Képernyőmegosztás a Teamsben

A képernyőmegosztás egy nagyon ügyes segédprogram videokonferenciákhoz. Ezzel a segédprogrammal egyszerűen megoszthat ötleteket, prezentációkat készíthet, sőt szavazásokat is tarthat a résztvevőkkel. A legtöbb szolgáltatás manapság lehetővé teszi a képernyő megosztását értekezletek során, beleértve a Microsoft Teams szolgáltatást is. Azonban néha nehéz lehet megtalálni ezt a lehetőséget, ha Ön új felhasználó.

Tehát, ha nehézségekkel küzdött a képernyő megosztásával a Microsoft Teamsben, akkor tökéletes útmutatót kínálunk az Ön számára! Nézzük meg, hogyan oszthatja meg képernyőjét a Teamsben. 

Kapcsolódó: A legjobb Microsoft Teams hátterek

Tartalom

• Microsoft Teams: Képernyő megosztása asztalon (Windows és Mac)
  • Hogyan lehet leállítani a képernyő megosztását számítógépen
• Microsoft Teams: Képernyő megosztása Androidon vagy iPhone-on
  • Hogyan lehet leállítani a képernyő megosztását a telefonon
  • Amit szem előtt kell tartania, amikor megosztja a mobil képernyőjét
• Tippek a képernyőmegosztáshoz a Teamsben
  • 1. tipp: Adja át és vegye át az irányítást a megosztott tartalom felett
  • 2. tipp: Nagyítson a megosztott tartalomra
  • 3. tipp: Adja hozzá mobiltelefonját társeszközként az értekezlet során
  • 4. tipp: Oszd meg a képernyőt a Csevegésben
  • 5. tipp: Kezelje az értesítéseket

Microsoft Teams: Képernyő megosztása asztalon (Windows és Mac)

Nyissa meg a Teamst az asztalon, és csatlakozzon egy értekezlethez a szokásos módon. Ideiglenes azonnali értekezletet is kezdeményezhet a jobb felső sarokban található ikon segítségével a képernyőmegosztás ideiglenes teszteléséhez. 

Egy értekezleten kattintson a jobb felső sarokban található „Bemutató” ikonra. 

Ekkor megjelenik az összes aktív ablak listája az asztalon. Kattintson arra az ablakra, amelyet meg szeretne osztani az aktuális értekezleten. 

És ez az! A kiválasztott ablak most automatikusan meg lesz osztva az összes résztvevővel. Ez lesz az asztal aktuális ablaka is, piros szegéllyel a képernyőmegosztást jelölve.

A jobb alsó sarokban lévő értesítésre kattintva visszatérhet a hívás képernyőjére, és folytathatja a képernyő megosztását a résztvevőkkel. 

Hogyan lehet leállítani a képernyő megosztását számítógépen

Érintse meg ismét a „Bemutató” ikont a jobb felső sarokban, hogy leállítsa a képernyő megosztását az aktuális megbeszélésben. 

Kapcsolódó: Profilkép megváltoztatása a Microsoft Teamsben

Microsoft Teams: Képernyő megosztása Androidon vagy iPhone-on

A Teams Android és iOS mobilalkalmazása ugyanazt a felhasználói felületet használja, így az alábbi útmutatót az operációs rendszertől függetlenül követheti. 

Nyissa meg a Teams alkalmazást, és a szokásos módon csatlakozzon egy értekezlethez. Miután részt vett a megbeszélésen, érintse meg a képernyő alján található „3 pont” menü ikont. 

Most érintse meg a „Megosztás” elemet. 

Válassza ki, mit szeretne megosztani az értekezlet résztvevőivel. Megoszthat egy adott prezentációt, képet, videót vagy a teljes képernyőt. Ebben a példában a teljes képernyőnket megosztjuk.

Ha iOS rendszert használ, érintse meg a „Közvetítés indítása” lehetőséget a választás megerősítéséhez. Az Android-felhasználók megérinthetik az „Indítás most” elemet, hogy megerősítsék ugyanezt. 

• iOS rendszerhez " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  iOS rendszerhez

• Android rendszerhez " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Androidra

És ez az! A telefon teljes képernyője mostantól meg lesz osztva a Teams értekezletén. 

