MS Outlook: Beszélgetéstisztító eszköz az e-mailek rendszerezéséhez

Legyen szó szakmai vagy személyes, az e-mailek a kommunikáció legmegbízhatóbb forrásai. Mivel a marketingesek ezt a kommunikációs forrást promóciós célokra is használják, általában rengeteg üzenet érkezik a postafiókunkba. Megtörténik-e valaha is, amikor egy hónap elteltével kinyitja az e-mail postafiókját, és azt látja, hogy e-mailek özöne zúdítja a képernyőt? Igen, mindig előfordul!

Ebben az esetben a beérkező levelek kezelése fárasztó feladat lehet, és szinte egy örökkévalóságig eltarthat, amíg az összes e-mailt mappákba rendezheti. Nos, köszönet a Microsoft Outlook-nak, amiért kínál egy praktikus eszközt, a Conversation Cleaner eszközt, amely hatékonyan törli vagy áthelyezi a felesleges e-maileket a beszélgetésekből, ezáltal szervezettebbé teszi a beérkező leveleket. Ezt a beszélgetési eszközt tetszés szerint használhatja egyedi beszélgetésekhez, mappákhoz, annak almappáiban.

Olvassa el még: -

Az 5 legjobb RAM-tisztító és -növelő... Új számítógép vásárlását tervezi, mert a régebbi lassan működik? Így optimalizálhatja és...

Tehát, ha ugyanabból az üzenetből több másolat is van, a beszélgetéstisztító eszköz működésbe lép, és eltávolítja az összes felesleges másolatot az Outlook-fiókjából. Íme egy gyors útmutató a Beszélgetéskarbantartó eszköz használatához az Outlookban.

Lássunk neki! Íme, hogyan működik.

A Conversation Cleanup eszköz használata az Outlookban

Indítsa el az MS Outlook programot, lépjen a Fájl> Beállítások> Levelezés menüpontra, majd görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „Beszélgetés tisztítása” részt.

Most a kezdéshez érintse meg a „Tallózás” gombot, és válassza ki azt a mappát a merevlemezről, ahová az összes felesleges e-mail elem átkerül. Azt is bejelölheti, vagy törölheti a jelöléseket a listából, mint például, hogy át kívánja-e helyezni a megjelölt beszélgetéseket, kategorizált üzeneteket és így tovább. Kapcsolja be vagy ki a paramétereket ízlése szerint, a helyzettől függetlenül.

Miután beállította az összes lehetőséget, érintse meg az „Ok” gombot.

Ha visszatért az Outlook kezdőképernyőjére, keresse meg a „Tisztítás” gombot a kezdőlapon.

A legördülő listában most három lehetőség jelenik meg, hogy egy beszélgetést, egy mappát vagy egy almappát kíván-e megtisztítani. Válasszon a folytatáshoz.

Ha a mappa opciót szeretné választani, akkor a kiválasztás másik módja a Mappa > Mappa tisztítása. Bárhogy is legyen.

Ha először futtatja a Conversation Cleaner eszközt az outlook rendszerben, megjelenik egy előugró figyelmeztetés, amely megkérdezi, hogy folytatni kívánja-e ezt a műveletet. A folytatáshoz érintse meg a „Mappa törlése” lehetőséget.

Ne felejtse el bejelölni a „A jövőben nem szeretné látni ezt az üzenetet” jelölőnégyzetet is.

Most már a Conversation Cleaner eszköz működik. Vizsgálja át teljes e-mailjeit, hogy ellenőrizze, vannak-e redundáns e-mail-elemek. És különösen, ha először futtatja ezt az eszközt a rendszerén, eltarthat egy kis ideig, amíg a teljes beérkező levelet átvizsgálja.

Olvassa el még: -

A Microsoft Office 7 legjobb alternatívája 2021 -ben Naponta használja az MS Office-t szöveges dokumentumok szerkesztésére? Ki szeretné próbálni az új irodai csomagokat? Ha...

De hát az a jó, hogy ezt a folyamatot a háttérben futhatja, és közben használhatja az Outlookot. Amint az eszköz átvizsgálja e-mailjeit, automatikusan leáll a háttérben anélkül, hogy megszakítaná munkáját. Ha azonban ilyen e-mailek nem találhatók az e-mail mappáiban, akkor minden bizonnyal értesíti Önt a „Nincsenek üzenetek törölve” értesítéssel.

Összességében tehát érdemes használni az Outlook eszközt. Biztosak vagyunk benne, hogy a beérkező levelek között megtalálja a redundáns e-mailek töredékét, amelyekről a Conversation Cleaner eszköznek gondoskodnia kell.

Reméljük, hogy ez a blog eloszlatta minden kétségeit azzal kapcsolatban, hogy hogyan használja a Conversation Cleanup eszközt az Outlookban ? Időnként kipróbálhatja ezt az eszközt, hogy a beérkező levelek rendben és rendezetten tartsa az e-mailek egyedi másolataival.