Hogyan hívhat fel egy e-mailt az Outlookban?

Az e-mailek küldése meglehetősen megszokott feladat. Képzelje el, hogy e-mailt küld a főnökének, és elfelejti megemlíteni a fontos részleteket? Mi a teendő, ha rossz címzetteknek küld e-mailt? Küldött egy e-mailt anélkül, hogy csatolta volna a törzsben említett fájlt? Bárcsak vissza tudnád venni? Azon gondolkodik, hogy lehetséges-e vagy sem?

Nos, ha Ön Outlook- felhasználó, jó hírünk van az Ön számára. Felidézhet egy elküldött e-mailt, ha a címzett nem nyitotta meg azt.

Ebben a bejegyzésben megvitatjuk, hogyan hívhat vissza egy e-mailt az Outlookban. Olvasson tovább, ha rövid oktatóanyagot szeretne kapni arról, hogyan hívhat vissza egy e-mailt az Outlookban.

Hogyan lehet visszahívni a leveleket az Outlook programban?

 Most már tudja, hogy ez lehetséges, koncentráljunk azokra a lépésekre, amelyek szükségesek egy e-mail visszavonásához az Outlook alkalmazásban. Az Office- felhasználók általában a Microsoft Outlookot részesítik előnyben elsődleges e-mail-címként, kifejezetten munkájuk során. És mivel meglepően jól működik minden platformon, népszerűen használják e-mailek küldésére/fogadására a munkahelyen. Ezért tudnunk kell, hogyan hívjunk vissza egy levelet az Outlookban, hogy elkerüljük a hibákat vagy a zavartságot.

Először is emlékeznünk kell arra, hogy az idő a lényeg, mivel ebben az esetben minél gyorsabban reagálunk egy üzenet visszahívására az Outlookban, annál nagyobb az esély a visszahívásra. Ezért meg kell jegyezni, hogy van esély arra, hogy bizonyos esetekben nem fog működni, nevezetesen

• A címzett ellenőrizte a levelet,
• Ha mindketten nem használjátok az Office 365-öt.
• Ha nem ugyanabban a hálózatban dolgozik a Microsoft Exchange e-mail fiókban.
• Az üzenetet az Azure védi .

Most, hogy ismeri az esélyeit, folytassa a következő lépésekkel:

1. lépés; Nyissa meg az Outlookot a Start menü keresőmezőjéből.

2. lépés: Menjen az Elküldött elemek elemre balról, majd az eszköztáron látni fogja az elrendezést a különböző opciókkal.

3. lépés: Kattintson duplán a visszahívni kívánt levélre. Vegye figyelembe, hogy az e-mail kiválasztása nem ugyanaz, ezért nem ugyanazokat a lehetőségeket fogja látni.

4. lépés: Ahogy a fenti ablaktáblán látható , kattintson az Üzenet elemre .

5. lépés: Lépjen a Műveletek gombra, és válassza az Üzenet visszahívása lehetőséget .

6. lépés: Megjelenik egy párbeszédpanel, és a következő lehetőségek jelennek meg:

1. Az üzenet olvasatlan másolatainak törlése – Ahogy a neve is sugallja, ez a beállítás törli az üzenetet a címzettek postafiókjából, és soha nem látják. A folyamatot az Outlookban visszahívási e-mailnek nevezik.

1. Olvasatlan másolatok törlése és cseréje új üzenettel – Ez az opció segít az elküldött levelek kijavításában és újakkal való helyettesítésében. Ez minden olyan címzettre vonatkozik, akiknek a levelet át kellett venniük. Ez segít visszanyerni az üzenetet és gyorsan elvégezni a rövid javításokat, és problémamentesen lecserélni a leveleket az Outlookban .

Egyszerű lépésekkel megpróbálhatja visszavonni a hibát, amikor e-maileket küld az Outlookban. Ez lesz az utolsó lehetőség, hogy megpróbálja visszakapni a leveleket a címzettektől, amíg van ideje.

Következtetés:

Remélhetőleg megpróbálja ezt a technikát használni az üzenetek előhívására az Outlook alkalmazásban, ha úgy találja, hogy hiányos levelet küldött, vagy rossz címzettnek. Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy rendszeresen értesüljön a technológiai világról. Kövessen minket a Facebookon, a Twitteren, a LinkedInen és a YouTube-on, és osszon meg cikkeket.