Mit jelent a koordinált értekezlet a Microsoft Teamsben? Miért érdemes a szervezetének használnia?

A Microsoft Teams felbecsülhetetlen értékű eszközzé vált a járvány idején, különösen az üzletileg gondolkodó, szigorúan professzionális munkahelyeken. Nem engedi, hogy versenytársakként játsszon és dolgozzon, de vitathatatlanul jobb is, mint a versenytársak, ami a puszta termelékenységet illeti.

A Microsoft Teams a Microsoft egyik legértékesebb vállalati megoldása. Így nem meglepő, hogy a cég keményen törekszik arra, hogy a szolgáltatás minél megbízhatóbb és sokoldalúbb legyen. Augusztus végén a Microsoft egy ilyen hatékonyságnövelő funkciót vezetett be a Teamsben, Koordinált megbeszélések néven. Ma pedig elmondjuk, hogyan érintheti ez az Ön munkahelyét.

Kapcsolódó : Hogyan kell használni az Onenote-ot a Microsoft Teamsben?

Mi az a koordinált találkozó?

A Microsoft Teams minden platformon elérhető, beleértve a nem Microsoft rendszereket is. És alapértelmezés szerint az élmény olyan összetartó, mint az elvárható. A Coordinated Meetings egyszerűen az ötletre épít azáltal, hogy zökkenőmentes kapcsolatot tesz lehetővé bizonyos Microsoft Teams-felhasználók számára.

A Teams Rooms eszközök és a Surface Hubok segítségével a Coordinated Meetings lehetővé teszi, hogy az összes eszköze egy szívdobbanás alatt csatlakozzon egyetlen Teams-megbeszéléshez. Ha engedélyezve van a Koordinált értekezletek funkció, az egyik eszköz egyetlen kapcsolata arra kéri a többi eszközt, hogy csatlakozzanak ugyanahhoz a megbeszéléshez.

Azáltal, hogy automatikusan bejelentkezik más eszközökön ugyanarra a megbeszélésre, a Koordinált értekezletek jelentősen csökkenti a várakozási időt, így a folyamat organikusabbnak tűnik.

Kapcsolódó : Mi az a Microsoft Teams Auditorium mód?

Milyen követelmények vonatkoznak az összehangolt értekezletekre?

Ahogy a cikk elején említettük, a Koordinált értekezletek nem minden Microsoft Teams-felhasználó számára elérhetők. A funkció használatához meg kell felelnie néhány nagyon specifikus és szigorú kritériumnak.

Először is: szervezeteinek egy vagy több Teams Rooms eszközzel kell rendelkezniük. Ezek a Microsoft Teams-tanúsítvánnyal rendelkező eszközök persze nem olcsók, éppen ezért a legtöbb munkahelyen ritkaságnak számítanak.

Másodszor: szervezetének Microsoft Surface Hubbal is rendelkeznie kell. Ezt elsősorban táblaként használnák. Ha Surface Hub 2S-vel rendelkezik, sajnálattal értesítjük, hogy az eszköz nem támogatott. Mivel a Hub 2S saját operációs rendszerrel rendelkezik, nem tud hibátlanul működni más rendszerekkel.

Harmadszor: a koordinált értekezleten részt vevő összes eszköznek saját Exchange-szoba postafiókkal kell rendelkeznie. Ezeket is előre be kell állítani. Így csatlakozhatnak egy értekezlethez, amikor hívják.

Negyedszer: A Microsoft biztosítja, hogy minden szervezet teljes szabadsággal konfigurálja eszközeit, ahogy jónak látja. Javasoljuk azonban, hogy a Teams Rooms eszközöket használják elsődleges audio- és videoeszközként, míg a Surface Hub az illusztrátor szerepét tölti be.

Kapcsolódó : 11 módszer a Microsoft Teams hangproblémáinak megoldására

Milyen előnyei vannak a koordinált találkozóknak?

Ha túl tud nézni a kidolgozott dekoráción, észre fogja venni, hogy van néhány nagyon szép előnye ennek a rendszernek. Az első és legfontosabb a könnyű használat. Miután a Teams Room egyik eszköze csatlakozik egy értekezlethez, az összes többi eszköz követi a példáját. Ez a jelenség csökkenti a gondokat, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy kizárólag a találkozóra összpontosítsanak, és ne a kapcsolati problémákra.

Ezenkívül, mivel a koordinált értekezletek teljesen testreszabhatók, szervezete egyszerűen választhatja a legjobb audio- és vizuális eszközök használatát, miközben a többit kikapcsolja. Ez biztosítja, hogy a résztvevők csak a legjobb audió/vizuális élményt élvezzék, és semmi mást nem használnak a fedélzeten.

Mivel csak a legjobb eszközöket adja hozzá az értekezlethez, kiküszöböli azt a rendkívül bosszantó visszhangot és visszajelzést is, amelyet a legtöbb résztvevő tapasztal, amikor több eszközt próbál csatlakoztatni egy értekezlethez.

Kapcsolódó : Mi az a csatorna a Microsoft Teamsben?

Miért érdemes a munkahelyén az összehangolt értekezleteket választani?

Most, hogy ismeri a koordinált értekezleteket, nézzük meg, milyen előnyökkel járhat az Ön munkahelye is.

Először is, a koordinált értekezlet beállítása biztosítja, hogy minden alkalmazott ugyanazon az oldalon legyen, és senkinek ne legyen minőségi problémája. Mivel csak a legjobb eszközöket használjuk, a hang- és képminőség a lehető legjobb, nincs visszhang vagy visszajelzés, és nincs észrevehető késés a játékban.

A Microsoft egyértelművé tette, hogy a koordinált értekezletek elindításához Microsoft Surface Hub-ra van szükség. És ha helyesen használják, a Surface Hub a kiegészítés egyik gyöngyszeme lehet. Mivel tele van funkciókkal, aligha kaphat jobb második képernyőt/táblát az értekezletekhez. A 120 Hz-es képernyő legalább 100 pontos multi-touch érzékelővel párosulva korlátlan illusztrációkat garantál megbeszéléseihez.

A Coordinated Meetings beállításához egyszerűen nézze át a Microsoft részletes dokumentációját , és azonnal üzembe helyezheti .