Hogyan lehet leállítani a képernyő megosztását a telefonon

• iOS rendszerhez

• Androidra

Érintse meg a „Prezentáció leállítása” gombot a Teams alkalmazásban az értekezlet képernyőjén, hogy leállítsa a képernyő megosztását az aktuális értekezleten. 

Amit szem előtt kell tartania, amikor megosztja a mobil képernyőjét

• Az összes bejövő értesítés látható lesz az értekezleten. 
• Az értesítések előnézetében megjelenő bejövő hívások és üzenetek szintén megjelennek az értekezleten. 
• Bármi, amit Ön a képernyőn lát, az értekezlet résztvevői számára is látható lesz, beleértve, de nem kizárólagosan, a riasztásait, a közelgő eseményeket, az értesítési pontokat és az összes megnyitott alkalmazást. 
• Bár jelszavai el lesznek rejtve, a résztvevők továbbra is láthatják a billentyűzeten bevitt beviteleit és a jelszó rövid betűit, miközben beírja őket. 

Mivel a telefon teljes képernyője látható a megbeszélésen a képernyő megosztása során, javasoljuk, hogy kapcsolja be a DND-t az eszközön. Ez elnyomja az összes értesítést és riasztást a háttérben. Ezenkívül azt javasoljuk, hogy a megjeleníteni kívánt alkalmazásokat tartsa nyitva a háttérben az egyszerű hozzáférés érdekében, és előzetesen jelentkezzen be bármely szolgáltatásba, nehogy felfedje jelszavát.  

Kapcsolódó: Üzenet rögzítése a Microsoft Teamsben

Tippek a képernyőmegosztáshoz a Teamsben

A normál képernyőmegosztáson kívül a Teams néhány remek funkciót is kínál, például megosztási vezérlőket prezentáció közben, amelyek a Microsoft Teamsben való prezentáció során a funkciók széles skáláját biztosítják. Íme néhány tipp és trükk, amelyek segítségével javíthatja a képernyőmegosztási élményt a Microsoft Teamsben. 

1. tipp: Adja át és vegye át az irányítást a megosztott tartalom felett

Sokat prezentál más résztvevőkkel együtt a Teamsben? Akkor nehéznek találhatja ugyanazt a képernyőt bemutatni, miközben más személlyel együttműködik. A Teams erre gondolt helyetted, így megvan az adok vagy veszem az irányítás lehetősége. Ez a lehetőség minden Teams-felhasználó számára elérhető, és lehetővé teszi, hogy a bemutatott anyag vezérlését az aktuális értekezlet bizonyos résztvevőihez rendelje. Ez viszont lehetővé teszi a vezérlővel rendelkező résztvevők számára, hogy a táblát előnyükre mutassák be, irányítsák és használják.

Ez egy remek funkció a webináriumok házigazdáinak, tanároknak és hasonló személyeknek, akiknek esetleg más kollégákkal vagy partnerekkel együtt kell elmagyarázniuk a fogalmakat vagy rendezvényeket kell szervezniük. Nézzük meg, hogyan adhatja át és veheti át az irányítást a Microsoft Teams értekezletei során. 

Megjegyzés: Bár a Microsoft minden tőle telhetőt megtett annak érdekében, hogy kijavítsa az eljárás során előforduló hibákat, az irányítás megadása bizonyos mértékig sebezhetővé teszi a számítógépet. Javasoljuk, hogy ne adja át a prezentációk irányítását olyan személyeknek, akikben nem bízik. 

Mit tehet a prezentációt irányító résztvevő?

• A bemutatott fájlok módosítása, vagy új fájlok hozzáadása. 
• Segítség a bemutatóhoz. 
• Mutassa be a fogalmakat. 
• Válassza ki, szerkessze és módosítsa a bemutatott tartalmat.

Hogyan adhatunk irányítást a képernyő megosztása során

Nyissa meg a Microsoft Teams szolgáltatást, és a szokásos módon csatlakozzon egy értekezlethez. Miután csatlakozott, mutassa be képernyőjét/ablakát az értekezletnek. Győződjön meg arról, hogy az a személy, akinek hozzáférést kíván adni a prezentációjához, szintén csatlakozik az értekezlethez. 

Miután elindította a prezentációt, kattintson a képernyő tetején található megosztási sávon az „Irányítás átadása” lehetőségre. 

Most válassza ki az érintett személyt a listából. 

