Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

Fontolja meg ezt: Egy cég jogi tanácsadójaként több ügyfélszerződést, NDA-t, stratégiai jogi véleményt és miegymást kell készítenie. Nemcsak ez, hanem titkosítania vagy jelszóval védenie kell ezeket a dokumentumokat, hogy csak minősített személyek férhessenek hozzájuk. Itt jön a sors, a dokumentumokkal való zsonglőrködés közepette óvatosnak kell lenni a nevekkel és jelszavakkal különböző célokra.

Ha Ön az, vagy hasonló helyzettel kell szembenéznie nap mint nap, akkor a megfelelő információba botlott. Ebben a bejegyzésben elmondjuk, hogyan védheti jelszóval Word-dokumentumait, és mit tehet erős jelszavak létrehozása és emlékezete érdekében.

Hogyan védhetek jelszóval egy Word-dokumentumot

Először nézzük meg, hogyan lehet jelszóval zárolni egy Word-dokumentumot Windows 11-es számítógépen. A lépések a Microsoft Word 2019-hez tartoznak. A jelszó hozzáadásának lépései a Word legújabb verzióiban hasonlóak az alább említettekhez –

1. lépés – Nyissa meg a jelszóval zárolni kívánt Word-dokumentumot.

2. lépés – Kattintson a Fájl menüre.

3. lépés – Kattintson az Info elemre .

4. lépés – Kattintson a Dokumentum védelme legördülő menüre az alábbi képernyőképen látható módon.

5. lépés – Válasszon egyet a dokumentum védelmének módjáról. Esetünkben a Titkosítás jelszóval lehetőségre kattintunk , hogy jelszóval védjük a dokumentumot. Választhat azonban más lehetőségek közül is, hogy korlátozza a felhasználók által a dokumentumon végrehajtott módosításokat.

6. lépés – Adjon meg egy jelszót, amellyel zárolni szeretné a dokumentumot. Mielőtt beírná a jelszót, tekintse meg azt a részt, amely arról szól, hogyan hozhat létre véletlenszerűen erős jelszavakat, amelyeket lehetetlen feltörni.

Hogyan segíthet a Jelszókezelő megjegyezni a jelszavakat?

Most, amint az a fenti képernyőképből is teljesen nyilvánvaló, valószínűleg elveszítheti vagy elfelejtheti a jelszavát, különösen akkor, ha több Word-dokumentummal zsonglőrködik. És amikor több fontos dokumentummal foglalkozik, nem engedheti meg magának, hogy elfelejtse ezeket a hitelesítő adatokat. Ennek ellenére nem engedheti meg magának, hogy gyenge jelszóval jelszóval védje Word-dokumentumait.

Ilyen esetben a jelszókezelő nagyon jól jöhet. Mutassuk meg, hogyan segíthet a jelszókezelő:

• Véletlenszerű és erős jelszavak generálása – Ezt a jelszót másolja és illessze be a fájl tartalmának titkosítása mező Jelszó mezőjébe , amikor jelszóval védi Word-dokumentumát.

• Hogyan segíthet a jelszavak emlékezésében – Miután minden hitelesítő adatát biztonságosan feljegyezte a jelszókezelőben, nincs más dolga, mint a hitelesítő adatok másolása és beillesztése, valamint a dokumentumok elérése.

OLVASSA EL: Hogyan lehet egyedi és erős jelszavakat generálni a TweakPass használatával

Véletlenszerű és biztonságos jelszó létrehozása

Mielőtt jelszót adna a Word dokumentumhoz, hozzon létre egy erős jelszót a Jelszókezelő segítségével az alábbiak szerint. Itt egy példát veszünk a TweakPass-ra, amely ma az egyik legjobb jelszókezelő –

1. lépés –  Először regisztráljon hitelesítő adataival.

2. lépés – Telepítse a TweakPass Password Manager webbővítményét . A bővítmények elérhetők a Google Chrome, a Microsoft Edge, az Opera és a Firefox számára. Itt letöltöttük a TweakPass Google Chrome bővítményét, és bejelentkeztünk a hitelesítő adatainkra.

3. lépés – Kattintson a Biztonságos jelszavak generálása elemre .

4. lépés – Véletlenszerű és szigorú jelszó létrehozása. Még a beállításokat is konfigurálhatja az alábbi képernyőképen látható módon -

5. lépés – Másolja ki a jelszót, és illessze be a Word-fájl Jelszó részébe.

A TweakPass használata Windows rendszeren, hogy megjegyezze az erős jelszavakat

1. lépés – Először regisztráljon hitelesítő adataival. Ezekkel a hitelesítő adatokkal jelentkezhet be a TweakPass Password Managerbe.

2. lépés – Telepítse a TweakPass programot . Telepítheti a TweakPass Password Managert Windows, Android és iOS rendszeren, illetve bővítményként a Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge és Opera rendszeren. Ennek a bejegyzésnek a céljából telepítsük a TweakPass-t a Windows rendszerre.

3. lépés – Futtassa a telepítőfájlt. A telepítés után, amikor megjelenik a TweakPass, jelentkezzen be hitelesítő adataival.

4. lépés – A bal oldali ablaktáblában kattintson a Secure Notes elemre . A jobb oldalon kattintson az Új hozzáadása + elemre , majd kattintson a Biztonságos megjegyzések hozzáadása elemre .

5. lépés – A Megjegyzés típusa alatt kattintson a legördülő menüre, és válassza az Egyéni sablon hozzáadása lehetőséget .

6. lépés – Kattintson az Új mező hozzáadása elemre , és válassza a Jelszavak lehetőséget . A név részbe írja be a Microsoft Word dokumentumokat. Kiválaszthatja a saját nevét. A Field Title mezőbe írja be a Jelszót , majd kattintson a Mentés gombra.

7. lépés – Menjen vissza, és válassza ki a Microsoft Word dokumentumot az alábbiak szerint.

8. lépés – A Megjegyzés címe részben másolja ki és illessze be a Word-fájl nevét. A Jelszó részben adja meg azt a jelszót, amellyel titkosította a Word fájlt. Itt használhatja azt a véletlenszerű erős jelszót, amelyet a Google Chrome bővítménnyel generáltunk.

9. lépés – Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés – Nálunk ez működött, előfordulhat, hogy Ön más megközelítést alkalmaz. Legyen olyan kreatív, amennyire csak akar, és létrehozhat egy tetszőleges sablont. De így a bizalmas Word-dokumentumok összes jelszava egy biztonságos tároló mögött lesz, amelyet fő jelszóval tovább védenek.

Árképzés – 14 napig ingyenesen használhatja a TweakPass Password Managert, ahol minden funkcióját ingyenesen használhatja. A próbaidőszak lejárta után megvásárolhatja a TweakPass Password Managert 39,95 dollárért.

Jelszóval védheti a Word fájlokat problémamentesen

A fenti lépések túl soknak tűnhetnek, de bízzon bennünk, ha egyszer beépíti ezt a munkafolyamatot a napi munkájába; Miután elkezdi véletlenszerű jelszavak generálását, és az összes Word-fájl nevét és jelszavát egy helyen menti, tetszőleges számú Word-dokumentummal zsonglőrködhet, és még a biztonságukat is fenntarthatja. Ha hasznosnak találta a bejegyzésben található információkat, szóljon nekünk az alábbi megjegyzések részben, és ossza meg ezt a bejegyzést valakivel, aki rendszeresen ad jelszavakat a Word dokumentumokhoz.

Kövess minket a közösségi médiában – Facebookon, Instagramon és YouTube-on.