A társai és felettesei előtt való prezentáció a valaha volt egyik legijesztőbb feladat. Soha nem vagy biztos abban, hogy milyen visszajelzéseket kapsz, ami csak fokozza a feszültséget. Ebben a járványszezonban azonban a prezentáció feladata valahogy még nagyobb kihívást jelent. Rengeteg technikai akadályt kell leküzdeni, ami komolyan kiveheti a szelet valakinek a vitorlájából – különösen, ha nem túl gyakorlott a témában.
A Zoom természetesen az elmúlt hónapok legnépszerűbb videokonferencia-alkalmazása volt, és rengeteg eszközt kínál, amelyek megnyugtatják elménket. Ma mindegyiket végigvezetjük, és még néhány támpontot is adunk a prezentáció javításához a Zoomban.
Kapcsolódó: Félelmetes Halloween zoom hátterek a letöltéshez
Tartalom
Mi az a Zoom Screen Share és miért fontos?
A képernyőmegosztás a Zoom egyik leggyakrabban használt és legfontosabb funkciója. Lehetővé teszi, hogy bemutassa gondolatait, bepillantást engedjen társainak ötleteibe. Megoszthat egy alkalmazás ablakot, a teljes asztalt vagy akár egy táblát is – a lehetőségek itt határtalanok.
Úgy is elindíthat képernyőmegosztási munkamenetet, hogy nem kell külön értekezletet létrehoznia. Egyszerűen kattintson/koppintson a „Képernyő megosztása” gombra a Zoom kliensben – PC-n és mobilon egyaránt –, és már mehet is.
Kapcsolódó: A zoomszűrők használata
Ne feledje, hogy ehhez megosztási kulcsra vagy találkozókulcsra van szüksége. Ha egyikhez sem fér hozzá, meg kell osztania a képernyőt, miközben éppen egy értekezleten vesz részt.
Ha meg szeretné osztani a képernyőt egy értekezlet alatt, először jelentkezzen be a megfelelő hitelesítő adatokkal, és indítson értekezletet. Ezután nyomja meg a „Képernyő megosztása” – „Megosztás mobileszközön” – gombot az értekezlet-beállítások paneljének kellős közepén, és kattintson arra, hogy mit szeretne megosztani az osztállyal.
A Zoom képernyőmegosztásának témájával egy külön cikkben részletesen foglalkoztunk. Szóval mindenképpen nézd meg .
Kapcsolódó: Mit jelent a videó rögzítése a nagyításon? Tudják, hogy rögzítesz-e egy videót?
Hogyan lehet Powerpoint PPT-t bemutatni a zoomban?
A Microsoft Office programcsomag kétségtelenül a legszélesebb körben használt prezentációs alkalmazás a világon. Régóta megtalálható a számítógépeinken, és valószínűleg még sokáig a helyén marad.
Ezzel együtt a Zoom nem ad azonnal lehetőséget a Microsoft Office összetevő betöltésére az alkalmazásban. Ennek ellenére van egy meglehetősen egyszerű módszer az osztály előtti prezentációra.
Kapcsolódó: 50+ legjobb zoomjáték
A kívánt eredményt a Zoom Képernyőmegosztó funkciójával érheti el – igen, az előző részben tárgyalt kicsit. Egyszerűen lehetővé teszi, hogy válasszon egy ablakot, és ossza meg az osztállyal.
Ami még fantasztikusabb, hogy a résztvevők akár be is léphetnek, és megoszthatják gondolataikat, ha úgy látják jónak. Alternatív megoldásként a teljes asztali képernyőt is megoszthatja, ami a legjobb módja annak, hogy több képernyő-tulajdonságot szerezzen.
Ha az alapokat már nem ismeri, nézzük meg, hogyan mutathat be diát a Zoomon.
Kapcsolódó: Zoom Error Code 3113 Fix
1. Hozzon létre egy külön diavetítő ablakot
Ha hagyományos egyképernyős beállítást használ, ez az egyetlen útmutató, amellyel foglalkoznia kell. A módszertan két részre oszlik – az egyik: a PowerPoint és a kettő: a zoom.
Először nyissa meg a Microsoft PowerPoint programot, és válassza ki a megosztani kívánt diát. Most kattintson a "Diavetítés" fülre, és kattintson a "Diavetítés beállítása" gombra.
Ezután a „Megjelenítés típusa” alatt válassza az „Egyén böngészte (ablak)” lehetőséget. A megerősítéshez nyomja meg az „OK” gombot.
Végül váltson diavetítés módba úgy, hogy a "Diavetítés" fülre kattint, és válassza a "Kezdettől" vagy a "Következő diától" lehetőséget.
