Az e-mailek ütemezése az Outlookban

Továbbra is használja az Outlookot, és keresi a módját, hogy ütemezzen egy e-mailt, mint a Gmailben ?

Nos, az e-mailek ütemezése egy csodálatos funkció, mivel segít az e-mailek megfelelő időben történő elküldésében a megfelelő címzettnek.

Ebben a blogbejegyzésben elmagyarázzuk, hogyan használható az Outlook későbbi e-mailek küldésére.

Miért ütemezhet be egy e-mailt?

Különböző okok is lehetnek, mint például, hogy kollégájának születésnapot kíván, megköszönje ügyfelének a csodálatos találkozót, stb., ami miatt szeretne egy e-mailt ütemezni. Bármi is legyen a helyzet, az Outlook késleltetett kézbesítését beállíthatja úgy, hogy e-mailt küldjön a kívánt címzettnek. Ehhez kövesse ezt a lépésről lépésre szóló útmutatót.

Hogyan ütemezzünk e-mailt az Outlookban?

1. Indítsa el az Outlook programot.
2. Kattintson az Új e-mail elemre, vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.
3. Írja össze a levelet, és ha készen áll, kattintson a Beállítások fülre.
4. Kattintson a Késleltetett kézbesítés lehetőségre.
5. Ez egy új ablakot nyit meg itt a Szállítási lehetőségek alatt, jelölje be a Ne kézbesítendő korábban lehetőség melletti négyzetet.
6. Most állítsa be a dátumot, az időt, zárja be a dobozt, és kattintson a Küldés gombra.
7. Az Ön e-mailje nem kerül elküldésre, helyette a Kimenő mappában egy jegyzettömbbel és egy ceruzaikonnal ellátott e-mail jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy a levelei ütemezve vannak.
8. Ha azonban meg szeretné erősíteni, kattintson duplán az e-mailre.
9. Itt megjelenik egy kiemelt Kézbesítési késleltetési lehetőség, amely megerősíti, hogy a levél ütemezve van. A módosításokhoz egyszerűen kattintson az opcióra, és hajtsa végre a módosításokat.

Egyelőre ennyi, ezekkel az egyszerű lépésekkel ütemezhet e-mailt az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 és 2007 programban.

Megjegyzés: Ha az üzenet nem érkezik meg az ütemezett időpontban, előfordulhat, hogy az Outlook gyorsítótárazott cseremódban fut, vagy nem az ütemezett időpontban fut.

Hogyan lehet késleltetni az összes üzenet kézbesítését?

A fenti lépések segítségével ütemezhet egy e-mailt az Outlookban. Ha azonban késleltetni szeretné az összes e-mail küldését az Outlookban, létre kell hoznia egy sablont. Ez a funkció akkor hasznos, ha gyakran eszébe jut egy e-mail, vagy megbánja, hogy elküldte.

Ha alapértelmezett késleltetést ad hozzá az összes Outlook e-mailhez, megakadályozhatja, hogy azonnal elküldjék azokat, így lehetőség nyílik a változtatásokra.

Ha meg szeretné tudni, hogyan késleltesse az üzenetek kézbesítését az Outlookban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Indítsa el az Outlook programot.

2. Kattintson a Fájl fülre, vagy nyomja meg az Alt+F billentyűket.

3. Ezzel megnyílik a Fájl menü, kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőségre a fiókinformációk alatt.

4. A megnyíló egymást követő ablakban kattintson az Új szabály lehetőségre.

5. Ezzel megnyílik a Szabályvarázsló számos lehetőséggel. A szabályok beállításához kövesse az utasításokat lépésről lépésre

• Kattintson a Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre > Tovább lehetőségre.
• Válassza ki a feltételeket > Következő > alkalmazza ezt a feltételt az összes üzenetre > Tovább.
• Válassza ki a műveletet, és állítsa be, hány percben szeretné késleltetni az üzenet küldését az Outlookból.
• Ha van kivétel, válassza ki
• Nevezze el a szabályt, és fejezze be.

Megjegyzés: Ezzel a lehetőséggel akár 120 perccel is késleltetheti az üzenetek küldését az Outlookból.

6. Kattintson az Alkalmaz > OK gombra.

Ez volt az a helyzet, ha ezekkel az egyszerű lépésekkel ütemezheti az e-maileket az Outlookban, és még az Outlook késleltetését is beállíthatja a küldéskor. Ez a funkció kétségtelenül nagyszerű, mivel lehetővé teszi az e-mailek küldésének testreszabását. Ha Ön Outlook-felhasználó, próbálja ki ezt, és ossza meg velünk tapasztalatait a megjegyzések részben.

GYIK

Hová mentik a késleltetett üzeneteket?

A késleltetett e-mail üzeneteket a rendszer a Kimenő mappába menti, hogy az ütemezett időpontban elküldhető legyen.

Egynél több késleltetett üzenet küldhető?

Igen, több késleltetési üzenetet is küldhet az Outlookból

Ha a szállítás időpontjában nincs internetkapcsolat, mi történik?

Ha csatlakozási problémákkal szembesül az ütemezett e-mailek küldésekor, és az Outlook nyitva van, az alkalmazás megpróbálja kézbesíteni az e-maileket. De ez meghiúsul, és hibát fog látni a küldés/fogadás folyamatában.

A kapcsolat helyreállítása után az Outlook megpróbálja újra elküldeni az ütemezett üzenetet.