Feladatok létrehozása és kezelése a Gmailben

Az emberek gyakran használtak harmadik féltől származó eszközöket feladatok és emlékeztetők létrehozására és kezelésére. Minden App Store-ban több száz webes és mobilalkalmazás érhető el, amelyek képesek erre. És mindegyik jobb a másiknál ​​abban, hogy megfelelően végzi a munkáját.

Ha azonban e-mail kliensekről van szó, a Gmail a legjobb ajánlat a feladatok létrehozására és kezelésére. Ugyanakkor vannak más hasonló feladat-alkalmazások is, például egy az Outlookban és az Apple Mail integráció a Mac rendszeren. De a Gmail webalapú platformként mindkettőt megnyerte és felülmúlta.

Tudjon meg többet a Gmailben található Feladatokról, és nézze meg, hogyan hozhatja létre, kezelheti és dolgozhat velük.

Miért jobb a Tasks a Gmailben?

Több oka is van annak alátámasztására, hogy a Gmail Task integrációs funkciója jobb, mint a többi:

• A Gmail egy webalkalmazás , így Windows és Mac rendszeren is jól működik.
• A Gmail Feladatok mobil operációs rendszereken is működik.
• A feladat be van építve a Gmail platformba, és nem bővítmény . Azonban letöltheti a Tasks alkalmazást is, hogy külső alkalmazásként működjön.
• A Task lehetővé teszi a levelek feladattá hangolását is.

További információ: Google Task kontra Google Keep

Hogyan készítsünk feladatokat a Gmailből?

1. lépés: Kattintson a Feladatok gombra a Gmail kezdőlapjának jobb oldali paneljén.

2. lépés: Kattintson a Feladat hozzáadása gombra.

3. lépés: Adjon hozzá egy címet a létrehozott feladathoz.

4. lépés: Kattintson a Szerkesztés gombra.

5. lépés: Adja hozzá a feladat részleteit , ha szeretné.

6. lépés: Kattintson a Dátum/idő hozzáadása lehetőségre. Megjelenik egy új ablak a naptárral, és beállít egy konkrét dátumot a feladathoz.

7. lépés: Az Óra gomb mellett állítson be egy időbeli emlékeztetőt , amely értesítést küld a feladat befejezéséről.

8. lépés: Válassza ki, hogy szeretné-e megismételni az emlékeztetőt vagy sem.

Hogyan készítsünk feladatlistát a Gmailben?

A Gmail feladatlistája lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy sokkal szervezettebben hozzanak létre feladatokat. A listákon keresztül különböző feladatokat kezelhet, amelyek a rutinjuk különböző részeihez kapcsolódnak. Tehát a következőképpen használhatja a Tasks-t listaként a Gmailben:

1. lépés: Kattintson a Feladatok gombra a Gmail kezdőlapjának jobb oldali paneljén.

2. lépés: Kattintson a Feladatok panel bal felső sarkában lévő legördülő gombra, amelyen a Feladatok felirat szerepel.

3. lépés: A legördülő menüben kattintson az Új lista létrehozása elemre .

4. lépés: Adjon nevet a listának.

5. lépés: Tegyük fel, hogy a listát Project Progress néven nevezi el .

6. lépés: Mielőtt elkezdené egy feladat hozzáadását, válassza ki a listát a legördülő menüből.

7. lépés: Miután beállította a kijelölt listát a létrehozotthoz hasonlóhoz, kövesse a Feladat-létrehozási folyamatot a fent említettek szerint.

Mostantól az ebbe a listába mentett összes feladat nem jelenik meg az Általános Feladatok listában.

Hogyan lehet egy beérkező levelet feladattá alakítani?

1. lépés: Kattintson jobb gombbal egy e-mailre a Beérkezett üzenetek mappában.

2. lépés: Kattintson a Hozzáadás a feladatokhoz elemre .

3. lépés:  Létrejön egy feladat, amelynek címe az e-mail tárgya.

4. lépés: Kattintson a Szerkesztés gombra.

5. lépés: Adja hozzá a feladat részleteit , ha vannak ilyenek, és ennek megfelelően állítsa be a dátumot/időt.

Az összes levelezőprogram közül a Gmail a legjobb a feladatok létrehozásában. A Task egy külön alkalmazás, amelyet a Google hozott létre, hogy segítse a felhasználókat a teendőik megszervezésében . Az e-mail integráció megkönnyítette a felhasználók számára, hogy munkával kapcsolatos feladatokat közvetlenül a Gmail alkalmazásból vagy webes platformból hozzanak létre; így növelve a Google Tasks és a Gmail felhasználói bázisát. Ez az oka annak, hogy a felhasználók lemondanak az operációs rendszer-specifikus Outlookról és az Apple Mailről, és a Gmailt választják preferált levelezőprogramként. Bármikor használhatja a Gmailt Apple és Windows rendszeren, hogy az operációs rendszertől függetlenül élvezhesse a Gmail feladatát.

Érdekelhet még

Feladatok és emlékeztetők létrehozása a WhatsAppban

E-mailek átvitele a régi Gmail-fiókból az új Gmail-fiókba

A Gmail elhalasztása