Bár életünk teljesen adatközpontúvá vált, a számok nyomon követése még mindig nem könnyű. Itt jön az Excel vagy a Google Táblázatok működése. Mindkét alkalmazást nem kell bemutatni. Amikor marketingesek, szakemberek vagy akár magánszemélyek akarják elemezni az adatokat, hogy okos döntéseket hozzanak, táblázatokat használnak.
Évek óta az Excel a legnépszerűbb szoftver a táblázatok készítéséhez. De a felhőalapú eszköz bevezetésével a Google Táblázatok megváltoztak. Sok felhasználó kezdett átváltani erre a hatékony online táblázatkezelő alkalmazásra. Mivel mindkét világ legjobbja, offline asztali alkalmazás és online táblázat. Ez azt jelenti, hogy a Google Táblázatok használatával bármikor és bárhol hozzáférhet az adatokhoz.
Ebben a cikkben a következőkről lesz szó:
Miben különbözik egy online táblázat az Exceltől?
Hogyan kell használni a Google Táblázatokat?
Hogyan hozhat létre Google-táblázatokat, hogyan szerkeszthet, hogyan használhat képleteket?
A Google Táblázatok használatának előnyei
Először is: Beszéljünk arról, hogy miben különbözik az Exceltől.
Régóta mindannyian a Microsoft Excel segítségével készítünk táblázatot a pénzügyek, a költségvetés stb. kezelésére. Kétségtelen, hogy ez egy sokoldalú szoftver, és világszerte több mint 1 millió felhasználó használja.
Másrészt a Google Táblázatok nem különböznek az Exceltől. Mindkettő sok tekintetben hasonló, mégis különbözik. Íme néhány fő különbség:
1. A Google Táblázatok felhőalapú, míg az Excel asztali program.
2. A Google Táblázatok ingyenesen használhatók minden Google-fiók tulajdonos számára, miközben az Excel szoftver-előfizetést igényel.
3. A Google Táblázatok használatával hozzáférhet a naprakész táblázatokhoz, ami az Excelben nem lehetséges.
4 . Mindkettő kínál eszközöket, táblázatokat, de az Excel itt előnyben van.
5. Az Excel nagyobb adatot tud kezelni, mint a 2 millió cellás korláttal rendelkező Táblázatok.
6. A Google Táblázatok felhőalapú eszközként jól integrálható más online Google-szolgáltatásokkal.
7. Az online táblázatok megkönnyítik az együttműködést, miközben az Excel még mindig küzd vele.
8. Mindkettő szkriptnyelvet használ. A Google Táblázatok Apps Scriptet, míg az Excel VBA-t használ.
Most, hogy ismerjük a különbséget a Google Táblázatok és az Excel között, tanuljuk meg, hogyan hozhatja létre első online táblázatát.
A Google Táblázatok létrehozásának lépései
1. Menjen a https://www.google.com/sheets/about/ oldalra
2. Itt kattintson a kék „Ugrás a Google Táblázatokhoz” gombra.
3. Ha nincs bejelentkezve a Gmailbe, a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
4. Jelentkezzen be fiókjába, és most a Google Táblázatok kezdőképernyőjén találja magát.
5. Az első online táblázat létrehozásához kattintson a + ikonra az online táblázat létrehozásához.
Így elkészítheti első Google-táblázatát.
Most, hogy megvan a Google Táblázatok, nézzük meg a következő képernyőképet az alapvető ikonok megértéséhez.
Forrás: https://support.google.com/
A munkalap átnevezéséhez kattintson a Névtelen táblázat feliratú helyre. Adjon neki egy tetszőleges nevet, és máris megjelenik egy új névvel ellátott táblázat.
Most már használhatja adatok hozzáadására.
Sőt, ha van egy Excel-fájlja, amelyet itt szeretne konvertálni Google-táblázatokká, akkor megyünk.
Az Excel konvertálásának lépései Google Táblázattá
1. Nyissa meg az online táblázatot.
2. Kattintson a Fájl menü > Importálás parancsára.
3. Most egy új ablak jelenik meg itt, kattintson a Feltöltés fülre, majd válassza ki a feltölteni kívánt fájlt.
Megjegyzés: A fájlt nem szabad jelszóval védeni.
