5 ok, amiért érdemes lazaságot használnia a dolgok elvégzéséhez

Amikor távoli irodákból kell csapatban dolgozni, a Slacken kívül nincs jobb eszköz, ami eszünkbe jut. 2013-ban adták ki, és azóta a Slack az egyik legjobb együttműködési eszköznek bizonyult, ahol Ön és csapata együtt dolgozhat, és gond nélkül elvégezheti a dolgokat. Mielőtt tehát rátérnénk a Slack-tippek és trükkök megvitatására, tudjunk meg egy kicsit többet erről az amerikai felhőalapú online szolgáltatásról és arról, hogy mit kínál.

Slack: Végezd el a dolgokat!

Kép forrása: Slack

Ha még nem hallott erről a csodálatos online együttműködési eszközről, készüljön fel arra, hogy elmélyüljön mindazzal a tudással, amelyet ebben a bejegyzésben közölni fogunk. Ha egy professzionális szervezet tagja vagy, ahol a csapatban végzett munka a napi rutin része, a Slack lehet az egyetlen társad a munkafolyamat-minták simításában még akkor is, ha mérföldekre tartózkodsz csapattársaidtól. . Legyen szó kisméretű szervezetről vagy több ezer alkalmazottat foglalkoztató óriásvállalatról, a Slack szinte minden szakmai területen hasznosnak bizonyulhat. A Slack lehetővé teszi a biztonságos együttműködést csapatok, részlegek, irodák és országok között.

Nos, mivel most már tisztában vagy, mire képes a Slack, íme egy csomó hasznos tipp, amelyek segítségével növelheti a termelékenységet, miközben csapatban dolgozik az Ön oldalán lévő online együttműködési eszköz segítségével.

Látogassa meg a hivatalos webhelyet

Emlékeztetők beállítása

Kép forrása: Slack Blog

Amikor munkában vagyunk, gyakran egyszerre sok minden elkap minket. És bármennyire is próbálkozol, ez az emberi hajlam arra, hogy megfeledkezzen az apró dolgokról. A Slack nagyon jól megérti ezt a tényt, és így lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket hozzon létre fontos eseményekről vagy dolgokról. Ezeket az emlékeztetőket nemcsak magadnak küldheted el, hanem csapattársaidnak is, hogy egyikőtök se maradjon le semmi fontosról.

Ha emlékeztetőt szeretne beállítani a Slacken, egyszerűen írja be a „/remind [@Személy neve] [Emlékeztető célja] [IDŐ]” szöveget a szövegmezőbe. Egyszerű nem? Íme egy példa a laza emlékeztetőre, amely segít jobban megérteni.

/remind @Alan Készítsen órarendet hét 15:00-ra

Olvassa el még: 10 legjobb csapatkommunikációs eszköz

Szabja személyre munkaterületét

Kép forrása: Slack

Akár hiszi, akár nem, de amint elkezdi használni a Slacket, végül sok időt fog tölteni ezzel az eszközzel a mindennapi munka elvégzésére. Szóval, nem lenne nagyszerű, ha testre szabná a munkaterületet, és egyedi, személyes vonást adna virtuális munkakörnyezetéhez, hogy az kevésbé tűnjön unalmasnak? Nagyon jól hangzik az biztos! Tehát a Slack munkaterületének testreszabásához érintse meg a csapat nevét, majd alul válassza a „Slack testreszabása” lehetőséget. Itt számos lehetőséget találhat, amelyekkel fűszerezheti a meglévő munkaterület-kialakítást, például hogyan jelennek meg a munkahelyi hangulatjelek, hogyan töltődnek be a csapattársai üzenetei és így tovább.

GIF-ek küldése

Kép forrása: TNW

Minden munka és semmi játék teszi Jacket unalmas fiúvá. Hát igaz, hogy őszinte legyek. Tehát, hogy egy csipetnyi mókát adjon a munkája során, vagy amikor összetett projekteken dolgozik, feldobhatja hangulatát, ha elküldi kedvenc GIF-jeit csapattársainak, hogy szórakoztassák őket. Ha meg szeretné osztani a GIF-et a Slacken, egyszerűen írja be a /giphy parancsot, majd bármilyen szót vagy kifejezést, például egy relatív kulcsszót, amely a küldeni kívánt GIF-et ábrázolja.

Használja a Slack DND funkcióját

Kép forrása: TNW

Ha valami fontos dologgal van elfoglalva, vagy nem szeretné, hogy értesítések vagy üzenetek zavarjanak, használhatja a Slack DND funkcióját, hogy összpontosítson. A Ne zavarjanak (DND) módra váltáshoz a Slack rendszeren érintse meg a harang ikont a bal oldali menüpanelen, közvetlenül a neve mellett. A megjelenő előugró menüből kiválaszthatja azt az időtartamot, ameddig nem szeretné, hogy zavarják, és elhalaszthatja az értesítési figyelmeztetéseket az adott időszakban. Ez az egyik legjobb Slack-tipp és trükk, amelyet hasznosíthat, amikor fontos projekteken dolgozik, és ha egy percre sem akarja, hogy elterelje magát.

Olvassa el még: A 10 legjobb projektmenedzsment és kommunikációs eszköz

Jelölje meg a Fontos üzeneteket

Kép forrása: Slide Share

Ahhoz, hogy minden fontos üzenetét egy helyen tartsa, a Slack hasznos megoldást kínál. Miközben beszélgetést folytat egy csapattársával, és ha állítólag valami fontos felmerül, amire a jövőben érdemes hivatkozni, akkor elindíthatja az adott üzenetet, és megjelölheti fontosként. Egyszerűen meg kell érintenie a csillag ikont az üzenet mellett, amelyet fontosként kell megjelölnie. Ha szeretné látni, hol található az összes megjelölt üzenet, lépjen a Slack kezdőlapjára, és koppintson a jobb felső sarokban található csillag alakú ikonra.

Íme néhány a legjobb Slack tippek és trükkök, amelyek nem csak növelik a termelékenységet, hanem lehetővé teszik a mindennapi munka egyszerű elvégzését, bárhol is van. Szóval, mi a véleménye a Slack együttműködési eszközről? Nyugodtan ossza meg meglátásait az alábbi megjegyzés rovatban.