Ez külön megnyit egy diavetítő ablakot. Ha nem szeretné külön ablakban megjeleníteni a diavetítést, csak ki kell hagynia az előző lépést – „Egyéni böngészés (ablak)”
2. Mutassa be a PPT-t a Nagyításon
Most térjen vissza a Zoom értekezlethez, és kattintson a „Képernyő megosztása” lehetőségre.
Most, hogy a PPT egy külön ablakban elindult, könnyen kiválaszthatja azt az ablakot a következő képernyőn, és elindíthatja a diavetítést. A kezdéshez kattintson a „Megosztás” gombra.
Így nézne ki:
Hogyan lehet prezentálni a Google Diák segítségével a Zoomban?
Ha a Microsoft PowerPoint egy kicsit túl nehéz az Ön számára, mindig választhatja a Google kellően hatékony alternatíváját, a diákat. Lehetővé teszi érdekes, de egyszerű prezentációk létrehozását, és tetszés szerint megosztását. Természetesen szüksége van a Zoom Képernyőmegosztás funkciójára is, hogy rendeltetésszerűen működjön, ami ezen a ponton elég természetesnek tűnik az Ön számára.
Kapcsolódó: Némítás a nagyításban
1. Használja az Előadó nézetet
Ha most magával ragadóbb élményre vágyik, és nyomon követheti az esetleges feljegyzéseit is, javasoljuk, hogy használja az "Előadói nézetet". Ha a Nézet engedélyezve van, a Google Diák külön ablakot hoz létre az összes jegyzethez, amelyet csak Ön láthat. A fő prezentációs ablak viszont rendetlenség és zavaró tényezőktől mentes maradna.
Az „Előadói nézet” használatához először egyszerűen fel kell lépnie a bemutató oldalára, és kattintson a jobb felső sarokban található „Bemutató” gomb melletti kis lefelé mutató nyílra.
Most kattintson az "Előadói nézet" gombra.
Amint rákattint erre a gombra, külön helyet kap minden jegyzetének, míg egy másik tiszta ablak jelenik meg a diavetítések számára.
2. A bemutatáshoz használja a Nagyítást
Most, hogy az ablakokat szétválasztottuk, a Nagyítás segítségével könnyedén bemutathatja a diavetítés ablakát. Megbeszélés közben kattintson a „Képernyő megosztása” gombra, és válassza ki a böngészőablakot a Google Diákkal a tetején.
Végül nyomja meg a „Megosztás” gombot a képernyőmegosztási munkamenet elindításához.
Néhány tipp a sikeres prezentációhoz
Ahogy már megbeszéltük, a prezentáció a legtöbb ember számára a világ egyik legijesztőbb feladata, még virtuálisan is. A technikás zsargon gyakran csak fokozza a feszültséget, sok embert félelmet kelt a foglalkozásoktól, még akkor is, ha teljesen felkészültek. Az alábbiakban néhány hasznos tippet adunk a következő bemutatóhoz.
Kapcsolódó: Megjegyzések készítése a Zoomon
1. Sajátítsd el a mesterségedet
Az anyag ismerete mindig a legjobb módja annak, hogy felkészüljünk egy mozgalmas előadásra. Ha tudja, mit prezentál, és teljes mértékben hisz a jelentésben, akkor rendkívül jól kell teljesítenie. Ha azonban a Zoom-prezentációkról van szó, nem elég az anyag ismerete. Győződjön meg arról is, hogy minden alkatrésze rendben van, és magabiztosan mutat be.
Próbáljon ki néhány száraz futást, és ellenőrizze, hogy a prezentációja úgy működik-e, ahogy kellene. Ha kell, gyakorold a pályát. Ezen négyzetek mindegyikének bejelölése jelentősen növelné a siker esélyeit.
2. Öltözz az alkalomra
Ha nem kényszerülsz prezentálni egy elegáns konferenciateremben, nem nehéz elveszíteni az öltözködési etikettet. Azonban emlékeznie kell a prezentáció mértékére, és meg kell próbálnia mindent megtenni, hogy kinézzen a részen. Tökéletesen vasalt ing és testhezálló nadrág viselése nemcsak lenyűgözné társait és feletteseit, hanem önbizalmat is kelt benned.
Kapcsolódó: Hogyan láthat mindenkit a Zoomon
3. Csendes környezet kialakítása
A zoom eléggé képes kiszűrni némi zajt a videocsevegésből. Azonban nem rendelkezik azzal a minőséggel, hogy töröljön mindent, amit rádob. Tehát, mielőtt elkezdené a videokonferenciát, és folytatná a bemutatót, győződjön meg arról, hogy viszonylag csendes környezetben van. Itt-ott előfordulhat egy kis zaj, de ügyeljen arra, hogy finom pontjait ne fojtsák el az alatta lévő utcáról érkező gazember ugatások.
ÖSSZEFÜGGŐ