Ismétlődő zoom-találkozó létrehozása

Mivel a legtöbben videokonferencia-platformokra költöztünk, a találkozók sokak számára rendkívüli erőfeszítéssé váltak. A fizikai irodai emlékeztetőket ütemezett értekezletekre cserélték, és az átállás sokak számára nem volt egyszerűbb.

Szerencsére a videokonferencia-eszközök vezetője, a Zoom rengeteg könnyen elsajátítható funkciót kínál, amelyek jelentősen leegyszerűsítik az értekezletek ütemezését. Ma áttekintjük a Zoom ismétlődő találkozóit, és elmondjuk, hogyan segíti a napi munkáját.

Kapcsolódó: Hogyan változtasd meg a nevedet a Zoomban

Tartalom

• Mi az ismétlődő találkozó?
• Hogyan állíthatok be ismétlődő találkozót a nagyításban a számítógépen?
  • Microsoft Outlook
  • Google Naptár
  • Egyéb naptárak
• Hogyan állíthatok be ismétlődő találkozót a Zoomban mobilon?
  • Google Naptár
  • Microsoft Outlook
• Hogyan lehet törölni egy ismétlődő találkozót?
  • PC
  • Mobil
• Milyen előnyei vannak az ismétlődő találkozóknak?

Mi az ismétlődő találkozó?

A Zoom mindent megtett annak érdekében, hogy megismételje a napi irodai élet alapvető elemeit. Lehetővé teszi egy találkozó azonnali elindítását, egy későbbi időpontra ütemezést, és akár ismétlődővé is.

Az utolsó rész – ismétlődő találkozó – az a téma, amellyel ma foglalkozunk magunkkal. Kezdők számára egy teljesen új kifejezéssel való megismerkedés kissé ijesztőnek tűnhet, de biztos lehetsz benne, hogy nem kell sokat tennie, hogy működjön. Az ismétlődő találkozó egyszerűen azt jelenti, hogy a találkozóra ismét egy későbbi időpontban kerül sor, még egyszer vagy többször.

Tekintsd ezt egy havi költségvetési értekezletnek – egy olyan helynek, ahol a céged minden könyvelője fellép, és megosztja az egyéni beszámolókat. Ez lehet egy negyedéves tervezési értekezlet is, amely segít meghatározni a vállalati irányvonalat a következő negyedévre.

Amikor egy értekezletet ismétlődővé tesz, a Zoom egyszerűen több példányt hoz létre ugyanannak a találkozónak a kiválasztott dátumokon. Egyszerűen átmásolja az adatokat az eredeti találkozóról, és beilleszti más helyekre. Beállíthatja az értekezletek időtartamát és a napirendet is, így minden résztvevő számára egyértelművé válik az ülés célja.

Kapcsolódó:  Némítás a nagyításban

Hogyan állíthatok be ismétlődő találkozót a nagyításban a számítógépen?

Ahogy már megbeszéltük, a Zoom célja, hogy megkönnyítse az átállást a normál irodalátogatók számára, ami közvetlenül eredményez egy kevésbé zsúfolt felhasználói felületet és rengeteg lehetőséget. Ami az ismétlődő találkozót illeti, választhat, hogy számítógépén vagy telefonon keresztül ütemezheti, és választhat a különböző naptár-kliensek közül is. A kis bevezető félretéve azonnal térjünk rá.

A kezdéshez szüksége lesz a Zoom asztali alkalmazásra. Ha nem rendelkezik az alkalmazással, lépjen a Zoom hivatalos portáljára , jelentkezzen be a szükséges hitelesítő adatokkal, és töltse le az asztali klienst. A telepítés befejezése után indítsa el, és jelentkezzen be. Most kattintson az „Ütemezés” lehetőségre.

Amint megjelenik a következő képernyő, egyszerűen állítsa a találkozót „Ismétlődő”-vé az opció bejelölésével.

Az értekezlet ismétlődővé tétele után lehetőség nyílik naptár kiválasztására. A zoom itt három lehetőséget kínál – „Microsoft Outlook”, „Google Naptár” és „Egyéb naptárak”. 

Kapcsolódó:  Zene lejátszása a Zoomon

Microsoft Outlook

A Microsoft Outlook hosszú ideig az alapértelmezett naptáralkalmazás volt a szakemberek számára. Könnyen használható, robusztus funkciókat kínál, és integrálható egy e-mail kliensbe a zökkenőmentes oda-vissza küldéshez. Ha Ön Microsoft Outlook felhasználó, feltétlenül jelölje be a lehetőséget, és kattintson az "Ütemezés" gombra.

Ha ezt megtette, a Zoom kapcsolatba lép az asztali alkalmazással, és lehetőséget ad arra, hogy a találkozót ismétlődő eseményként állítsa be.

Ehhez kattintson az „Ismétlődés” lehetőségre, miután a Microsoft Outlook alkalmazásban van. Beállíthatja a találkozó időpontját – kezdési időpontot, befejezési időt és időtartamot – módosíthatja az értekezlet mintáját, kiválaszthatja, hogy mikor ismétlődik, beállíthatja a megbeszélés dátumtartományát stb.

Miután elégedett a választásával, nyomja meg az „OK” gombot. Végül mentse el az ismétlődő találkozót a bal felső sarokban található „Mentés” ikonra kattintva.

Google Naptár

A Google Calendar egy rendkívül népszerű naptáralkalmazás. A Microsoft Outlookkal ellentétben a Google Calendar nem igényel asztali verziót a hibátlan működéshez, mivel a webes verzió is ugyanolyan hatékonyan tudja ellátni a feladatot. A Google Naptár megnyitásához és a folyamat befejezéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy bejelöli a „Google Naptár” opciót a három elemből álló listában, és meg kell nyomnia az „Ütemezés” gombot.