Így feltölthet egy Excel-fájlt, és automatikusan konvertálhatja a Google Táblázatok formátumba.
Most, hogy az Excel-fájlt konvertálta, meg kell osztania, hogy megtanulja, hogyan kell ezt megtenni, olvassa el a következőt: A Google Táblázatok megosztása a weben
Ezen kívül ide kattintva megtudhatja, hogyan védheti meg a cellákat a szerkesztéstől a Google Táblázatokban, és hogyan szúrhat be jelölőnégyzetet a Google Táblázatokba .
A Google Táblázatok megnyitása a Drive-ból
Minden alkalommal, amikor létrehoz egy Google-táblázatot, a rendszer a meghajtóra menti. A Google Táblázatok Drive-ból való megnyitásához egyszerűen lépjen a Google Drive-ra, keresse meg a létrehozott online táblázat nevét, majd kattintson rá duplán. Ezzel megnyílik a kiválasztott munkalap.
A dolgok megkönnyítése érdekében javasoljuk, hogy hozzon létre egy mappát.
Hogyan lehet mappát létrehozni a Google Drive-ban?
1. Nyissa meg a Google Drive-ot .
2. Kattintson a + Új gombra
3. Ezután kattintson a + Mappa elemre.
4. Adjon nevet a mappának, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
Így a Google Drive-on létrehoz egy mappát. Most áthelyezheti online táblázatát ebbe a mappába.
Hogyan lehet áthelyezni a Google Táblázatokat mappába?
1. Nyissa meg a Google Drive-ot.
2. Keresse meg az imént létrehozott Google-táblázatot.
3. Kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza az Áthelyezés lehetőséget, majd válassza ki a mappát.
Ezzel áthelyezi a Google-táblázatot a kiválasztott mappába.
Nem csak ez, hanem offline is beállíthatja és használhatja a Google Táblázatokat. Ehhez kövesse ezeket a lépéseket.
A Google Táblázatok offline beállításának és használatának lépései
A Google Táblázatok offline beállításához a következő dolgokra lesz szüksége:
Ha mindez megvan, kövesse a lépéseket a Google Táblázatok offline használatához.
1. Jelentkezzen be Gmail-fiókjába. Győződjön meg arról, hogy Google Chrome-ot használ.
2. Menjen a https://drive.google.com/drive/my-drive oldalra
3. Jelölje be az Offline melletti jelölőnégyzetet, amely „Hozzon létre, nyissa meg és szerkessze a legutóbbi Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák fájlját ezen az eszközön offline állapotban.
4. Kattintson a Kész gombra.
Mostantól offline állapotban is hozzáférhet Google-táblázataihoz.
Ezekkel az egyszerű lépésekkel létrehozhatja és használhatja a Google Táblázatokat.
Bármikor és bárhol használhatod, mivel ez egy online táblázat. Sőt, offline is használhatod.
Ingyenes, nem kell fizetni a Google Táblázatok használatáért.
A sokoldalú használható eszközökön és különböző platformokon.
Használhat bővítményeket a Google-táblázatok funkcionalitásának növelésére.
Tehát ezek voltak a Google Táblázatok előnyei és a Google Táblázatok használata. Ha először használja az online táblázatot, ez a kezdő útmutató segít. Ha szereted, oszd meg barátaiddal.
Szeretnénk hallani önről. Kérjük, írjon nekünk egy megjegyzést, és mondja el, mit gondol erről a cikkről.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani a medence homokszűrőjét visszamosással, öblítéssel, szelep visszaállításával, nyomásellenőrzéssel és annak ismeretében, hogy mikor van szükség alaposabb tisztításra.
Tisztítsa le a szellemképet, a megszáradt tintát és az állandó filctollal maradt foltokat a szárazon törölhető tábláról felületbarát lépésekkel és a gyártó által támogatott óvintézkedések betartásával.
Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.
Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.
Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.
Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.
Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.
Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.
Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.
