Ha bármiről van szó, amit dokumentálni vagy szervezett adatbázisba kell rendezni, csak egy eszköz jut eszünkbe: az MS Office. Bár az MS Office egy hihetetlenül nagyszerű eszköz, amely az üzleti és személyes felhasználókat is szolgálja, számos korlátja is van. Az MS Office legnagyobb hátránya, hogy az összes géphez meg kell vásárolnia. Az eszköz licence korlátozott azon számítógépek számával, amelyek az eszköz ugyanazt a termékkulcsát használhatják.
Az OpenOffice egy másik ilyen eszköz, amellyel szinte minden olyan műveletet elvégezhet, amelyet az MS Office-val elvégezhet, mégis nagyon gazdaságos áron. Az OpenOffice idővel az egyik legjobb elvtársnak bizonyult az új vállalkozások számára, akiknek nincs sok költségvetésük irodai segédeszközökre. Ma elmondjuk az okokat, miért érdemes OpenOffice-t venni, ha egy kicsit szűkös a költségvetése.
El kell olvasni: A Microsoft Office 7 legjobb alternatívája 2017-ben
- Nem bérelhető:
Ahol a Microsoft az Office 365-öt előfizetéses szolgáltatássá tette üzleti felhasználói számára, soha nem lesz az eszköz tulajdonosa. Az OpenOffice azonban nem kéri az előfizetési díj befizetését havonta vagy évente. Amint kifizeti az eszközt, az Öné lesz. Így nem fordul elő késedelmes fizetés és „nincs fizetés, nincs szolgáltatás”.
- Az eladó fájltípusai:
Az OpenOffice nyíltan támogat más fájltípusokat, amivel sok időt és erőfeszítést takaríthat meg. Az OpenOffice segítségével nem kell különféle konverziókon mennie ahhoz, hogy hozzáférjen egy fájlhoz az eszközön.
- Egyszer, s mindenkorra:
Az Apache 2.0-val az OpenOffice lehetővé teszi, hogy az eszközt tetszőleges számú számítógépre telepítse és másolja. Akár barátai vagy kollégái között is terjesztheti. Ha szeretné, kérheti a hozzájárulást a teljes sz. az eszközt használni kívánó felhasználók körében. Bármilyen módon gazdaságos.
- Ingyenes frissítések :
Ha szinte ingyen kapja meg az eszközt minden gépében, hogyan számíthat fel díjat a frissítésekért? Nos, az OpenOffice annyira szerény, hogy nem kér díjat az új verziókért és frissítésekért.
- Többnyelvű:
Az OpenOffice újabb okot ad arra, hogy beleszeressen, amikor a nyelvek támogatásáról beszél. Mivel a fejlesztők világszerte dolgoznak az OpenOffice-on, 40 különböző nyelvet szolgál ki, sokkal többet, mint az MS Office. Az eszköz 70 egyéni szótárral is fel van szerelve, amelyek segítségével ellenőrizheti anyanyelvének nyelvtanát és helyesírását.
Kötelező elolvasni: 5 legjobb Gmail-alternatíva, amelyet 2017-ben használhat
Összességében az OpenOffice gazdaságosabbnak tűnik, mint bármely más, azonos tulajdonságokkal rendelkező eszköz. Ha most kezdett egy új vállalkozást, akkor nyilvánvaló, hogy nem engedheti meg magának egy díszes vagy márkás irodai segédeszközt. Az OpenOffice jól jön ilyen helyzetekben. Ez nem csak abban segít, hogy pénzt takarítson meg, és máshol is felhasználhassa őket, hanem különféle típusú fájlokat is megnyithat különösebb erőfeszítés nélkül.