Házon belüli azonnali üzenetküldő (IM) kliens: Biztonságos szervezeti kommunikáció

A kommunikáció és az értelmes interakciók azok, amelyek hatékonyabbá teszik a szervezetet. A tagok interakciója nélkül az érintett munkahely aligha tud kedvező üzleti eredményt felmutatni. A munkatársak közötti kommunikációhoz és információmegosztáshoz azonban olyan médiumra van szükség, amely teljesítheti a hatékony szervezeti kommunikáció, valamint a lényeges adatok és hasznos frissítések megosztását. Számos szervezet használ csevegőprogramokat, például a WhatsApp-ot és a Skype Chat-et, hogy segítse tagjait a csoportos egyéni kommunikációban. Sokan azonban nem ismerik azokat a veszélyeket, amelyeket az interneten tárolt IM-kliensek jelentenek egy szervezetre, és a kapcsolódó információkat, amelyeket ezeken a külső kiszolgálókon üzemeltetett, harmadik féltől származó IM-ügyfélalkalmazásokon osztanak meg .

E problémák megoldása érdekében fontos, hogy a szervezetek kitalálják a módját, hogy megvédjék szervezeti adataikat és munkavállalói adataikat, valamint más érzékeny fájlokat és információkat, amelyeket preferált IM-ügyfelükön osztanak meg. Nézzük meg, hogyan lehet egy házon belüli IM kliens jobb és biztonságosabb megoldás a tagok közötti azonnali kommunikáció megkönnyítésére egy irodahelyiségben.

Miben különböznek a házon belüli azonnali üzenetküldők a harmadik részes azonnali üzenetküldő alkalmazásoktól?

Kép forrása: Canadian Business

A harmadik féltől származó csevegőprogramok, például a Hangouts, a WhatsApp és a Skype lehetővé teszik a kommunikációt és az információk megosztását azáltal, hogy átviteli médiumot kínálnak a feladó és a címzett között. Ez a médium az érintett IM-kliens adatközpontjai, ahol az alkalmazásban megosztott teljes adatot és csevegést tárolják. Alapvetően az összes megosztott fájl, a megvitatott szervezeti stratégiák és az adott IM-kliens használatával továbbított összes információ átkerül az IM-kliens szerverekre, és ott adatbázis formájában tárolódik.

Ez az információkat lopás és eltérítés veszélyének teszi ki. Egy másik, sok lektor által felvetett aggály, hogy az adatoknak át kell menniük a nyilvános hálózatokon, és az interneten senki sem mondhatja magabiztosan, hogy ezeket az adatokat nem fogják el a hackerek és a kíváncsi kormányok, akik esetleg visszaélnek velük.

Másrészt a házon belüli csevegési ügyfélalkalmazások csak az Ön irodaterületén működnek. A harmadik féltől származó IM-kliens-alkalmazás-kiszolgálókkal ellentétben a házon belüli azonnali üzenetküldők csak az Ön irodai hálózatához csatlakoznak. Ez azt jelenti, hogy az ilyen csevegőcsevegő-kliens alkalmazásokban a küldő és a fogadó között megosztott adatok a munkahelyen belül telepített szerveren keresztül kerülnek továbbításra. Ez lehetővé teszi, hogy megosztott adatait a szervezeten belül egy megbízható szerveren tartsa, amely nem csatlakozik nyilvános hálózathoz.

Muszáj elolvasni:-

Azonnali üzenetküldő (IM) kliensek: Miért nem alkalmasak... Az azonnali üzenetküldő alkalmazások az interneten és mobiltelefonjainkon mindenhol megtalálhatók, megkönnyítve a kommunikációt. De milyen jól ezek az IM...

Hogyan működnek a házon belüli IM-kliensek?

A folyamat majdnem ugyanaz, mint a harmadik féltől származó IM-kliens-kiszolgálóké, bár kisebb eltérésekkel. Először is, az itt található IM-szerver az Ön saját irodahelyiségében van, nem pedig más, harmadik féltől származó csevegőalkalmazások tulajdonosi társaságában. Ezzel Ön vagy a szervezete IT-adminisztrációjában bármely kijelölt személy a házon belüli IM kliens vezérlője-adminisztrátora lesz. Most az IM kliens alkalmazás használatához az érintett felhasználó egy speciálisan generált felhasználónevet és jelszót kapna (amely később módosítható).

A jelszó megadása után a házon belüli szerver közvetlenül betölti a felhasználó fiókjába a szervezeten belül dolgozó tagok listáját, amely az Ön személyre szabott irodai barátlistáját alkotja. A folyamat többi része pontosan ugyanaz. A küldő begépel egy üzenetet, amelyet továbbít a házon belüli szervernek, majd továbbítja a fogadónak. És mindez másodpercek alatt megtörténik, így soha nem lesz kéznél a teljes adás, így azonnali válaszokat adhat és fogadhat.

