszerű módon is javítják a Gmail élményét.

1. Állítsa be az elküldött üzenet elküldésének visszavonásának korlátját

Volt már olyan helyzet, amikor megbántad egy üzenet elküldését? Ha igen, ez a visszavonási funkció az Ön számára készült. Ez a funkció a Gmail Beállítások > Általános lap > Küldés visszavonása alatt érhető el.

Alapértelmezés szerint engedélyezve van a Gmail új verziójában, és a lemondási idő 05 másodperc. De ha meg szeretné növelni ezt az időkeretet, ezt megteheti a legördülő nyílra kattintva, és kiválaszthatja az időkeretet. Az elküldött üzenet visszavonásának maximális időtartama 30 másodperc.

Ne feledje: Az elküldött üzenetet az időkereten belül vissza kell vonnia. Miután elküldte az e-mailt sárga szalagcím alatt, megjelenik a Visszavonás opció.

Olvassa el még: -

A Gmail bosszantó új funkcióinak letiltása Olvassa el ezt, ha többet szeretne megtudni a Gmail megújult új funkcióiról. Ha nem tetszik a felület és a hozzáadott szolgáltatások,...

2. Felhasználók blokkolása

Egy másik fontos és rejtett Gmail-tipp és trükk egy adott felhasználó letiltása. Többé nem kell az e-mailt spamként megjelölnie vagy törölnie. Egyszerűen letilthatja a felhasználót, és leállíthatja az e-mailek fogadását egy adott feladótól. Ehhez nyissa meg a blokkolni kívánt feladótól kapott e-mailt. Itt a válasz gomb mellett a jobb oldalon három függőleges pont látható. Kattintson rá, és válassza a Blokkolás lehetőséget.

3. Ellenőrizze, hogy ki osztja meg Gmail-címét

Az ebben a cikkben tárgyalt Gmail-tippek és trükkök nemcsak leegyszerűsítik a dolgokat, hanem lehetővé teszik a webhely nyomon követését is, és eladják e-mail-címét. A megtalálásához írja be a Gmail-címét a leírtak szerint. Tegyük fel, hogy például a Gmail e-mail címe [email protected], hogy nyomon kövesse az árnyékos webhelyet, pontot (.) kell hozzáadnia a címhez. Miután hozzáadta az e-mail címhez, így fog kinézni: [email protected] . Küldje be ezt a szerkesztett e-mail címet a kétes webhelyre. Ha e-mailt kap a módosított fiókkal kapcsolatban, akkor nagyon jól tudhatja, hogy az oldal árnyékos. Mivel az e-mailt a következő címre küldjük: [email protected] .

Ne feledje: A pont hozzáadása nem módosítja az e-mail címét. Ez egy módja annak, hogy azonosítsa azokat az árnyékos webhelyeket, amelyek a spam e-maileket küldik.

4. Küldjön hibamentes e-mailt

Szeretne benyomást hagyni az emberben az e-mailjével? Ha igen, akkor meg kell győződnie arról, hogy az elküldött e-mailben nincsenek helyesírási hibák. Ehhez az e-mail beírása után kattintson a jobb alsó sarokban található három függőleges pontra, majd kattintson a Helyesírás ellenőrzése lehetőségre. Ez a Gmail-tipp és trükk segít megszerkeszteni és hibamentes e-mailt küldeni.

Ne feledje: A hibamentes e-mail fontos szerepet játszik abban, hogy benyomást keltsen.

Olvassa el még: -

A csúsztatás funkció használata a Gmail alkalmazásban... A Gmail alkalmazás Csúsztatás funkciójának legújabb frissítése nem csak az e-mailek törlését és archiválását teszi lehetővé. Letöltés...

5. Emoji hozzáadása

Nem csak a WhatsApp-hoz vagy az iMessage-hez adhat hangulatjeleket, hanem akár Gmail-üzenetekhez is hozzáadhatja őket. Ehhez egyszerűen kattintson az Emoji eszközökre, amelyek a levélírási vagy válaszadási ablak alján találhatók.

6. Ellenőrizze, hogy valaki más nem fér hozzá a Gmail-fiókjához

A Gmail nem csak egy e-mail szolgáltató, hanem azt is tudatja Önnel, ha valaki más fér hozzá a Gmail-fiókjához, és milyen helyen. Ennek megismeréséhez görgessen a Gmail Beérkező levelek aljára, és használja ezt a Gmail-tippet és trükköt. Itt a jobb alsó sarokban egy „Utolsó fióktevékenység” felirat látható. Itt kattintson a Részletek gombra az összes információ megtekintéséhez. Ha gyanúsnak talál egy Gmail webes munkamenetet, kijelentkezhet az összes többi Gmail webes munkamenetből, és megváltoztathatja jelszavát a védelem érdekében.

