Egy munkaterületen az e-mail a kommunikáció és a munkajelentések megosztásának általános médiumává válik . Sok esetben a kollégáknak továbbított e-mailek ugyanazt a tartalmat írják a levél törzsébe, csak a mellékletek eltérőek.
Ezek lehetnek gratuláló e-mailek, üdvözlő e-mailek vagy olyan e-mailek, amelyeken a felhasználók jelentéseket és dokumentumokat küldenek azonos tartalmú e-mailekkel – „Kérem, keresse meg az ehhez az e-mailhez csatolt fájlokat.
Egy idő után bosszantó lesz ugyanazt az e-mailt többször megírni, vagy akár másolni is, amikor új e-mailt ír.
Megkímélheti magát ettől a nyüzsgéstől az e-mail sablonok használatával, amelyek egy e-mail sablont hoznak létre, amelyet újra és újra elküldhetnek a különböző felhasználóknak. Ezzel némi időt takaríthat meg az e-mailek összeállítása során, és talán nem is zavarja tovább.
További információ: A Google Meet letiltása a Gmail alkalmazásban és a weben
A következőképpen engedélyezheti az e-mail sablonokat a Gmailben, és használhatja őket a jobb hatékonyság érdekében :
Hogyan engedélyezhetem a sablonokat az e-mailben?
A sablonok alapértelmezés szerint le vannak tiltva a Gmail-fiókjában. A használat megkezdése előtt engedélyeznie kell a Gmail speciális beállításaiban. Kövesse az alábbi eljárást egymás után, hogy engedélyezze a sablonokat a Gmailben:
1. lépés: Nyissa meg a Beállítások fogaskerék gombot a Gmail tálcájának jobb felső sarkában.
2. lépés: A legördülő menüből válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget.
3. lépés: Innenlépjen a Gmail beállítások Speciális menüjébe.
4. lépés: Görgessen le a menüben. Itt látni fogja a sablon opciót Letiltva Kattintson az Engedélyezés gombra.
5. lépés: Mentse el az új beállításokat .
További információ: Hogyan dolgozzunk a Gmail-feladatokkal?
Hogyan készítsünk e-mail sablonokat a Gmailben?
Az e-mail sablonok olyan e-mailekből állnak, amelyek levéltörzsében azonos tartalommal rendelkeznek. Ezek az összeállított e-mailek többször is felhasználhatók anélkül, hogy újra és újra begépelnék őket, és ehelyett közvetlenül kihúzhatók a sablonlistából. A következőképpen hozhat létre egyet a Gmail termelékenységének javítása érdekében :
1. lépés: Kattintson a Levélírás gombra.
2. lépés: Készítse el e-mailjét az e-mail tartalmának beírásával.
3. lépés: Most, mielőtt elmentené a piszkozatot, kattintson a függőleges ellipszisekre (hárompontos gomb) az e-mail összeállítási mező jobb alsó sarkában.
4. lépés: Kattintson a Sablonok elemre , majd a megjelenő oldalsó menüben kattintson a Vázlat mentése sablonként elemre.
5. lépés: Kattintson a Mentés új sablonként lehetőségre Mivel ez az első sablon, amelyet valaha készítettek, nem írhat felül egy régit (a cikk későbbi részében kitérünk rá).
6. lépés: Írja be a sablon nevét, és kattintson a Mentés gombra . Az új sablon elkészült.
További információ: Hogyan kell használni a csúsztatás funkciót a Gmailben?
Hogyan lehet felülírni egy korábbi sablont?
A sablon felülírása figyelembe veszi egy adott sablon e-mail tartalmának módosítását, és a korábban mentett sablon fölé mentését új létrehozása nélkül. A következőképpen írhat felül egy sablont a Gmailben:
1. lépés: Kattintson a Létrehozás és egy módosított e-mail vázlata lehetőségre friss tartalommal.
2. lépés: Kattintson a függőleges ellipszisekre (hárompontos gomb) az e-mail összeállítási mező jobb alsó sarkában.
3. lépés: Kattintson a Sablonok elemre , majd a megjelenő oldalsó menüben kattintson a Vázlat mentése sablonként elemre.
4. lépés: Innen a Sablon felülírása alattkattintson a korábban elmentett e-mail sablon nevére.
5. lépés: Kattintson a Mentés gombra.
További információ: Hogyan használjuk a Gmail archív e-mailjeit?
Hogyan kell sablont beszúrni a használatához?
A sablon beillesztése egyszerű folyamat. Látni fogja, hogyan lehet egy sablon használata e-mailekhez időtakarékos és stresszmentes:
1. lépés: Kezdje el az e-mail írását .
2. lépés: Kattintson a függőleges ellipszisekre (hárompontos gomb) az e-mail összeállítási mező jobb alsó sarkában.
3. lépés: Kattintson a Sablonok elemre , majd a megjelenő oldalsó menüben kattintson a Sablon beillesztése elemre .
Most a kiválasztott sablon hozzáadódik az új e-mailhez. Tovább formázhatja, és csatolhatja a szükséges dokumentumokat, mielőtt elküldi a címzettnek. Így megóvja attól a fáradságtól, hogy újra és újra begépelje a kötelező tartalmat.
További információ: Hogyan lehet megszabadulni a promóciós e-mailektől a Gmailben?
Hogyan lehet törölni egy e-mail sablont a Gmailben?
A sablon törlése a megfelelő választás, ha már nem szeretné használni. A következőképpen törölhet egy Gmail-sablont, ha nem használ:
1. lépés: Kezdje el az e-mail írását .
2. lépés: Kattintson a függőleges ellipszisekre (hárompontos gomb) az e-mail összeállítási mező jobb alsó sarkában.
3. lépés: Kattintson a Sablonok elemre , majd a megjelenő oldalsó menüben kattintson a Sablon törlése elemre .
4. lépés: A következő lépésben egyszerűen kattintson a véglegesen eltávolítani kívánt sablon nevére.
Így a Gmail-sablonok nagy segítséget jelenthetnek azoknak a felhasználóknak, akiknek naponta túlterhelt e-maileket kell küldeniük, vagy esetleg személyes használatra ugyanazzal a tartalommal.
Érdekelhet még
Gmail MBOX adatok letöltése a Google Takeout segítségével
A Gmail sötét mód engedélyezése Android és iOS rendszeren
Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.
Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.
Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.
Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.
Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.
Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.
Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.
Ismerd meg, mikor mosható mosógépben egy plüssállat, hogyan védd meg a mosógépben, milyen beállításokat használj, hogyan szárítsd, és hogyan ellenőrizd az eredményt.
Tanuld meg, hogyan távolíthatod el biztonságosan a ragasztót a ruhákról, beleértve az iskolai ragasztót, a pillanatragasztót, a forró ragasztót és a textilragasztót, egy gyors, textilbarát referenciaútmutató segítségével.