——————–>

A házon belüli csevegési kliens alkalmazás, amely egy magánhálózathoz csatlakoztatott házon belüli szerveren működik, lehetővé teszi, hogy adatait munkahelye falán belül tartsa. De ez nem minden, amit egy házon belüli azonnali üzenetküldő kínál.
Milyen előnyöket kínálnak a házon belüli, hosztolt IM-kliensek a harmadik féltől származó IM-kliens-alkalmazásokkal szemben

Miért használjon egy szervezet házon belüli IM klienst egy könnyen és ingyenesen elérhető, harmadik féltől származó azonnali üzenetküldővel szemben? Íme egy lista az összes plusz pontról, amelyek segítenek megérteni, hogy a harmadik féltől származó üzenetküldők az általuk kínált szolgáltatások ellenére miért nem alkalmasak szervezetek számára:

1. Az információmegosztás biztonságosabbá válik

A házon belüli IM-ügyfélalkalmazásban kép vagy dokumentum formájában megosztott csomagadatok csak az irodai hálózaton keresztül kerülnek továbbításra, és az ott található szerveren tárolódnak, mielőtt a vevőhöz továbbítanák. Mivel a megosztott adatok az Ön tulajdonában lévő hálózaton és szerverein belül maradnak, és nem harmadik félhez tartoznak, nem kell aggódnia az illetéktelen hozzáférés vagy az információval való visszaélés lehetősége miatt.

Muszáj elolvasni:-

Azonnali üzenetküldő titánok összecsapása: WhatsApp v/s Snapchat A WhatsApp az SMS-ezésről szól, a Snapchat pedig lehetővé teszi, hogy szórakoztató történeteket osszon meg barátaival. Íme néhány előny és...

2. Ön, mint tulajdonos rendelkezik a megosztott információk feletti ellenőrzéssel és felügyelettel

Vállalkozástulajdonosként biztosan nem szeretné, hogy bárki rosszul kezelje a szervezeti adatokat, vagy csevegésen keresztül osszon meg jogosulatlan fájlokat. Harmadik féltől származó IM-klienseknél ebben a tekintetben semmit nem feltételezhet; Az irodai szerveren futó, házon belüli azonnali üzenetküldő használata azonban lehetővé tenné az alkalmazáson keresztül folyamatosan megosztott információk és adatok rendszeres ellenőrzését. Ez segít elkerülni a gyűlöletbeszédet és az etikátlan kommunikációt a szervezeten belül.

3. Saját preferált adatbázis-kezelés

Kép forrása: MitchJ

Ahelyett, hogy az IM kliensen végzett összes tevékenységből összegyűjtött szerveradatbázist egy harmadik fél vállalatra hagyná, egy házon belüli üzenetküldő lehetővé teszi, hogy az adatbázist az iroda helyiségeiben tartsa. Ezt követően megkérheti informatikusait, hogy tetszés szerint rendezzék az adatbázist, ami az adatok lekérését és tárolását is kezelhetőbbé teszi. Ezek a rendszerezett adatok utólag is felhasználhatók szervezeti érdekek kutatási célokra.

4. Adatait biztonságban tarthatja bármely előnyben részesített tűzfalmódszerrel

A kép forrása: The Washington Post

Harmadik féltől származó IM-alkalmazások esetén a kiszolgálók biztonsága érdekében az ügyfél fejlesztőitől és vállalati tulajdonosaitól kell támaszkodnia. Egyetlen hiba a részükről jogsértéshez vezethet, és védtelenné teheti az Ön adatait, és kivédheti az Ön ellenőrzését. A házon belüli szervert azonban bármilyen tulajdonosként választott tűzfal védheti, és a saját feltételei szerint biztonságban tartható. Így eldöntheti, mennyire szeretné megvédeni szervereit a rosszindulatú és spyware támadásoktól.

5. Az Ön adatai az Öné

Kép forrása: Puter Pros

A harmadik fél IM-ügyfelei felhasználhatják az Ön adatait, és az azokból megszerzett információkat eladhatják digitális hirdetőknek és marketingszakembereknek, hogy segítsenek nekik jutalékok vagy közvetlen kifizetések fejében fogyasztókat szerezni. Bár sok ilyen tevékenységet törvény tilt, az IM kliensek bizonyos mértékig vállalják az ilyen tevékenységeket, és azt is az Ön engedélyével (amelyet Ön az említett feltételek elfogadásával ad meg).

