Legyen szó szakmai vagy személyes, az e-mailek a kommunikáció legmegbízhatóbb forrásai. Mivel a marketingesek ezt a kommunikációs forrást promóciós célokra is használják, általában rengeteg üzenet érkezik a postafiókunkba. Megtörténik-e valaha is, amikor egy hónap elteltével kinyitja az e-mail postafiókját, és azt látja, hogy e-mailek özöne zúdítja a képernyőt? Igen, mindig előfordul!
Ebben az esetben a beérkező levelek kezelése fárasztó feladat lehet, és szinte egy örökkévalóságig eltarthat, amíg az összes e-mailt mappákba rendezheti. Nos, köszönet a Microsoft Outlook-nak, amiért kínál egy praktikus eszközt, a Conversation Cleaner eszközt, amely hatékonyan törli vagy áthelyezi a felesleges e-maileket a beszélgetésekből, ezáltal szervezettebbé teszi a beérkező leveleket. Ezt a beszélgetési eszközt tetszés szerint használhatja egyedi beszélgetésekhez, mappákhoz, annak almappáiban.
Olvassa el még: -
Az 5 legjobb RAM-tisztító és -növelő... Új számítógép vásárlását tervezi, mert a régebbi lassan működik? Így optimalizálhatja és...
Tehát, ha ugyanabból az üzenetből több másolat is van, a beszélgetéstisztító eszköz működésbe lép, és eltávolítja az összes felesleges másolatot az Outlook-fiókjából. Íme egy gyors útmutató a Beszélgetéskarbantartó eszköz használatához az Outlookban.
Lássunk neki! Íme, hogyan működik.
A Conversation Cleanup eszköz használata az Outlookban
Indítsa el az MS Outlook programot, lépjen a Fájl> Beállítások> Levelezés menüpontra, majd görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „Beszélgetés tisztítása” részt.
Most a kezdéshez érintse meg a „Tallózás” gombot, és válassza ki azt a mappát a merevlemezről, ahová az összes felesleges e-mail elem átkerül. Azt is bejelölheti, vagy törölheti a jelöléseket a listából, mint például, hogy át kívánja-e helyezni a megjelölt beszélgetéseket, kategorizált üzeneteket és így tovább. Kapcsolja be vagy ki a paramétereket ízlése szerint, a helyzettől függetlenül.
Miután beállította az összes lehetőséget, érintse meg az „Ok” gombot.
Ha visszatért az Outlook kezdőképernyőjére, keresse meg a „Tisztítás” gombot a kezdőlapon.
A legördülő listában most három lehetőség jelenik meg, hogy egy beszélgetést, egy mappát vagy egy almappát kíván-e megtisztítani. Válasszon a folytatáshoz.
Ha a mappa opciót szeretné választani, akkor a kiválasztás másik módja a Mappa > Mappa tisztítása. Bárhogy is legyen.
Ha először futtatja a Conversation Cleaner eszközt az outlook rendszerben, megjelenik egy előugró figyelmeztetés, amely megkérdezi, hogy folytatni kívánja-e ezt a műveletet. A folytatáshoz érintse meg a „Mappa törlése” lehetőséget.
Ne felejtse el bejelölni a „A jövőben nem szeretné látni ezt az üzenetet” jelölőnégyzetet is.
Most már a Conversation Cleaner eszköz működik. Vizsgálja át teljes e-mailjeit, hogy ellenőrizze, vannak-e redundáns e-mail-elemek. És különösen, ha először futtatja ezt az eszközt a rendszerén, eltarthat egy kis ideig, amíg a teljes beérkező levelet átvizsgálja.
Olvassa el még: -
A Microsoft Office 7 legjobb alternatívája 2021 -ben Naponta használja az MS Office-t szöveges dokumentumok szerkesztésére? Ki szeretné próbálni az új irodai csomagokat? Ha...
De hát az a jó, hogy ezt a folyamatot a háttérben futhatja, és közben használhatja az Outlookot. Amint az eszköz átvizsgálja e-mailjeit, automatikusan leáll a háttérben anélkül, hogy megszakítaná munkáját. Ha azonban ilyen e-mailek nem találhatók az e-mail mappáiban, akkor minden bizonnyal értesíti Önt a „Nincsenek üzenetek törölve” értesítéssel.
Összességében tehát érdemes használni az Outlook eszközt. Biztosak vagyunk benne, hogy a beérkező levelek között megtalálja a redundáns e-mailek töredékét, amelyekről a Conversation Cleaner eszköznek gondoskodnia kell.
Reméljük, hogy ez a blog eloszlatta minden kétségeit azzal kapcsolatban, hogy hogyan használja a Conversation Cleanup eszközt az Outlookban ? Időnként kipróbálhatja ezt az eszközt, hogy a beérkező levelek rendben és rendezetten tartsa az e-mailek egyedi másolataival.
Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.
Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.
Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.
Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.
Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.
Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.
Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.
Ismerd meg, mikor mosható mosógépben egy plüssállat, hogyan védd meg a mosógépben, milyen beállításokat használj, hogyan szárítsd, és hogyan ellenőrizd az eredményt.
Tanuld meg, hogyan távolíthatod el biztonságosan a ragasztót a ruhákról, beleértve az iskolai ragasztót, a pillanatragasztót, a forró ragasztót és a textilragasztót, egy gyors, textilbarát referenciaútmutató segítségével.
