Hogyan lehet testreszabni a navigációs ablakot az Outlookban?

Az Outlook a szakemberek által széles körben használt alkalmazás e-mailek küldésére és fogadására. Most még arra is választják, hogy az emberek személyes e-mailjeit kommunikálják. Az e-maileken kívül naptárhoz, naplóhoz, feladatkezelőhöz és névjegyekhez is használják. A postafiókot megoszthatja szervezetén belül, és a Microsoft Office Suite segítségével elérhető.

Nézzük meg, mi az a navigációs ablak. Az ablak bal oldalán található. A navigációs panel a postafiókból, a naptárból, a névjegyekből és a feladatokból áll. Bármit is csinál, megkönnyíti az Outlookon való munkát. Az Outlook navigációs ablaktáblája e-mailek és feladatok rendszerezésére szolgál, így időt takaríthat meg. Ezenkívül a navigációs panel segítségével könnyebben karbantarthatja névjegyeit és naptárát.

Asztali számítógépen bizonyos módon megtekintheti az Outlook-ot, mi pedig azért vagyunk itt, hogy segítsünk eldönteni, hogyan szabhatja testre. Mivel a Navigációs panel segíthet a legjobban a használatának megfelelő verzió létrehozásában. Ez az Outlook ablak bal oldalsávját foglalja el, és válthat a lehetőségek között, és ez megjelenik rajta.

A navigációs ablak testreszabása

Ha már dolgozik az Outlookon, előfordulhat, hogy jegyzeteket kell készítenie annak személyre szabásához, hogy megkönnyítse a munkát. Sőt, a munka jobb, ha a szervezettel együtt végzi. A benne található eszközök nagyon hasznosak, és testre kell szabni a zökkenőmentes működés érdekében.

Először is meg kell értenünk, hogy működik az Outlook legújabb verzióiban, amelyek az Office 365, az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013 és az Outlook 2010. Tehát, amit ma tanulunk, az a navigációs ablak, amely csak a a szoftver fenti verziói.

Nézzük meg, hogyan válthat az Outlook különböző területei között.

Ezt a navigációs ablak alján található kis eszköztár segítségével teheti meg. Ez megmutatja, hogy bizonyos területeken mozoghat az Outlookon belül. Ha rákattint valamelyikre, megnyílik a mappa további használatra.

Az új verziókhoz-

1. lépés-

Kattintson a További lehetőségek elemre a navigációs sávon.

Forrás: Microsoft

2. lépés-

Először is módosíthatjuk a rajta megjelenő opciók számát a Maximális látható elemekre kattintva. Amikor megnyílik a Navigációs beállítások mező, módosíthatja a „Látható elemek maximális száma” melletti számot, és 7-re állíthatja.

Forrás: Microsoft

Másodszor, megváltoztathatjuk a navigációs sávban megjelenő elemek sorrendjét is. Megtekintheti a sorrendet és módosíthatja az elemeket, ha áthelyezi őket a megjelenés jelenlegi sorrendjének átrendezéséhez.

Láthatja a Visszaállítás, az OK és a Mégse gombokat, kattintson az OK gombra, ha végzett a módosításokkal. Kattintson a Visszaállítás gombra, ha újra akarja kezdeni, vagy a Mégse gombra, ha nem elégedett a kiválasztottakkal.

A napló nem érhető el az Outlook 2018 navigációs sávjában, így a CTRL + 8 billentyűk lenyomásával tudjuk megnyitni.

3. lépés-

Ez ismét elérhető a Navigációs beállításoknál, és közvetlenül a Látható elemek maximális száma alatt láthatja a „Kompakt navigáció” opciót.

Ha a teljes oldalt egyként szeretné megtekinteni, és eltűnik a Navigációs sáv. Ebben az esetben a mappa alja egy függőleges csíkra kerül.

Forrás: Microsoft

Olvassa el még: -

A PST-fájl kezelése a Microsoft Outlookban A Microsoft Outlook nagyon jó médium az összes e-mail fiók egy helyen történő szinkronizálására. Minden információt tárol...

Az Office 2007 és 2010 közötti verzióihoz-

1. lépés-

A jobb oldali szegélyre kattintva átméretezheti a navigációs ablaktáblát. Egyszerűen húzza a nyilat oldalra a navigációs sáv hosszának beállításához.

Forrás: Microsoft

2. lépés-

Csakúgy, mint az újabb verziók kompakt nézete, a navigációs sáv sarokba mozgatásával elfoglalhatja a helyet.

A navigációs sávot kibonthatja, ha rákattint, vagy ismét kicsinyítheti a lehetőségek valamelyikének kiválasztásával. De a mappákat mindig elérheti a gombokkal.

Az Outlook újbóli megnyitásakor az aktuális mentett opció újra megjelenik.

3. lépés-

A látható felosztások számának megváltoztatásához kattintson a „Beállítás” gombra az oldal alján. Ezt követően megnyitjuk a Navigációs beállításokat a felosztások sorrendjének testreszabásához. Felfelé vagy lefelé kell mozgatnunk őket, hogy rendbe hozzuk a használathoz.

4. lépés-

A mappák gombjainak hozzáadásához vagy eltávolításához csak el kell húzni az elválasztó sávot, és látni kell a többi mappát. Ez csökkenti az összes gomb túl kicsi ikonját, és a navigációs ablak alján jelenik meg.

Muszáj elolvasni:-

Az Outlook keresési problémájának elhárítása Az Outlook keresési problémát laikusok is megoldhatják az indexbeállítások módosításával és újraépítésével a Windows Search alaphelyzetbe állítása után.

Így ily módon testreszabhatja a navigációs ablaktáblát az Outlookban. Hozzáférhet minden levelező mappájához, és válthat a különböző nézetek között, például a Névjegyek, a Naptárak, a Személyek, a Találkozók és egyebek között.