Ha azonban rendelkezik egy házon belüli azonnali csevegőalkalmazással, teljes adminisztrátori felügyelettel, saját maga választhatja ki a feltételeket, és eltávolíthatja adatainak jogosulatlan és irreleváns felhasználásának minden lehetőségét.

6. Nincs probléma a térrel, amíg ki nem fogy a bázisán

Kép forrása: IBI Times

Minden IM-ügyfélalkalmazásnak van egy korlátozott felhőterülete egy adott fiók számára. Ezen túlmenően vagy különálló, harmadik féltől származó felhő- és webszolgáltatást kell választania, vagy extra tárhelyet kell fizetnie. De ami a házon belüli IM klienseket illeti, a hely csak akkor korlátozott, ha úgy dönt, hogy nem bővíti ki. A szerverekbe dedikált merevlemezek vannak telepítve. Ha több adatot szeretne tárolni a kiszolgálón, mindig több dedikált vagy nagyobb lemezterülettel rendelkező meghajtót telepíthet a kiszolgálóra. Ily módon mindig több és több csevegési naplót tárolhat az IM-szerverén anélkül, hogy többletterületért kellene fizetnie.

Muszáj elolvasni:-

10 legjobb csapatkommunikációs eszköz – Csapat-együttműködés... Ha Ön is úgy gondolja, hogy „a csapatmunka fontos minden vállalkozás sikeréhez”, akkor kezdje el a csoportos kommunikációs eszközök használatát, és...

7. Az IM alkalmazás változásainak vezérlése

A harmadik felek vállalatai figyelembe vehetik a fogyasztók általános érdekeit, miközben módosítják és frissítik IM-ügyfeleiket. A házon belüli csevegési ügyfélalkalmazással azonban teljes körű felhatalmazást kaphat a felhasználói szabályzatok, frissítések és korlátozások felett. Mindezt beállíthatja üzleti és szervezeti céljainak megfelelően, és ezért kódolja az érintett messengert az üzleti érdekeinek megfelelően. Ez azt jelenti, hogy nincsenek szükségtelen frissítések, nem kívánatos (az Ön vállalkozása által használt) funkciók, és mentesülnek a korlátozott felhasználói szerződés feltételeitől és szabályzataitól.

8. Csak szervezeti használatra készült

Egy házon belüli IM-kliens csak irodai rendszereken működne. Mivel az irodai szerverekhez és hálózatokhoz csatlakozik, távolról nem használható személyes kommunikációra. Ez lehetővé tenné, hogy külön dedikált IM kliens alkalmazással rendelkezzen az üzleti és szervezeti kommunikációhoz, amely szintén kötelezően telepítve lenne minden használt számítógépre. Mivel az irodai rendszerekre és a csak szervezeti tagokat tartalmazó barátlistára korlátozódik, az érintett IM-kliens alkalmazás teljes mértékben csak az Ön üzleti kommunikációjára és információmegosztására szolgálna, és nem zavarja a személyes kapcsolatokat és a személyes kommunikációt az üzleti IM-en. kb.

9. Teljes részvétel

Egy házon belüli IM kliens alkalmazás közös kommunikációs médiumot hozna létre a tagok között, amely elérhető lenne a kiosztott rendszerekről. Ezenkívül elkülönülne a távolról elérhető, harmadik féltől származó IM-alkalmazásoktól, és ezért csak irodai kommunikációra lenne nyitva. Így minden tag kötelezően használná, mivel ez maradna az egyetlen hely a szervezeti frissítések összegyűjtésére és a kollégákkal való jó kapcsolatra.

A gyorsan növekvő kommunikációs sebességnek köszönhetően az azonnali üzenetküldés fontos módja a csatlakoztatott iroda létrehozásának. Lehetővé teszi, hogy a munkacsoport azonnal kommunikáljon egymással, megosszon adatokat és fájlokat, válaszokat kapjon és szinte azonnali válaszokat kapjon. Ennek ellenére fontos észben tartani, hogy a gyorsaságért folytatott verseny nem jelenti azt, hogy kompromisszumot kötünk a szervezeti adatok biztonsága és szentsége tekintetében. A harmadik féltől származó szolgáltatások használatának számos következménye van, ezek közül a legfontosabb az, hogy harmadik fél tulajdonában és ellenőrzése alatt állnak!

A szervezeteknek csatlakozniuk kell nyilvános hálózatokhoz, hozzá kell férniük harmadik fél szervereihez belső kommunikációjukhoz. A növekvő adatvédelmi és biztonsági aggályok és a külső kommunikációs szolgáltatók laza hozzáállása miatt elengedhetetlen, hogy a megfelelő médiát válasszuk ki a belső kommunikációhoz. Próbáljon ki egy saját üzemeltetésű azonnali üzenetküldő klienst még ma!