És ez az! Most átadhatja a prezentáció irányítását a kiválasztott résztvevőnek. 

Hogyan veheti vissza az irányítást a képernyő megosztása során

Egyszerűen kattintson a „Vegye vissza az irányítást” lehetőségre a képernyő tetején lévő megosztási sávban, és a résztvevők irányítási jogosultságait visszavonják. 

Kapcsolódó: Hiányzik a Microsoft Teams Backgrounds opció? Íme a javítás módja

2. tipp: Nagyítson a megosztott tartalomra

Tudta, hogy a Microsoft Teams értekezletein belül nagyíthatja a megosztott tartalmat? Ez különösen akkor lehet hasznos, ha valaki kézzel írt jegyzeteket vagy nehezen olvasható szöveges karaktereket mutat be. Ezzel a funkcióval bármely bemutató fontos részleteit kiemelheti és elmentheti! Vessünk egy pillantást arra, hogyan nagyíthatja ki a megosztott tartalmat a Microsoft Teams értekezleteken. 

Hogyan lehet nagyítani a képernyő megosztása során a Microsoft Teams szolgáltatásban

1. módszer: Csak Windows

A megjelenített tartalmat nagyíthatja vagy kicsinyítheti a görgetőpadon található Csippentés kézmozdulatával.

2. módszer: Windows, Mac és Linux

A bemutatott tartalom nagyításához vagy kicsinyítéséhez használhatja a következő billentyűparancsokat. 

Nagyítás: Ctrl + '+/plusz'

Kicsinyítés: Ctrl + '-/mínusz'

3. módszer: Windows, Mac és Linux

Tartsa lenyomva a „Ctrl/Cmd” billentyűt a billentyűzeten, és használja a görgető felfelé vagy lefelé görgető mozdulatait a bemutatott tartalom nagyításához vagy kicsinyítéséhez a Teamsben. 

4. módszer: Androidon és iPhone-on

A mobilfelhasználók egyszerűen használhatják a csípés mozdulatot közvetlenül az érintőképernyőjükön a bemutatott tartalom nagyításához vagy kicsinyítéséhez. Az asztali parancsikonokkal ellentétben ez az egyetlen lehetőség a mobilfelhasználók számára a Teamsben bemutatott tartalom nagyítására vagy kicsinyítésére. 

3. tipp: Adja hozzá mobiltelefonját társeszközként az értekezlet során 

A Teams másik remek funkciója, hogy mobilját társeszközként használhatja a Meetingsben való prezentáció során. Ez lehetővé teszi, hogy lényegében két eszköz legyen ugyanarra a megbeszélésre prezentáció közben. Az egyiket tartalom bemutatására használhatja, míg a másikat más célokra használhatja, például élő videofeed küldésére, több tartalom bemutatására, reflektorfényre, táblára és még sok másra. Így használhatja mobilját társeszközként a Teamsben való prezentáció során. 

Kívánt

• Teams alkalmazás telepítve az eszközére: Android | iOS
• Ugyanaz a Microsoft-fiók, mint a mobileszközén bejelentkezett asztali számítógépén.

Útmutató

A megszokott módon csatlakozzon egy megbeszéléshez a Teamsben az asztali eszközén. Miután csatlakozott, indítsa el a Teams alkalmazást mobileszközén is. 

A mobilalkalmazásban értesítést kap, hogy csatlakozzon ahhoz a megbeszéléshez, amelyen már részt vesz az asztalon. A kezdéshez érintse meg a „Csatlakozás” gombot. 

Most válassza az „Eszköz hozzáadása” lehetőséget, hogy mobiltelefonját társeszközként használja. 

A Microsoft most felveszi mobileszközét az aktuális értekezlet résztvevőjeként. A hangja automatikusan elnémul a mobileszközön az interferencia elkerülése érdekében.

• Mobil

• Asztali

És ez az! Mobileszköze most hozzáadásra került az aktuális értekezlet kísérőeszközeként. Most már használhatja videofeed megjelenítésére vagy tartalom bemutatására az aktuális értekezleten. 

4. tipp: Oszd meg a képernyőt a Csevegésben

Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!

Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat. 

Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar. 

Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels. 

Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen. 

Now click and select a window that you wish to share. 

And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat. 

Tip #5: Manage notifications

Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device. 

On Windows

Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen. 

Now click on ‘Expand’. 

Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams