Hogyan engedjük be az embereket a nagyításba

Nagyon könnyű lehet elveszíteni az uralmat a narratíva felett, és még inkább, ha a narratíva egy videokonferencia, amelyet szakmai célból kell megszerveznie. A Zoom minden bizonnyal meglehetősen viharos utat járt be a vezérléssel kapcsolatos szempontok navigálásában a videokonferencia-alkalmazásában. Még azt is szemtanúi voltunk, hogy a lezárás első felében komoly biztonsági megsértésekkel küszködtek, amikor az alkalmazás hirtelen jelentős fellendülést tapasztalt a felhasználók körében, akik nehezen tudtak alkalmazkodni az új körülményekhez.

Érdekes tehát, hogy egy virtuális videokonferencia-alkalmazás, mint a Zoom, hogyan oldotta meg ezt a válságot, és hogyan alakította ki az alkalmazásukban az ellenőrzés hatékony elemét. Bizonyos fékek és ellensúlyok betartásával, beleértve azt a folyamatot is, amellyel biztonságosan beengedik az embereket a Zoom-találkozóra, minden bizonnyal előre láttak és fedeztek minden alapjukat. Íme egy pillantás, hogyan engedhet be embereket egy Zoom-találkozóra.

Kapcsolódó: Névváltoztatás a nagyításban

Tartalom

• A felvételi folyamat a Zoomban
• Mi az a Zoom váróterem funkció?
• Hogyan engedjünk be embereket egy Zoom-találkozóra
  • PC-n
  • Telefonon
• Mi van, ha az ülést lezárják?
• Mit lát a résztvevő, amikor egy váróteremben van?
• Hogyan lehet kikapcsolni a várótermet a Zoomon
  • PC-n
  • Telefonon

A felvételi folyamat a Zoomban

Megállapítható, hogy a Zoom fejlesztői a lehető legtöbb visszajelzést megfogadják és hatékonyan alkalmazzák a felhasználók megbeszélésekre való beengedésének módja miatt. A házigazda kényelmét szolgálja egy megfelelően testreszabható felvételi folyamat. Ez a folyamat több irányítást biztosít olyan módokon, mint például lehetővé teszi a házigazdának, hogy eldöntse, ki és hogyan engedje be az embereket a Zoom megbeszélésbe.

Alapvetően a házigazda dönthet úgy, hogy bárkit beenged az értekezletbe ennek a folyamatnak a részeként, és ez nem olyan egyszerű, mint a Belépés lehetőségre kattintás, vannak olyan átgondolt módosítások, amelyek megkönnyítik a házigazda munkáját, különösen, ha van hatalmas számú résztvevő.

A felvételi folyamat legnagyobb lehetősége a Váróterem funkcióban. Most értsük meg a Váróterem célját.

Kapcsolódó: Hogyan emeljünk kezet nagyításkor

Mi az a Zoom váróterem funkció?

Képzeljen el egy valós várószobát, amelyben be kell várnia, mielőtt abba a helyiségbe megy, ahol esetleg orvosi vizsgálatot/konzultációt tarthat. A Zoom Váróterem funkció a valódi dolog virtuális változata.

Alapvetően házigazdaként választhat egy várótermet az értekezlethez, ahol a résztvevőknek „meg kell várniuk”, amíg Ön jóváhagyja a találkozóra való felvételüket. A Zoom még ezt a Várószoba funkciót is magasabb szintre emelte azáltal, hogy lehetővé tette a fizető felhasználók számára, hogy márkalogóval és színekkel személyre szabják a szobát.

Ami a valós funkció replikációját illeti, a Zoom váróterem nem csak közel áll hozzá, hanem a felhasználók élményét is emeli, amit az ember mindig értékelni tud.

Kapcsolódó: Hogyan láthat mindenkit a Zoomban PC-n és telefonon

Hogyan engedjünk be embereket egy Zoom-találkozóra

A Zoom alkalmazás mind az asztali, mind a mobileszközön lehetővé teszi a fogadó számára, hogy aktiválja a Váróterem opciót, amelyet az oktatóanyagban részletezünk. Nézzük meg, hogyan engedhetjük be az embereket a Zoom-megbeszélésekre.

PC-n

Amikor egy résztvevő rákattint az értekezlet hivatkozására, hogy csatlakozzon az értekezlethez, az értekezlet képernyőjének jobb oldalán megjelenik a „Váróterem” címsor. Kattintson Valld hagyja, hogy a résztvevő csatlakozhat az ülésen, és másokkal.

Így engedheti be (vagy nem) a résztvevőket az asztali Zoom alkalmazásba.

Telefonon

A Zoom alkalmazásban érintse meg egyszer a képernyőt a képernyő alján található lehetőségek megjelenítéséhez. Most érintse meg a résztvevőket.

A „Várakozás” részben láthatja azokat a felhasználókat, akiket beengedhet. Érintse meg az Elfogadás elemet, hogy engedélyezze a felhasználó számára, hogy csatlakozzon az értekezlethez.

Mi van, ha az ülést lezárják?

Biztosan észrevette a Megbeszélés lezárása funkciót közvetlenül a Váróterem funkció felett. Ez a Zoom egy másik funkciója, amely nagyobb vezérlést tesz lehetővé a gazdagép számára. Ha az összes résztvevő csatlakozott az értekezlethez, vagy lekésték a csatlakozáshoz szükséges határidőt, akkor aktiválhatja a Megbeszélés zárolása funkciót, hogy megakadályozza, hogy bárki más beléphessen az értekezletbe.

Alapvetően, ha az értekezlet zárolása funkció aktiválva van, még akkor sem tud csatlakozni, ha a résztvevő rendelkezik értekezlet-azonosítóval/meghívóval. Ez a funkció nagyon hatékony módja annak, hogy több embert ne engedjen be egy nagyítási értekezletbe.

Ha több résztvevőt szeretne beengedni, fel kell oldania az értekezlet zárolását, és meg kell nyomnia a Felvétel gombot a fentiek szerint a résztvevők befogadásához.

Mit lát a résztvevő, amikor egy váróteremben van?

Míg egyrészt a műsorvezetőt valószínűleg a Találkozóra váró résztvevők nevei bombázzák, maga a résztvevő egy ilyen képernyővel találja majd szembe magát:

Ha van fizetős Zoom fiókja, akkor még a Váróterem megjelenését és hangulatát is tetszés szerint testreszabhatja. Tehát ha szeretné hozzáadni a cégét/szervezetét reprezentáló logót, dizájnt és színeket, akkor mindent megtehet, hogy egyedi élményt teremtsen a résztvevők számára.

Hogyan lehet kikapcsolni a várótermet a Zoomon

Ha nem szeretne embereket a váróteremben tartani, letilthatja a várótermet, így bárki, akinek van meghívója, egyszerűen csatlakozhat közvetlenül. Így kapcsolhatja ki a várótermet, hogy az emberek belépés nélkül csatlakozhassanak.

PC-n

A Zoom rendelkezik egy asztali alkalmazással, amelyet kétféleképpen érhet el. Vagy böngészőn keresztül felkeresi a Zoom webhelyet , ahol elindíthatja az alkalmazást a Megbeszélés lebonyolítása > Videó be- /Kikapcsolva  elemre kattintva.

Vagy indítsa el a Zoom alkalmazást közvetlenül a Start menüből .

Ezután válassza ki az Új értekezlet opciót ennek az oktatóanyagnak a céljára.

Az értekezlet oldala külön lapon nyílik meg. Meghívhat másik résztvevőt, ha szeretné látni, hogyan reagál a biztonsági funkció az Ön saját esetére is. Kattintson a Biztonság ikonra , amelyet alul fog látni.

A megjelenő menüben eldöntheti, hogy szeretné-e engedélyezni/letiltani a Váróterem opciót. A Váróterem opció előre engedélyezve van:

Ha rákattint, letiltja, ebben az esetben a résztvevők közvetlenül a megbeszélésre érkeznek, és Ön nem tudja szabályozni a beáramlást.

Ezen túlmenően azt is eldöntheti, hogy a résztvevők mit tehetnek és mit nem tehetnek meg a Zoom értekezleten ugyanazon Biztonság menüben ezekkel a beállításokkal.

A jobb alsó sarokban található hárompontos menüből a Váróterem funkció engedélyezése/letiltása is lehetséges.

Itt is rákattinthat a Váróterem engedélyezése opcióra.

Telefonon

Nyissa meg a Zoom alkalmazást a telefonján. Ha nem rendelkezik vele, töltse le és telepítse a Play Áruházból vagy az App Store-ból , az eszköztől függően. Az alkalmazás megnyitása után válassza az Új találkozó lehetőséget.

A rendszer felkéri, hogy indítson új találkozót.

Most a találkozón találja magát. Itt válassza ki a Meeting Settings opciót.

Miután belépett az értekezletbeállításokba, engedélyezheti/letilthatja a Váróterem funkciót attól függően, hogy hogyan szeretné beengedni a résztvevőket a Zoom Roomba.

Jól indulsz!

Milyenek voltak az eddigi Zoom-élményeid? Várjuk szeretettel a hozzászólásokban. Vigyázz magadra és maradj biztonságban!