7. Küldés és archiválás együtt

Vannak bizonyos e-mailek, amelyeket a válaszadás után archiválni szeretnénk. A Gmail esetében azonban nem kell követnünk ezt a kétlépéses eljárást, mivel a Gmail lehetővé teszi a levelek archiválását. Ennek a Gmail-tippnek és trükknek az engedélyezéséhez lépjen a Gmail Beállítások > Küldés és archiválás menüpontra. Itt jelölje be a „Küldés és archiválás” gomb megjelenítése válaszként választógombot.

8. A Gmail előnézeti ablaktáblája az e-mailek ellenőrzéséhez

Ez a leghasznosabb Gmail-tipp. Ez lehetővé teszi az e-mailek megtekintését és megválaszolását anélkül, hogy elhagyná az Inboxot. Az előnézeti ablaktábla a Gmail labor funkciója, amely lehetővé teszi, hogy válaszoljon, és navigáljon a beérkező levelek között. Az engedélyezéséhez lépjen a Gmail Beállítások > Labs menüpontjába. Itt görgessen le, hogy megkeresse az Előnézeti ablaktáblát, és engedélyezze azt. Kattintson a Változtatások mentése gombra, és most megtekintheti az e-mailek előnézetét, miközben navigál a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az előnézeti ablak függőlegesre és vízszintesre állítható. Ehhez kattintson a Beérkező levelek jobb felső sarkában megjelenő váltógombra.

Olvassa el még: -

Gmail-üzenetek tömeges törlése A régi Gmail-üzenetek eltávolításához dátum szerint rendezheti őket, vagy címkék és kategóriák szerint kereshet bennük, vagy...

9. Beszélgetés némítása a Gmailben

Ha egy Gmail-beszélgetés zavaró, a Gmail-tipp segítségével elnémíthatja. A beszélgetés elnémítása után egyenesen az archívumba kerül. A beszélgetés elnémításához jelölje be, majd kattintson a közvetlenül a beszélgetés feletti három függőleges vonalra. Itt válassza a Némítás lehetőséget, ha nem szeretné többé látni a Beérkezett üzenetek mappában. Bármikor feloldhatja a némítást ugyanezekkel a lépésekkel, ha szeretné megkapni a Beérkezett üzenetek mappában.

10. Adjon valaki másnak hozzáférést Gmail-fiókjához

Ezzel a funkcióval lehetővé teheti, hogy valaki másnak olvasson, küldjön vagy töröljön üzeneteket az Ön nevében. Ez a funkció akkor hasznos, ha vétel nélküli zónában tartózkodik, és nem szeretne lemaradni egyetlen fontos e-mailről sem.

A funkció használatához nem kell megosztania bejelentkezési azonosítóját vagy jelszavát, egyszerűen csak meg kell adnia más személyek e-mail címét, akiknek engedélyezni szeretné a hozzáférést.

Ehhez lépjen a Gmail Beállítások> Fiókok és importálás> Hozzáférés engedélyezése a fiókjához menüponthoz. Ezen kívül még azt is engedélyezheti, hogy a beszélgetést olvasatlanként hagyja, ha mások megnyitják.

Olvassa el még: -

A Gmail új offline és bizalmas funkciójának használata ... Mind az offline, mind a bizalmas mód jó tulajdonságok vállalkozók és magánszemélyek számára. A Google végre megértette, mit várnak el a felhasználók...

A 10 csodálatos Gmail-tipp segítségével profi lehet a Gmail használatában. Ezek a Gmail-tippek segítenek abban, hogy a legtöbbet hozza ki a népszerű Gmail-szolgáltatóból. Remélem, miután megismerte ezeket a Gmail-tippeket, most már egyetért azzal, hogy a Gmail nem csak egy ingyenes e-mail szolgáltató. Ez több annál. Ezen túlmenően témákat adhat hozzá, ütemezhet, elhalaszthatja a választ, beállíthatja az előre elkészített válaszokat, hogy időt takarítson meg, és még sok más. Ha problémába ütközik ezen lehetőségek megtalálása során, tudassa velünk. További Gmail-tippeket és trükköket osztunk meg a termelékenység növelése érdekében.