Egy pillanat alatt átirányítjuk a Naptár weboldalára.

Be kell jelentkeznie Google hitelesítő adataival. Ha ezt megtette, megnyílik a Naptár, és a Zoom értekezlet részletei már a helyükön vannak. Ezt követően a legördülő menüre kell kattintani a dátum és idő opciók alatt. Itt ki kell választania a kérdéses találkozó megismétlődését. Van néhány előre beállított – napi, heti, havi és éves – a kezdéshez, de új ütemezést is hozzáadhat az „Egyéni” lehetőségre kattintva.

Ellenőrizze újra a választásokat, és kattintson a "Mentés" gombra a véglegesítéshez.

Egyéb naptárak

Ha a Microsoft Outlookon és a Google Naptáron kívül mást is használ, használhatja ezt a lehetőséget a találkozók mentésére.

Az előző két lehetőségtől eltérően ez nem indít meghívási műveletet, és csak egy helyi ICS-naptárfájlt hoz létre. A fájlt megnyithatja kedvenc naptáralkalmazásában az eljárás többi részének végrehajtásához.

Kapcsolódó: Nem működik a zoom hang? Itt van a megoldás

Hogyan állíthatok be ismétlődő találkozót a Zoomban mobilon?

Az asztali számítógépeket használók általában sok extra jutalmat kapnak, de szerencsére az ismétlődő találkozó létrehozásának lehetősége nem tartozik ezek közé. Nagyon egyszerűen létrehozhat ismétlődő megbeszélést Android és iOS rendszeren egyaránt. A PC-vel ellentétben itt közvetlenül az alapértelmezett naptáralkalmazásba kerül.

Miután bejelentkezett a mobilalkalmazásba, érintse meg az „Ütemezés” elemet.

A következő oldalon kattintson az "Ismétlés" gombra.

Válasszon az öt lehetőség közül – napi, heti, minden alternatív héten, havonta és évente.

Az ismétlődési keret kiválasztása után megérintheti az „Ismétlés vége” elemet is, és kiválaszthatja az ismétlődő találkozó befejezési dátumát.

Ha elégedett a döntéseivel, nyomja meg a „Kész” gombot.

Ez a művelet az alapértelmezett naptáralkalmazáshoz vezet, és engedélyt kér.

Kapcsolódó: Hogyan láthat mindenkit a Zoomban PC-n és telefonon

Google Naptár

Miután megérkezett a Google Naptárba, érintse meg a „További beállítások” lehetőséget a dátum- és időbeállítások alatt. Érintse meg a „Nem ismétlődik” elemet, hogy válasszon az előre beállított értékek közül – napi, heti, havi és éves – vagy egyéni ismétlődési ütemezést állítson be. Ellenőrizze újra a kiválasztottakat, és kattintson a „Kész” gombra.

Microsoft Outlook

Ha a Microsoft Outlook az alapértelmezett naptárkliens, érintse meg az „Ismétlés” lehetőséget, és válassza ki az ismétlődési beállításokat. Ha elégedett a választásával, koppintson a jobb felső sarokban található kis pipa ikonra. Végül nyomja meg a "Mentés" gombot, és lépjen ki.

Hogyan lehet törölni egy ismétlődő találkozót?

Meggondolta magát egy közelgő ismétlődő találkozóval kapcsolatban? Ne aggódjon, az ismétlődő találkozó törlése egyszerűbb, mint gondolná.

PC

Egy ismétlődő értekezlet számítógépről való törléséhez először jelentkezzen be a Zoom asztali kliensbe. Most lépjen a "Találkozások" fülre a közelgő ismétlődő találkozó megtekintéséhez. Ezután kattintson a "Törlés" gombra.

Végül nyomja meg az „Igen” gombot a megerősítéshez. A megbeszélést az elvetéstől számított 7 napon belül is visszaállíthatja.

Mobil

Mobilon először indítsa el a Zoom klienst, és jelentkezzen be a szükséges hitelesítő adatokkal. Miután belépett, lépjen a "Találkozók" fülre, és keresse meg a törölni kívánt ismétlődő értekezletet.

Koppintson a tulajdonságok megtekintéséhez, majd nyomja meg a "Törlés" gombot.

Nyugtázza a figyelmeztetést, és nyomja meg a "Megbeszélés törlése" gombot.

Milyen előnyei vannak az ismétlődő találkozóknak?

Most, hogy tudja, hogyan kell beállítani az ismétlődő találkozót, hadd mondjunk el néhány okot, amiért érdemes elkezdenie a rutinok „Ismétlődő” beállítását.

Mindenekelőtt az ismétlődő találkozó ütemezése sokkal egyszerűbb, mint a munka újra és újra manuális elvégzése. Az első alkalommal dolgozzon egy kicsit, és ne aggódjon amiatt, hogy az értekezleteket nem tartják meg időben.

Ezenkívül az ismétlődő találkozók nagyszerűek a folytonosság érdekében. Lehetővé teszi a csapatvezetők számára, hogy kapcsolatot tartsanak a földi személyzettel, és szükség esetén segítő kezet nyújtsanak. Az elkötelezettség biztosításával javítható az egész csapat produktivitása.

Kapcsolódó :

• A Zoom jelzi, ha valaki elmegy?
• Hogyan engedjük be az embereket a Zoomba
• Mit jelent a videó rögzítése a nagyításon? Tudják, hogy rögzítesz-e egy videót?
• Mi az a Mirror My Video on Zoom, hogyan működik, és engedélyeznie kell?