A Microsoft Planner használata a dolgok elvégzéséhez

Ma tennivalók: Kelj fel, éld túl és menj vissza az ágyba. 

Nos, nem minden teendők listája ilyen egyszerű, igaz. Ezen kívül van néhány dolog, amit naponta el kell érnünk, legyen az személyes vagy szakmai. Minden nap új feladatok és célok állnak előttünk, amelyeket meg kell valósítanunk. Mindezen dolgok nyomon követése érdekében egyesek inkább jegyzeteket készítenek, vagy elkészítenek egy teendőlistát vagy ütemezőt. A teendők listájának vezetése segít az egyénnek nyomon követni a dolgokat, és ritkán adódik olyan alkalom, amikor el kell hagynia a határidőt. Ha csapatokban vagy professzionális beállításokban dolgozik, akkor a Microsoft Planner nagy segítséget jelenthet.

Kép forrása: Mental Floss

Tehát akár észrevette, akár nem, de a Microsoft Planner az Office 365 Suite csomaggal együtt érkezik . A Microsoft Planner segítségével könnyedén megvalósíthatja feladatait, csapatban dolgozhat együtt, és segít a feladatok hatékony nyomon követésében és rendszerezésében. 

Íme egy teljes útmutató a Microsoft Planner használatához, hogyan segíthet ez az eszköz, amikor csapatokban dolgozik a hatékony munkavégzés érdekében.

Lássunk neki. 

Miért érdemes a Microsoft Plannert használni?

Kép forrása: Microsoft Office

Akár alkalmazott, akár munkáltató, a Microsoft Planner mindkét entitás számára egyaránt előnyös lehet. Egyrészt segíthet az alkalmazottaknak vagy a csapattagoknak napi tevékenységeik és feladataik bölcs megtervezésében. Ezzel szemben a munkáltató vagy a csoportvezető is egy pillantással megtekintheti ezt a listát, így szervezett módon ésszerűsítheti a teljes csapat tevékenységét. A Microsoft Planner konszolidált térként működhet, ahol könnyedén hozhat létre feladatokat, rangsorolhatja a tevékenységeket, és gond nélkül kezelheti a csapattal kapcsolatos egyéb tevékenységeket. 

Olvassa el még: 7 rejtett Office 365 szolgáltatás, amelyet meg fog lepődni!

Hogyan kell használni a Microsoft Planner programot?

Tekintse a Microsoft Planner alkalmazást teendők alkalmazásának. A Microsoft Planner használata meglehetősen egyszerű, és a kezdéshez a következőket kell tennie. 

Nyissa meg a Microsoft Planner hivatalos weboldalát ezen a hivatkozáson keresztül , majd jelentkezzen be Microsoft-fiókjába, miután megnyomta a „Bejelentkezés” gombot. 

Kép forrása: Microsoft Office

Kezdetben egy üres irányítópult fog megjelenni, ha először használja a Microsoft Plannert. Most kezdjük körútunkat azzal, hogy megtanuljuk, hogyan hozhat létre új tervet a Microsoft Planner alkalmazásban. 

Új terv létrehozásához húzza az egeret a bal oldalsáv felé, és érintse meg a „+ Új terv” opciót. 

Most adjon meg egy nevet, hogyan szeretné nevezni új tervét. Ezután közvetlenül ez alatt az opció alatt két lehetőséget fog látni: Privát és Nyilvános. Válassza a Privát lehetőséget, hogy a tervezőlapot csak a meghívott csapattagok láthassák. 

A kép forrása: Microsoft Office

Mindegyik tervben több feladatot is létrehozhat a teendők listáján. Ha új feladatot szeretne létrehozni a tervben, érintse meg a „+Feladat hozzáadása” opciót.

Itt kezd érdekes lenni. Minden alkalommal, amikor új feladatot hoz létre, két fontos lehetőség jelenik meg:

Határidő beállítása: A határidők olyanok, mint amikor gondolkodik vagy tervezi ennek a feladatnak a befejezését.

Feladat hozzárendelése: Ezzel a lehetőséggel új feladatot hozhat létre csoportvezetőként vagy munkáltatóként, és hozzárendelheti bármely más kapcsolattartóhoz. 

Ez összefoglalja, hogyan használható a Microsoft Planner feladatok létrehozására és szervezésére csapatmunka közben. Hát nem szórakoztató módja annak, hogy nyomon kövessük a napi feladatainkat? 

Olvassa el még: A 10 legnépszerűbb alkalmazás, amelyet telepíthet új Windows számítógépére

A Microsoft Planner nagyszerű eszköz az otthoni munkavégzéshez

Kép forrása: Hinge Point

Mivel a koronavírus-járvány mindenhol kiterjedt, a legtöbb vállalat otthoni munkát kínált alkalmazottainak. Tehát ebben a forgatókönyvben, amikor az egész csapat távolról dolgozik otthonától, a Microsoft Planner nagy segítséget jelenthet a csapaton belüli dolgok kezelésében. A Microsoft Planner egy hatékony projektmenedzsment eszköz, amely segíthet az egyéneknek a feladatok legoptimálisabb megszervezésében. 

Gyakran használja az Office 365 Suite-ot? Tekintse meg ezeket a csodálatos Office 365 rejtett funkciókat, tippeket és trükköket, amelyek megkönnyítik a feladatot és növelik a termelékenységet. 

Szóval emberek, mi a véleményetek a Microsoft Plannerről? Már alig várja, hogy csapattársaival együtt használja ezt az eszközt? Nyugodtan ossza meg visszajelzését az alábbi megjegyzés rovatban.